Vacantes de apoyo administrativo general en la oficina de Center City (Center City)

Somos una pequeña empresa constructora familiar que busca un Recepcionista / Asistente de Oficina confiable y detallista para unirse a nuestro equipo Funciones: Responder y derivar llamadas telefónicas con una actitud amable Abrir, clasificar y distribuir correo Mantener los archivos organizados (físicos y digitales) Relacionar facturas con albaranes/receptores para que estén listos para ingresar en QuickBooks Entrada ligera de datos y apoyo general en la oficina Ayudar a la gerencia y a los presupuestadores en tareas diarias Colaborar donde sea necesario: cada día es un poco diferente Lo que buscamos: Alguien confiable, organizado y fácil de trabajar Cómodo manejando llamadas telefónicas y tareas básicas en computadora Experiencia con Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Bilingüe (inglés/español) es un plus; se requieren buenas habilidades de comunicación en inglés Experiencia con QuickBooks es un plus, pero no obligatoria Una persona colaboradora que esté dispuesta a ayudar donde se necesite Horario de lunes a viernes

Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe de Tiempo Parcial (inglés/español) para unirse a nuestro equipo en Landscapes USA en Tulsa, OK. Esta es una excelente oportunidad para alguien con algunos años de experiencia en administración, recursos humanos y/o contabilidad que se desempeñe bien en un entorno acelerado. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: Atender llamadas telefónicas entrantes y salientes Interacción frecuente con clientes y empleados Seguimiento de presupuestos y consultas Entrada de datos y archivo de documentos Ayudar en la incorporación de nuevos empleados Crear y mantener archivos de empleados Traducir según sea necesario (inglés/español) Apoyar tareas contables sencillas, incluyendo facturación y cuentas por pagar Estar dispuesto a asumir nuevas responsabilidades conforme evolucione el puesto Rango Salarial $18-20, según experiencia Horario de Trabajo Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. El próximo año, al inicio de la temporada, deberá poder trabajar un día con horario de inicio a las 6:30 a.m. Requisitos: Fluidez en inglés y español (hablado y escrito) Dominio del paquete Microsoft Office Alta atención al detalle y sólidas habilidades organizativas Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar varias prioridades eficientemente Comodidad al comunicarse directamente con clientes, proveedores y empleados

Corredor comercial de hipotecas con actividad moderada busca asistente remoto para procesar archivos de préstamos y realizar llamadas salientes a posibles clientes. Debe ser bueno en las llamadas telefónicas, disfrutar hablar con la gente, tener sólidas habilidades organizativas, ser un aprendiz rápido y tener una buena aptitud para las matemáticas. Las responsabilidades principales incluyen procesar archivos de préstamos y realizar llamadas salientes. Para las llamadas, proporcionaré capacitación sobre la oferta, conocimientos generales, guion y preguntas habituales. Para el procesamiento de préstamos, capacitaré sobre el proceso de préstamo y todo lo relacionado. Esta oferta no incluye componentes basados en comisiones. Mientras su enfoque sea sólido, no tiene que preocuparse por si las personas a las que llama compran algo o no. En cuanto al procesamiento de préstamos, la compensación ni siquiera está ligada al número de expedientes de préstamos cerrados: si entiende bien el trabajo y realiza sus tareas lo mejor posible sin retrasos indebidos ni demasiados errores, todo estará bien :) Las tareas que estoy asignando son las que he estado realizando personalmente durante los últimos dos años. Mi objetivo es capacitar a alguien nuevo, compartir algunas de mis responsabilidades diarias y ofrecer resultados de la misma calidad a mis clientes, manteniendo al mismo tiempo una buena relación con mis prestamistas y terceros. Requisitos - Alta ética y integridad - Sólidas habilidades de servicio al cliente - Sólidas habilidades organizativas - Sólidas habilidades matemáticas - Sólidas habilidades de comunicación: escuchar, leer, hablar y escribir - Debe ser detallista y manejar bien la documentación - Debe sentirse cómodo aprendiendo nuevos portales en línea - Debe sentirse cómodo aplicando los mismos principios a diferentes procesos - Debe sentirse cómodo realizando llamadas salientes - Debe sentirse cómodo realizando tareas administrativas - Debe contar con un espacio de trabajo tranquilo y un escritorio de tamaño completo - Debe estar dispuesto a permanecer sentado (o de pie) en un escritorio durante 30-40 horas semanales - Debe estar disponible durante el horario comercial habitual de lunes a viernes - Debe pasar una verificación de antecedentes - Debe proporcionar una referencia de su empleador más reciente - Debe residir localmente, preferiblemente en Filadelfia propiamente dicha Para postularse, envíe su currículum, una breve descripción sobre usted, su número de teléfono y un correo electrónico real. La paga es de $20/hora x 30-40 horas semanales. Posición remota 1099.

Recepcionista Legal para un Bufete de Abogados Especializado en el Oeste de Los Ángeles Somos un bufete de abogados especializado en litigios de derecho familiar ubicado en el oeste de Los Ángeles que está buscando un recepcionista legal para unirse a nuestra firma. El candidato ideal domina varios idiomas (se valora el coreano, español o francés), tiene al menos un año de experiencia laboral profesional en un entorno de oficina, excelentes habilidades telefónicas (cómodo hablando por teléfono con personas desconocidas), capacidad para realizar múltiples tareas, habilidades informáticas, habilidades de redacción y una gran motivación para aprender sobre la administración de bufetes de abogados. El trabajo en litigios requiere una excelente gestión del tiempo, habilidades organizativas y autodisciplina. Los solicitantes deben tener buen dominio de la informática y sentirse muy cómodos con Microsoft Word y archivos PDF de Adobe. Funciones Las funciones de este puesto incluirán: atender a los clientes en persona, responder llamadas telefónicas y derivarlas, apoyar a los asistentes legales y abogados, comunicarse con clientes y contrapartes legales, gestión de archivos y trabajo en equipo junto con otros miembros del personal y abogados. Crecimiento Si estás comprometido con el puesto, interesado en aprender y crecer, y dispuesto a permanecer a largo plazo, existe un amplio margen para el ascenso, promoción y desarrollo profesional. Horario Semanal/Compensación - De 9:00 a 17:00 - Salario base de $42,000 más posibilidades de bonificación - Dos semanas de vacaciones pagadas - Plan de jubilación con aporte coincidente del empleador Si estás interesado, por favor responde enviando tu currículum en formato PDF Y una breve nota en el cuerpo del correo electrónico detallando por qué te interesa específicamente este puesto y cómo crees que tus cualidades/experiencia te convierten en el candidato ideal.

Mi consultorio dental en Ardmore necesita urgentemente ayuda diaria de 1.5 a 2 horas con tareas de archivo y recuperación de historiales clínicos para nuestro consultorio dental. Este es un trabajo a tiempo parcial ideal para un estudiante de secundaria o universitario que quiera ganar un dinero honesto, o para un trabajador eventual que busque acumular algunas horas más. Es una tarea muy sencilla que solo requiere atención al detalle al colocar los historiales en el orden correcto. Se requiere subir y bajar una escalera. Las horas son muy flexibles ya que estamos abiertos de lunes a jueves desde las 7 AM hasta las 6 PM.

Descripción:   Descripción Saenz-Garcia Law, PLLC es una práctica legal dedicada especializada en derecho migratorio. Estamos comprometidos a brindar servicios legales integrales a clientes que enfrentan desafíos migratorios. Nuestro equipo siente pasión por defender la justicia y garantizar que se protejan los derechos de nuestros clientes. Buscamos una persona altamente organizada, amable y bilingüe para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo de Recepción para nuestra ubicación en Dallas. Como primer punto de contacto de nuestra empresa, será responsable de brindar un servicio al cliente excepcional a todos los visitantes e invitados. Principales Responsabilidades Realizar recados para la firma, como ir al correo o presentar documentos ante tribunales Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional y amable Proporcionar información precisa y oportuna a los visitantes Ayudar con tareas administrativas como archivar, ingreso de datos y preparación de documentos Recibir y distribuir correo, paquetes y entregas Mantener el área de recepción limpia y organizada Colaborar con otros miembros del personal administrativo para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina Ayudar con proyectos especiales y tareas asignadas Requisitos:   Calificaciones Ser bilingüe (inglés/español) es obligatorio Diploma de escuela secundaria o equivalente; calificaciones adicionales como Asistente Administrativo o Secretario son un plus Experiencia demostrada en un puesto similar en un entorno de oficina profesional Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Excepcionales habilidades de servicio al cliente e interpersonales Fuertes capacidades organizativas y para manejar múltiples tareas Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción Apariencia y comportamiento profesionales Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo   Ofrecemos: Seguro médico (la empresa cubre el 100% de las primas solo para empleados) Seguro dental Seguro de visión Plan 401K con coincidencia del 4% Seguro de vida grupal Seguro de vida voluntario hasta 500 mil dólares Seguro de discapacidad a corto plazo voluntario (STD) Seguro de discapacidad a largo plazo grupal (LTD) Cuentas de gastos flexibles Telemedicina (para todos los empleados y sus beneficiarios) Asistencia en salud mental (todos los empleados y sus beneficiarios) 3 semanas de tiempo libre pagado acumulado (PTO) Reembolso mensual de 75 dólares por salud/bienestar (gimnasio, quiropráctico, terapia de masajes, etc., hasta el monto para el empleado) Asistencia/reembolso de cuotas y tarifas de CLE/carnet de abogado PI278872636 Postular