Oficina General (Fremont / Union City / Newark)

Puesto completamente remoto con horarios flexibles: ideal para padres, cuidadores o cualquier persona que desee trabajar desde casa. Actualmente estamos buscando agentes de centro de llamadas a tiempo parcial para brindar apoyo a servicios legales. Esta función consiste en realizar llamadas telefónicas, enviar mensajes de texto y redactar correos electrónicos para localizar clientes desaparecidos para bufetes de abogados, además de ayudarlos en la ejecución de documentos legales. El candidato ideal será competente en el uso de la tecnología, poseerá sólidas habilidades de redacción y podrá comunicarse eficazmente por teléfono. Nuestro trabajo frecuentemente implica manejar información sensible e interactuar con clientes y sus familias que podrían estar en circunstancias vulnerables. Este es un puesto completamente remoto con horarios flexibles. Si está interesado en esta oportunidad, envíe su currículum para su consideración. Agradecemos su interés y esperamos su respuesta.

Una oficina ocupada tiene una vacante inmediata para un asistente de oficina. Las funciones incluirán, entre otras, archivar documentos, responder líneas telefónicas, realizar algo de mecanografía, hacer copias y ayudar al personal de oficina según sea necesario. Envíe sus currículos a angel@buddygrays.com y copie también a karen@buddygrays.com. También puede pasar por la oficina para completar una solicitud, de lunes a viernes, en cualquier momento entre las 8 a.m. y las 4 p.m., hora estándar central, con su currículum. Nuestra oficina está ubicada en 6325 Old Montgomery Highway, Tuscaloosa, AL 35405.

Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y orientado al detalle para manejar una variedad de tareas de oficina y relacionadas con recursos humanos. Este puesto será clave para ayudar a mantener operaciones diarias fluidas, apoyar procesos administrativos y asistir con algunas funciones de recursos humanos. El candidato seleccionado ayudará a garantizar la eficiencia organizacional y actuará como punto de contacto para diversas necesidades administrativas. Responsabilidades • Gestionar escaneo, archivo, impresión y organización de documentos físicos y digitales • Clasificar y priorizar correos electrónicos entrantes para la dirección, ayudando con la organización del buzón • Ayudar a hacer seguimiento de registros diarios de propinas y asegurar que la documentación se registre correctamente • Preparar y procesar facturas, subiéndolas a nuestro sistema contable (Margin Edge) • Mantener un seguimiento preciso de facturas y gastos • Ayudar con la gestión de calendarios y preparación de reuniones (creación de agendas, toma de notas, seguimiento de tareas pendientes) • Supervisar y reponer suministros de oficina según sea necesario • Ayudar con tareas de apoyo en recursos humanos, incluyendo mantener registros de empleados, hacer seguimiento a días libres pagados y procesar documentación para nuevos empleados • Apoyar tareas básicas de reclutamiento (publicar ofertas de empleo, revisar currículos) • Atender consultas de empleados relacionadas con recursos humanos y asuntos administrativos • Gestionar sistemas de archivos digitales (por ejemplo, unidad Z, Microsoft Teams) • Ayudar con proyectos administrativos adicionales según se requiera Requisitos • Experiencia previa en un puesto de oficina o apoyo administrativo es preferible • Habilidades sólidas de organización y atención al detalle • Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) • Experiencia trabajando con sistemas de archivos digitales y herramientas de gestión de tareas • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir de forma independiente • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Alguna experiencia o interés en tareas de recursos humanos es un plus (por ejemplo, inducción, mantenimiento de registros, responder consultas relacionadas con RR.HH.) • Conocimiento del sector de hostelería o restaurantes es un beneficio adicional Detalles del puesto • Medio tiempo, 15-25 horas por semana • $18–$22/hora según experiencia + bebida por turno • Puesto presencial (no remoto) • El puesto reporta directamente al Gerente General • Oportunidad de crecimiento y mayores responsabilidades según el desempeño Si eres alguien a quien le gustan las tareas variadas y se siente cómodo trabajando de forma independiente mientras apoya a un equipo ocupado, ¡nos encantaría saber de ti! Postúlate hoy para unirte al equipo de The Bier Stein.

Nómina semanal y entrada de datos para facturas entrantes, manejo de llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia de oficina. Asistir con archivado, escaneo y otras tareas generales de oficina. Preparar y presentar facturaciones AIA para proyectos.

Necesito a alguien disponible los lunes, jueves y sábados de 6 a 9 PM. Descripción: Buscamos una persona detallista y confiable para ayudar con la organización de documentos y la validación de firmas por las noches. Este puesto es ideal para alguien meticuloso, con gran atención al detalle y que pueda trabajar de forma independiente. Responsabilidades: *   Revisar documentos para verificar firmas válidas. *   Tachar las firmas inválidas. *   Organizar y archivar documentos. *   Mantener la precisión y la confidencialidad. Requisitos: *   Gran atención al detalle. *   Capacidad para trabajar de forma independiente. *   Habilidades básicas de organización. *   Ser confiable y puntual. Horario: *   6:00 PM - 9:00 PM Para postularse: Si está interesado en este puesto, envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia relevante. 727-272-4811

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