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Administrador de Oficina de Marketing (Phoenix / Scottsdale)
Resumen del Puesto
El Administrador de Oficina de Marketing desempeña un papel clave al apoyar tanto las iniciativas de marketing como las operaciones generales de la oficina. Este puesto híbrido combina la coordinación creativa de marketing con sólido apoyo administrativo y organizacional. El candidato ideal es detallista, proactivo y disfruta gestionar una variedad de proyectos, desde ayudar a ejecutar campañas digitales hasta mantener el funcionamiento eficiente de la oficina. Este rol es adecuado para alguien con 2 a 5 años de experiencia en marketing, comunicaciones o apoyo administrativo que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y acelerado.
Principales Responsabilidades
Apoyo al Marketing
• Asistir en la planificación, coordinación y ejecución de campañas, promociones y eventos de marketing.
• Crear y publicar contenido en canales de redes sociales; monitorear el compromiso y rastrear resultados.
• Actualizar contenidos web, ayudar con SEO y coordinar esfuerzos de email marketing.
• Preparar materiales de marketing como folletos, panfletos y anuncios digitales.
• Gestionar bases de datos de contactos, registros del CRM y seguimiento del rendimiento de marketing.
• Coordinar con proveedores externos, diseñadores y agencias para entregar materiales a tiempo y dentro del presupuesto.
• Controlar los gastos de marketing y ayudar a preparar informes de desempeño y resúmenes analíticos.
• Apoyar las comunicaciones con clientes y prospectos, incluyendo boletines informativos, encuestas e invitaciones a eventos.
Administración de Oficina
• Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo programación, comunicaciones y organización.
• Actuar como primer punto de contacto para llamadas, correos electrónicos y visitantes.
• Gestionar calendarios, reuniones y arreglos de viaje para los miembros del equipo.
• Ayudar con tareas contables como procesar facturas, rastrear gastos y mantener registros.
• Mantener suministros de oficina, equipos y relaciones con proveedores.
• Apoyar procesos de incorporación y mantener registros de empleados según sea necesario.
• Coordinar reuniones internas, eventos del personal y comunicaciones corporativas.
• Asegurar que los sistemas de archivos digitales y físicos sean precisos, organizados y confidenciales.
Habilidades y Calificaciones
• Experiencia de 2 a 5 años en marketing, administración de oficina o funciones relacionadas.
• Fuertes habilidades organizativas con capacidad para equilibrar múltiples prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Dominio de Microsoft Office o Google Workspace.
• Conocimiento de sistemas CRM (por ejemplo, HubSpot, Salesforce) y herramientas de email marketing (por ejemplo, Mailchimp).
• Conocimientos básicos de SEO, plataformas de redes sociales y herramientas analíticas (por ejemplo, Google Analytics).
• Experiencia con herramientas de diseño (por ejemplo, Canva o Adobe Creative Suite) deseable.
• Persona detallista, autónoma y confiable, capaz de trabajar de forma remota.
• Actitud profesional y fuerte sentido de iniciativa.
El Éxito en Este Rol Se Ve Así
• Los proyectos, solicitudes y comunicaciones se ejecutan eficientemente, con consistente alta calidad y precisión.
• Tu función en la oficina funciona sin problemas, y el personal y los clientes reciben apoyo oportuno y profesional.
• Contribuyes con ideas creativas y ejecución confiable en ambas funciones: marketing y administrativas.

10401 N Scottsdale Rd Suite 100, Scottsdale, AZ 85253, USA
Salario negociable