Especialista en Control de Documentos

En WSU Tech, estamos dedicados a promover una educación superior de calidad y liderazgo en la formación laboral que apoye el desarrollo económico para una economía global. Nuestro personal docente y administrativo con experiencia se compromete a ayudar a los estudiantes a alcanzar sus objetivos, ofreciendo experiencias prácticas, instalaciones de última generación y apoyo y orientación personalizados. Operamos dentro de una cultura basada en valores y nos esforzamos por reflejar estos valores en todo lo que hacemos. Compensación: $19.50/hora Lugar de trabajo: Campus NCAT Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Resumen del puesto: El Especialista de Registros en la Oficina del Registrador desempeña un papel fundamental en el mantenimiento de los procesos de gestión de registros estudiantiles. Este puesto garantizará la precisión, confidencialidad y accesibilidad de los registros académicos de los estudiantes, cumpliendo con las regulaciones académicas y las políticas institucionales. Sus responsabilidades diarias incluirán, entre otras: - Responsable de la entrada, mantenimiento y verificación de registros académicos, incluyendo asistencia, inscripción, calificaciones y finalización de títulos académicos. - Procesar solicitudes de transcriptores, verificaciones de inscripción y auditorías de títulos. - Apoyar la implementación de sistemas diseñados para mantener y conservar registros precisos y seguros. - Brindar apoyo al personal en cuanto a los procedimientos de gestión de registros. - Responder consultas internas y externas sobre los registros estudiantiles, cumpliendo con las regulaciones de FERPA. - Garantizar el cumplimiento de las leyes y políticas federales, estatales e institucionales aplicables en el desempeño de todas las funciones. Requisitos Educación: Título de asociado en un campo relacionado, requerido; o experiencia en un entorno de educación superior. Título de licenciatura, preferido. Experiencia y habilidades deseables: Experiencia en un entorno de registros académicos o en una oficina de registrador, preferida. Conocimiento de sistemas de información estudiantil, especialmente Banner, preferido. Requisitos adicionales: Excelente atención al detalle, con capacidad para realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia. Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, capaz de trabajar con poblaciones diversas. Conocimiento de las regulaciones FERPA y una sólida comprensión de la confidencialidad en el manejo de registros estudiantiles. Dominio del paquete Microsoft Office, específicamente Word, Excel y Outlook. Beneficios https://wsutech.edu/whyhere/ WSU Tech se compromete con prácticas inclusivas y equitativas para crear un entorno y una cultura en los que estudiantes y empleados prosperen. Reconocemos que, al valorar identidades, experiencias, talentos y dones diversos, sobresalimos al cumplir nuestra misión de crear un canal de talento, establecer equidad laboral y mejorar la prosperidad económica de nuestra comunidad. WSU Tech es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Oportunidad emocionante en Midtown Manhattan para persona madura o jubilada ¿Estás buscando un puesto de medio tiempo flexible en el corazón de la ciudad de Nueva York? Una pequeña empresa de gestión inmobiliaria en Midtown Manhattan está buscando una persona motivada y hábil con la tecnología para unirse a nuestro equipo. Este puesto permanente es ideal para jubilados, personas que desean cambiar de carrera o cualquier persona que regrese al mercado laboral. Lo que ofrecemos: - Tiempo parcial, horarios flexibles: 24-32 horas por semana, lo que te brinda un excelente equilibrio entre trabajo y vida personal. - Ubicación privilegiada: Nuestra oficina está a solo unos minutos a pie de Penn Station. - Formar parte de un ambiente profesional amigable y familiar donde se valora tus habilidades. A quién buscamos: - Habilidoso con la tecnología: Puedes navegar con confianza en QuickBooks, Microsoft Word y Excel. - Por favor, postúlate únicamente si tienes experiencia exclusivamente con QuickBooks. Si estás listo para aportar tu energía, habilidades y experiencia para un puesto de medio tiempo, nos encantaría saber de ti.

Especialista de Archivo (0035)   OCT Consulting es una firma de consultoría de gestión empresarial y tecnológica que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Compras y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones Actualmente, OCT tiene una vacante para un Especialista de Archivo que trabajará con nuestro cliente federal. El Especialista de Archivo debe tener al menos 3 años de experiencia brindando apoyo en gestión de archivos a un cliente federal. La experiencia también debe incluir ayuda en la organización, empaquetado, archivo y destrucción de archivos de contratos. Se requiere que los candidatos sean capaces de levantar 35 libras, prestar atención al detalle y trabajar eficientemente. Las responsabilidades diarias incluyen: Recibir archivos de contratos para determinar el proceso de disposición Coordinar el envío, archivo y destrucción de archivos de contratos con el responsable de gestión documental Mantener una base de datos de contratos distribuidos, con disposición definida y enviados Seguimiento de múltiples archivos de cierre de contratos de diferente complejidad para informar sobre el progreso y gestionar los cronogramas de cierre. Generar la documentación necesaria para archivar y disponer archivos de contratos Comunicarse tanto oral como por escrito con las partes interesadas en los contratos durante todo el proceso de cierre y disposición de archivos Requisitos Cualificaciones/Requisitos: Debe ser ciudadano de los Estados Unidos 3 años de experiencia en apoyo de gestión de archivos, preferiblemente en contratos Ser físicamente capaz de levantar 35 libras Debe poder obtener o mantener una autorización de confianza pública. La investigación incluirá una verificación de crédito, huellas dactilares y antecedentes policiales Debe poder trabajar en las instalaciones de la sede del cliente en Washington, D.C., 5 días a la semana. Beneficios Beneficios OCT ofrece paquetes de compensación competitivos y una completa gama de beneficios que incluyen: Seguro médico, dental y de visión Plan de ahorro para retiro 401K proporcionado por un proveedor líder en la industria con una contribución del empleador del 3% del salario bruto del empleado Tiempo libre pagado y días festivos oficiales del gobierno Seguro de vida, beneficios por discapacidad a corto y largo plazo Beneficios para capacitación Rango Salarial:  $50,000 - $55,000 anuales, según experiencia, educación, etc.  Acerca de OCT Consulting OCT Consulting LLC es una empresa pequeña y desfavorecida (SDB) propiedad de minorías que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de la agilidad operativa junto con un equipo directivo con un historial comprobado en la conducción de proyectos exitosos en importantes agencias del gobierno federal. En OCT, estamos comprometidos a garantizar la igualdad de oportunidades para todos los individuos, reconociendo que el mérito y las cualificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno de trabajo donde cada empleado pueda prosperar basado en sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas están diseñadas para garantizar un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, independientemente de raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a ofrecer crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y a fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.

Somos una pequeña empresa en crecimiento en el área de New Port Richey Trinity. Buscamos una persona experimentada para oficina, muy competente en QuickBooks, preferiblemente, y en Excel. Preferimos una mujer, ya que tenemos perros y gatos en la oficina. Debe ser amante de las mascotas y no tener alergia a los animales. También debe ser capaz de realizar múltiples tareas, redactar formularios, imprimir facturas diariamente, ayudar a gestionar las rutas de los técnicos cada día y resolver problemas con poca supervisión. Este es un puesto de medio tiempo que podría convertirse en tiempo completo dependiendo del desempeño y de sus capacidades. Debe estar presente todos los días y ser muy flexible con su horario. Preferimos a alguien del área de New Port Richey o cercanías, ya que allí será el lugar de trabajo. Como mencioné, 30 a 35 w beneficios después de 90 días. Las horas pueden aumentar si todo funciona bien y según su desempeño. ¡Si no es profesional y no tiene experiencia, por favor no pierda mi tiempo! Estamos en el negocio desde hace más de 10 años y creciendo rápidamente, por lo que debe ser capaz de manejar múltiples tareas y presión. Este es un puesto en el que trabajaría diariamente en la oficina del propietario, ubicada en su casa, por lo que esta situación debe ser cómoda para quien sea seleccionado. ¡Experiencia en QuickBooks Online y Excel es imprescindible! Necesitamos un profesional de oficina que sepa cómo conciliar QuickBooks con estados bancarios, que sea experto en QuickBooks Pro y que pueda realizar otras tareas de oficina como escanear contratos a QuickBooks y actualizar hojas de cálculo de Excel. La tarifa horaria es de 16 a 18.50 según la experiencia. Se le paga semanalmente cada viernes a través de ADP. Como se indicó, los beneficios están disponibles después de 90 días. NO ENVÍE MENSAJES DE TEXTO, NO RESPONDEREMOS. SOLO LLAMADAS TELEFÓNICAS. Si está interesado, llame al propietario al 727 777 0662 lo antes posible para programar una entrevista y obtener más detalles. CONTRATACIÓN URGENTE

¿Quién es CorDx?     CorDx es una organización biotecnológica multinacional centrada en expandir los límites de la innovación y el suministro en salud global. Con más de 2.100 empleados en todo el mundo, que atienden a millones de usuarios en más de 100 países, CorDx ofrece soluciones de pruebas rápidas y dispositivos médicos de diagnóstico en el punto de atención utilizados en la detección de enfermedades infecciosas como la COVID-19, embarazo, drogas de abuso, biomarcadores y más. CorDx está a la vanguardia de la tecnología, la inteligencia artificial y la ciencia de datos con el objetivo de ofrecer soluciones diagnósticas para algunas de las preguntas más críticas en el ámbito sanitario.     Tipo de empleo: Tiempo completo   Título del puesto: Especialista en Control de Documentos Ubicación: Híbrido - San Diego Rango salarial: $70,000 - $75,000 Resumen del puesto: El Especialista en Control de Documentos es responsable de gestionar el flujo y almacenamiento de todos los documentos controlados dentro de la organización. Este puesto se encarga de garantizar que los documentos sean precisos, estén actualizados y estén disponibles para todos los empleados que los necesiten. El especialista mantendrá el sistema de gestión de documentos Master Control, asegurará el cumplimiento de los requisitos regulatorios y apoyará iniciativas de mejora continua relacionadas con el control de documentos. Responsabilidades principales: Gestión de documentos: Gestionar la creación, revisión, distribución y archivo de documentos controlados, incluyendo SOP, instrucciones de trabajo, formularios y otra documentación relacionada con la calidad. Asegurar que todos los documentos estén debidamente etiquetados, indexados y almacenados en el sistema de gestión de documentos (Master Control). Coordinar los procesos de revisión y aprobación de documentos, garantizando actualizaciones oportunas y cumplimiento con los procedimientos internos. Cumplimiento y aseguramiento de calidad: Asegurar que todos los documentos controlados cumplan con las normas regulatorias aplicables (por ejemplo, ISO 13485, FDA 21 CFR Parte 820) y las políticas de la empresa. Participar en auditorías internas y externas, brindando apoyo en control de documentos y asegurando que la documentación esté disponible para su inspección. Ayudar en el desarrollo y mantenimiento de procedimientos, plantillas y directrices de control de documentos. Administración del sistema: Mantener y administrar el sistema electrónico de gestión de documentos Master Control, asegurando que el acceso de usuarios esté controlado y que el sistema funcione eficazmente. Capacitar al personal en los procedimientos de control de documentos y en el uso del sistema de gestión de documentos. Supervisar y registrar los cambios en los documentos, asegurando el control de versiones y la eliminación de documentos obsoletos de la circulación. Mejora continua: Identificar oportunidades de mejora en las funciones de control de documentos y contribuir a la implementación de mejores prácticas. Colaborar con otros departamentos para optimizar los flujos de trabajo de documentos y aumentar la eficiencia. Apoyar el desarrollo e implementación de métricas de control de documentos para monitorear el rendimiento del sistema y el cumplimiento. Comunicación y soporte: Actuar como punto de contacto principal para consultas sobre control de documentos, brindando orientación y apoyo al personal. Asegurar una comunicación efectiva de las actualizaciones y cambios de documentos en toda la organización. Requisitos Educación: Título universitario en un campo relacionado (por ejemplo, Gestión de Calidad, Asuntos Regulatorios, Administración de Empresas) o experiencia equivalente. Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en control de documentos, aseguramiento de calidad o un puesto relacionado dentro de una industria regulada (por ejemplo, dispositivos médicos, productos farmacéuticos, biotecnología). Conocimiento del uso de sistemas de gestión de documentos y sistemas de gestión de calidad. Experiencia práctica con Master Control. Habilidades: Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de documentos. Conocimiento de normas regulatorias como ISO 13485, FDA 21 CFR Parte 820 y otras regulaciones aplicables. Beneficios Plan de seguro médico Plan de jubilación Tiempo libre remunerado Capacitación y desarrollo Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y celebramos la diversidad, reconociendo que la diversidad de pensamiento y antecedentes construye equipos más fuertes. Abordamos la diversidad y la inclusión con seriedad y reflexión. No discriminamos por raza, religión, color, ascendencia, origen nacional, casta, sexo, orientación sexual, género, identidad o expresión de género, edad, discapacidad, condición médica, embarazo, composición genética, estado civil o servicio militar.

Puesto: Representante de centro de llamadas remoto Horario: 7:00 PM a 2:00 AM hora de Hawái (incluye algo de solapamiento con las horas vespertinas del continente de EE. UU.) Ubicación: Trabajar desde casa (en cualquier lugar, debe tener internet confiable) Pago: $17 por hora Horario: Tiempo completo, viernes, sábado, domingo, lunes y martes de 7:00 PM a 2:00 AM HST Lo que harás: Atender llamadas entrantes de clientes de manera profesional y amable Brindar un excelente servicio al cliente, resolver problemas y escalar cuando sea necesario Registrar detalles de las llamadas, seguir guiones y protocolos Cumplir con métricas de desempeño (por ejemplo, tiempo de manejo de llamadas, calidad, satisfacción del cliente) Asistir a reuniones virtuales programadas y sesiones de capacitación Qué estamos buscando: Experiencia previa en centro de llamadas, servicio al cliente o puesto de escritorio de ayuda preferida Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita Conexión de internet de alta velocidad confiable (preferiblemente por cable) Espacio de trabajo tranquilo y libre de distracciones Capacidad para trabajar el turno nocturno designado (7 PM a 2 AM HST) viernes, sábado, domingo, lunes y martes Dominio adecuado de computadoras (software básico, herramientas de CRM) Enfocado en el cliente, paciente y adaptable Por qué unirse a nosotros: Trabajar de forma remota sin necesidad de desplazarse El horario vespertino/nocturno puede ser adecuado para quienes prefieren trabajar por la madrugada Se brinda capacitación y apoyo Ser parte de un equipo que valora el buen servicio y la confiabilidad Cómo postularse: Responda a este anuncio con: Una breve presentación (¿Quién eres? ¿Por qué este turno te conviene?) Tu experiencia relevante Tu configuración actual de internet (velocidad, conexión por cable o inalámbrica) Tu información de contacto (teléfono y correo electrónico) Revisaremos y contactaremos a los candidatos calificados para una breve llamada de selección. Mahalo y gracias por tu interés.