Conductor Clase A (San Francisco) (bayview)

Responsabilidades Trabajará directamente con el Vicepresidente Principal de Operaciones y preparará para su revisión elementos relacionados con las siguientes tareas: 1. Ingresar semanalmente las Órdenes de Trabajo en CleanTelligent. 2. Recopilar semanalmente los Registros de Derrames de 11 centros comerciales y 2 ubicaciones de convenciones, revisarlos para garantizar su precisión. 3. Recopilar mensualmente los informes de filtraciones en techos de 11 gerentes de centros comerciales, revisarlos para garantizar su precisión y presentar un resumen mensual. 4. Preparar un Resumen Mensual de Órdenes de Trabajo de Servicio recopilando solicitudes/reclamaciones de los gerentes y enviando informes al equipo de Aseguramiento de Calidad. 5. Crear los premios del Empleado del Mes, coordinar las contribuciones de los gerentes (foto + descripción). 6. Actualizar los informes mensuales (cronograma de trabajo periódico, actualizaciones de listas, eficiencias). 7. Realizar pedidos mensuales de suministros a través del portal de WB Mason. 8. Supervisar las órdenes de trabajo únicas en Corrigo para garantizar su finalización oportuna. 9. Asegurar que los gerentes envíen las Inspecciones Mensuales por correo electrónico con fotos a los clientes. 10. Recopilar actualizaciones trimestrales de listas de personal de los gerentes. 11. Supervisar y revisar mensualmente las facturas de uniformes de Cintas junto con los gerentes de centros comerciales. 12. Recopilar mensualmente los informes de Compras Encubiertas de todos los gerentes de centros comerciales. 13. Confirmar y documentar las transferencias de equipos entre departamentos. 14. Mantener y actualizar el Informe de Horas de Metal y Piedra para hacer seguimiento de las horas presupuestadas del contrato de mantenimiento. Requisitos y habilidades • Más de 1 año de experiencia comprobada como asistente o realizando trabajos similares • Excelentes capacidades de organización • Gran atención al detalle • Conocimiento avanzado del paquete Microsoft Office y familiaridad con software informático relevante • Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para trabajar con distintos niveles de gestión para coordinar entregas • Dominio del español preferido, pero no obligatorio

Nuestro cliente, una rama de inversión de una universidad, busca un Asistente Ejecutivo Temporal para brindar apoyo administrativo y ejecutivo al personal de inversiones. Este puesto temporal de 6 a 8 meses cubre una baja por maternidad y está basado en Cambridge, MA. Las horas estándar son de 8:30 AM a 5:00 PM, el salario está entre los bajos y medios $40 por hora, y los candidatos deben estar disponibles para trabajar al menos cuatro días por semana en la oficina. Principales responsabilidades Coordinar y programar citas, reuniones y eventos mediante Outlook, incluyendo con altos directivos y gestores externos de fondos de inversión. Organizar y gestionar viajes complejos nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, trenes, servicios de transporte, pasaportes y visas. Preparar itinerarios de viaje, monitorear cambios y resolver problemas conforme avancen los viajes. Gestionar y procesar reembolsos de gastos y cuentas por pagar utilizando Concur y los sistemas del cliente. Redactar, editar y dar formato a documentos y presentaciones para reuniones internas y externas, incluyendo memorandos para la junta directiva y comités de inversión. Organizar y mantener materiales de investigación de inversiones en la base de datos y apoyar actualizaciones de datos/informes. Responder consultas que requieran un conocimiento profundo de todas las políticas y procedimientos. Anticiparse a las necesidades del equipo, incluyendo la gestión de plazos de proyectos, renovaciones de tarjetas y preparación de materiales para reuniones. Colaborar con el equipo administrativo más amplio para proporcionar cobertura ocasional adicional, incluida la rotación en recepción. Brindar apoyo en proyectos puntuales, planificación de eventos e investigaciones de diligencia debida según sea necesario. Requisitos del candidato Mínimo 3 años de experiencia administrativa; se prefiere experiencia previa en entornos de alto nivel directivo o de inversión. Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título universitario preferido. Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Excelentes habilidades organizativas, de resolución de problemas y capacidad para manejar múltiples tareas. Profesionalismo demostrado, discreción y capacidad para manejar información confidencial. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Capacidad para priorizar demandas concurrentes, adaptarse a cambios en las prioridades y trabajar bajo fechas límite ajustadas. Se prefiere fuertemente experiencia previa coordinando viajes internacionales complejos y sus reembolsos relacionados. Se anima a los candidatos calificados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las compañías Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro en Boston, busca un Administrador Temporal para apoyar las operaciones de oficina y programas. Este es un puesto a tiempo parcial que requiere 20 horas por semana con un día completo en las instalaciones. Se espera que la asignación dure aproximadamente 3 meses con posibilidad de extensión y paga $24/hora. El puesto está basado en Boston y ofrece la oportunidad de apoyar a un equipo orientado a la misión en un entorno colaborativo. Principales Responsabilidades: Gestionar la infraestructura de oficina, incluyendo actualizaciones del sitio web, mantenimiento de equipos, pedidos de suministros y coordinación con proveedores. Brindar apoyo administrativo a la dirección y al personal: programar reuniones, mantener calendarios, coordinar viajes y manejar correspondencia. Redactar comunicaciones, gestionar cuentas de redes sociales y ayudar con boletines informativos y actividades de divulgación. Apoyar funciones financieras procesando cheques, presentando informes de gastos y colaborando con contadores. Ayudar con reuniones de la Junta Directiva, Comités y recaudación de fondos, incluyendo agendas, actas y seguimiento. Brindar apoyo logístico para eventos: coordinación con proveedores, montaje y desmontaje, soporte técnico y procesamiento de entradas. Cualificaciones del Candidato: Experiencia en administración sin fines de lucro o gestión de oficina. Fuertes habilidades organizativas y de multitarea con atención meticulosa al detalle. Dominio del paquete Microsoft Office; capacidad para aprender herramientas como Zoom, PayPal y bases de datos en línea. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con respuesta rápida a solicitudes. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un equipo pequeño y orientado a la misión. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los constituyentes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una organización de atención médica, busca un Representante de Servicio al Paciente (PSR) temporal para su especialidad dental en Cambridge, MA. Este puesto presencial tiene horario de lunes a viernes de 8:00 AM a 4:30 PM, con un descanso de 30 minutos, y ofrece un salario de $22/hora por una asignación de 6-8 semanas. El candidato ideal tendrá experiencia previa en consultorio dental y se sentirá cómodo utilizando MS Office; conocimientos de Oryx (base de datos/CRM dental) son un plus. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Principales responsabilidades: Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y mensajes de pacientes como primer punto de contacto. Registrar nuevos pacientes y verificar la elegibilidad del seguro, asesorando sobre copagos y procedimientos previos a la visita. Programar y coordinar citas de pacientes, incluyendo referencias y visitas fuera del sitio. Desescalar las preocupaciones de los pacientes y comunicarse con áreas internas de servicio según sea necesario. Mantener registros precisos y documentar mensajes en sistemas de seguimiento. Apoyar la coordinación con otras especialidades médicas del MIT y pruebas diagnósticas. Requisitos del candidato: Diploma de escuela secundaria o GED; mínimo dos años de experiencia en servicio al cliente o funciones administrativas. Experiencia previa en consultorio dental o de atención médica preferida. Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y de seguimiento. Manejo telefónico profesional y efectivo, así como habilidades de comunicación interpersonal. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con diversos grupos internos y externos. Habilidades básicas de matemáticas y atención al detalle para llevar registros precisos. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación laboral y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes de los clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una empresa líder en el sector minorista, busca un Asistente Administrativo de nivel intermedio para un puesto temporal de 3+ meses en Framingham, MA (estacionamiento disponible). Esta posición ofrece 36,25 horas por semana (de 9 a 17, con almuerzo) a una tarifa de $26/hora. El Asistente Administrativo apoyará a los líderes senior del equipo de Planificación y Asignación, brindando apoyo administrativo de alto nivel en un entorno corporativo dinámico. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Principales responsabilidades: Gestionar múltiples calendarios, programar reuniones y coordinar viajes/gastos Brindar apoyo administrativo a líderes senior y grandes equipos Responder consultas complejas y confidenciales con profesionalismo Mantener sistemas de archivos, registros y organización de oficina Coordinar reuniones, catering y logística de conferencias Controlar la asistencia, pedir suministros y apoyar las necesidades de equipo para nuevos empleados Actuar como respaldo para otros Asistentes Administrativos según sea necesario Requisitos del candidato: 5-8 años de experiencia como Asistente Administrativo en un entorno corporativo Habilidades sólidas en Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) Excelentes habilidades de comunicación, organización y relaciones interpersonales Demostrada capacidad para apoyar grupos grandes, gestionar prioridades cambiantes y trabajar en un entorno dinámico Experiencia en coordinación de viajes, gestión de calendarios y procesamiento de gastos Capacidad para colaborar eficazmente con colegas y manejar información confidencial Preferible: experiencia en un entorno corporativo grande Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Necesitamos a alguien con iniciativa y con una buena ética de trabajo. Este trabajo es para alguien que realice la recepción de mercancías y ayude a los clientes a encontrar lo que buscan. Somos una empresa familiar y necesitamos una persona confiable. Vendemos principalmente ropa y calzado para hombres. Carhart, Dickies, Timberland son algunas de las marcas que vendemos. Si estás buscando un trabajo en el que no quieras ser solo un número en una gran empresa corporativa, postúlate con nosotros.