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Recepcionista - Tiempo Parcial (Seattle)
Descripción general
La misión de Cascade PBS es informar e inspirar a nuestra comunidad para hacer del mundo un lugar mejor.
Nuestra visión es ser la organización mediática más esencial y relevante en la región.
Proporcione un excelente servicio al cliente siendo profesional, cortés, amable y rápido al dirigir a los visitantes y llamadas de la estación. Haga un impacto positivo en la comunidad mientras demuestra los valores de Cascade PBS: integridad, comunidad, innovación y diversidad.
Tasa de pago: $21.96-$22.50 por hora
Horas: Lunes a viernes de 11 a.m. a 5 p.m.
SOLICITE AQUÍ: https://www.cascadepublicmedia.org/careers/opening/receptionist-part-time
Ubicación: Seattle, WA
Beneficios:
Cascade PBS ofrece beneficios competitivos a los miembros del equipo que trabajan 20 horas o más por semana.
Los beneficios incluyen:
11 días festivos pagados
1 día personal libre
12 días de vacaciones desde el inicio
10 días de enfermedad
Medio día libre los viernes durante el verano
Plan de jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa, totalmente adquirido de inmediato
Tarjeta ORCA pagada por el empleador
Programa de Asistencia al Empleado (EAP)
Médico
Dental
Visión
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES/DEBERES
Abrir y asegurar el área del vestíbulo de Cascade PBS y mantenerla ordenada y libre de desorden
Recibir y orientar a los invitados y visitantes de la estación
Gestionar y derivar llamadas internas y externas y avisos mediante un sistema telefónico de múltiples líneas
Derivar preguntas y solicitudes de información a los departamentos correspondientes (por ejemplo, Programación, Servicio al Cliente, Ingeniería, Contabilidad)
Aceptar y supervisar entregas entrantes y salientes de mensajería, incluyendo UPS y FedEx
Asignar, distribuir y recoger tarjetas de identificación para proveedores e invitados, así como registrar el uso temporal de tarjetas
Mantener la confidencialidad según sea apropiado
Trabajar estrechamente con otros recepcionistas para ayudar a los miembros del equipo con consultas e incidencias sobre estacionamiento a través de la aplicación de estacionamiento de Cascade PBS
Actualizar y mantener la página de Recepción en la intranet interna de Cascade PBS
Procesar y preparar correo saliente
Abrir, clasificar, marcar como recibido y distribuir el correo diario entrante a buzones internos
Informar a los destinatarios sobre paquetes entrantes y mantener los buzones de correo del personal
Supervisar los calendarios de vehículos de la estación
Inventariar, pedir y mantener el armario de eventos administrativos, la sala de descanso y los suministros generales de oficina
Vaciar el lavavajillas cada mañana
Actualizar y distribuir la lista telefónica de Cascade PBS
Trabajar estrechamente con el personal de guardia para proporcionar formación y actualizaciones sobre nuevos protocolos, prácticas y equipos
Capacitar al personal suplementario y a otros empleados temporales del mostrador de recepción
Atender el mostrador de recepción durante eventos especiales según se asigne
Colaborar con otros miembros del equipo para fomentar una cultura positiva y productiva y contribuir al crecimiento general de Cascade PBS.
Otras tareas, responsabilidades y actividades pueden cambiar o asignarse en cualquier momento con o sin previo aviso
HABILIDADES/CAPACIDADES REQUERIDAS
Se requieren excelentes habilidades de comunicación interpersonal adecuadamente adaptadas a diferentes destinatarios
Comprometido a trabajar con y apoyar a visitantes e invitados diversos
Dominio de MS Outlook, conocimientos prácticos de software MS Office, compromiso con el desarrollo continuo de habilidades técnicas relacionadas con el puesto
Capacidad para manejar múltiples tareas de manera positiva y profesional
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente
Se requiere un año de experiencia como recepcionista y/o en servicio al cliente
Se prefiere fuertemente un año de experiencia con sistemas telefónicos de múltiples líneas
REQUISITOS FÍSICOS
Se requiere realizar tareas físicas moderadas a pesadas, incluyendo levantar hasta 55 libras sin ayuda
Se requiere levantar, estirar, subir escaleras, doblarse y mover equipos de oficina
Capacidad para sentarse y escribir durante largos períodos de tiempo
Capacidad para ver datos en una pantalla de computadora durante largos períodos de tiempo
Capacidad para trabajar algunas noches, fines de semana, días festivos y turnos de guardia según sea necesario
PARA SOLICITAR VISITE: https://www.cascadepublicmedia.org/careers/opening/receptionist-part-time
El proceso de contratación para este puesto incluirá una entrevista telefónica y una entrevista grupal virtual o presencial. En algunos casos, podrían realizarse entrevistas grupales adicionales. Si necesita una adaptación razonable durante el proceso de solicitud de empleo o entrevista, contáctenos en jobs@kcts9.org.

310 Broadway E, Seattle, WA 98102, USA
$21-22/hora