Recepcionista (Tiempo Parcial Temporal) (Cleveland)

Sobre nosotros - Somos un grupo de atención médica que está contratando: Asistente Administrativo Funciones: - Responder llamadas telefónicas - Reunirse con clientes - Programar citas - Coordinar citas de los miembros Candidato ideal: - Bilingüe (inglés + otro idioma) - Organizado - Excelente etiqueta telefónica - Experiencia en el área de salud (médico extranjero, dentista extranjero, enfermero extranjero) - Buen trato al paciente - Orientado al detalle El puesto está disponible a tiempo completo o parcial El puesto es una excelente oportunidad para: - Estudiantes universitarios - Estudiantes de posgrado - Personas que buscan una carrera en administración de servicios de salud

Contador / Encargado de Contabilidad > Capacitación: Estamos dispuestos a capacitar a un candidato motivado que demuestre confiabilidad, aptitud y atención al detalle. En Harrison Accounting & Consulting — Tiempo Completo (40 hrs/semana) Ubicación: Ciudad de Panamá, FL (presencial) Compensación: Salario negociable según experiencia Harrison Accounting & Consulting está creciendo y busca un Contador/Encargado de Contabilidad confiable y orientado al detalle para apoyar a nuestros clientes con libros precisos, informes oportunos y servicio proactivo. Si eres minucioso, organizado y te gusta transformar números en claridad, nos encantaría saber de ti. Estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado. Principales Responsabilidades Gestionar la contabilidad de ciclo completo: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias/tarjetas de crédito, asientos contables y cierre mensual Mantener el libro mayor general y el plan de cuentas; garantizar precisión y cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) Preparar estados financieros (Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo) e informes gerenciales Procesar nóminas y presentaciones de impuestos sobre nómina; mantener registros de nómina y cumplimiento normativo Preparar y presentar impuestos sobre ventas/uso, formularios 1099 y otras declaraciones rutinarias Apoyar en la elaboración de presupuestos, seguimiento del flujo de efectivo y análisis de variaciones Brindar apoyo en la preparación de impuestos (recolección de documentos, conciliaciones, papeles de trabajo) y revisiones de fin de año Configurar y optimizar sistemas y flujos de trabajo contables para clientes nuevos y existentes Comunicarse con clientes para resolver dudas, solicitar documentación y brindar orientación Mantener archivos digitales seguros y organizados con rastreabilidad clara Identificar mejoras en procesos y contribuir a los procedimientos operativos estándar (SOP) de la firma Habilidades Clave Gran atención al detalle, precisión y capacidad de seguimiento Excelente gestión del tiempo; capaz de priorizar múltiples fechas límite de clientes Comunicación clara por escrito y verbal (interacción con clientes) Mentalidad resolutiva; capaz de investigar y conciliar discrepancias Confidencialidad y juicio profesional Dominio tecnológico de herramientas contables modernas Herramientas que utilizarás (deseable) QuickBooks Online (principal), QuickBooks Desktop, Xero Plataformas de nómina (por ejemplo, Gusto, QuickBooks Payroll, ADP) Microsoft Excel/Google Sheets (búsquedas, tablas dinámicas), Google Workspace Herramientas de captura de recibos / pago de facturas / flujos de trabajo (por ejemplo, Dext, Bill, software de gestión de despachos) Requisitos Compromiso: Capacidad para trabajar consistentemente 40 horas por semana Conocimiento de los principios GAAP y buenas prácticas de contabilidad para pequeñas empresas sería útil, pero no obligatorio Estar autorizado para trabajar en EE. UU. Lo que Ofrecemos Salario competitivo acorde con la experiencia Desarrollo profesional y mentoría Entorno estable y de apoyo, atendiendo a diversas empresas locales Oportunidades de ampliar responsabilidades a medida que crezcas Cómo Postularse Por favor envíe su currículum (y una breve nota sobre su experiencia y disponibilidad) por correo electrónico a Info@onharrison.finance con la línea de asunto: “Solicitud de Empleo como Contador/Encargado de Contabilidad – [Su Nombre]”. Harrison Accounting & Consulting es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la integridad, profesionalismo y servicio a nuestros clientes y comunidad.

Somos una empresa boutique de diseño de interiores de alta gama en la ciudad de Nueva York que busca un Asistente de oficina meticuloso y proactivo para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para alguien con antecedentes o un gran interés en el diseño de interiores, que disfrute trabajar en un entorno creativo y dinámico y que no le tema ensuciarse las manos. Lo que harás: • Gestionar las tareas diarias de oficina, incluyendo correo, mensajería, paquetes, organización del espacio, etc. • Encargarte de la programación, recados y coordinación con proveedores • Organizar y mantener bibliotecas de materiales y muestras • Organizar recogidas, entregas y envíos a clientes • Apoyar al equipo de diseño con presentaciones y documentación • Ayudar con archivos, pedidos y gestión general de oficina • Administrar y mantener las cuentas de la plataforma en línea de comercio electrónico y subastas de la empresa (listados, actualizaciones, coordinación) Lo que buscamos: • Fuerte ética de trabajo, personalidad positiva y actitud de trabajo en equipo • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) • Habilidades adicionales deseables: Photoshop, AutoCAD u otro software de diseño • Muy organizado, autónomo y con excelentes habilidades de comunicación • Experiencia previa en un campo relacionado con el diseño es un plus Compensación y beneficios: • Salario: $45,000–$50,000, según experiencia y habilidades • Opciones de seguro médico disponibles después de seis meses de empleo • Un generoso paquete de vacaciones Por qué unirte a nosotros: Serás parte de una oficina pequeña y colaborativa donde tus contribuciones serán visibles y valoradas. Este puesto ofrece exposición a todos los aspectos de una práctica de diseño de lujo, ideal para alguien que busca crecer en la industria del diseño de interiores mientras mantiene el funcionamiento eficiente de una oficina.

- Acudir diariamente a la oficina en Queens - Accesible por estacionamiento/transporte público - Asistir en la preparación de ofertas: se proporcionará capacitación según sea necesario - Trabajar con Microsoft Outlook, Word, Excel, Explorador de archivos, Internet Explorer, Blue Book, Building Connected, Adobe Acrobat, Bluebeam, para; - Descargar planos, organizar archivos, enviar invitaciones a licitar, recibir, organizar y analizar ofertas de subcontratistas - Realizar mediciones de planos, medir y contar componentes del sistema mecánico para garantizar una estimación precisa del precio del proyecto. *Revisar los planos y especificaciones del proyecto para incluir todos los detalles necesarios del alcance de trabajo en la cotización del proyecto. *Trabajar con el Estimador Principal para preparar y presentar ofertas de proyectos *Interpretar planos del equipo de ingeniería *Realizar visitas al sitio según sea necesario para obtener información del campo y preparar informes sobre el estado del sitio *Adquirir conocimientos prácticos de planos/diseños de HVAC de sistemas de tuberías, conductos, HVAC, procesos, distribuciones, etc. *Experiencia y requisitos: *Dominio completo de herramientas informáticas: Microsoft Office - Word, Excel y Outlook *1 año de experiencia en HVAC *1 año de experiencia en estimaciones (obligatorio) *Experiencia con Autodesk Revit (deseable) *Aptitud mecánica; capacidad para comprender sistemas y planos de conductos mecánicos (deseable)

¡Nuestra empresa está buscando un Auxiliar de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo! Será responsable de preparar y revisar los registros de nuestra empresa. Las responsabilidades incluyen: Emparejar facturas con órdenes de compra y documentos de recepción Procesamiento de facturas para pago Generar estados de proveedores Publicar anuncios en cuentas de redes sociales según sea necesario Realizar tareas de entrada de datos y funciones administrativas Archivar documentos Responder llamadas telefónicas Conciliaciones de garantías y reembolsos Requisitos: Diploma de escuela secundaria. Estudios universitarios o título son un plus Experiencia previa en cuentas por pagar minoristas, contabilidad, teneduría de libros o campos relacionados Buenas habilidades en Microsoft Office, indispensable el uso de Excel Gestión de contenido en redes sociales Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas Excelentes habilidades organizativas Orientado a plazos y al detalle Incluya currículum con su respuesta

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Asistente de Inscripción de Energía realizará entrevistas previas a clientes específicos de programas energéticos, programará citas, ayudará en la recolección de documentos y el ingreso de datos. El asistente también brindará apoyo administrativo general a los Especialistas del Programa de Energía y al equipo. Este será un puesto de tiempo completo de 37.5 horas por semana. Se dará preferencia a personas bilingües en español/inglés. Se proporcionará toda la capacitación necesaria en el trabajo. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Evalúa a los clientes, programa citas y responde consultas sobre el Programa de Energía. 2. Supervisa el software Daysmart para solicitudes en línea. Contacta al cliente para completar el formulario de inscripción en Docuware. 3. Ayuda a los clientes en línea y en persona a completar la solicitud de Asistencia Energética. 4. Realiza llamadas de confirmación de citas a intervalos de 10 días y 1 día. 5. Organiza y mantiene los formularios diarios de inscripción para los Especialistas del Programa de Energía. 6. Procesa correo entrante físico y electrónico para el Programa de Energía. Escanea y archiva documentos entrantes en Docuware. 7. Actúa como persona de contacto para la dirección de correo energy@. Responde y gestiona los correos electrónicos entrantes. 8. Proporciona educación básica sobre conservación de energía doméstica mediante folletos impresos o una breve revisión con los clientes. 9. Ingresa información del cliente en múltiples bases de datos de la agencia. 10. Procesa archivos de ayuda de PSE electrónicamente. 11. Brinda funciones de apoyo administrativo a los Especialistas del Programa de Energía según las indicaciones del Gerente del Programa de Energía. 12. Coordina con los Especialistas de Recursos respecto a llamadas de clientes y programación de citas. 13. Contacta a las compañías de servicios públicos en nombre de los clientes para ayudar a establecer acuerdos de pago según sea necesario. 14. Asiste a los clientes en el área de recepción como respaldo para los Especialistas del Programa de Energía. 15. Ayuda en eventos de divulgación del programa según sea necesario. 16. Participa en reuniones de la agencia y del equipo y en capacitaciones según se requiera. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: -Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. -Se requieren habilidades administrativas básicas (archivado, matemáticas, uso de calculadora, ingreso de datos, escritura legible). -O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: -Se requiere licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil vehicular para viajes relacionados con el trabajo. -Certificación en Primeros Auxilios y RCP. (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación) Habilidades y Aptitudes: -Se prefiere bilingüe español/inglés; conocimiento de otros idiomas es útil. -Debe tener gran atención al detalle. -Capacidad para aprender y utilizar bases de datos de la agencia, como Docuware, VMware, EmpowOR. -Se requiere una fuerte organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar varias tareas simultáneamente. -Trabajar de forma independiente y como miembro de equipo; autodeterminado. -Debe poseer excelentes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). -Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. -Conocimientos en procedimientos y equipos de oficina estándar. -Capacidad para manejar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. -Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y experienciales. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial entre $17.49 y $19.32 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: -Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión -Seguro de vida y cobertura por accidente e incapacitación -Plan de jubilación -Programa de Asistencia al Empleado -Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones -12 días festivos al año -Descuento en gimnasios (La Community Action se reserva el derecho de modificar, ampliar o terminar cualquier beneficio en cualquier momento por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los documentos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Hoja de vida (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action del condado de Skagit se reserva el derecho de extender plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, para formar listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action del condado de Skagit es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si usted requiere adaptaciones en el proceso de solicitud, por favor contacte a nuestro Departamento de Recursos Humanos.