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Ubicación:
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Categoría:
Otro

Workable
Asistente Virtual Legal
Somos una empresa con sede en EE. UU. que busca profesionales capacitados ubicados en Filipinas. Los Asistentes Virtuales Empresariales Pineapple™️ trabajan directamente con nuestros clientes para ayudar virtualmente con sus necesidades de oficina.
Nuestros Asistentes Virtuales Legales (LVA) trabajan con pequeñas empresas con sede en EE. UU.
Ayudamos a nuestros clientes a mejorar sus flujos de trabajo, ahorrar tiempo y eliminar la carga de tareas administrativas y de oficina secundaria.
Nuestro objetivo es ayudarte a tener éxito en este campo emergente de la asistencia virtual legal. Únete a la familia Pineapple y postúlate hoy.
Responsabilidades del LVA:
Calificar a posibles clientes
Recepción e incorporación de clientes
Gestión de CRM (MyCase, Clio, Clio grow)
Recepción telefónica (VoIP común: Nextiva, Bria, Dialpad)
Gestión de calendario: programación de citas
Gestión de correos electrónicos (preparación y seguimiento de correspondencia)
Toma de actas de reuniones
Redacción de deposiciones, alegatos y otros documentos legales (preferiblemente con plantillas)
Preparación de revisión inicial de registros (incluidos informes policiales, informes de incidentes y registros médicos, entre otros)
Requisitos
Tendrás éxito en este puesto si cumples con los siguientes requisitos:
Graduado de una carrera de 4 años.
Conocimientos esenciales a avanzados sobre la profesión legal.
Excelente comprensión y capacidad de redacción en inglés.
Capacidad para gestionar y organizar archivos y datos de la empresa.
Habilidades de investigación utilizando diferentes plataformas.
Debes tener experiencia significativa en el uso de tecnologías actuales como Google Suite, Zoom, MS Office, y más.
Puedes relacionarte con una variedad de personas y establecer confianza.
Tienes buena atención al detalle, especialmente en informes escritos.
Te sientes cómodo con tecnologías virtuales y puedes aprender rápidamente.
Tener conexión de internet confiable y de alta velocidad de al menos 10 Mbps.
Tener hardware y software de computadora confiables (será verificado por nuestro equipo técnico)
Tener una cámara web y un auricular.
Capacidad para trabajar en zonas horarias de EE. UU.
Debes ser ciudadano filipino únicamente.
Debes residir en Filipinas.
Requisitos del sistema:
WindowsOS
Mínimo:
Sistema operativo: Windows 11 24H2 Home/Pro (64 bits) – Licencia auténtica requerida
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Sistema operativo: Windows 11 Pro (64 bits) – Licencia auténtica requerida
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macOS
Mínimo:
Sistema operativo: macOS 14 Sonoma (preferible compatibilidad con macOS 15 Sequoia)
MacBook Air: 2020 o más reciente
MacBook Pro: 2018 o más reciente
iMac: 2019 o más reciente
Mac Mini: 2018 o más reciente
Mac Pro: 2019 o más reciente
iMac Pro: 2017
Memoria: 8 GB de RAM
Almacenamiento: 128 GB SSD
Internet: Al menos 10 Mbps DSL/Fibra (LTE permitido como respaldo)
Recomendado:
Sistema operativo: macOS 15 Sequoia
Modelo: Cualquier Mac con chip Apple Silicon (M1, M2 o M3 series)
Memoria: 16 GB de RAM
Almacenamiento: 256 GB SSD
Internet: Al menos 20 Mbps DSL/Fibra cableada (LTE permitido como respaldo)
Periféricos para todos los sistemas
Auricular de alta calidad con micrófono (Recomendado: Plantronics Audio 628 USB o equivalente)
Cámara web HD de alta calidad (720p o 1080p) (Recomendado: A4Tech PK-910H o equivalente)
Beneficios
Tarifas de pago inigualables
Nuestras tarifas de pago son las más altas de la industria junto con otros beneficios a largo plazo.
Capacitación y certificación gratuitas
Proporcionamos capacitación gratuita sin costo para ti. Al completarla, recibirás un certificado y te convertirás en un Asistente Virtual Legal Pineapple™️ Certificado
Trabajar desde casa
Tendrás la posibilidad de trabajar desde la comodidad de tu hogar. Sin más desplazamientos; pasa más tiempo con tu familia y amigos.
Relación laboral a largo plazo
Trabajarás consistentemente con el mismo cliente, lo que llevará al desarrollo de una relación laboral duradera.
Clientes con sede en EE. UU.
Nuestros Asistentes Virtuales Legales™️ trabajan con clientes de la industria legal con sede en EE. UU.
Comunidad apasionada
Únete a la familia Pineapple y forma parte de un grupo en crecimiento, apasionado y dedicado de Asistentes Virtuales Legales™️

Arizona, USA
Salario negociable

Workable
Asistente Administrativo Remoto
Descripción del trabajo:
Estamos buscando un Asistente Administrativo Remoto altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. En este puesto, proporcionará un apoyo administrativo integral para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestra fuerza laboral remota. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, un gran sentido del detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico.
Principales responsabilidades:
• Gestionar y mantener los horarios, citas y arreglos de viaje de los ejecutivos.
• Atender llamadas entrantes, correos electrónicos y otras comunicaciones de manera profesional.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
• Organizar y mantener archivos digitales y bases de datos.
• Coordinar reuniones, incluyendo programación, envío de recordatorios y organización de materiales necesarios.
• Ayudar en la preparación de diversos documentos, incluidos contratos y propuestas.
• Brindar apoyo para proyectos e iniciativas especiales según sea necesario.
• Realizar tareas de entrada de datos y mantener registros precisos.
• Asistir en la incorporación de nuevos empleados y gestionar tareas relacionadas con recursos humanos.
• Realizar investigaciones y compilar datos según se requiera.
Requisitos:
• Experiencia comprobada como asistente administrativo o en un puesto similar.
• Gran dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Alta capacidad de organización y gran atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Dominio de la tecnología con la capacidad de aprender rápidamente nuevos programas y herramientas.
• Actitud proactiva para resolver problemas y una sólida ética de trabajo.
• Diploma de escuela secundaria o equivalente; calificaciones adicionales como asistente administrativo o en campos relacionados son un plus.
Beneficios:
• Salario competitivo e incentivos basados en el rendimiento.
• Horario de trabajo flexible con la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Entorno de equipo colaborativo y de apoyo.
• Acceso a una amplia gama de oportunidades y recursos de trabajo remoto.
Cómo postularse:
Si usted es una persona motivada y detallista que busca unirse a una empresa innovadora que valora la flexibilidad y la innovación, nos encantaría saber de usted. Por favor envíe su currículum para el puesto de Asistente Administrativo Remoto en NoGigiddy.
#ZR

Phoenix, AZ, USA
Salario negociable

Workable
(En línea) - Asistente virtual - 18,00 - 21,00/hora
Descripción del trabajo:
Disfrute de la flexibilidad de trabajar a tiempo parcial desde casa con un proveedor líder de asistentes virtuales. Puede tener una carrera significativa trabajando desde casa a tiempo parcial y, al mismo tiempo, estar presente y disponible para sus seres queridos. Estamos buscando asistentes virtuales altamente motivados con pasión por servir a los demás. ¿Suena como usted? ¡Entonces únete a nosotros!
Por qué debería postularse:
Un puesto remoto en el que actúa como socio indispensable del cliente
Una oportunidad para utilizar sus talentos y habilidades para contribuir al éxito del cliente
Una comunidad de contratistas para compartir ideas y mejores prácticas
Apoyo y orientación regulares de su equipo
Beneficios para contratistas:
Acceso a una base exclusiva de clientes preverificados con oportunidades de diversas industrias, incluyendo consultoría, finanzas, bienes raíces, oficios, sin fines de lucro, iglesias y más
100 % remoto
Usted decide cuántos clientes y horas mensuales desea asumir
Apoyo personalizado: cada colaboración incluye un consultor de éxito dedicado para ayudarlo en el camino
Funciones y responsabilidades esenciales:
Gestionar citas y calendarios del ejecutivo
Gestión y organización de correos electrónicos
Preparar presentaciones y/o hojas de cálculo
Gestión de redes sociales
Crear estructuras, flujos de trabajo y procesos
Investigar tecnologías y hacer recomendaciones
Administración de CRM: actualizaciones e ingreso de datos
Realizar gestiones de viaje, como reservar vuelos, vehículos, hoteles y restaurantes
Asistencia y coordinación de proyectos
Planificación y coordinación de eventos
Brindar ayuda con tareas personales según sea necesario
Principales atributos:
Orientado al detalle, organizado y eficiente
Altamente autónomo con una sólida gestión del tiempo
Solucionador de problemas proactivo, práctico y recursivo
Confiable y digno de confianza
Comunicador amable y profesional
Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir o superar plazos sin errores
Con conocimientos técnicos y capacidad de aprendizaje rápido de nuevos conceptos
Capacidad para anticipar las necesidades de los demás junto con un fuerte deseo de servir
Adaptabilidad
Requisitos clave:
Título de escuela secundaria o equivalente
Disponibilidad diaria (lunes a viernes) durante el horario comercial, y capacidad para dedicar al menos 20 horas por semana
Experiencia en un puesto de apoyo administrativo
Espacio de oficina en casa con computadora Mac o PC (con cámara web), con procesador dual-core de 1.0 GHz como mínimo, 8 GB de RAM y la versión más reciente de MS Office instalada (todos los programas: Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Conexión a internet rápida y confiable
Smartphone con capacidad de correo electrónico
Espacio profesional y silencioso designado
Información adicional:
Este es un puesto de contratista 1099
El rango salarial para el asistente virtual es de $18 a $21 por hora, según experiencia y habilidades. Los contratistas reciben una tarifa fija una vez al mes según el número de horas contratadas. No garantizamos horas ni clientes
Todos los solicitantes pueden estar sujetos a una verificación de antecedentes antes de recibir una oferta de empleo o contrato
Participamos en E-Verify

Phoenix, AZ, USA
$18-21
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