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Contador / cobrador (Trabajar desde casa y oficina) (North Miami)

$20-25/hora

1124 NE 128th St, North Miami, FL 33161, USA

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Descripción

Buscamos un contador para una posición a largo plazo, con experiencia o disposición para manejar cobranza. Las responsabilidades incluyen gestionar saldos pendientes y comunicarse con los clientes por teléfono, correo electrónico y correspondencia escrita. ¡No se requiere experiencia previa en contabilidad—¡se proporciona capacitación! ________________________________________ Responsabilidades principales: • Facturación: Crear facturas mensuales • Cuentas por cobrar y pagar • Cobranza: Contactar a clientes morosos dos veces por semana o más por teléfono y correo electrónico para asegurar pagos puntuales. ¡Hay bono disponible por alcanzar metas de cobranza al final del año!    • Revisión de facturación: Revisar regularmente las facturas de UPS y FedEx para identificar cargos excesivos.  • Envíos (cuando sea necesario) ________________________________________ Requisitos: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y un trato profesional por teléfono.      • Fuertes capacidades para resolver problemas.     • Muy organizado con gran atención al detalle.      • Confiable con una ética laboral sólida.      • Dominio de Microsoft Office (Excel, Word).      • Aprendizaje rápido con buena memoria.      ________________________________________ Esta posición será a tiempo parcial. Los horarios habituales de trabajo son los siguientes: -Los últimos tres días y los primeros siete días de cada mes de 9:00 AM a 5:00 PM (excepto días festivos) -Lunes a viernes de 11:00 AM a 3:00 PM - Trabajo desde casa. Habrá ocasiones en las que necesitemos ayuda temporal para envíos en la oficina durante estos horarios. _______________________________________ ¿Por qué unirse a nosotros? Ofrecemos un entorno laboral solidario, capacitación completa y oportunidades de crecimiento en una clínica dental estable y amigable. Si busca un trabajo donde pueda prosperar y marcar la diferencia, ¡envíe su currículum vitae!

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Ubicación
1124 NE 128th St, North Miami, FL 33161, USA
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Especialista en Nómina
Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas
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$75,000-90,000/año
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