Asistente Administrativo y de Estudio para un Estudio de Arte y Diseño (Mid City)

Asistente administrativo de oficina a tiempo parcial para una pequeña empresa de consultoría de ingeniería, ventas inmobiliarias o gestión de propiedades ubicada en la ciudad de Fairfax. Se prefiere al menos 2 años de experiencia en tareas administrativas o contables, pero se capacitará a un candidato sin experiencia si tiene buena actitud. Se requieren sólidas habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. 20-30 horas por semana en horario de mañana. Se requieren excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de interactuar de manera efectiva y productiva con personal interno y externo de todos los niveles.

Cosmos Construction está buscando un Gerente de Oficina/Asistente Administrativo. El Gerente de Oficina/Asistente Administrativo apoyará ampliamente al presidente/propietario, y debe poseer sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y dominio en comunicación y aplicaciones informáticas. El candidato ideal tendrá experiencia en la industria de construcción/construcción de viviendas, se sentirá cómodo en un entorno constantemente cambiante y podrá hablar español. Este puesto será de lunes a viernes, aproximadamente entre 20 y 25 horas semanales, entre las 8:00 a.m. y las 3:00 p.m. El salario es de $20-$25 por hora (según experiencia), con pago quincenal. Las responsabilidades principales pueden incluir: • Gestión de calendario: programación de reuniones y citas. • Comunicación: responder llamadas telefónicas, tomar mensajes, derivar llamadas a las personas correspondientes y actuar como enlace entre los gerentes de campo y los clientes. • Gestión de documentos: preparar y editar cartas, informes, memorandos, presentaciones y otros documentos. • Gestión de correos electrónicos: redactar y responder correos electrónicos. • Gestión de archivos: mantener sistemas de archivo organizados, tanto físicos como digitales. • Administración de oficina: pedir suministros de oficina, gestionar inventarios y coordinar el mantenimiento de la oficina. • Funciones de recepción: recibir visitantes y dirigirlos al personal correspondiente. • Entrada de datos: ingresar y actualizar información en bases de datos. • Contabilidad básica: conciliación de cuentas utilizando el software QuickBooks, facturación. • Otras tareas asignadas. Habilidades requeridas: • Excelentes habilidades de comunicación, oral y escrita. • Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo. • Atención al detalle y precisión. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. • Discreción y capacidad para manejar información confidencial. • Dominio del software QuickBooks para responsabilidades contables. Si está interesado en este puesto, envíe un correo electrónico a 4nogada@gmail.com con sus requisitos salariales, disponibilidad para trabajar los días/horas deseados, cualquier experiencia que tenga en construcción/construcción de viviendas y su disponibilidad para una entrevista.

Tenemos una vacante inmediata para un asistente de oficina en nuestra marca de suplementos de comercio electrónico. Necesitamos una persona brillante y positiva que nos ayude eficientemente con tareas de oficina y cumplimiento de pedidos. La empresa es una startup pero que crece rápidamente. Serías el empleado número 3. Excelente oportunidad para crecer junto con una empresa nueva. - Debe tener excelentes habilidades gerenciales, demostrada capacidad para llevar proyectos hasta su finalización - Debe poseer buenas habilidades de comunicación (oral y escrita) para comunicarse eficazmente con proveedores y clientes. - El trabajo consiste en la gestión diaria de las operaciones del negocio, como recibir inventario, darse cuenta cuándo el inventario está bajo, volver a pedir a los proveedores, llamar a clientes, llenar y etiquetar frascos de suplementos, enviar los pedidos del día, etc. - Ingreso de datos - Cumplimiento de pedidos - Procesar devoluciones - Servicio al cliente - Otras tareas administrativas varias Requisitos: Diploma de escuela secundaria Actitud positiva y animada Experiencia básica en Excel y Word Diligente, confiable y atención al detalle Si estás buscando un excelente lugar para trabajar y un gran potencial de crecimiento a largo plazo en salario y responsabilidades, por favor contáctanos inmediatamente. Este podría convertirse en un trabajo a tiempo completo a largo plazo.
 El trabajo será A TIEMPO PARCIAL con posibilidad de pasar a tiempo completo. 5 días a la semana. 
Por favor envía tu currículum y disponibilidad. Las oficinas están en Glendale, CA - justo al lado del Americana on Brand. 
¡Gracias!

TIEMPO PARCIAL: DOMINGOS (10:00-17:00) y LUNES (9:00-18:00); $17.50/hora inicial MÁS comisiones y programas de bonificación. Además, debe poder cubrir las vacaciones del gerente con previo aviso. ¡ESTA ES TU OPORTUNIDAD PERFECTA PARA APRENDER UNA NUEVA CARRERA EN UNA INDUSTRIA PRÓSPERA! NO SE REQUIERE EXPERIENCIA EN ALMACENAMIENTO. Capacitaremos al candidato adecuado con las siguientes habilidades básicas: Mantenimiento ligero, incluyendo limpieza general del sitio de almacenamiento, actitud de servicio al cliente, habilidad para trabajar como parte de un EQUIPO para mantener una instalación de almacenamiento limpia y eficiente. Debe poder caminar por toda la instalación durante el día, incluyendo subir y bajar escaleras y recorrer pasillos. Debe tener licencia de conducir válida, seguro de auto vigente y transporte confiable para ir al banco y a la oficina de correos los lunes (se reembolsará el kilometraje) Solo deben postularse candidatos CONFIABLES y PUNTUALES, por favor. Envíe su respuesta por correo electrónico

Apoyo/Asistente Administrativo de Laboratorio a Tiempo Parcial – San Diego, CA Estamos buscando un Apoyo/Asistente Administrativo de Laboratorio a Tiempo Parcial para unirse a nuestro equipo en San Diego. Este puesto está diseñado para brindar apoyo al personal de laboratorio de tiempo completo, ayudando a garantizar operaciones diarias fluidas y eficientes. Horario De lunes a viernes 8:30 AM – 1:00 PM Presencial en nuestro laboratorio de San Diego Responsabilidades En este puesto, trabajará estrechamente con nuestro miembro del equipo de laboratorio de tiempo completo, ayudando con tareas diarias como: Ayudar a registrar y rastrear la recepción diaria de proyectos Asistir en la comunicación con clientes sobre preguntas o errores en los proyectos enviados Apoyar la gestión de inventario y el seguimiento de suministros Realizar ingreso de datos para información de proyectos y control de calidad (QC) Ayudar a revisar informes y confirmaciones de control de calidad Este es un puesto de apoyo en el que desempeñará un papel importante para mantener nuestras operaciones organizadas y funcionando sin problemas, mientras aprende sobre los flujos de trabajo del laboratorio. Requisitos Gran atención al detalle y habilidades organizativas Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Capacidad para trabajar en colaboración y seguir instrucciones Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno ocupado Experiencia previa en laboratorio o administración es útil pero no obligatoria ¿Por qué unirse a nosotros? Esta es una excelente oportunidad para obtener experiencia práctica en operaciones de laboratorio mientras apoya a un miembro experimentado del equipo de tiempo completo. Contribuirá a proyectos significativos en un entorno profesional orientado al crecimiento.

Estamos buscando un Gerente de Centro de Llamadas experimentado, energético y orientado a resultados para liderar a nuestro dinámico equipo de 5 a 10 representantes en nuestra clínica dental. El candidato ideal será responsable de impulsar el rendimiento y la productividad, manteniendo al mismo tiempo una cultura positiva y motivadora en el equipo. Este no es un puesto de llamadas en frío; nuestro equipo contacta exclusivamente a personas que previamente se han comunicado con nosotros o que ya han sido atendidas en nuestra oficina. Se requiere experiencia en trabajo en centros de llamadas, ventas y gestión. También debe dominar completamente el español y el inglés. Principales responsabilidades: Liderazgo y supervisión del equipo: Supervisar las operaciones diarias del equipo del centro de llamadas enfocado en programar citas para pacientes nuevos y recurrentes, así como fomentar la aceptación de casos. Monitorear y gestionar el desempeño individual, asegurando que cada miembro del equipo realice aproximadamente 150 contactos diarios (llamadas/mensajes/correos electrónicos). Brindar capacitación, coaching y retroalimentación continua a los miembros del equipo. Fomentar un equilibrio entre responsabilidad y motivación, abordando los problemas de desempeño con profesionalismo y claridad. Rendimiento y establecimiento de metas: Establecer KPIs claros y puntos de referencia de productividad para el equipo. Seguir y reportar métricas de desempeño del equipo; implementar estrategias para alcanzar consistentemente las metas. Utilizar datos para optimizar la eficiencia de las llamadas y las tasas de conversión. Motivación y cultura: Fomentar un ambiente de trabajo animado, divertido y participativo, minimizando distracciones. Desarrollar e implementar programas de incentivos, concursos e iniciativas de reconocimiento. Celebrar los logros mientras se abordan constructivamente las áreas de mejora. Gestión de procesos: Asegurar que todas las llamadas estén centradas en el paciente, sean conformes con los protocolos de la oficina y se alineen con los estándares de atención de la clínica. Coordinar con el personal de recepción, coordinadores de tratamiento y equipo clínico para agilizar la programación y los seguimientos. Ayudar a optimizar guiones, flujos de trabajo y estrategias de llamadas para mejorar los resultados. Nuestros horarios son: Martes a sábado Martes, miércoles, viernes: 8:00 - 17:00 Jueves: 12:00 - 22:00 Sábado: 8:00 - 17:00