$25/hora
88 Isabella Ave, Atherton, CA 94027, USA
Un profesional ocupado necesita una ayuda adicional en su oficina en casa para mantenerse organizado y al día con pequeñas tareas de investigación, archivado de documentos y gestiones pendientes. Busco un asistente personal autónomo que me ayude con estas tareas administrativas y proyectos. Se trata de un puesto flexible, a tiempo parcial y híbrido, con una combinación de tareas presenciales y remotas, estimado inicialmente entre 8 y 12 horas por semana. Responsabilidades incluyen: • Investigación de proveedores, prestadores de servicios, productos, servicios, hoteles, espacios para eventos, etc., y elaboración de hojas de cálculo sencillas comparando diferentes soluciones • Llamar e informarse para recopilar ofertas competitivas • Priorizar, hacer seguimiento, gestionar y redactar correspondencia • Ayudar en la planificación y reserva de viajes • Recoger correo del apartado postal, coordinar o recoger entregas, empaquetar y enviar paquetes, y realizar gestiones varias • Programación de citas • Recopilar, organizar, escanear y archivar (de forma digital) documentos como facturas, etc. • Mantener la oficina en casa organizada • Posibilidad de gestionar proyectos más grandes de principio a fin, según el alcance aumente con el tiempo y la experiencia Lo que buscamos: • Ser confiable, digno de confianza y capaz de trabajar de forma independiente • Discreción y respeto por la privacidad son imprescindibles, ya que podría tener acceso a información personal • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle • Manejo cómodo del correo electrónico, Google Docs/Hojas de cálculo y búsquedas en línea • Creatividad para ayudar a resolver problemas en proyectos • Contar con su propio portátil y automóvil Deseable pero no obligatorio: • Experiencia previa como asistente personal, doméstico o administrativo es un plus, aunque no es necesario Detalles: • ~8–12 horas por semana, horario flexible • Trabajo híbrido presencial y remoto • Pago: $25/hora Cómo postularse: Por favor envíe un correo electrónico contándonos sobre usted, su experiencia y disponibilidad. Podría solicitarse una verificación de antecedentes y referencias sólidas debido al acceso a información personal.