Asistente Administrativo (Condado de Palm Beach)

Buscamos un trabajador a tiempo parcial, dispuesto a trabajar 15 horas por semana, que pueda manejar facturas, contratos, publicidad y ser capaz de mantener conversaciones con clientes.

Comience una carrera con First National Bank Alaska, el *Mejor lugar para trabajar en Alaska* reconocido durante 10 años consecutivos por los lectores de la revista Alaska Business. ¡Profesionales administrativos y de registros, esta es su oportunidad! Estamos contratando un Especialista en Registros de Clientes para unirse a nuestro equipo de Soporte al Cliente y Procedimental. Aunque se prefiere experiencia en banca, si usted es detallista, orientado al trabajo en equipo y tiene experiencia administrativa en una industria regulada, considere una carrera en banca con First National Bank Alaska. Salario: Mínimo $20.50/hora. La oferta de empleo/salario será acorde al nivel del puesto y experiencia. Horario: Lunes a viernes Carreras en FNBA: Moldee Su Mañana --Fuerte equilibrio entre trabajo y vida personal; tiempo libre pagado y opciones de trabajo flexibles --Planes generosos de medicina, odontología, visión y Cuenta de Ahorros para Salud --Plan 401(k) con coincidencia del empleador --Aprendizaje, desarrollo y avance profesional --Oportunidades para marcar una diferencia positiva en su comunidad Visítenos en www.FNBAlaska.com/Careers para ver la publicación completa del puesto y postularse hoy mismo. FNBA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, miembro de FDIC y prestamista que otorga igualdad de acceso a la vivienda. Contratista federal VEVRRA. Esta empresa es un contratista federal y un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, que no discrimina por motivos de raza, origen nacional, religión, edad, color, sexo, discapacidad, estatus de veterano o cualquier otra característica protegida por leyes, reglamentos o normativas locales, estatales o federales.

Descripción del trabajo: Ubicación: Florida (debe vivir localmente cerca de una oficina de correos y una tienda UPS para entregas diarias) Horario: Tiempo parcial, aproximadamente 10–15 horas por semana al inicio, con posibilidad de crecer hasta un puesto a tiempo completo Compensación: $18–20/hora (según experiencia) Sobre nosotros: Cloud Title es una empresa de títulos moderna y en crecimiento en Florida, dedicada a brindar un servicio excepcional a nuestros clientes y socios inmobiliarios. Combinamos procesos confiables con tecnología innovadora y una fuerte cultura de precisión, confiabilidad y atención. Resumen del puesto: Buscamos un Asistente Part-Time de Cierre y Financiamiento para apoyar nuestras operaciones posteriores al cierre y financiamiento. Este es un rol crítico: usted garantizará que los cierres se finalicen con exactitud, que los fondos se distribuyan correctamente y que los documentos se entreguen a tiempo. La carga de trabajo depende directamente de nuestro calendario de cierres. Algunos días pueden ser ligeros, mientras que otros pueden requerir varios cierres consecutivos. Cuando tengamos autorización para financiar, todo debe moverse rápidamente y con precisión: transferencias enviadas, cheques emitidos, documentos escaneados y paquetes entregados el mismo día. Este puesto requiere alguien que funcione bien bajo plazos ajustados y entienda la importancia de la precisión. A medida que nuestra empresa crece, este rol tiene potencial para expandirse significativamente y convertirse en una oportunidad a tiempo completo. Principales responsabilidades: Revisar estados de distribución y verificar su precisión antes del financiamiento Enviar transferencias salientes una vez autorizado el financiamiento Cortar y preparar cheques de comisiones y etiquetas para envío urgente; asegurar entrega oportuna en UPS/Oficina de Correos Organizar y escanear paquetes de cierre firmados conforme llegan; armar y devolver paquetes al prestamista el mismo día Imprimir y enviar por correo las pólizas finales de seguro de título cuando se emitan Comunicarse claramente con el equipo para mantener los cierres en curso y evitar retrasos Calificaciones: Gran atención al detalle y precisión (el financiamiento y las distribuciones deben ser exactos) Ser confiable y capaz de cumplir con plazos urgentes Manejar con comodidad tecnología básica de oficina (correo electrónico, escaneo, impresión, etc.) Transporte confiable y cercanía a una oficina de correos y una tienda UPS Configuración de oficina en casa requerida: computadora moderna, preferiblemente con dos monitores, impresora a color; proporcionaremos un escáner de alta velocidad Experiencia previa en bienes raíces, títulos, hipotecas o contabilidad es un plus (pero no obligatorio; se proporcionará capacitación) Debe mantener la confidencialidad de información financiera sensible y datos de clientes Debe aprobar una verificación de antecedentes Lo que ofrecemos: Pago por hora competitivo ($18–20/hora) Horario flexible a tiempo parcial con posibilidad de crecimiento Capacitación y apoyo para garantizar el éxito en el puesto Oportunidad a largo plazo de crecer hacia una carrera a tiempo completo a medida que la empresa crezca Para postularse (todo obligatorio): 📄 Perfil DISC → tonyrobbins.com/disc (gratis/adjuntar a su solicitud) 💬 Carta de presentación – por qué es el candidato ideal 📑 Hoja de vida 🎥 Video de presentación de 2–3 minutos – cuénteme quién es usted y qué entregará en sus primeros 60 días Envíe todo a: raya@cloudtitle.com con el asunto: "Funding Assistant - SU NOMBRE"

Título del puesto: Asistente Administrativo – Departamento de Piezas Empresa: Reyes and Hall Ubicación: Kahului, HI Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes, 6:00 a.m. – 2:30 p.m. Tarifa salarial: $18.00 por hora Acerca del puesto: Reyes and Hall busca un Asistente Administrativo meticuloso y organizado para apoyar a nuestro Departamento de Piezas. Este es un puesto exigente que requiere gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente, mantener registros precisos, coordinar la comunicación entre departamentos y apoyar los procesos de inventario y proveedores. El puesto ofrece oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa. Principales responsabilidades: Codificar y procesar facturas diariamente; entregar la documentación completada a Contabilidad al final del día. Mantener y actualizar la lista/hoja de cálculo de pedidos de piezas para un seguimiento preciso de piezas y materiales. Actualizar la lista de filtros y la base de datos Fleetio para reflejar la información actualizada de equipos y servicios. Procesar solicitudes de nuevos proveedores y mantener archivos de proveedores e información de contacto precisa. Colaborar con Despacho para crear y gestionar órdenes de servicio. Realizar conteos cíclicos y ayudar con el control de inventario. Monitorear y responder correos electrónicos del departamento para asegurar que los pedidos, fechas estimadas de llegada y la información de seguimiento estén actualizados. Actualizar y mantener la lista de proveedores. Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario para apoyar las operaciones del departamento. Cualificaciones mínimas: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere curso universitario en administración de empresas o campo relacionado. Mínimo un (1) año de experiencia administrativa, preferiblemente en piezas, mantenimiento u operaciones. Excepcional atención al detalle y precisión en ingreso de datos, documentación y comunicación. Capacidad para trabajar en un entorno exigente y acelerado mientras se gestionan múltiples prioridades. Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word) y aplicaciones generales de ingreso de datos. Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y de comunicación. Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo la precisión y cumpliendo con los plazos. Cualificaciones preferidas: Conocimientos en compras, gestión de proveedores y procedimientos de inventario. Familiaridad con el procesamiento de facturas y la coordinación contable. Condiciones de trabajo: Principalmente basado en oficina dentro del Departamento de Piezas. Aunque este es un puesto de oficina, el entorno de trabajo circundante puede ser difícil y podría requerir conciencia sobre condiciones desafiantes fuera de la oficina. Ocasionalmente puede requerir comunicación con otros departamentos, proveedores o proveedores de servicios externos. Beneficios: Seguro médico gratuito proporcionado. Oportunidades de crecimiento y avance profesional dentro de la empresa. Por favor envíe su currículum a- kkane@rhag.us

Resumen del trabajo: Estamos buscando un Gerente de Oficina motivado y detallista para supervisar las funciones administrativas de nuestra oficina en Tampa. El candidato ideal sobresaldrá en servicio al cliente, manejo de múltiples tareas y mantenimiento de un entorno de trabajo organizado y eficiente. Este es un puesto de tiempo completo con horario de 9 AM a 5 PM, de lunes a viernes. Principales responsabilidades: Responder llamadas: Atender llamadas entrantes de manera profesional, dirigiendo las consultas a los miembros del equipo correspondientes y proporcionando información a los clientes según sea necesario. Servicio al cliente: Actuar como punto de contacto principal para los clientes, respondiendo sus preguntas, inquietudes y necesidades con una actitud positiva y profesional. Gestión de la oficina/suministros: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un espacio de trabajo limpio, organizado y eficiente. Mantener el inventario de suministros y equipos de oficina. Manejo de archivos de clientes: Gestionar y mantener registros precisos de clientes, incluyendo el procesamiento de documentación, actualización de archivos y asegurar que toda la documentación esté completa y organizada. Reclamaciones de propietarios de viviendas: Ayudar en el procesamiento y gestión de reclamaciones de seguros para propietarios de viviendas, asegurando que toda la documentación necesaria se complete con exactitud y prontitud. Envío de cheques a compañías hipotecarias: Preparar y enviar cheques a compañías hipotecarias para su endoso, asegurando el cumplimiento de los protocolos financieros. Seguimiento de datos: Monitorear y rastrear datos relacionados con proyectos para apoyar la eficiencia operativa y las necesidades de informes. Recopilación y obtención de documentos de producción: Ayudar en la recolección y organización de documentos relacionados con la producción para apoyar la finalización del proyecto y el cumplimiento normativo. Requisitos: - Experiencia comprobada en gestión de oficina, apoyo administrativo o cargo similar. - Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. - Fuertes capacidades organizativas y para realizar múltiples tareas. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y software básico de oficina. - Experiencia en procesos de reclamaciones de seguros o documentación financiera es un plus. - Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo en un entorno dinámico. - Diploma de escuela secundaria o equivalente; calificaciones adicionales en administración de oficinas son un plus. Cómo aplicar: Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación al correo electrónico indicado en esta oferta de empleo, con el asunto "Solicitud de Gerente de Oficina – Interstate Roofing Tampa". Esperamos revisar su solicitud.

Estamos buscando un Facturador Médico motivado y con experiencia para unirse a nuestra clínica de atención médica. Este será un puesto de tiempo completo, presencial, trabajando con un equipo divertido y cercano en una práctica ocupada. Buscamos contratar inmediatamente. Principales responsabilidades * Procesar y presentar reclamaciones médicas a compañías de seguros y pagadores. * Revisar y verificar los datos de facturación del paciente * Hacer seguimiento de las reclamaciones no pagadas y resolver discrepancias en la facturación. * Comunicarse con pacientes, proveedores y compañías de seguros respecto a consultas de facturación. * Mantener registros de facturación precisos y organizados. * Garantizar el cumplimiento de las regulaciones estatales y federales de facturación. Requisitos * Experiencia en facturación médica, codificación o administración de servicios de salud es un plus. * Conocimiento de terminología médica, códigos ICD-10, CPT y registros electrónicos de salud (EHR) * Gran atención al detalle y habilidades organizativas. * Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente, * Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Beneficios * Seguro médico, dental y de visión * PTO y días festivos pagados * 401K Si está interesado en unirse a nuestro equipo como Facturador Médico, por favor envíenos su currículum. ¡Esperamos tener noticias suyas!