ahora contratando asistente de oficina $2400-$2700 (okc)

Se busca un Administrador de Oficina para una empresa de construcción de tamaño mediano en Woodlawn (Bronx). Las funciones incluirían cuentas por cobrar y cuentas por pagar, programación, administración general, supervisión de correos electrónicos para llamadas de servicio y operaciones diarias de la oficina. Se valora experiencia en QuickBooks, aunque también se ofrece capacitación. El salario será acorde con la experiencia. Este puesto puede estructurarse como una posición a tiempo completo o con jornadas laborales más cortas según disponibilidad. Por favor envíe su currículum por correo electrónico

Nuestro cliente, una firma global de inversión alternativa, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a su equipo. Buscan una persona capaz de mantener la compostura y priorizar en un entorno de oficina acelerado, con sólidas habilidades de comunicación y organización. La jornada laboral es de 8:00/8:30 a.m. a 5:30/6:00 p.m., con flexibilidad según sea necesario. Este puesto requiere presencia física cinco días por semana en Manhattan. Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo de alto nivel en diferentes departamentos, adaptándose a las necesidades y estilos de trabajo de diversos ejecutivos * Gestionar calendarios complejos, programar reuniones y coordinar logística y itinerarios de viaje * Preparar y procesar gastos, facturas e informes con precisión y eficiencia * Actuar como primer punto de contacto para visitantes y garantizar una experiencia profesional y pulida * Manejar comunicaciones y solicitudes entrantes con discreción y buen criterio * Ofrecer cobertura y apoyo a diferentes equipos según sea necesario para asegurar operaciones sin interrupciones Requisitos del puesto: * Se prefiere título universitario * Mínimo 4 años de experiencia como Asistente Ejecutivo apoyando a ejecutivos de alto nivel * Demostrada capacidad para destacar en un entorno dinámico y acelerado * Excelentes habilidades de comunicación, organización e interpersonales * Presencia profesional, discreción y capacidad para manejar información confidencial * Flexibilidad y adaptabilidad; capacidad para integrarse sin problemas en diferentes equipos y gestionar prioridades cambiantes Compensación/Beneficios: * Hasta $130K salario base + horas extras pagadas + bonificación * Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa * Cobertura integral de medicina, odontología y visión * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) * Beneficios en el lugar de trabajo relacionados con bienestar y estilo de vida, incluyendo consultorios médicos completos, acceso al gimnasio, y snacks y bebidas saludables Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las compañías de Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, medicina, odontología, visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Ofrecemos un puesto de recepcionista a tiempo completo en una consulta de terapia física. Buscamos un compromiso a largo plazo, un candidato maduro con excelentes habilidades de servicio al cliente, actitud profesional y que sea un jugador de equipo. Se prefiere experiencia. Debe hablar inglés/ ruso fluido. Es una consulta de terapia física ocupada con alto tráfico de pacientes, ubicada en el sur de Brooklyn. Salario 20 $/hora.

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Trabajo de oficina general / Acompañante Debe ser educado y amable Gestionar llamadas entrantes y salientes y correos electrónicos Debe ser puntual y estar listo para comenzar Archivos y organización específicos Debe prestar atención a los detalles Firmar por paquetes entrantes Confirmación de citas y verificación de identificación Debe ser cálido y fácil de tratar Horario flexible Nuestro personal espera su respuesta GRACIAS

Asistente del CEO Magic Items | Downtown Brooklyn, NYC | Tiempo parcial, 1099 Sobre Magic Items Magic Items es una empresa con sede en Nueva York que crece rápidamente y se especializa en bolsos de cuero hermosamente cosidos a mano que presentan nuestro innovador método de cierre patentado en trámite. Con un equipo de 38 artesanos y profesionales apasionados, atendemos tanto a clientes individuales como a grandes empresas. Somos rentables, estamos expandiéndonos rápidamente y tenemos un profundo compromiso con nuestra cultura centrada en las personas, donde cada miembro del equipo importa. Acerca del puesto Buscamos un asistente proactivo y detallista para el CEO que apoye a nuestro fundador en las operaciones diarias de nuestro negocio en crecimiento. Este es un puesto práctico ideal para alguien que se desenvuelve bien en un entorno dinámico de startup y desea aprender todos los aspectos de gestionar un negocio exitoso de comercio electrónico y producción. Serás la mano derecha de un CEO excéntrico y emprendedor, gestionando desde tareas administrativas hasta apoyo en la producción. Este puesto ofrece una exposición única a todos los aspectos de un negocio próspero, desde la estrategia hasta la fabricación y las relaciones con los clientes. Tus funciones Gestionar el calendario del CEO, programar citas y priorizar tareas Realizar tareas administrativas, hacer llamadas telefónicas y encargarte de recados según sea necesario Apoyar el proceso de producción mediante trabajo manual intermitente Reservar y coordinar arreglos de viaje Actuar como enlace entre el CEO y los miembros del equipo Anticipar necesidades y resolver problemas de forma proactiva antes de que surjan Involucrarte donde sea necesario para mantener las operaciones funcionando sin problemas Quién eres tú Un cuchillo suizo: versátil, adaptable y listo para enfrentar cualquier desafío del día Detallista, con habilidades organizativas excepcionales Aprendiz rápido que acoge con agrado la crítica constructiva para aprender y crecer Puntual y confiable: llegas a tiempo y cumples lo prometido Excelente comunicador capaz de interactuar profesionalmente con diversas partes interesadas Buen oyente que comprende realmente lo que se solicita Experto en tecnología y cómodo usando herramientas digitales y aprendiendo nuevos sistemas Solucionador de problemas ingenioso que encuentra soluciones de forma independiente Ambicioso y proactivo: ves lo que necesita hacerse y lo haces Levántate temprano, listo para comenzar el día a las 8 a.m. Requisitos 1-2 años de experiencia profesional en cualquier campo Debes residir en Nueva York y poder trabajar presencialmente en Downtown Brooklyn 4-5 días por semana Disponibilidad para horario de lunes a jueves de 8 a.m. a 1 p.m., como mínimo Capacidad para trabajar en entornos de oficina, producción y eventos en vivo Capacidad para realizar cierto trabajo manual cuando sea necesario, por ejemplo, lavar cuero o transportar paquetes ¿Por qué unirte a nosotros? Formar parte de un equipo amable, bondadoso y excéntrico que genuinamente se preocupa unos por otros Una cultura centrada en las personas donde tu bienestar importa Oportunidad práctica de aprendizaje sobre todos los aspectos de gestionar un negocio Trabajar directamente con un CEO emprendedor y obtener experiencia invaluable en startups Unirte a una empresa rentable y de rápido crecimiento con un impulso increíble Horario laboral único (8 a.m.-1 p.m.) que te devuelve tus tardes Compensación $25 - $30 por hora inicialmente, con posibilidad de aumentos y mayores responsabilidades Algunos días incluye almuerzo gratuito Cómo postular Por favor envía tu currículum y una breve nota. MagicItems.store es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los contratistas y empleados.