ADMINISTRADOR DE OFICINA / RECURSOS HUMANOS (san leandro)

Somos una empresa ocupada y dinámica de diseño, construcción y mantenimiento de paisajes que busca un Administrador de Oficina altamente organizado, proactivo y confiable, con amplia experiencia en RR.HH. Esta galardonada empresa busca a alguien que ayude a supervisar y optimizar nuestros procedimientos administrativos diarios. Como miembro clave de nuestro equipo directivo, desempeñará un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina, apoyar a los equipos de campo y mantener el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos. ¡Si te gusta la organización, manejar múltiples tareas y apoyar a un equipo trabajador, queremos saber de ti! Principales Responsabilidades: Soporte de Oficina y Operaciones: Gestionar suministros e inventario de oficina y campo Coordinar y hacer seguimiento de la distribución de uniformes Asegurar que el mantenimiento de camiones y herramientas se registre y programe adecuadamente Mantener y actualizar el Manual de Operaciones de la empresa (Manual OPS) Mantener todos los registros de la empresa Mantener las renovaciones de licencias comerciales Tareas Administrativas y Financieras: Responder llamadas y derivar consultas al gerente correspondiente Gestionar el calendario de la empresa y asegurar que se cumplan los plazos clave Procesar depósitos y manejar responsablemente el fondo de caja chica Organizar reuniones como reuniones de seguridad, capacitaciones sobre acoso Supervisar renovaciones de seguros Mantener avisos y carteles informativos (feriados, leyes laborales) Mantener el cumplimiento de OSHA RR.HH. y Soporte al Empleado: Experiencia en reclutamiento de nuevos empleados Gestionar los procesos de incorporación y salida de empleados Orientación para nuevos empleados Gestionar beneficios para empleados, incluyendo seguimiento de días libres pagados (PTO), IRA y inscripción en seguro médico Coordinar con proveedores y empleados casos y reclamaciones de compensación laboral Mantener registros actualizados de empleados, incluyendo actualizaciones de estado Mantener actualizada la base de datos de empleados: Lista de contactos de emergencia Calendario de cumpleaños y aniversarios Lista de contactos de empleados Apoyar a la empresa en el cumplimiento legal y la comunicación con el personal Conocimiento de las leyes vigentes, incluidas las normas sobre salarios y horas de trabajo Garantizar una experiencia positiva y profesional para los empleados en todas las interacciones de RR.HH. Cualificaciones Preferidas: Experiencia previa como Administrador de Oficina o Asistente de RR.HH. (experiencia en la industria de la construcción es un gran plus) Bilingüe (inglés/español) muy valorado Sólidas habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Excel, Word, Outlook y Google Suite Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de comunicación Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico Alta atención al detalle y discreción al manejar información confidencial