Asistente Administrativo (Albuquerque)

Somos un servicio de construcción y limpieza altamente calificado en Nuevo México, nombrado Mejor de la Ciudad y votado como la elección del lector del Albuquerque Journal muchas veces. Nuestro objetivo es brindar una experiencia excelente a nuestros clientes. Estamos contratando para un Coordinador Administrativo experimentado con enfoque financiero. Requisitos: • Dominio excelente de MS Office y Google Suite. • Conocimientos básicos de programación de tareas. • Excelentes habilidades de comunicación con capacidad para manejar grandes volúmenes de llamadas. • Excepcionales habilidades organizativas y atención al detalle. • Debe poder pasar una verificación de antecedentes penales. • Debe estar disponible para trabajar en la oficina de lunes a viernes entre las 7:00/8:00 am y las 4:30/5:00 pm. • Ser bilingüe en inglés y español es un plus. • Capacidad para coordinar múltiples tareas y proyectos simultáneamente. Descripción del trabajo: Buscamos un profesional altamente organizado y detallista para gestionar todos los aspectos de la coordinación de trabajos desde el inicio hasta el final. Este puesto implica iniciar nuevos proyectos, hacer seguimiento del progreso en múltiples sistemas, preparar y enviar documentación, y mantener una comunicación clara y constante con los clientes durante todo el proceso. El candidato ideal es proactivo, hábil para realizar varias tareas a la vez y capaz de mantener los proyectos dentro del cronograma mientras brinda un excelente servicio al cliente. Las responsabilidades principales incluyen: Gestión de datos: Actualizar y mantener archivos y programas con información precisa, asegurando que todos los datos estén actualizados y accesibles. QuickBooks y entrada de datos financieros: Realizar tareas menores en QuickBooks, incluyendo ingresar cheques para pago, y ayudar en la gestión de registros financieros. Comunicación: Realizar frecuentes llamadas telefónicas a proveedores, subcontratistas y clientes, demostrando excelentes habilidades de servicio al cliente. Coordinación de proyectos: Supervisar todo el ciclo de vida de un proyecto de construcción, desde su lanzamiento hasta su finalización, coordinando con proveedores y subcontratistas para garantizar la ejecución oportuna y eficiente del proyecto. Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos y tienes pasión por las finanzas y la coordinación de proyectos, te animamos a postularte. Salario: La tarifa por hora es negociable según tu experiencia. Pagamos semanalmente. Beneficios: Ofrecemos un salario competitivo mediante depósito directo, 401(k), capacitaciones pagadas, descuentos para empleados y más. Gracias y por favor contacta nuestra oficina principal o ven personalmente a postularte.