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Asistente Ejecutivo (Nueva York: Manhattan)
Una firma global de servicios financieros, ubicada en Midtown East, busca un Asistente Ejecutivo temporal con posibilidad de permanencia para la división de Banca de Inversión en Tecnología. El puesto comenzará lo antes posible y requiere 5 días en la oficina. El horario es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Responsabilidades principales: Brindar apoyo administrativo a un equipo de banqueros de inversión, actuando como punto de contacto de confianza Atender llamadas internas entrantes, responder consultas y aclarar políticas y procedimientos de la empresa Coordinar frecuentes arreglos de viajes nacionales e internacionales Preparar, conciliar y rastrear informes de gastos mediante Oracle T&E Gestionar calendarios de múltiples banqueros, incluyendo programación de reuniones con clientes, revisiones internas y sesiones del equipo de negocios Coordinar todos los aspectos de citas ejecutivas, reuniones, entretenimiento para clientes y conferencias telefónicas Ayudar con informes especiales, presentaciones y proyectos especiales según sea necesario Actuar como apoyo sustituto para otros banqueros, gerentes y personal administrativo cuando se requiera Mantener relaciones con otros personal del edificio y de instalaciones Organizar y proteger información altamente confidencial de la empresa y empleados Mantener y pedir suministros de oficina, incluyendo papel y materiales de encuadernación Requisitos: Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) Facilidad con plataformas tecnológicas más allá de Microsoft Office (por ejemplo, Teams, herramientas CRM) Capacidad para aprender rápidamente y manejar nuevos sistemas, incluyendo Oracle Travel & Expense y sistemas internos de reportes Mínimo 5 años de experiencia administrativa previa; experiencia en banca de inversión (IBD) preferida Título universitario requerido Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y mantenerse organizado en un entorno acelerado Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Alta atención al detalle con capacidad para trabajar de forma independiente Integridad, discreción y profesionalismo demostrados al manejar información confidencial Jugador de equipo dinámico, receptivo, con mentalidad proactiva y capacidad para tomar iniciativa Experiencia trabajando en múltiples zonas horarias Puesto completamente presencial; requiere presencia diaria en la oficina Compensación: Hasta 110k según experiencia + beneficios + bono discrecional Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
$110,000/año
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Asistente Ejecutivo (nueva york: manhattan)
Una organización sin fines de lucro ubicada en el centro de Manhattan busca contratar a un Asistente Ejecutivo Temporal para brindar apoyo de nivel ejecutivo al Presidente en la oficina de Nueva York y trabajará estrechamente con él en todos los aspectos de su función administrando la organización y representándola ante el público. Este puesto requerirá un compromiso de 3 a 6 meses con posibilidad de convertirse en permanente para el candidato adecuado. Esta es una posición presencial basada en nuestra sede en la ciudad de Nueva York. El personal está presente en la oficina al menos cuatro días por semana. Las responsabilidades incluyen gestionar la correspondencia de correo electrónico; programar citas; coordinar viajes y gestión de gastos; ayudar en la preparación de apariciones en los medios; gestionar la logística de reuniones; producir, revisar y formatear documentos; y asistir en eventos públicos. El Asistente Ejecutivo participará en la gestión de la organización y se relacionará con colegas del personal, miembros de la Junta Directiva, donantes y periodistas, entre otros. El trabajo es dinámico y se encuentra en el centro de una organización ambiciosa y eficaz. El candidato ideal es una persona organizada con experiencia trabajando con gerentes en gobierno, derecho, política, organizaciones sin fines de lucro, periodismo o el sector privado. Responsabilidades: Apoyar y trabajar estrechamente con el Presidente en todos los aspectos de su función, incluidas las relaciones con el personal, la junta directiva, donantes, aliados, funcionarios públicos y los medios de comunicación Filtrar correos electrónicos y llamadas telefónicas, asegurando respuestas oportunas y colaborar con los equipos de Desarrollo y Comunicaciones Gestionar el calendario del Presidente, programar reuniones internas y externas Realizar arreglos de viaje para viajes frecuentes Ayudar en labores de recaudación de fondos, incluidas relaciones con donantes y eventos, y participar en reuniones del equipo de recaudación de fondos Trabajar con otros para coordinar proyectos y reuniones organizacionales, incluyendo reuniones del equipo ejecutivo y de la Junta Directiva Organizar envíos postales, mantener listas de contactos y otras iniciativas interdepartamentales Asegurar que el Presidente esté preparado para reuniones (incluyendo compilar e imprimir documentos relevantes) y ayudarle a prepararse para apariciones frecuentes en televisión, radio y medios de comunicación Preparar y revisar correspondencia en nombre del Presidente Gestionar informes de gastos del Presidente y divulgaciones de lobby Facilitar facturas, contratos y otros documentos que requieran la aprobación del Presidente Colaborar con el Director General, el Equipo Ejecutivo y los Líderes Sénior de toda la organización Mantenerse informado sobre proyectos importantes; estar al tanto de las prioridades actuales en relación con los objetivos y estrategia de la organización Requisitos: 5+ años de experiencia brindando apoyo administrativo de nivel ejecutivo a líderes en gobierno, gestión de organizaciones sin fines de lucro, derecho, filantropía o negocios (este apoyo puede incluir programación, gestión de calendarios, gestión de proyectos, etc.) Título universitario El candidato ideal es una persona organizada con experiencia trabajando con gerentes en gobierno, derecho, política, organizaciones sin fines de lucro, periodismo o el sector privado. Experiencia en la gestión de horarios cambiantes Muy bien organizado y orientado al detalle, con compromiso hacia la excelencia Capacidad para realizar múltiples tareas, ser flexible, mantenerse organizado bajo presión y adaptarse a demandas y circunstancias cambiantes Amplia experiencia en gestión de proyectos Habilidades interpersonales profesionales y seguras de sí mismas: el trabajo requiere interacción frecuente con personas diversas, incluidos miembros de la junta directiva, líderes del personal y financiadores Capacidad para manejar profesionalmente información confidencial, incluida la relacionada con recaudación de fondos, gestión y cuestiones de personal Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral. Conocimientos de investigación; dominio de internet y recursos Se requiere dominio de las aplicaciones de MS Office. Conocimientos de Salesforce son un plus. Disposición para trabajar horas extras para cumplir plazos importantes o completar proyectos urgentes Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar solicitud. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de arresto para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables de las agencias, a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
$120,000-140,000/año
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Técnico de Reparación de Equipos Médicos (Kennewick)
¿Por qué unirse a nuestro equipo? Sería parte de una organización excepcional con más de 20 años dedicados a ofrecer productos extraordinarios y un servicio incomparable. Nuestro constante flujo de reseñas positivas y altas calificaciones de satisfacción son prueba del esfuerzo sobresaliente de nuestros miembros del equipo cada día. Nuestro trabajo es desafiante y nunca termina por completo. Sin embargo, al garantizar que los equipos médicos vitales lleguen a quienes enfrentan lesiones que cambian sus vidas, enfermedades o el final del trayecto vital, tenemos el privilegio de ofrecerles, mediante nuestros esfuerzos diarios, una pequeña sensación de independencia y tranquilidad. Como miembro valioso del equipo de BHC, tiene la oportunidad de marcar—y marcará—una verdadera diferencia. Bellevue Healthcare es una empresa local y privada. Con más de 20 ubicaciones minoristas en WA, OR e ID, y siendo una de las empresas de más rápido crecimiento en Puget Sound, nuestro objetivo es impactar las vidas que tocamos, cuidar de nuestras comunidades y brindar oportunidades para que cada miembro del equipo crezca y se desarrolle dentro de nuestra organización. Las responsabilidades del Técnico de Rehabilitación incluyen, pero no se limitan a: • Evaluar equipos de rehabilitación para determinar reparaciones necesarias • Confirmar que todos los artículos sean correctos en las órdenes de compra recibidas para pedidos nuevos y relacionados con servicios • Desempacar y armar correctamente los equipos de rehabilitación • Responsable del inventario de rehabilitación y del espacio de trabajo, por ejemplo: baterías, equipos básicos en stock • Responsable de devolver piezas bajo garantía al fabricante (MFR) • Notificar al coordinador de rehabilitación cuando los artículos estén armados y listos para entrega • Entregar equipos y realizar ajustes necesarios • Fomentar relaciones con clientes y referencias • Obtener cotizaciones requeridas de los fabricantes (MFR) • Instalar/Reemplazar/Reparar equipos • Realizar trabajos de servicio en taller y en campo • Otras tareas asignadas Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos: • Buena aptitud mecánica • Excelentes habilidades de servicio al cliente y construcción de relaciones • Actitud proactiva, orientada a lograr resultados y asumir responsabilidades • Capacidad de comunicarse de forma clara y concisa, tanto verbal como escrita • Capacidad de multitarea, establecer prioridades y cumplir plazos en un entorno dinámico y cambiante • Habilidades básicas de entrada de datos en computadora y capacidad para aprender los sistemas de BHC En BHC, los beneficios para los miembros del equipo incluyen: • Excelente cobertura médica/dental/visual/seguro de discapacidad a largo plazo (después de 60 días) • Plan de jubilación 401k con coincidencia del empleador • Generosas vacaciones pagadas y días festivos • Amplias oportunidades de crecimiento y desarrollo Horario de trabajo: Lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Bellevue Healthcare se enorgullece del nivel de apoyo que brindamos a nuestros clientes y miembros del equipo. Este puesto tiene un impacto significativo en las comunidades que servimos. Mientras apoyamos su éxito, también tendrá muchas oportunidades para expandir su carrera con nosotros. Si está interesado en unirse a nuestro equipo, envíe su currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/69zzm49d/4ry626x3 Para obtener más información sobre quiénes somos en Bellevue Healthcare y ver todas las posiciones disponibles, haga clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/
100 N Morain St #300, Kennewick, WA 99336, USA
$20-23/hora
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