Secretaria de Recepción / MA (MIAMI)

Hoover Southtown Autos es un concesionario automotriz de propiedad familiar y de confianza ubicado en Hoover, Alabama. Durante más de 20 años, hemos servido con orgullo a nuestra comunidad proporcionando vehículos usados de alta calidad y un servicio al cliente excepcional. Nuestro éxito se basa en la honestidad, la confiabilidad y relaciones duraderas, tanto con nuestros clientes como con nuestro equipo. Actualmente estamos buscando un Asistente Contable de Nivel Inicial/Asistente Administrativo motivado para apoyar nuestras operaciones financieras y administrativas. Este puesto ofrece experiencia práctica en contabilidad, gestión de oficina y operaciones de concesionario en un entorno profesional y de apoyo. Responsabilidades Principales - Ayudar en el procesamiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. - Registrar transacciones financieras, recibos y pagos con precisión. - Conciliar estados bancarios y mantener registros financieros organizados. - Preparar y archivar documentos y reportes contables básicos. - Apoyar a la gerencia con tareas administrativas incluyendo archivo, entrada de datos, escaneo y correspondencia. - Recibir visitantes y atender a los clientes de manera profesional y cortés. - Gestionar suministros de oficina, distribución de correo y mantenimiento general de la oficina. - Ayudar con programación y comunicaciones internas según sea necesario. - Colaborar con el personal de ventas y finanzas para garantizar operaciones administrativas fluidas. Requisitos - Diploma de escuela secundaria o GED requerido; título asociado en contabilidad, administración de empresas o campo relacionado preferido. - Conocimientos básicos de principios contables o teneduría de libros. - Habilidades sólidas de organización y manejo del tiempo. - Dominio de Microsoft Excel, Word y QuickBooks (o disposición para aprender). - Excelente atención al detalle y precisión. - Buenas habilidades de comunicación e interpersonales. - Capacidad para manejar información confidencial con discreción. - Actitud positiva y disposición para aprender nuevos sistemas y procedimientos. Compensación y Beneficios - Tarifa por hora competitiva: $25-28 por hora, según experiencia. - Capacitación en el trabajo y oportunidades de crecimiento profesional. - Entorno de equipo de apoyo dentro de un concesionario local reconocido. - Tiempo libre remunerado y oportunidades de ascenso basadas en el rendimiento.

Comience una carrera con First National Bank Alaska, el *Mejor lugar para trabajar en Alaska* reconocido durante 10 años consecutivos por los lectores de la revista Alaska Business. ¡Estamos contratando un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo! First National busca a una persona autosuficiente y recursiva que posea buenas habilidades organizativas y de comunicación para apoyar a Vicepresidentes Ejecutivos Senior y a un Vicepresidente Ejecutivo mediante: -Gestionar funciones administrativas diarias como llamadas telefónicas, seguimiento de gastos, coordinación de reuniones, calendarios, viajes, toda la correspondencia y comunicaciones internas del banco -Organizar y gestionar todos los informes: mensuales, trimestrales y anuales -Organizar y gestionar el seguimiento de objetivos individuales y programas de incentivos/promocionales -Seguimiento de datos, investigación de datos de apoyo y preparación de presentaciones visuales para reuniones del personal -Ayudar en la coordinación de eventos de formación de equipos, capacitación y conferencias anuales Salario: Mínimo $30.40/hora. La oferta salarial se ajustará al nivel del puesto y experiencia. Horario: Lunes a viernes Carreras en FNBA - Moldee Su Mañana --Fuerte equilibrio entre trabajo y vida personal; tiempo libre remunerado y opciones de trabajo flexibles --Planes generosos de medicina, odontología, visión y cuenta de ahorro para salud (HSA) --Plan 401(k) con coincidencia del empleador --Aprendizaje, desarrollo y progreso profesional --Oportunidades para marcar una diferencia positiva en su comunidad Visítenos en www.FNBAlaska.com/Careers para ver las ofertas completas de empleo y postularse hoy mismo. FNBA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, miembro de FDIC e institución que otorga créditos habitacionales sin discriminación. Contratista federal VEVRRA. Esta empresa es contratista federal y empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, que no discrimina por motivos de raza, origen nacional, religión, edad, color, sexo, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por leyes, reglamentos o normativas locales, estatales o federales.

Asistente Administrativo | Gestión de Propiedades Comerciales Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar a un Gerente de Propiedades Comerciales en la supervisión de una cartera de edificios comerciales en el área de Denver. Este puesto es una parte clave del equipo de gestión de propiedades, actuando como los ojos y oídos del Gerente de Propiedades y asegurando que las operaciones diarias y las interacciones con los inquilinos funcionen sin problemas. Descripción del puesto: El Asistente Administrativo será responsable de hacer un seguimiento y actualizar las operaciones de las propiedades, coordinar el mantenimiento rutinario y preventivo, ayudar con las comunicaciones con los inquilinos y mantener registros organizados en varios edificios. Trabajarás estrechamente con el Gerente de Propiedades para monitorear tareas continuas, garantizar un seguimiento oportuno y brindar apoyo a inquilinos y proveedores con un enfoque profesional y ágil. Responsabilidades principales: - Apoyo administrativo - Monitorear y responder las comunicaciones de los inquilinos (correo electrónico, teléfono). - Mantener y actualizar diariamente los sistemas de gestión de tareas. - Organizar buzones de correo compartidos y archivar hilos inactivos. Relaciones con los inquilinos: - Coordinar revisiones trimestrales con los inquilinos por correo electrónico, teléfono o en persona. - Ayudar con la incorporación de nuevos inquilinos y salidas, incluyendo listas de verificación y registros en sistemas. - Contribuir al Programa de Agradecimiento a Inquilinos ayudando a planificar eventos o actividades periódicas. - Redactar y distribuir boletines con actualizaciones del edificio y avisos de mantenimiento. Operaciones y mantenimiento: - Supervisar y coordinar inspecciones rutinarias del edificio (sistemas contra incendios, sistemas de agua, HVAC, ascensores, energía solar, etc.). - Ayudar a programar y hacer seguimiento al mantenimiento estacional (por ejemplo, cambios en HVAC, paisajismo, remoción de nieve). - Asistir en la obtención de ofertas de proveedores y renovación de contratos de mantenimiento (limpieza, servicios públicos, ascensores, etc.). - Hacer un seguimiento y ayudar a gestionar proyectos de mejoras de capital y comunicar el progreso a los inquilinos según sea necesario. Requisitos: - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Excelente comunicación escrita y verbal. - Capacidad para manejar múltiples prioridades. - Experiencia en gestión de propiedades, bienes raíces comerciales o funciones administrativas similares preferida. Entorno de trabajo: Este puesto está ubicado en el sur del área de Denver, con horario de oficina regular, visitas ocasionales a las propiedades y cierta flexibilidad para trabajar de forma remota en tareas administrativas según sea necesario. Beneficios: - Seguro médico, dental y de visión - Aporte a 401k - Días festivos pagados - Crédito para teléfono celular - Crédito para estilo de vida saludable

LEA COMPLETAMENTE LA DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y SIGA LAS INSTRUCCIONES O NO SERÁ CONTACTADO. Recepcionista y Coordinadora de Atención en clínica de bienestar (Denver) Colorado Blvd cerca de Cherry Creek Dr. compensación: $22 por hora inicialmente + bonificaciones y comisiones por traer pacientes nuevos (revisiones de desempeño y posibles aumentos cada 3 meses) tipo de empleo: tiempo completo Fecha de inicio: lo antes posible Horas: 35-40 hrs/semana (lunes a viernes) ¿Está buscando una carrera satisfactoria en la que pueda tener un impacto real en la vida de las personas? ¿Se desenvuelve bien en un entorno dinámico centrado en el paciente? ¿Le interesa la medicina holística, el marketing y el crecimiento personal? Si es así, podría ser el candidato ideal para nuestra clínica médica holística en crecimiento en Denver. Nos especializamos en acupuntura y tratamientos de bienestar, ayudando a nuestros pacientes a llevar vidas más saludables y felices. Nuestro equipo valora la colaboración, el respeto y un servicio de alto nivel. Cuidamos mucho a nuestros empleados, ofreciendo oportunidades de crecimiento, desarrollo de habilidades y la posibilidad de pasar a roles de marketing y alcance. El puesto: Como representante principal de nuestra clínica, será el primer punto de contacto para los pacientes, garantizando una experiencia fluida y acogedora. Este puesto requiere multitarea, resolución de problemas y gran atención al detalle en un entorno rápido. Sus responsabilidades: Recibir y registrar a los pacientes con calidez y profesionalismo Responder llamadas telefónicas, programar citas y coordinar el flujo de pacientes Procesar facturas, cobrar pagos y gestionar registros de pacientes Preparar las salas de tratamiento, reponer suministros y mantener la limpieza Asistir a los profesionales durante la atención al paciente según sea necesario Participar en esfuerzos de marketing, como promocionar eventos, hacer seguimiento a prospectos y ayudar con contenido para redes sociales Apoyar la administración de oficina y ayudar en proyectos especiales Oportunidad de crecimiento: transición a Marketing y Alcance Este puesto ofrece un camino claro hacia el marketing. A medida que gane experiencia, podrá asumir responsabilidades tales como: Organizar eventos comunitarios y talleres Gestionar la interacción en redes sociales y actividades de alcance Hacer contactos con empresas locales y socios de referencia Ayudar con el marketing por correo electrónico y el seguimiento a pacientes Esta es una excelente oportunidad para alguien apasionado por el bienestar, el crecimiento empresarial y el alcance creativo. Qué buscamos: Buscamos un miembro del equipo motivado, adaptable y empático con las siguientes cualidades: * Profesional y amable – Usted crea un ambiente acogedor para los pacientes * Organizado y orientado al detalle – Puede gestionar múltiples tareas eficientemente * Buen comunicador – Tiene confianza al hablar en persona, por teléfono y por escrito * Mentalidad holística y de crecimiento – Cree en la medicina alternativa y en el crecimiento personal * Con aptitudes para marketing y ventas (o dispuesto a aprender) – Está entusiasmado por ayudarnos a ampliar nuestro alcance e impacto Habilidades adicionales (no requeridas, pero preferidas): * Experiencia en un entorno médico o de salud holística * Antecedentes en marketing, planificación de eventos o contacto con clientes * Experiencia en ventas o capacidad para comunicar nuestros servicios de forma efectiva * Conocimiento de software de gestión de clínicas ¿Por qué unirse a nuestro equipo? Ser parte de un equipo orientado por una misión centrada en la curación holística Oportunidades de crecimiento profesional y en marketing dentro de la clínica Salario competitivo + bonificaciones por traer pacientes nuevos Tiempo libre remunerado Ocasionalmente trabajo desde casa en tareas administrativas Horario fijo de tiempo completo (lunes a viernes, 35-40 hrs/semana) Desarrollo personal y profesional continuo Si cree que tiene lo necesario para comenzar en este puesto, siga estas instrucciones: #1 Llame al 720-295-4672 y deje un mensaje con la siguiente información: 1. Indique el puesto al que aspira 2. Por qué sería excelente en este puesto 3. Qué ha 'producido' en sus trabajos anteriores 4. Deje su número de teléfono #2 Envíe su currículum por correo electrónico a la respuesta de este anuncio. En la parte inferior de la primera página de su currículum, escriba la palabra HEALTHY en color verde ✅ #3 Escriba en la línea de asunto del correo electrónico 'He leído las instrucciones'

Se necesita secretaria para una empresa local de construcción. Funciones: -Responder llamadas de clientes -Gestionar la correspondencia -Mantener horarios y calendarios -Gestión de documentos -Coordinar con organizaciones y clientes pertinentes -Comprender cómo priorizar las necesidades de la empresa Requisitos: -Experiencia en labores administrativas -Título de escuela secundaria o equivalente -Habilidades sólidas de comunicación oral y escrita -Capacidad para enviar y recibir correos electrónicos -Conocimiento sobre cómo priorizar y planificar con anticipación -Dominio en el uso de productos de Microsoft Office -Trabajo en equipo Horario de trabajo: 8:00 a.m. - 5:00 p.m., lunes a viernes Este puesto requiere que esté presente en la oficina. **Debe responder con currículum vitae E información de contacto para ser considerado**

Resumen del puesto: El Asistente Administrador de STEAM es responsable de aumentar la clientela y la participación en la Academia Benteh STEAM (BSA). El Asistente Administrador también es responsable de ayudar en las operaciones generales de la Academia STEAM. Estas funciones incluyen la supervisión del personal, actividades y eventos durante todo el año, confirmación de pedidos. El Asistente Administrador es responsable de capacitar y orientar a los pasantes de la Academia STEAM y de incorporar al nuevo personal según los procedimientos operativos establecidos. El Asistente Administrador apoya la programación, desarrollo e implementación de clases y campamentos de enriquecimiento STEM, eventos comunitarios STEM, así como la orientación y supervisión para garantizar la seguridad de los participantes y voluntarios. Principales funciones y responsabilidades (incluyendo, pero no limitado a): El candidato seleccionado: • Apoyará la administración de la Academia Benteh STEAM según se solicite. • Comunicarse con la Escuela Chárter Knik para complementar su programa académico con oportunidades de enriquecimiento para estudiantes, incluyendo, pero no limitado a, excursiones educativas. • Mantener y supervisar la flota de vehículos de BSA, incluyendo, pero no limitado a, programar mantenimientos cuando sea necesario. • Gestionar asociaciones activas con otros proveedores, escuelas en el hogar y el público. • Ayudar a organizar campamentos que utilicen el laboratorio. • Planificar y organizar capacitaciones educativas para el personal de la Academia STEAM. • Dar recorridos por el Fab Lab a los visitantes. • Ayudar en la reclutación de nuevos voluntarios potenciales para la Academia STEAM mediante recorridos, contactos comunitarios y oportunidades de alcance. • Desarrollar relaciones con posibles socios comunitarios fuera de KT, con el objetivo de compartir la tecnología del Fab Lab y reclutar estudiantes. • Coordinar el desarrollo de módulos educativos de enriquecimiento STEM con enfoque cultural (proyectos basados en instrucción). • Ayudar en la organización de campamentos de enriquecimiento STEM. • Enviar datos e informes a tiempo al director. • Participar en reuniones comunitarias programadas según se solicite. • Trabajar como parte de un equipo: el equipo incluye compañeros de trabajo, agencias asociadas y participantes. • Asistir y participar activamente en reuniones y capacitaciones del departamento. • Presentar problemas de política al equipo directivo conforme surjan. • Mantener la confidencialidad según lo establecido en regulaciones, políticas y procedimientos. • Realizar todas las tareas relacionadas asignadas. Especificaciones del puesto: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Demostrada capacidad para coordinar múltiples actividades. • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Demostrada capacidad para manejar situaciones de crisis y tomar decisiones sólidas. • Excelentes habilidades de servicio al cliente. • Demostrada capacidad para trabajar en un ambiente de equipo. • Demostrada capacidad para tomar decisiones y ejercer buen criterio. • Demostrada experiencia con una variedad de tecnologías y software de diseño. • Demostrado conocimiento sobre la creación de lecciones y cursos para estudiantes en aprendizaje STEAM. • Conocimiento sobre equipos y herramientas de seguridad del fab lab. • Demostrado conocimiento y comprensión de las necesidades sociales, de salud, educativas, de formación y culturales de la comunidad Nativa de Alaska e Indígena Americana. • Mantener la confidencialidad. Requisitos mínimos • Título universitario o experiencia equivalente año por año en campos STEAM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería, Artes y Matemáticas) o Educación. • Alguna experiencia en gestión, incluyendo, pero no limitado a, presupuestación, supervisión de personal y administración de programas/subvenciones, preferiblemente. • Experiencia mínima de dos años trabajando con una variedad de software de diseño. • Experiencia mínima de dos años trabajando con jóvenes Nativos de Alaska/Indios Americanos de edades entre 9 y 18 años. • Conocimiento de la cultura y/o recursos comunitarios de Nativos de Alaska e Indios Americanos. • El empleo continuo está condicionado a un informe de verificación de antecedentes estatales y federales. • Licencia de conducir válida de Alaska e inscribible bajo el seguro automotriz de KT, lo cual requiere que el conductor tenga al menos 21 años de edad y haya tenido licencia de conducir durante los últimos 5 años. CONDICIONES DE EMPLEO: • Conocimiento y experiencia en el área de servicios de la Tribu Knik y en los programas de la Tribu Knik. • Comprensión adecuada de todas las aplicaciones de Microsoft Office. • Capacidad para realizar mantenimiento básico de equipos de oficina general y sistemas telefónicos multilínea. • Debe aprobar una verificación de antecedentes penales y estar libre de delitos que constituyan barreras. • Historial de conducción limpio. • Conocimiento y aplicación de conducta profesional y ética según lo indicado en la Sección 8.1 del Manual de Personal del Consejo Tribal de Knik. Información general: Ubicación: 758 North Shoreline Dr, Wasilla, AK 99654 Supervisor: Director de MTLC Horario: Lunes a viernes; 8:00 AM – 5:00 PM Salario: $28.00 - $34.00 por hora según experiencia/educación. Más beneficios completos: cobertura médica federal (FEHB), dental, visual, seguro de vida, permisos pagados y días festivos, y plan de jubilación con contribuciones coincidentes. Información adicional: DECLARACIÓN DE PREFERENCIA NATIVA: De conformidad con la Ley de Autodeterminación e Instrucción para Indios de 1975 (PL 93-638) y según lo establecido en la Política de Preferencia Nativa 6.120 de la Tribu Knik, esta tribu otorga preferencia en todas las fases de contratación a personas Nativas de Alaska, Indígenas Americanas (AN/AI) y Hawaianas Nativas, incluyendo descendientes directos y niños acogidos o adoptados tradicionalmente. También se incluye al miembro cabeza de familia no nativo de familias nativas, que incluya niños nativos acogidos o adoptados tradicionalmente. Para postularse: Envíe el currículum a: Recursos Humanos en hr@kniktribe.org Para obtener más información o descargar la descripción del puesto visite www.kniktribe.org/careers