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Gerente Asistente en Valley Pines ($20-$22/hora) - 3029 (Medford)

$20-22/hora

730 N Modoc Ave, Medford, OR 97504, USA

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Descripción

¡Guardian tiene una necesidad inmediata de un Gerente Asistente para unirse a nuestro equipo experimentado y comprometido en Valley Pines! ¡Guardian tiene una oportunidad para un Gerente Asistente a Tiempo Parcial que se una a nuestro equipo comprometido en Valley Pines! Valley Pines es una comunidad de apartamentos asequibles (LIHTC) con 120 unidades ubicadas en Medford, OR. El Gerente Asistente ayudará al Gerente de la Comunidad en las operaciones diarias de la propiedad, la administración de documentación de residentes, la realización de contabilidad de la propiedad, informes y órdenes de trabajo. Esta persona apoyará al Gerente de la Comunidad en hacer cumplir las políticas y procedimientos de Guardian Management, así como en adherirse en todo momento a las leyes de Vivienda Justa y Arrendador-Inquilino. Este puesto será responsable de coordinar con otros miembros del personal de la propiedad y proveedores para brindar un servicio al cliente excepcional a los residentes, mantener una excelente apariencia exterior, proporcionar mantenimiento oportuno y proactivo de la propiedad, salvaguardar la buena salud financiera y estabilidad de las propiedades, garantizar el cumplimiento oportuno de todos los requisitos gubernamentales y del programa de la propiedad, y completar toda la documentación y reportes requeridos a tiempo. Para este puesto, necesitamos una persona dinámica e iniciativa que disfrute trabajar con otros y sobresalga en un entorno de oficina acelerado. El candidato ideal será altamente organizado, profesional, comunicativo y con experiencia previa en LIHTC (preferida). Horario: 25 - 29 horas / semana Compensación: $20 - $22 / hora según experiencia + beneficios! Beneficios: Plan 401-K con aporte coincidente del empleador, tiempo por enfermedad, días festivos pagados, programa de asistencia al empleado. Guardian ofrece una cultura en la que se anima a los empleados a aprender nuevas habilidades y desarrollar sus fortalezas existentes. ¡La movilidad ascendente es una realidad aquí! Ofrecemos amplia capacitación y oportunidades para cualquiera que desee llevar su carrera en gestión de propiedades al siguiente nivel! Requisitos de Calificación: Los requisitos que se indican a continuación son representativos, pero no exclusivos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Diploma de escuela secundaria o GED. Un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades multifamiliares. Experiencia en gestión de propiedades asequibles, fuertemente preferida. Fuertes habilidades de servicio al cliente. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Fuertes habilidades matemáticas. Poseer sólidas habilidades tecnológicas, de uso de internet y computadoras, y disposición para aprender nuevos programas según sea necesario. Capacidad para hablar, leer y escribir en inglés. Capacidad para comunicarse eficazmente y de manera oportuna, tanto verbal como por escrito. Capacidad para completar los requisitos de capacitación de la empresa para este puesto dentro de plazos predeterminados y asistir a otras sesiones de formación según se requiera. Preferible: Poseer o tener acceso a un vehículo confiable y debidamente asegurado para uso en necesidades de transporte empresarial y poseer/mantener una licencia de conducir válida. HAGA CLIC AQUÍ PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE ESTE PUESTO Y POSTULARSE HOY MISMO! Quiénes Somos Guardian tiene la misión de ofrecer el más alto nivel de sofisticación, experiencia y valor en la industria multifamiliar. No evitamos situaciones complejas y prosperamos en las complejidades de la industria y del mercado. Somos un equipo centrado en el cliente comprometido a apoyar y fortalecer comunidades en el noroeste del Pacífico. Qué Hacemos Enfocados en servir al noroeste del Pacífico, nuestro modelo de negocio verticalmente integrado impulsa eficiencias, crecimiento y éxito. Nuestro entendimiento de un conjunto diverso de activos nos mantiene alerta, y nuestra plataforma operativa de calidad institucional asegura que superemos las expectativas de nuestros residentes y socios. ¡Más información sobre Guardian aquí! Esta institución es proveedor y empleador de igualdad de oportunidades.

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Ubicación
730 N Modoc Ave, Medford, OR 97504, USA
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RESUMEN: Coordina las operaciones diarias del mantenimiento, proveedores y proyectos importantes de mantenimiento, lo cual incluye comunicación constante con supervisores de propiedades, asistentes de propiedad, proveedores y propietarios cuando sea necesario. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Lo siguiente refleja la definición de funciones esenciales de este puesto por parte de la gerencia, pero no restringe las tareas que pueden ser asignadas. La gerencia puede asignar o reasignar funciones y responsabilidades a este puesto en cualquier momento según sea necesario. • La asistencia regular y predecible es una función esencial de este puesto. • Interactúa con el personal/administradores correspondientes, proveedores y propietarios (si es necesario) para obtener información sobre necesidades de mantenimiento; garantiza respuesta oportuna a las solicitudes. • Asegura que las órdenes de trabajo sean manejadas eficientemente y cerradas rápidamente. • Supervisa y mantiene niveles adecuados de inventario; autoriza órdenes de compra de suministros y equipos; revisa facturas. • Trabaja con los Supervisores de Propiedad para asegurar que todas las inspecciones de fuego y seguridad se completen y que cualquier discrepancia se corrija; y para garantizar que la propiedad cumpla con todas las políticas, procedimientos y regulaciones de seguridad y saneamiento. • Ayuda a los Supervisores de Propiedad en el mantenimiento y reparación de equipos, edificios/propiedades y proyectos especiales según sea necesario. • Mantiene un control eficiente de llaves. • Ayuda con los detalles de la entrega de servicios a los clientes. • Comprende los objetivos de satisfacción del cliente de la empresa y se asegura de que se cumplan dentro de cualquier programa identificado para su implementación. • Completa todos los informes y documentos requeridos asociados con solicitudes de mantenimiento. • Establece y mantiene comunicación profesional con proveedores. • Prepara informes precisos y oportunos según sea necesario. • Proporciona orientación y supervisión diaria a los asistentes de propiedad; trabaja activamente para promover la precisión y prontitud en el trabajo de mantenimiento solicitado. • Mantiene actualizado el conocimiento sobre las actividades generales de los proveedores, toma notas detalladas sobre cualquier comunicación que identifique áreas problemáticas y toma acciones correctivas. • Realiza otras funciones asignadas por el gerente. Nada en esta descripción del puesto restringe el derecho de la gerencia a asignar o reasignar funciones y responsabilidades a este puesto en cualquier momento. CALIFICACIONES: • Dos a cuatro años de experiencia relacionada o equivalente • Debe ser bilingüe • Conocimientos básicos de ventilación/aire acondicionado, calefacción, refrigeración, electricidad, fontanería, carpintería, pintura y otras habilidades generalmente aceptadas de mantenimiento. • Excelentes habilidades de servicio al cliente • Compromiso con la excelencia y altos estándares • Fuertes habilidades organizativas, de resolución de problemas y analíticas • Capacidad para gestionar prioridades y flujo de trabajo • Versatilidad, flexibilidad y disposición para trabajar con entusiasmo dentro de prioridades constantemente cambiantes • Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de diversos equipos y comités • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral • Capacidad para tratar eficazmente con una diversidad de personas en todos los niveles organizativos • Demostrada capacidad para manejar múltiples proyectos y cumplir plazos • Fuertes habilidades interpersonales. • Buen criterio con la capacidad de tomar decisiones oportunas y sólidas • Jugador de equipo creativo, flexible e innovador • Capacidad para comprender todos y cada uno de los requisitos y advertencias de seguridad • Capacidad para comunicarse profesional y eficazmente en persona, por teléfono, electrónicamente o mediante otros medios con individuos y grupos. • Debe poder hablar, leer, escribir y entender los idiomas principales utilizados en el lugar de trabajo. REQUISITOS FÍSICOS: Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado frecuentemente necesita hacer lo siguiente: • Ser capaz de sentarse durante períodos prolongados • Ser capaz de escuchar y hablar por teléfono durante períodos prolongados • Levantar y transportar hasta 50 libras. • Interpretar leyes, reglamentos y/o políticas complejas. • Coordinar múltiples tareas simultáneamente • Recopilar, interpretar y/o analizar datos e información complejos • Comprender y responder a una población diversa. ENTORNO DE TRABAJO: • Entorno de oficina.
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