Asistente Administrativo – Nivel inicial (San Antonio)

Trabaje en un puesto remoto | 6am - 4pm | Lunes a Viernes | $742.50 Semana 6am - 4pm | Lunes a Viernes | $16.50 por hora Hola, Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering de restaurantes para la industria de la salud. Estamos buscando una persona para ayudar a realizar pedidos diarios. Podrá trabajar desde casa. Debe tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará mediante ZOOM. 6am - 4pm | Lunes a Viernes $16.50 por hora (1 hora de descanso para almuerzo) $148.50 por día / $742.50 por semana en efectivo. La capacitación se llevará a cabo mediante Zoom. Usted realizará diariamente pedidos de catering por teléfono con restaurantes, en nombre de representantes farmacéuticos. Debe ser una persona rápida para aprender, organizada y puntual. Es una ventaja si posee una MacBook o PC reciente. Requisitos: - Debe sentirse cómodo hablando por teléfono - Debe ser rápido usando una computadora - Debe ser confiable - Puntual Responda con "He leído completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluya una breve información sobre usted, junto con una foto suya y su currículum vitae. -URL de su cuenta de LinkedIn (si está disponible) -Mencione cualquier experiencia que tenga en atención telefónica o al cliente, así como cualquier experiencia con computadoras. -Incluya su dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Puesto Remoto | 7am - 12pm | Lunes a Jueves Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering de restaurantes para la industria de la salud. Estamos buscando una persona para ayudar a realizar pedidos diarios. Podrás trabajar desde casa. Debes tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará mediante ZOOM. 7am - 12pm | Lunes a Viernes $16.50 por hora | $82.50 por día / $330 por semana en efectivo La capacitación se llevará a cabo mediante Zoom. Colocarás pedidos de catering diariamente por teléfono con restaurantes, en nombre de representantes farmacéuticos. Debes ser alguien que aprenda rápidamente, organizado y puntual. Es un plus si posees una MacBook o PC reciente. Requisitos: -Debes sentirte cómodo hablando por teléfono -Debes ser rápido usando una computadora -Debes ser confiable -Puntual Por favor, responde con "Leí completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluye un poco de información sobre ti, junto con una foto tuya y tu currículum. -URL de tu cuenta de LinkedIn (si está disponible)

La oficina de administración de propiedades busca un empleado con conocimientos informáticos a tiempo parcial, de lunes a viernes de 10:00 a 14:00. Las funciones del trabajo incluyen responder teléfonos, gestionar y presentar solicitudes de mantenimiento y órdenes de trabajo, archivar y otras tareas generales de oficina. Debe dominar Microsoft Word y debe ser capaz de enviar correos electrónicos profesionales. El salario es negociable.

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Resumen del Puesto El Administrador de Oficina de Marketing desempeña un papel clave en el apoyo tanto a las iniciativas de marketing como a las operaciones generales de la oficina. Este puesto híbrido combina la coordinación creativa de marketing con un sólido apoyo administrativo y organizativo. El candidato ideal es detallista, proactivo y disfruta gestionar una variedad de proyectos, desde ayudar a ejecutar campañas digitales hasta mantener la oficina funcionando sin problemas. Este puesto es adecuado para alguien con 2–5 años de experiencia en marketing, comunicaciones o apoyo administrativo que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y acelerado. Principales Responsabilidades Apoyo al Marketing • Ayudar en la planificación, coordinación y ejecución de campañas, promociones y eventos de marketing. • Crear y publicar contenido en canales de redes sociales; supervisar la interacción y hacer un seguimiento de los resultados. • Actualizar el contenido del sitio web, ayudar con el SEO y coordinar los esfuerzos de email marketing. • Preparar materiales de marketing como volantes, folletos y anuncios digitales. • Gestionar bases de datos de contactos, registros del CRM y el seguimiento del rendimiento de marketing. • Coordinar con proveedores externos, diseñadores y agencias para entregar materiales a tiempo y dentro del presupuesto. • Realizar un seguimiento del gasto en marketing y ayudar a preparar informes de rendimiento y resúmenes analíticos. • Apoyar las comunicaciones con clientes y prospectos, incluyendo boletines informativos, encuestas e invitaciones a eventos. Administración de Oficina • Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo programación, comunicaciones y organización. • Actuar como primer punto de contacto para llamadas, correos electrónicos y visitantes. • Gestionar calendarios, reuniones y arreglos de viaje para los miembros del equipo. • Ayudar con tareas contables como procesar facturas, hacer un seguimiento de gastos y mantener registros. • Mantener suministros de oficina, equipos y relaciones con proveedores. • Apoyar los procesos de incorporación y mantener registros de empleados según sea necesario. • Coordinar reuniones internas, eventos del personal y comunicaciones corporativas. • Garantizar que los sistemas de archivo digital y físico sean precisos, organizados y confidenciales. Habilidades y Cualificaciones • 2–5 años de experiencia en marketing, administración de oficina o funciones relacionadas. • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para equilibrar múltiples prioridades. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Dominio de Microsoft Office o Google Workspace. • Conocimiento de sistemas CRM (por ejemplo, HubSpot, Salesforce) y herramientas de email marketing (por ejemplo, Mailchimp). • Conocimientos básicos de SEO, plataformas de redes sociales y herramientas analíticas (por ejemplo, Google Analytics). • Experiencia con herramientas de diseño (por ejemplo, Canva o Adobe Creative Suite) deseable. • Persona detallista, autodirigida y confiable, capaz de trabajar de forma remota. • Actitud profesional y fuerte sentido de la iniciativa. El Éxito en Este Puesto Se Ve Así • Los proyectos, solicitudes y comunicaciones se gestionan eficientemente, con consistente alta calidad y precisión. • Tu función en la oficina funciona sin problemas, y el personal y los clientes reciben apoyo oportuno y profesional. • Contribuyes con ideas creativas y una ejecución confiable en ambas funciones: marketing y administrativas.

RESUMEN DEL TRABAJO ~ Una clínica dental privada en Gilbert busca un representante honesto, motivado y orientado al cliente para la oficina frontal. El candidato ideal debe tener visión anticipada, excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y una gran capacidad para realizar múltiples tareas. ¡Es imprescindible tener una personalidad positiva, amigable y cercana! Somos una clínica pequeña y consolidada y buscamos a alguien que se una a nuestro equipo para ayudar a que nuestros pacientes se sientan como en familia. *TIEMPO COMPLETO/PARCIAL PRINCIPALES RESPONSABILIDADES ~ ~ Saludar a los pacientes de manera profesional y amable ~ Programar y confirmar citas de pacientes ~ Verificar la cobertura del seguro del paciente, ayudar con los planes de tratamiento y atender a los pacientes cuando sea necesario. ~ Responder llamadas entrantes ~ Asegurarse de que el área de espera y la recepción estén limpias, organizadas y surtidas. REQUISITOS ~ ~ Bilingüe inglés/chino (útil pero no obligatorio) ~ Diploma de escuela secundaria o equivalente ~ Horas flexibles ~ Experiencia previa en el campo dental preferida (Dentrix) ~ Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para comunicarse eficazmente con pacientes y personal ~ Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar con visión anticipada ~ Atención al detalle y precisión ~ Actitud honesta, amigable y profesional *** ENVÍE SU CURRÍCULUM A LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO ***