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Asistente Ejecutivo (East Village)
Para postularse,
- Envíe una copia en PDF de su currículum vitae a la oferta de empleo
- Incluya 2-4 oraciones sobre por qué está interesado en este puesto y describa sus calificaciones
- Coloque esta frase exacta en la línea de asunto de su solicitud: "Exec. Assistant"
MGNY Consulting Corp. es una empresa de rápido crecimiento que simplifica la gestión de impuestos sobre la propiedad e impulsa la innovación en viviendas asequibles en toda la ciudad de Nueva York. Fundada en 2008, somos un equipo colaborativo orientado al servicio, y estamos buscando profesionales motivados que crezcan con nosotros y tengan un impacto real en la ciudad que llamamos hogar.
Estado: Tiempo completo
Horario: 8:00 - 17:00 con un descanso para el almuerzo de 1 hora
Ubicación: Presencial en 109 E 9th Street, Nueva York, NY 10003
Salario anual: $54,600-$58,500
Beneficios: Médico, Dental, Visión, Seguro de discapacidad a largo plazo (LTD), Plan 401(k) con aporte de la empresa, Beneficios para transporte con contribución de la compañía, Tiempo libre remunerado incluyendo: Vacaciones, Enfermedad, Días festivos y Educación
Resumen del puesto:
Este puesto tiene la responsabilidad general de brindar apoyo administrativo a la oficina de MGNY en la ciudad de Nueva York y a varios departamentos de MGNY según sea necesario, con un enfoque principal en la Unidad de Apelación de Impuestos. Las responsabilidades incluyen, entre otras: brindar soporte al cliente, realizar tareas administrativas generales, hacer seguimiento con clientes y agencias gubernamentales para diversos servicios, y manejar preguntas y preocupaciones de clientes actuales y potenciales por teléfono, correo electrónico y chat.
Funciones esenciales:
Tareas generales de oficina:
- Recibir a los visitantes de la oficina
- Contestar y derivar llamadas de la línea principal de la oficina
- Gestionar horarios del equipo ejecutivo
- Mantener y solicitar suministros de oficina
- Mantener y solicitar suministros de cocina y baño
- Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos
Tareas de la Unidad de Apelación de Impuestos:
- Procesar la incorporación de clientes
- Brindar un servicio al cliente cortés a solicitantes, inquilinos y clientes
- Proporcionar comunicación clara, consistente y transparente con clientes, propietarios y agencias gubernamentales para obtener documentación requerida o proporcionar actualizaciones de estado.
- Hacer seguimiento con clientes según sea necesario. Ingresar y gestionar datos de comunicaciones con clientes en los sistemas internos, asegurando que los registros estén actualizados
- Crear acuerdos, como documentos de apelación de impuestos, según sea necesario
- Procesar cheques, recibir pagos por teléfono y hacer seguimiento de facturas impagas según sea necesario
- Otras tareas asignadas
Educación y experiencia:
- Título de asociado y 3 o más años de experiencia profesional relevante, incluida experiencia en oficina, hostelería o ventas minoristas; o combinación equivalente de educación y experiencia relacionada con bienes raíces
Habilidades/Habilidades requeridas:
- Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones
- Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo con demostrada capacidad para cumplir plazos
- Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando sea apropiado
- Agilidad para aprender, ingenio
- Orientación hacia resultados
- Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos
Requisitos físicos:
Capacidad para sentarse frente a un monitor de computadora durante largos períodos de tiempo
Capacidad para realizar movimientos repetitivos de dedos, manos y brazos
Capacidad para levantar hasta 15 libras
Capacidad para discernir información eficazmente y formular acciones adecuadas
Capacidad para alcanzar, agacharse, doblarse y manipular manualmente equipos de oficina estándar
Declaración sobre adaptaciones razonables:
Para desempeñar correctamente este trabajo, una persona debe poder realizar cada una de las funciones esenciales de manera satisfactoria. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.
100 E 9th St, New York, NY 10003, USA
$54,600-58,500/año
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