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Gerente de Oficina – Pavimentación con Asfalto y Construcción de Carreteras Descripción del Puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina autónomo, altamente organizado y detallista para supervisar las operaciones diarias financieras, administrativas y de cumplimiento normativo de nuestra pequeña pero en crecimiento empresa de pavimentación con asfalto y construcción de carreteras. Este puesto combina responsabilidades de contabilidad, nómina, recursos humanos, gestión de subcontratistas y apoyo a proyectos. El candidato ideal estará cómodo desempeñando múltiples funciones, manejando varias prioridades y asegurando un funcionamiento fluido de la oficina mientras brinda apoyo al propietario y a los gerentes de proyectos. Opción de trabajo desde casa o modalidad híbrida Compensación por hora o salario, opciones de 30 horas o más hasta tiempo completo Principales Responsabilidades Contabilidad y Libros Contables • Registrar facturas, asignar costos a trabajos y procesar pagos quincenales. • Mantener registros financieros actualizados y asignar gastos a las cuentas correspondientes. • Reconciliar mensualmente cuentas bancarias y tarjetas de crédito. • Gestionar facturación semanal, portales de pago a contratistas, exenciones de gravámenes, depósitos y cobros. • Preparar informes específicos de ganancias y pérdidas (P&L) y balances según se soliciten. • Apoyar la preparación de impuestos de fin de año y colaborar con contadores públicos y profesionales tributarios. Nómina y Administración de Recursos Humanos • Recopilar y revisar hojas de registro de horas de empleados; procesar nómina quincenal. • Trabajar estrechamente con los equipos de asfalto para resolver problemas relacionados con tiempos, adelantos y pagos. • Mantener hojas de cálculo de nómina, actualizándolas por aumentos salariales, tasas de salario predominante (PW) y cálculos de beneficios complementarios. • Presentar y pagar obligaciones mensuales/trimestrales (L&I, Seguridad de Empleo, WFMLA, DOR, seguro médico, fidelidad, presentaciones municipales). • Preparar y enviar informes de nómina certificada en múltiples plataformas (LCP tracker, L&I, QB, etc.). • Incorporar nuevos empleados (W-4, I-9, depósito directo) y mantener archivos personales. • Procesar verificaciones de empleo, desempleo y reportes de pensión alimenticia. • Emitir W-2s y ayudar con auditorías anuales de nómina. Subcontratistas y Cumplimiento de Proyectos • Gestionar toda la documentación de subcontratistas (COIs, W-9s, certificados de reventa, nómina certificada, intenciones, declaraciones juradas). • Mantener actualizados los registros de subcontratistas en QuickBooks y en los archivos de proyectos. • Elaborar paquetes de subcontratistas, contratos y documentos de cumplimiento. • Supervisar y recopilar documentación de subcontratistas para proyectos principales y secundarios. • Ayudar con licitaciones de obras públicas y asegurar que los documentos de fianza, seguros y ofertas sean precisos y entregados a tiempo. Apoyo a Proyectos y Operaciones • Apoyar la liberación de retenciones y responder a auditorías de agencias estatales/federales. • Ayudar a preparar renovaciones de seguros. • Mantener registros de flota de camiones (placas, matrículas, elementos del impuesto 2290). • Realizar transferencias bancarias, pagos a proveedores y gestionar relaciones con el banco. Funciones Administrativas y de TI • Mantener sistemas organizados de archivo electrónico y físico, asegurando que los registros históricos sean accesibles. • Gestionar correos electrónicos y dominios de oficina (GoDaddy) y crear nuevas cuentas según sea necesario. • Coordinar con contadores externos para la planificación tributaria. • Actualizar según sea necesario el software contable externo y herramientas de gestión de proyectos. • Brindar apoyo administrativo general a la dirección de la empresa. Requisitos • Experiencia en contabilidad, gestión de oficina o administración en construcción. • Amplio conocimiento de QuickBooks, Excel y sistemas de nómina. • Conocimiento deseable de nómina certificada, salario predominante y cumplimiento en obras públicas. • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y cumplimiento de plazos. • Capacidad para comunicarse eficazmente con subcontratistas, empleados y representantes de agencias. • Persona proactiva con mentalidad resolutiva y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades de forma independiente. Compensación y Beneficios • Salario competitivo basado en experiencia. • Seguro médico y opciones de planes de jubilación. • Tiempo libre remunerado y días festivos. • Horario de trabajo flexible • Oportunidades de crecimiento profesional en una empresa pequeña y familiar. Enviar correo electrónico con currículum y experiencia laboral

¡Echa un vistazo a esta oportunidad única en la vida! Imagina la posibilidad de ganar hasta $168,000 anuales trabajando solo aproximadamente 8 meses al año, ¡brindándote la libertad de tomarte vacaciones de varios meses seguidos! ¡Desarrolla tus habilidades mientras mantienes el equipo de procesamiento a bordo de una embarcación de clase mundial frente a la hermosa costa de Alaska! Obtén excelentes beneficios mientras trabajas junto a los mejores del sector para adquirir las habilidades de un experto muy demandado en producción pesquera oceánica. Este es un puesto crítico en el que utilizarás tus conocimientos y experiencia para ayudar a garantizar que la producción funcione sin problemas, tanto en alta mar como en puerto. Golden Alaska Seafoods busca un Mecánico de Mantenimiento Industrial para unirse a su equipo como Mecánico de Fábrica en Seattle, WA. ¡No es necesario que los candidatos residan en Seattle para ser considerados! Si puedes llegar a Seattle cuando debas embarcarte, ¡puedes residir en cualquier parte de Estados Unidos! Si tienes al menos 3 años de experiencia en un puesto de mecánico industrial/fabrica (incluyendo reparación de transportadores, motores eléctricos, etc.) y habilidades en soldadura/fabricación, ¡Golden Alaska quiere saber de ti! Es una gran ventaja tener experiencia trabajando en equipos Surimi y/o Marel. Golden Alaska Seafoods espera darte la bienvenida a bordo del M/V Golden Alaska. ¡Postúlate hoy para unirte al equipo! Por qué los Mecánicos de Mantenimiento Industrial se unen al equipo de Golden Alaska: Excelente salario: gana de $9,000 a $21,000 por mes, según experiencia, pagado como tarifa diaria. Puedes ganar entre $72,000 y $168,000 al año trabajando solo 8 meses del año. Excelente paquete de beneficios que incluye salud, dental, visión, 401k, programa de referidos y más. Trabajar en alta mar y en tierra. Trabajar 2-3 meses en alta mar, luego 2-3 meses en puerto, y repetir. Durante tu estancia en el barco en alta mar, tu alojamiento y manutención estarán completamente cubiertos. Esto crea una excelente oportunidad para ahorrar tus ingresos, ya que no tendrás que pagar vivienda, servicios, gasolina, etc. Horario: En alta mar, trabajarás turnos de 12 horas, 7 días a la semana. ¡Disfruta de meses libres consecutivos! Esto te brinda tiempo suficiente para pasar tiempo con tu familia, planear unas vacaciones o simplemente relajarte. Disfruta trabajando con una amplia variedad de equipos y proyectos y nunca te aburrirás. Se proporcionan todas las herramientas, EPP y equipos necesarios. Responsabilidades principales: Poseer sólidos conocimientos y experiencia mecánicos, preferiblemente en barcos pesqueros o equipos de procesamiento similares. Familiarizarse con el equipo y sistemas de fábrica, capacidad para reconocer el funcionamiento normal de todo el equipo. Instalar, mantener y reparar equipos de la embarcación y de la fábrica, incluyendo bombas, motores, correas, transportadores, rodamientos, sistemas hidráulicos, válvulas de control y unidades de filtración. Modificar, fabricar y reparar equipos de fábrica. Mantener un inventario adecuado y preciso de piezas y suministros necesarios, bajo la supervisión del Ingeniero Jefe. Diagnosticar problemas con el equipo a bordo de la embarcación y evaluar para determinar el medio más eficaz y eficiente de reparación. Utilizar habilidades de soldadura TIG, MIG y por arco para modificar, fabricar y reparar equipos según indicaciones. Entender y cumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridad de la empresa. Debe estar disponible para trabajar tanto en alta mar como durante los periodos en el astillero. Sobre la empresa: Golden Alaska Seafoods, LLC es líder mundial en la producción de productos de pescado blanco de alta calidad y mariscos congelados, reconocida internacionalmente por su calidad, consistencia y valor. Con sede en Seattle, Washington, Golden Alaska es única en que todos sus propietarios son pescadores o procesadores. Esta combinación asegura que todos los involucrados estén dedicados a productos de calidad. Golden Alaska Seafood es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, sexo, origen nacional, religión, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano militar o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, sexo, origen nacional, religión, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano militar, o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.  Para buscadores de empleo: Workrocket.com ofrece una forma rápida y efectiva de conectarse con excelentes ofertas laborales. Trabajamos con una amplia gama de empresas que ofrecen excelentes oportunidades profesionales. Los sectores que atendemos van desde maquinaria pesada de construcción, HVAC y manufactura hasta equipos médicos y quirúrgicos, contabilidad, finanzas y seguros, por mencionar algunos. Conectar a los solicitantes de empleo con grandes trabajos es lo que hacemos. http://www.workrocket.com

Buscamos un Administrador de Propiedades / Manitas confiable y práctico para ayudar a supervisar y mantener una cartera de 4 edificios multifamiliares (30 unidades) en Tacoma. Este puesto es ideal para alguien que tenga habilidades en mantenimiento y la capacidad de coordinar con inquilinos, contratistas y propietarios. Responsabilidades Realizar tareas básicas de manitas (cambiar cerraduras, reparar paredes secas, preparar unidades entre ocupaciones, retirar basura, etc.). Coordinar con proveedores externos (plomeros, electricistas, paisajistas). Responder a emergencias (alarmas, allanamientos, fugas). Supervisar todo el ciclo de arrendamiento: publicidad, visitas, solicitudes, ingresos y salidas de inquilinos. Manejar las relaciones con los residentes con excelente servicio al cliente, habilidades para desescalar conflictos y resolución de problemas orientada a soluciones. Mantener registros organizados y cumplidos según las leyes federales, estatales y locales sobre arrendamiento. Realizar inspecciones rutinarias del edificio para garantizar la seguridad y el estado de la propiedad. Comunicarse profesionalmente por correo electrónico, mensaje de texto y teléfono. Proporcionar informes claros y concisos al propietario sobre necesidades del edificio, esfuerzos de arrendamiento e incidencias con inquilinos. Trabajar con el propietario para establecer metas, estrategias y planes a largo plazo para el éxito de la propiedad. Requisitos Experiencia en gestión de propiedades y/o oficios técnicos especializados. Capacidad para usar el software de gestión de propiedades TenantCloud, otro software similar, o demostrar habilidad para aprender rápidamente. Fuertes habilidades de comunicación y organización. Disponibilidad para estar presente en el lugar 3–4 días por semana (horario flexible). Debe ser confiable, digno de confianza y capaz de trabajar de forma independiente. Compensación $25-40/hora dependiendo de la experiencia. Período de prueba: Los primeros 90 días únicamente con pago por hora. Después de 90 días: Opción de vivir en el lugar en un apartamento valorado en $1.400/mes, disponible con una tarifa reducida de $700/mes, además del pago continuo por hora. Cómo postularse Por favor responda con su nombre, número de teléfono, currículum y disponibilidad. Se solicitarán referencias.

Somos una empresa de construcción en crecimiento que busca un Contador confiable y detallista para unirse a nuestro equipo. Este puesto es a tiempo completo, pero también estamos abiertos a una modalidad parcial y remota para el candidato adecuado. Responsabilidades: Gestionar tareas contables diarias, incluyendo cuentas por pagar/cobrar Conciliar estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito Procesar facturas, pagos y nóminas Mantener registros y informes financieros precisos Apoyar la contabilidad por proyectos, presupuestos y seguimiento de obras Trabajar con la gerencia para proporcionar análisis e informes financieros Requisitos: Experiencia previa en contabilidad (experiencia en construcción es un plus) Amplio conocimiento de QuickBooks Online Conocimientos deseables en facturación de construcción, pagos a proveedores y cumplimiento de subcontratistas Alta atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos Lo que ofrecemos: Salario competitivo (según experiencia) Horario flexible – disponible opción remota Oportunidad de crecimiento en una empresa constructora estable y en expansión Cómo postularse: Por favor envíe su currículum, disponibilidad y expectativas salariales a info@emeraldcityasphalt.com.

Somos un bufete especializado en lesiones graves, muerte por negligencia y negligencia médica en Bainbridge Island, y estamos buscando un asistente legal litigante para unirse a nuestro equipo. Los candidatos ideales tendrán experiencia previa significativa. Nuestra oficina ofrece un ambiente de trabajo amigable, casos interesantes, clientes atractivos y la oportunidad de adquirir experiencia en juicios. Las funciones incluyen, entre otras: Presencia personal en nuestra oficina de Bainbridge Island. Preparar, hacer seguimiento y gestionar solicitudes de registros. Elaborar resúmenes de registros. Comunicarse con testigos, clientes, abogados, personal judicial y expertos. Redactar correspondencia, escritos jurídicos, solicitudes y respuestas de descubrimiento, y documentos judiciales. Gestionar calendarios de abogados. Gestionar plazos para garantizar el desarrollo eficiente de los casos. Priorizar, mantener revisión y organizar archivos de clientes. Realizar investigaciones médicas y sobre jurados. Ayudar en la preparación de juicios, audiencias y declaraciones testimoniales. Usted es un candidato si cumple con estos requisitos: Se requiere experiencia de 3+ años trabajando en un entorno de bufete de abogados; se prefiere experiencia en lesiones personales y negligencia médica. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Trabajar bien en equipo y de forma independiente. Dominio de Microsoft Office. Atención al detalle. Es una ventaja poseer habilidades en mercadeo y redes sociales. Salario muy competitivo para una persona con experiencia, 401K, beneficios médicos y dentales, días festivos pagados y tiempo libre remunerado (PTO). Todas las solicitudes serán procesadas de forma confidencial. Por favor, envíe una carta de presentación, currículum y referencias para ser considerado.