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Prestigiosa clínica estética de clase mundial en el área de North Bay que atiende a clientes de los condados de Sonoma, Napa y Marin, con cirujanos plásticos certificados a nivel nacional, reconocidos por ofrecer la más alta calidad en atención al paciente y resultados excepcionales, busca un Coordinador de Oficina Principal Registro de entrada/salida en recepción- Recibir y dar la bienvenida a todos los pacientes nuevos y visitantes de la clínica utilizando excelentes habilidades de servicio al cliente. Entregar formularios (en papel y electrónicos) para que sean completados, brindando cualquier ayuda necesaria al paciente. Verificar y actualizar toda la información demográfica de los pacientes existentes. Proporcionar a los pacientes formularios de registro y consentimientos para que los lean y firmen. Entregar al paciente el Aviso de Privacidad HIPAA, junto con el formulario de confirmación para la firma del paciente o tutor legal. Ingresar con precisión y eficiencia toda la información demográfica en el sistema de gestión de la clínica. Programar todas las citas de manera profesional, precisa y cortés, siguiendo las pautas de plantilla. Ser responsable de todas las áreas del registro de entrada y salida del paciente. Realizar el trámite de salida de todos los pacientes y cobrar los montos correspondientes (pago por procedimientos cosméticos o productos). Programar todas las citas de seguimiento. Ingresar con precisión todos los cargos al paciente en el sistema de gestión de la clínica. Mantener informados a los pacientes sobre cualquier retraso en ser atendidos por el personal de la clínica. Responder llamadas telefónicas, obteniendo la información adecuada como nombre, motivo de la llamada y derivarla a la persona correspondiente. Mantener el orden en el área de espera durante todo el día, prestando atención al arreglo de revistas, folletos, carpetas y retirando objetos descartados por los pacientes. Mantener una imagen profesional mediante una vestimenta y presentación adecuadas. Desempeñar otras tareas según sea necesario. Teléfonos- Revisar mensajes de correo de voz al llegar por la mañana, durante el día y al final del día. Tomar mensajes de pacientes para el médico o personal clínico y entregárselos a la persona correspondiente. Programar y reprogramar todas las citas de manera profesional, precisa y cortés, siguiendo las pautas de plantilla. Monitorear y modificar las plantillas de programación de los proveedores según sea necesario para maximizar la eficiencia. Utilizar la lista de espera para contactar a pacientes. Requisitos Tratar a todos los pacientes y demás miembros del personal con respeto, ser amable y profesional, y mantener la información del paciente privada y segura según lo establecido por HIPAA. Capacidad para triagear eficazmente las llamadas de los pacientes para garantizar una programación adecuada. Excelentes habilidades de servicio al cliente, comunicación y etiqueta telefónica. Capacidad para comprender las necesidades y preocupaciones de los pacientes. Capacidad para trabajar como miembro de un equipo. Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Ser organizado y detallista. Dominio de computadoras. Conocimiento de terminología médica. Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente.

Solo personas con experiencia. Buscamos un individuo creativo para liderar nuestra sección de repostería. Las habilidades requeridas incluyen la capacidad de crear y producir hermosos postres de temporada, así como habilidades en repostería para elaborar pasteles. La experiencia con productos sin gluten es un plus. Este puede ser un puesto de tiempo completo con oportunidad de crecimiento.

Ubicaciones de Mr Moto Pizza: Pacific Beach, North Park, Point Loma, Little Italy, Seaport y Mission Valley NOCHES / FINES DE SEMANA Y DÍAS FESTIVOS 🍕 🍕 LA EXPERIENCIA ES OBLIGATORIA PARA ESTIRAR MASA A MANO 🍕 🍕 !! ¡Postúlate hoy para obtener más información sobre esta emocionante oportunidad de formar parte del equipo de Mr Moto! 🍕 🍕 🍕RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS SI ESTÁ INTERESADO🍕🍕🍕 1) ¿Tiene transporte confiable? 2) ¿Está buscando trabajo a tiempo parcial / tiempo completo? 3) ¿Puede trabajar fines de semana y días festivos? 4) ¿Para qué ubicación de Mr Moto está solicitando?

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