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Coordinador de Programa

$31-50/hora

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Cambridge, MA, USA

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Descripción

Estamos ayudando a un cliente a encontrar a un Coordinador de Programa para brindar apoyo administrativo y de coordinación esencial que mantenga la continuidad en los flujos de trabajo existentes del equipo de Alianzas para la Investigación Universitaria (URP). En este puesto, usted garantizará que las operaciones diarias, documentación, comunicaciones, programación y planificación de eventos se ejecuten de forma consistente y confiable, manteniendo los altos estándares esperados en un programa de investigación dinámico y de alto perfil que involucra a las principales universidades de América del Norte. El candidato ideal está familiarizado con la administración de investigación universitaria y las operaciones académicas, incluida la capacidad de trabajar eficazmente con el personal docente, oficinas de programas patrocinados y sistemas administrativos descentralizados. Tarifa: $31 a $50 por hora Principales Responsabilidades Supervisar las operaciones diarias del programa, asegurando la continuidad del flujo de trabajo, comunicación oportuna, documentación precisa y coordinación fluida con partes interesadas internas y externas. Gestionar los procesos de publicaciones y propiedad intelectual, incluyendo la programación de revisiones, seguimiento de envíos, comunicación de decisiones y mantenimiento de registros de premios y reconocimientos. Apoyar las actividades de patrocinio organizando reuniones, rastreando decisiones, asegurando el cumplimiento presupuestario y coordinando entregas para eventos. Brindar apoyo de alto nivel al Director del Programa mediante actualizaciones de progreso, preparación de informes y presentaciones, y resolución proactiva de posibles obstáculos. Requisitos Experiencia de 2 años o más trabajando con o apoyando a profesores universitarios, administradores u oficinas de investigación patrocinada. Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, con capacidad para sintetizar discusiones en resúmenes claros o próximos pasos. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para identificar y coordinar con partes interesadas de diferentes departamentos (por ejemplo, asistentes ejecutivos, instalaciones, operaciones). Dominio de Google Workspace (Docs, Slides, Sheets, Calendar) y herramientas de gestión de proyectos/tareas (por ejemplo, Asana, Slack). Capacidad para priorizar tareas de forma independiente y llevarlas a cabo en un entorno dinámico con múltiples partes interesadas. Capacidad para formular preguntas reflexivas de aclaración y documentar información clave durante la incorporación.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Cambridge, MA, USA
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P3WX+3F Kaloko, HI, USA
$50,000/año
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Consultor: Marca e Innovación
En Vivaldi, estamos trabajando para construir juntos la próxima generación de empresas y marcas. Más que una consultora tradicional de estrategia, Vivaldi cree en desbloquear el crecimiento y superar la consultoría para hacer que la estrategia sea accionable. Guiados por la pasión y la empatía, creamos caminos para crecer no solo para nuestros clientes, sino también para nuestro talento en todo el mundo. Con oficinas en todo el mundo, nuestra cartera de clientes abarca desde las marcas más exitosas del mundo hasta medianas empresas líderes en sectores B2B y B2C. Elige una carrera en Vivaldi y disfruta de un entorno innovador y emprendedor donde el trabajo desafiante e interesante forma parte de la vida diaria. Descripción del puesto: Apoyar a los equipos de proyectos con investigación, análisis y conocimientos para ayudar a los clientes a maximizar el valor de sus empresas y marcas Proporcionar apoyo en investigación y análisis en marketing, marca y análisis estratégicos (por ejemplo, tamaño del mercado, análisis competitivo, investigación etnográfica y análisis, análisis de valoración de marcas, mejores prácticas y benchmarking) Analizar de forma independiente la investigación para obtener resultados claros y relevantes, así como recomendaciones, e interpretar/comunicar hallazgos Colaborar en el desarrollo de casos básicos de negocio y modelos, preparar y facilitar investigaciones cualitativas y realizar talleres de innovación para facilitar el desarrollo de nuevos productos/ideas Ayudar a preparar y presentar entregables para clientes mediante excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Apoyar los esfuerzos de desarrollo de nuevos negocios mediante investigación empresarial, búsquedas de artículos y campañas de marketing proactivas Contribuir al crecimiento de la empresa mediante la participación en actividades internas de fortalecimiento (por ejemplo, reclutamiento, relaciones públicas, mejora del sitio web, campañas de marketing y eventos especiales) Perfil del candidato: Título universitario (BA o BS) de una universidad destacada Se requieren 2-3 años de experiencia laboral después de la licenciatura, preferiblemente en una firma de consultoría de primer nivel o en un departamento de marketing/marcas de una gran empresa Experiencia en apoyar investigaciones y análisis cualitativos y cuantitativos Iniciativa personal con espíritu pionero; recursivo y capaz de asumir responsabilidades rápidamente y de forma confiable Capacidad para aplicar pensamiento creativo a problemas de clientes y para analizar/modelar datos cuantitativos de investigación Solucionador de problemas con sólidas habilidades de gestión de relaciones con clientes y ejecutivos Trabajador en equipo, agradable para trabajar y con genuino interés en estrategia, marketing y marcas Interés en trabajar en una empresa dinámica, intelectualmente desafiante y en crecimiento, basada en contenidos Excelentes habilidades de presentación; sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal Dominio de herramientas informáticas, incluyendo PowerPoint, Word, Excel y herramientas de investigación en Internet Capacidad para estructurar y crear modelos basados en Excel para casos de negocio, análisis de marcas y análisis empresariales; conocimiento de macros, tablas dinámicas y herramientas estadísticas es un fuerte plus La capacidad de hablar idiomas extranjeros también es un plus Disponibilidad para estar presencialmente en nuestra oficina de Flatiron 3-4 días por semana El rango salarial base para este puesto es de $85,000 - $95,000 por año, que se determina según varios factores, incluyendo experiencia previa, educación, habilidades y ubicación geográfica. Además de nuestra compensación base, ofrecemos un paquete completo de beneficios, incluyendo bonificaciones basadas en el rendimiento para empleados de tiempo completo. Por qué Vivaldi Te ofrecemos un entorno de aprendizaje para que crezcas y desarrolles tu carrera. Trabajarás con nuestros equipos internacionales de proyectos para ayudar a empresas, marcas y personas a descubrir su potencial no aprovechado y soluciones inteligentes que generen un crecimiento sostenible. Fomentamos un espacio donde puedas crecer más allá de ti mismo, descubriendo nuevas oportunidades de aprendizaje y asumiendo iniciativas personales. ¿Te parece esto una oportunidad de crecimiento? Únete a la familia Vivaldi.
New York, NY, USA
$85,000-95,000/año
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Analista de Gestión de Programas
Ubicación: Arlington, VA y Pax River Categoría: Contingente Horario (tiempo completo/parcial): Tiempo completo Viajes requeridos: No aplica Turno: Primer turno Tipo de teletrabajo: Presencial Autorización requerida: Autorización de secreto División: Aviación Acerca de ACT1: ACT1 Federal impulsa las misiones de nuestra Nación y sus Aliados al tomar ACCIÓN. Proporcionamos apoyo a operaciones de misión, servicios técnicos y soluciones innovadoras aprovechando nuestra mano de obra talentosa. Al hacerlo, estamos haciendo del mundo un lugar mejor, más seguro, productivo e inclusivo. Como Analista de Gestión de Programas, brindando apoyo a un cliente del Departamento de Defensa, aplicará técnicas analíticas en la evaluación de los objetivos del programa, lo que incluye el análisis del estado de los requisitos, presupuesto y cronograma. Recopilará, completará, organizará e interpretará datos relacionados con la adquisición de aeronaves, armas, proyectos y programas de productos. Hará un seguimiento del estado del proyecto y realizará análisis de gestión, técnicos y de caso empresarial. **ESTE PUESTO DEPENDE DE LA FINANCIACIÓN DEL CONTRATO** Responsabilidades: Coordinar y participar en grupos de trabajo, reuniones y conferencias con otras oficinas de PMA, PEO, la Armada y servicios militares para coordinar planes de programa, hojas de ruta y revisiones de tecnologías potenciales que puedan ayudar a cumplir programas nacionales. Apoyar actividades de planificación, incluyendo presentar estrategias alternativas de financiamiento o adquisición y estimaciones de costos para nuevos requisitos del programa a consideración del Gobierno y acciones correspondientes. Ingresar datos de planificación en CSPT u otra herramienta adecuada para esta orden de tarea. Analizar, evaluar y proporcionar recomendaciones para evaluaciones de TOC, Costo Adecuado, CAIV y LCC. Proporcionar análisis de costos proyectados y reales del sistema, incluyendo apoyo a los requisitos de ingeniería del programa, requisitos logísticos de apoyo, esfuerzos de pruebas e integración, costos del contratista y posibles iniciativas de mejora del producto. Proporcionar recomendaciones para respaldar cada iniciativa, su retorno potencial de inversión y el riesgo asociado al programa. Realizar análisis costo-beneficio, análisis de intercambio de costos, análisis de casos empresariales, análisis de variaciones de costos y/o análisis de valor presente para apoyar a los programas en equilibrar los requisitos de la misión, limitaciones del sistema, rendimiento, y proporcionar aportes técnicos para respaldar la elaboración o revisión de documentación relacionada con la adquisición. Revisar el progreso del programa y hacer seguimiento al estado de fechas límite críticas de contratos de proveedores para identificar y reportar posibles problemas y/u obstáculos relacionados con conflictos en el cronograma del contratista principal, escasez de recursos y proponer soluciones. Proporcionar análisis de requisitos y cronogramas, y evaluar y recomendar cambios en los cronogramas y hitos asociados para asegurar compatibilidad con los objetivos generales del programa. Recopilar y realizar análisis sobre datos EVM y documentación del programa recibidos de proveedores de hardware y software y actividades en campo. Analizar datos EVM, IBRs, datos de Gestión del Rendimiento, documentación de planificación fiscal, informes y métricas de desempeño. Esto incluye apoyar el seguimiento de indicadores de costo, cronograma y desempeño, revisión de la ruta crítica y análisis de riesgos. Brindar aportes y resolver comentarios sobre CDRLs. Preparar agendas de reuniones, coordinar, asistir y participar en reuniones del IPT y del contratista principal, revisiones de requisitos, revisiones de diseño, revisiones de programas logísticos de apoyo, reuniones de grupos de trabajo del sistema, reuniones técnicas de intercambio, reuniones de revisión del programa, reuniones de planificación de pruebas y otras reuniones según se requiera o indique, así como preparar y distribuir actas de reuniones. Recopilar y distribuir tareas derivadas de reuniones del programa tras obtener la aprobación gubernamental del contenido y formato de los documentos. Mantener una base de datos de problemas y tareas pendientes para apoyar al líder del IPT y a los ingenieros de sistemas del gobierno en la gestión del ciclo de vida de los problemas y acciones del producto. Hacer seguimiento de las tareas hasta su cierre. Elaborar y difundir informes semanales de implementación y despliegue tanto al gobierno como a la industria. Coordinar con la Oficina de Asuntos Públicos de NAVAIR para todas las consultas mediáticas y liberación pública de información del programa y/o estado del programa, incluyendo coordinación con los líderes del IPT para asegurar que los productos sean liberables. Evaluar si los subcontratos del contratista principal de la plataforma se otorgan a tiempo y correctamente descentralizados. Además, identificar cualquier riesgo que afecte al costo, cronograma y desempeño. Requisitos Título universitario de Licenciatura Cinco años (5) de experiencia realizando las funciones y responsabilidades descritas. Experiencia utilizando herramientas de gestión de NAVAIR Experiencia desarrollando estrategias de adquisición Experiencia desarrollando y ejecutando cronogramas gubernamentales integrados Experiencia desarrollando, gestionando y ejecutando planes presupuestarios y por fases Experiencia con intercambios de costos y desempeño Se requiere autorización de SECRETO. Beneficios · Seguro médico/dental/de visión · Plan de propiedad accionaria para empleados de ACT1 (ESOP) · Seguro de vida y seguro AD&D pagado por la empresa · Seguro por discapacidad a corto plazo pagado por la empresa · Seguro voluntario por discapacidad a largo plazo · Cuenta de gastos flexibles (FSA) · Cuenta de ahorro para salud (HSA) · 401K con coincidencia del empleador · Tiempo libre remunerado · Días festivos pagados · Licencia parental · Licencia militar · Educación, capacitación y desarrollo profesional · Seguros voluntarios por accidente, enfermedad crítica y atención hospitalaria · Seguro voluntario para mascotas, recursos legales y protección de identidad El éxito de ACT1 Federal se debe a que nuestros empleados dan lo mejor cada día en todo lo que hacen. Confiamos en la integridad, conocimientos, capacidades y motivación de nuestras personas para impulsar hacia adelante las misiones críticas de nuestros clientes. ACT1, una empresa propiedad al 100% de sus empleados, ofrece carreras gratificantes, compensación y beneficios competitivos, así como una excelente cultura. https://act1federal.com/careers/ Los salarios son acordes con la experiencia y calificaciones, así como con consideraciones del mercado y empresariales. Rango de transparencia salarial en Maryland: $86k-$96K Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin discriminación por discapacidad, estatus como veterano protegido o cualquier otro estatus protegido por leyes federales, estatales, locales o internacionales aplicables.
Arlington County, Arlington, VA, USA
$86,000-96,000/año
Workable
Analista de Inteligencia de Todas las Fuentes
ProSync busca un apasionado Analista de Inteligencia de Todas las Fuentes (ASIA) para ayudar a garantizar el cumplimiento de la seguridad y la inteligencia con políticas y regulaciones, basándose en algunos de los principales líderes en personal y ciberseguridad del país para mejorar, acelerar y asegurar la capacidad de la Armada de los Estados Unidos para contrarrestar amenazas de seguridad existentes y emergentes. Este puesto ofrece un salario en el rango de $74k-82k según diversos factores, incluido el grado académico y la experiencia general. ProSync Technology Group, LLC (ProSync) es una empresa ganadora de premios y contratista de defensa SDVOSB con un fuerte legado militar y un historial de excelencia en el apoyo al Departamento de Defensa y a la Comunidad de Inteligencia. Si tiene experiencia previa en servicios militares o en contratación gubernamental, se siente orgulloso de servir y apoyar a nuestra nación, y desea ayudar a respaldar la misión de ProSync de "Definir y Redefinir el Estado de lo Posible", ¡postúlese hoy! RESPONSABILIDADES Este puesto se encarga del soporte de la Instalación de Información de Compartment Sensible. Este rol incluye: Preparar informes de inteligencia exhaustivos que condensen información compleja en conocimientos claros y accionables para diversas partes interesadas. Recopilar y evaluar meticulosamente la inteligencia de una amplia variedad de fuentes, asegurando la validez y confiabilidad de la información recopilada. Identificar posibles amenazas mediante un análisis exhaustivo y garantizar que la información vital se comunique oportunamente a superiores y tomadores de decisiones clave para facilitar acciones rápidas e informadas. Realizar presentaciones informativas para partes interesadas internas y externas, proporcionándoles actualizaciones cruciales y recomendaciones estratégicas basadas en las últimas evaluaciones de inteligencia. Conceptualizar, redactar, coordinar y publicar evaluaciones profundas de inteligencia que aborden problemas de seguridad pertinentes, contribuyendo así a la conciencia situacional general de la organización y a la planificación estratégica. Requisitos Tres (3) años de experiencia en inteligencia y análisis en el DoD o en la IC. Mantener registros y archivos detallados. Revisar y actualizar la información existente mediante evaluaciones periódicas. Un (1) año de experiencia en las siguientes áreas de inteligencia y análisis: Crear productos y soluciones de inteligencia orientados a la acción. Proporcionar experiencia analítica y de especialista en informes de amenazas de inteligencia de todas las fuentes. Si un candidato no cumple con los requisitos deseados de educación y experiencia, cinco (5) años de experiencia relacionada con inteligencia y análisis serán considerados equivalentes. Dos (2) de estos cinco (5) años deben demostrar experiencia en "1" y "2". Uno (1) de los cinco (5) años debe demostrar experiencia en “1” y “2”. Se requiere una autorización de seguridad mínima de nivel Confidencial o superior, con la capacidad de obtener una autorización de Alto Secreto con SCI, para ser considerado para este puesto. REQUISITOS EDUCATIVOS Un título de asociado o superior de una universidad o colegio acreditado. Beneficios ¡Únase a PROSYNC y disfrute de nuestros excelentes beneficios! Compensación También ofrecemos bonificaciones que se otorgan trimestralmente a nuestros empleados y nuestras tasas de compensación son altamente competitivas. Salud y jubilación Ofrecemos un paquete integral de beneficios de salud y un plan de jubilación 401K para que pueda cuidar de sí mismo y de su familia ahora y en el futuro. Otros beneficios relacionados con la salud incluyen un programa de asistencia para empleados en momentos difíciles o cuando necesite cuidar de su salud mental. Educación El crecimiento individual es una prioridad en ProSync. Se anima a los empleados a aprovechar nuestro programa de educación continuada patrocinado por la empresa para obtener su título o la siguiente certificación necesaria para avanzar al siguiente nivel. Equilibrio entre trabajo y vida Un equilibrio saludable entre trabajo y vida es esencial para desarrollar y ejecutar eficazmente su trabajo en ProSync, pero también es necesario para permitirle tener espacio para perseguir todo lo demás que desea desarrollar en su vida personal. Ofrecemos tiempo libre remunerado generoso y 11 días festivos pagados al año. ProSync también ofrece opciones de trabajo flexibles que se adaptan a su horario y estilo de vida.
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$74,000/año
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