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Administrador del Departamento de Adopciones (burlingame)
Título del puesto: Administrador del Departamento de Adopciones Estado FLSA: No exento/No sindicalizado/ Tiempo parcial Salario: $22.00 - $23.00 por hora Quiénes somos: Peninsula Humane Society & SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre personas y animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta muchos animales domésticos que podrían ser rechazados en otros refugios, sino que también cuida animales silvestres nativos heridos y huérfanos desde San Francisco hasta San Mateo y la mitad norte del condado de Santa Clara. Nuestro trabajo significa salvar 5.000 vidas cada año. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. Quién eres tú: Tienes experiencia profesional interactuando con el público y ayudándolos con sus consultas y solicitudes. Disfrutas trabajar en un entorno dinámico rodeado de animales. Posees gran atención al detalle y buenas habilidades de gestión del tiempo para ayudar con necesidades de programación y compras. Funciones y responsabilidades esenciales incluyen lo siguiente (pueden asignarse otras funciones): • Poseer una comprensión básica y conocimiento general de todos los departamentos y programas dentro del refugio. • Coordinar todas las actividades y documentación del mostrador principal; actuar como enlace con todo el público entrante, visitantes y vendedores. • Responder consultas generales de información sobre las operaciones de todos los departamentos del refugio por parte del público. • Manejar todas las llamadas entrantes de manera oportuna y profesional. Demostrar excelente servicio al cliente al gestionar y derivar consultas telefónicas a sus respectivos departamentos. • Ayudar al Departamento de Adopciones con actualizaciones del sitio web y correos electrónicos de consulta sobre animales. • Gestionar algunas solicitudes de compras para los Departamentos de Adopciones y Exóticos. • Recibir y distribuir artículos enviados al Centro Lantos. • Colaborar activamente con otros departamentos. • Ayudar al gerente con proyectos especiales según sea necesario. • Trabajar rápidamente y eficazmente bajo presión para entregar resultados en un entorno acelerado. • Comunicarse profesional y eficazmente con compañeros de trabajo, voluntarios y el público. • Trabajar profesionalmente con el público, clientes y compañeros de trabajo. • Mantener organizada y limpia el área del mostrador principal. • Asistir con el cuidado diario, limpieza y manejo de perros y otros animales según sea necesario Calificaciones: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al momento de la contratación, se debe aprobar una verificación de antecedentes. • Poseer una comprensión básica y conocimiento general de todos los departamentos y programas dentro del refugio. • Coordinar todas las actividades y documentación del mostrador principal; actuar como enlace con todo el público entrante, visitantes y vendedores. • Responder consultas generales de información sobre las operaciones de todos los departamentos del refugio por parte del público. • Manejar todas las llamadas entrantes de manera oportuna y profesional. Demostrar excelente servicio al cliente al gestionar y derivar consultas telefónicas a sus respectivos departamentos. • Ayudar al Departamento de Adopciones con actualizaciones del sitio web y correos electrónicos de consulta sobre animales. • Recibir y distribuir artículos enviados al Centro Lantos. • Colaborar activamente con otros departamentos. • Ayudar al gerente con proyectos especiales según sea necesario. • Trabajar rápidamente y eficazmente bajo presión para entregar resultados en un entorno acelerado. • Comunicarse profesional y eficazmente con compañeros de trabajo, voluntarios y el público. • Trabajar profesionalmente con el público, clientes y compañeros de trabajo. • Mantener organizada y limpia el área del mostrador principal. • Asistir con el cuidado diario, limpieza y manejo de perros y otros animales según sea necesario Calificaciones: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al momento de la contratación, se debe aprobar una verificación de antecedentes. • Diploma de escuela secundaria o equivalente; y al menos un año de experiencia relacionada en servicio al cliente/recepción o formación; o combinación equivalente de educación y experiencia. • Dominio del uso del paquete Microsoft Office, incluyendo Excel • Buen conocimiento práctico de sistemas telefónicos y sistemas de intercomunicación. • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno acelerado. • Experiencia en trabajos de oficina, con habilidades administrativas tales como mantenimiento de registros y mecanografía, preferiblemente. • Excelentes habilidades de comunicación, verbal y escrita. Capacidad para leer y comprender instrucciones simples, correspondencia breve y memorandos. Capacidad para escribir correspondencia simple. Capacidad para presentar información eficazmente en situaciones individuales y de pequeños grupos a clientes, clientes potenciales y otros empleados de la organización. Debe poder mantener una actitud profesional en todo momento. • Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales. Capacidad para analizar datos e información e ingresarlos en el sistema informático. • Capacidad para aplicar el sentido común para seguir instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o diagramática. Capacidad para resolver problemas que involucran varias variables concretas en situaciones estandarizadas. • Debe estar disponible los domingos y lunes, y ser capaz de trabajar un horario ajustado durante el primer mes de entrenamiento. Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas • Servicios de eutanasia/cremación, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos recetados con descuento, y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre nuestras oportunidades laborales disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.peninsulahumanesociety.org/careers Peninsula Humane Society & SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos candidatos para todos los puestos sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual, o cualquier otro estatus protegido legalmente. EOE/M/F/D/V/SO
1537 Rollins Rd, Burlingame, CA 94010, USA
$22-23/hora
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Especialista en Incorporación en el Hogar (Puesto en startup inicial | $30/hora) (San Francisco)
Acerca de Casa Los hogares son los activos más valiosos para las personas, sin embargo, ser propietario a menudo resulta abrumador. Casa está reinventando la propiedad de vivienda con una plataforma de gestión inmobiliaria de nueva generación para casas unifamiliares. Trabajamos exclusivamente con propietarios principales, ayudándoles a mantenerse al día con el mantenimiento, visitas de reparadores y coordinación de proveedores, para que puedan disfrutar de sus hogares sin preocupaciones. Somos una startup en etapa inicial respaldada por inversionistas líderes, y estamos formando un equipo fundador de personas motivadas y detallistas que deseen crecer junto con nosotros. El Puesto Como Especialista en Incorporación en el Hogar, estarás en primera línea de la misión de Casa: crear un perfil digital completo de cada hogar que atendemos. Imagina convertir una casa física en un registro “inteligente” que nuestro equipo pueda gestionar de forma proactiva. Esto no es incorporación de personal ni de recursos humanos. Se trata de incorporar hogares: recorrer cada habitación junto con tu compañero, documentar electrodomésticos, sistemas, acabados y distribuciones para poder gestionar la propiedad sin problemas desde ese momento. Si eres motivado, hábil con la tecnología y te entusiasma unirte a una startup dinámica, esta es tu oportunidad de adquirir habilidades valiosas, interactuar con clientes de alto nivel y tener un impacto visible desde el primer día. Tus Responsabilidades - Visitar los hogares de los miembros y realizar inventarios detallados habitación por habitación - Fotografiar y documentar electrodomésticos, dispositivos electrónicos, luminarias y otros activos - Usar herramientas especializadas (escáner 3D, escáner de pintura, aplicaciones de planos) — se proporciona capacitación - Registrar dispositivos de seguridad contra incendios, servicios públicos y otra infraestructura esencial del hogar - Hablar con los propietarios para obtener información sobre proveedores y preferencias de servicio - Representar a Casa con profesionalismo, confianza y discreción - Asegurar que todos los datos se registren de forma clara y precisa en nuestra aplicación Qué Buscamos - Persona detallista y muy organizada — notas los pequeños detalles - Excelente comunicador capaz de hacer que los propietarios se sientan cómodos y bien atendidos - Con facilidad para la tecnología: cómodo usando iPads, cámaras y herramientas conectadas - Capacidad física para moverse por casas de varios niveles, transportar equipo y realizar tareas prácticas - Vehículo personal confiable, licencia de conducir válida y comprobante de seguro - Se requiere verificación de antecedentes limpia Puntos Adicionales - Experiencia en hostelería, bienes raíces, servicios domésticos, administración de propiedades o inspecciones - Experiencia en atención al cliente o servicios de alta calidad (“white-glove”) Por Qué Unirse a Nosotros - Tarifa inicial de $30/hora - Horario flexible (de 20 a 40 horas semanales según tu disponibilidad) - Capacitación profesional y equipo proporcionado - Oportunidad de crecer a medida que Casa se expande — los primeros empleados moldearán la cultura y los procesos de la empresa - Trabajar directamente con un equipo fundador en una startup con financiación de capital riesgo Cómo Postularse ¿Interesado? Nos encantaría saber de ti. Envía tu currículum y una breve nota explicando por qué este puesto te entusiasma. Destaca cualquier experiencia que demuestre tu atención al detalle, profesionalismo o trabajo en atención al cliente.
671 Incinerator Rd, San Francisco, CA 94129, USA
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