Asistente Administrativo Tiempo Completo - $45 a $50 mil según experiencia (Phoenix)

Somos un taller de reparación de automóviles de propiedad local y estamos buscando un recepcionista confiable y amable. ¡Si hablas español e inglés y te gusta ayudar a las personas, nos encantaría conocerte! Responsabilidades: Recibir a los clientes y contestar llamadas telefónicas Programar citas y gestionar el calendario diario Realizar tareas básicas de oficina Brindar un excelente servicio al cliente con una sonrisa Requisitos: Se prefiere bilingüe Habilidades sólidas de comunicación y organización Actitud amable y profesional Se requiere algo de experiencia, pero estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada Ofrecemos horas flexibles, fines de semana y oportunidad de crecer con un negocio local de confianza

Se necesita recepcionista de medio tiempo por la tarde en una firma local de contadores públicos certificados, con horas adicionales los jueves y viernes. Aproximadamente 21 horas por semana. Debe ser una persona con mucha energía, confiable y organizada, con muy buenas habilidades informáticas y telefónicas. Las funciones incluyen responder llamadas telefónicas, recibir a los clientes, mantener el equipo de oficina y realizar otros trabajos relacionados con impuestos para los cuales se le entrenará. Se requiere aprobar una verificación de antecedentes. Por favor envíenos una breve carta de interés y su currículum vitae.

Buscamos una persona seria, responsable y estable para apoyar en una oficina en casa que brinda servicios profesionales a clientes. El trabajo incluye llamadas, mensajes, registro de información y apoyo general de oficina. Se requiere hablar, leer y escribir inglés con buena comprensión, ya que parte de la comunicación se realiza en inglés. Detalles del puesto: Pago: $18 por hora Horario: Lunes a viernes, 9:00 AM a 4:00 PM (horario fijo) Ubicación: Gilbert, AZ (presencial, oficina en casa – no remoto) Requisitos personales: Persona puntual, organizada y con atención al detalle Actitud profesional y respetuosa Deseo de estabilidad y trabajo a largo plazo Capacitación provista Cómo postular: Envía un mensaje o nota de voz en español presentándote y mencionando tu disponibilidad. Incluye tu número de teléfono y correo electrónico

FUNCIONES DEL TRABAJO: Responder teléfonos y recibir visitantes Programar citas y mantener calendarios Programar y coordinar reuniones del personal y otras reuniones Compilar y distribuir correo Preparar comunicaciones, como memorandos, correos electrónicos, facturas, informes y otra correspondencia Redactar y editar documentos, desde cartas hasta informes y documentos instructivos Crear y mantener sistemas de archivos, tanto electrónicos como físicos Gestionar cuentas y ayudar con tareas sencillas de contabilidad según sea necesario REQUISITOS: Al menos 2-3 años de experiencia en un entorno de oficina profesional Conocimientos de los programas de MS Office Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente

Perfecto para estudiantes universitarios o como un segundo trabajo a tiempo parcial (mill valley) Este es un puesto a tiempo parcial. También debe estar disponible para trabajar en días festivos. Las horas adicionales se determinarán durante las fiestas. Tenemos varios turnos disponibles; por favor indíqueme cuáles turnos le interesan al momento de aplicar: Lunes de 6:00 p.m. a 11:30 p.m. Lunes de 11:30 p.m. a 7:30 a.m. Martes de 11:30 p.m. Jueves de 11:30 p.m. Domingos de 3:30 p.m. a 11:30 p.m. Domingos de 11:30 p.m. a 7:30 a.m. Requisitos: -Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes -Manera amable y profesional al teléfono -Comodidad trabajando con computadora -Atención al detalle, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo -Puntualidad y confiabilidad Las responsabilidades incluyen: -Responder llamadas telefónicas -Despachar -Ingreso de datos Si está interesado en este puesto, por favor incluya su currículum dentro del cuerpo del correo electrónico o únicamente como archivo adjunto en formato PDF

Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico. Principales Responsabilidades • Asistir a los gerentes de proyectos con tareas administrativas, preparación de documentos, inicio/cierre de trabajos, seguimiento de subcontratistas y seguimiento de documentos • Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes • Encargarse de pedidos de suministros de oficina y artículos varios según indicaciones • Mantener registros, archivos y bases de datos organizados • Crear y mantener archivos de trabajo y de oficina • Asistir con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y documentos de licitación según indicaciones • Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia • Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario • Asistir al director de oficina en diversas tareas contables, de recursos humanos, de marketing y administrativas • Realizar otras funciones relacionadas con la oficina según se asignen para garantizar un funcionamiento empresarial fluido Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, aunque no es obligatorio) • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación • Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo Detalles del Empleo • Ubicación: Mesa, Arizona • Tipo: Tiempo completo • Compensación: $23+ según experiencia • Beneficios: Los beneficios incluyen días por enfermedad, vacaciones, días festivos pagados y seguro médico.