Especialista de Soporte para Acuerdos y Fondos - Temporal a Largo Plazo (Portland, OR: Condado de Washington)

Beacon Hill, cliente de una firma global de servicios profesionales, busca un profesional paralegal/administrativo legal muy organizado y detallista. Se anima a los candidatos interesados a enviar un currículum actualizado en respuesta a esta oferta. Por favor, incluya toda la experiencia relevante, licencias y ubicación (ciudad, estado y código postal) en su currículum. Los seleccionados para las siguientes etapas de nuestro proceso serán contactados por un reclutador. ¡Esperamos tener noticias suyas! Detalles: Título del puesto: Especialista de Apoyo para Operaciones y Fondos Ubicación: Remota, pero los candidatos deben residir en CA, WA, OR, AZ, NV, NM, UT o HI. Los candidatos deben poder brindar apoyo entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. HORA DEL PACÍFICO. Horas: 40 horas por semana (de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., hora del Pacífico) Fecha de inicio: preferiblemente el 4 de agosto Duración: Probablemente a largo plazo, con una duración mínima potencial de 1 año Tarifa de pago: $25-30/hora, dependiendo de la experiencia Principales cualificaciones: Título universitario y/o certificación como paralegal, muy valorados Experiencia previa como paralegal o en un puesto administrativo dentro de un despacho de abogados, institución financiera o entorno bancario Dominio de GEMS, Box, Adobe Pro, Appian, Smartsheet y Microsoft Office Suite (Outlook, Teams, etc.) Disponibilidad para trabajar entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. hora del Pacífico Disposición para trabajar horas extras según sea necesario para satisfacer las demandas del cliente Excelentes habilidades organizativas y de comunicación Demostrada capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma independiente Capacidad para trabajar de forma remota y colaborar entre zonas horarias Acceso confiable a internet doméstico seguro Fuertes habilidades de colaboración en equipo y relaciones interpersonales Principales responsabilidades: Este puesto brindará apoyo a un equipo de apoyo para operaciones y fondos en diversas tareas relacionadas con la ejecución de documentos, donde la atención al detalle, la responsabilidad sobre los procesos y la coordinación interfuncional son esenciales para garantizar la ejecución oportuna y conforme de la documentación legal. Las responsabilidades incluyen: Supervisar el buzón de DFS y derivar solicitudes para garantizar un procesamiento oportuno Gestionar la recepción y organización de documentos procedentes de equipos internos y asesores externos Responder a solicitudes de documentos de equipos internos y asesores externos Coordinar y gestionar los flujos de trabajo para la firma de documentos Distribuir documentos completados a las partes interesadas pertinentes Solicitar documentos completamente firmados y carpetas de cierre a asesores externos, abogados de operaciones y gerentes de proyectos (PM) Mantener registros precisos en los repositorios designados Coordinar solicitudes de eliminación de documentos Brindar aprobaciones en GEMS sobre información relacionada con entidades antes de su publicación al conjunto más amplio de usuarios de GEMS Garantizar el cumplimiento normativo mediante la ejecución de documentos KYC, la finalización de solicitudes KYC y la gestión de divulgaciones de información personal cuando sea necesario Gestionar listas de firmas autorizadas, certificados del secretario y certificados de incumbencia Gestionar acuerdos de intermediarios Mantener firmas electrónicas y sellos electrónicos de aprobadores Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de arresto para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)