$35
220 Montgomery St # 420, San Francisco, CA 94104, USA
Nuestro cliente, un prestigioso bufete de abogados multinacional ubicado en el centro de San Francisco (Distrito Financiero), busca cubrir la necesidad de un Secretario Legal temporal para apoyar al equipo de Litigios. Se espera que esta asignación comience lo antes posible y dure aproximadamente ocho semanas, con posibilidad de extensión. Tipo de empleo: Temporal a tiempo completo | L - V | 9:00 a.m. – 5:30 p.m. hora del Pacífico Presencial Tarifa de pago: $35.00 / hora Responsabilidades: Soporte administrativo: Gestión de calendarios de abogados y grupos de práctica (mediante Outlook), coordinando arreglos de viaje y servicios al cliente según sea necesario Supervisar el correo entrante y la correspondencia de clientes recibida por correo electrónico, teléfono y correo certificado Seguimiento y presentación de gastos en nombre del abogado, incluyendo el procesamiento de cheques o solicitudes de pago por servicios de proveedores según sea necesario Iniciar verificaciones de conflictos y los pasos iniciales para nuevos clientes/asuntos, incluyendo la creación del perfil del cliente en el software de gestión de práctica Apoyar proyectos especiales, investigaciones legales o tareas administrativas puntuales según surjan Gestión y elaboración de documentos: Redactar y finalizar documentos legales y no legales o presentaciones de PowerPoint. Los documentos pueden incluir correspondencia general, memorandos, escritos judiciales, tablas de contenido, tablas de autoridades, notificaciones, demandas, mociones, descubrimiento y respuestas, órdenes propuestas, extensiones, desestimaciones Presentación electrónica de documentos ante tribunales estatales y federales. Uso de la base de datos legal CompuLaw para la gestión y programación de fechas límite Responsable de revisar y formatear correctamente todos los materiales de acuerdo con las políticas del bufete y los estándares del abogado Utilizar el sistema de gestión de documentos como repositorio central para todos los asuntos y documentos relacionados con clientes Requisitos: Los candidatos calificados deben tener un mínimo de cuatro años de experiencia previa como secretario o asistente legal en litigios. Se requiere diploma de escuela secundaria. Es necesario tener conocimientos sobre reglas y procedimientos judiciales, y se requiere experiencia en presentaciones ante tribunales estatales y federales de California. Dominio de MS Office 365, software de gestión de práctica y calendarios (CompuLaw, Clio, etc.), sistemas de gestión de documentos (iManage, NetDoc) y Adobe Acrobat. Excelentes habilidades de procesamiento de textos, con gran atención al detalle, organización y gestión del tiempo. Debe poseer un alto nivel de profesionalismo y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico priorizando adecuadamente las tareas. Se valora especialmente la atención al detalle y la gestión eficaz de plazos. Se prefiere un estilo de trabajo colaborativo y orientado al trabajo en equipo en los candidatos ideales. Somos una empresa de personal y reclutamiento con sede en el Área de la Bahía, California, que ayuda a nuestro cliente a cubrir esta necesidad temporal. Por favor responda con su currículum actualizado en formato Word y su información de contacto. ¡Gracias! De conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales o de arresto. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $35.00 por hora