►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

Se necesita secretaria que trabaje desde casa con horario abierto. $700.00 por semana para comenzar. Carga de trabajo sencilla. Se ofrece capacitación para el puesto si no tiene experiencia o tiene poca experiencia. Somos una empresa de marketing que busca una nueva secretaria/asistente administrativa para ayudar a nuestro CEO. La experiencia previa en oficina o como asistente administrativo es un plus. El candidato ideal tiene un horario flexible que le permita trabajar horas matutinas y vespertinas, y está dispuesto a aprender y crecer junto con una empresa en expansión. Nuestro candidato ideal ha trabajado anteriormente en una oficina y comprende las funciones y aplicaciones informáticas básicas (Microsoft Word, Google Docs, uso de un CRM como Salesforce, Hub Spot o Zoho (o algo similar), Microsoft Excel, Google Sheets, Docusign, etc.). Nuestro candidato ideal se siente cómodo trabajando desde casa y cuenta con una computadora, conexión a internet, un teléfono inteligente y un lugar tranquilo para trabajar. La carga de trabajo incluye: enviar correos electrónicos con archivos adjuntos en PDF a clientes, ingresar datos en nuestro CRM, editar y enviar memorandos a nuestros departamentos internos, realizar llamadas telefónicas simples para programar recogidas de mensajería, organizar materiales de ventas para el CEO y brindar asistencia general en tareas de oficina. Existe la posibilidad de viajar para realizar tareas dentro del condado de Ventura y el Valle de San Fernando, con el dinero para gasolina proporcionado por la empresa. Si está interesado en postularse para este puesto, responda al anuncio y envíe su currículum más actualizado y una carta de presentación destacando las razones por las cuales sería ideal para este cargo. Gracias

**Resumen del puesto:** Estamos buscando un **asistente experimentado en administración de ventas/oficinas** para unirse a nuestro equipo. En este puesto, proporcionará servicio al cliente excepcional y apoyo en ventas en nuestro salón de exhibición, por teléfono y en plataformas en línea. Tendrá un papel importante manteniendo el salón de exhibición organizado, asegurando una experiencia sobresaliente para cada visitante y brindando apoyo administrativo y operativo al propietario, incluyendo hacerse cargo de sus responsabilidades cuando no esté presente. --- **Responsabilidades principales:** * **Servicio al cliente:** Proporcionar soporte en tienda, por teléfono, correo electrónico y en línea. Actuar como primer punto de contacto para los clientes, gestionando consultas, resolviendo quejas y procesando pedidos con precisión y rapidez. * **Apoyo en el salón de exhibición:** Ayudar a mantener un ambiente limpio, organizado y acogedor para todos los visitantes. * **Asistencia administrativa:** Apoyar al propietario en tareas operativas y administrativas, incluyendo cubrir sus responsabilidades durante su ausencia. --- **Requisitos y habilidades:** * Registro sólido de asistencia, confiabilidad y puntualidad * Demostrada capacidad para tomar la iniciativa y ser proactivo en un entorno minorista * Comprensión clara y trayectoria comprobada en la prestación de un excelente servicio al cliente * Capacidad para manejar consultas y quejas de los clientes de forma independiente y profesional * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; amable, accesible y profesional * Fuertes habilidades de gestión del tiempo y organización; capaz de realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente

Asistente de ventas y contabilidad - $18 por hora más comisión. Action Duct Cleaning, una empresa familiar fundada en 1978, busca un asistente de ventas y contabilidad motivado. Somos una empresa dinámica, de alto volumen y en crecimiento, con una reputación sobresaliente, un entorno laboral positivo y un personal entusiasta. Serás un miembro clave de nuestro equipo, ayudando a nuestros vendedores externos con tareas administrativas y de apoyo a ventas, además de colaborar con nuestro departamento de contabilidad en tareas diarias. El candidato ideal será una persona muy organizada, detallista y con pasión por ayudar a los demás. Principales responsabilidades Apoyo a ventas: Realizar llamadas salientes para generar leads y atender solicitudes entrantes de ventas. Prospectar y calificar clientes, programar citas y brindar apoyo general en ventas. Ayudar en el cierre de tratos, coordinar contratos y actualizar propuestas. Participar en actividades de venta con incentivos por comisiones. Asistencia en contabilidad: Realizar ingreso de datos y gestionar cuentas por cobrar/pagar. Procesar facturas y mantener registros financieros precisos. Realizar llamadas de cobranza según sea necesario. Apoyar al departamento de contabilidad en tareas diarias e informes. Tareas generales: Utilizar excelentes habilidades informáticas y telefónicas para identificar nuevos prospectos y oportunidades. Mantener registros organizados y colaborar con los miembros del equipo para garantizar operaciones fluidas. Habilidades y calificaciones Experiencia previa en centro de llamadas y/o funciones contables deseable. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel) y excelentes habilidades de ingreso de datos. Experiencia con software contable como QuickBooks o similar. Conocimiento de procesos de cuentas por cobrar/pagar. Comodidad al realizar llamadas de cobranza. Alta organización y atención excepcional al detalle. Fuertes habilidades para resolver problemas y capacidad de multitarea en entornos dinámicos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Personalidad extrovertida, con pasión por ayudar a los demás y trabajar en equipo. Excelentes habilidades informáticas y telefónicas para generación de leads. Beneficios Vacaciones: Disponibles después de un año, con beneficios crecientes con el tiempo. Plan de salud: La empresa cubre aproximadamente la mitad del costo para empleados participantes. Licencia por enfermedad: Proporcionada para apoyar el bienestar del empleado. Feriados: Siete días festivos pagados al año después de 90 días de empleo. Pago por duelo: Disponible cuando sea necesario. Licencia por discapacidad por embarazo: Ofrecida conforme a la política de la empresa. Plan 401K: Los empleados pueden invertir en un plan de jubilación, con posibles contribuciones discrecionales de la empresa. Nuestros valores Buscamos a alguien que comparta nuestro compromiso con: Mejorar la calidad de vida a nuestro alrededor. Pasión por mejorar continuamente. Brindar un servicio extraordinario. Compromiso con la honestidad. Trabajo en equipo desinteresado. Cómo postularse Si estás listo para unirte a un equipo dinámico y marcar la diferencia, ¡postúlate ahora en Indeed! Por favor envía tu currículum destacando tu experiencia relevante y por qué eres ideal para Action Duct Cleaning.

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📌 Personal Business Assistant – Full-Time (Van Nuys, CA) We are looking for a professional, resourceful, and ambitious Personal Business Assistant to support multiple business ventures. This role is ideal for someone who is highly organized, tech-savvy, and financially literate, with the ability to manage both administrative and strategic tasks. ✅ Qualifications & Skills: • Bachelor’s degree required (Business, Finance, Accounting, Economics, or related field preferred) • Strong ability to read, analyze, and prepare P&L statements, balance sheets, and financial reports • Experience with WordPress website management (basic setup, editing, plugins, updates) • Excellent research and problem-solving skills • Strong written and verbal communication (emails, proposals, reports) • Highly organized with ability to manage multiple priorities and deadlines • Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail), and CRM tools • Comfortable handling contacts, vendors, clients, and scheduling • Proactive, professional, and detail-oriented • Bilingual (English/Spanish) is a plus 📌 Responsibilities: • Financial Support: Review and draft P&L reports, balance sheets, and assist with budgeting • Research & Analysis: Conduct industry and online research, compile reports for decision-making • Web Support: Build and update basic websites using WordPress • Administrative Tasks: Draft emails, manage calendars, organize contacts, maintain databases • Business Development: Assist in preparing proposals, presentations, and client materials • Project Coordination: Track ongoing projects across multiple businesses • Client & Vendor Communication: Handle professional correspondence and follow-ups • Direct Assistance: Support CEO with daily operations and special projects 💵 Compensation: • Starting at $18/hour • Pay increases based on experience, skills, and performance • Opportunity for growth and advancement as businesses expand • Exposure to diverse industries (automotive, real estate, technology, investments) 📍 Location & Hours: • Van Nuys, CA • Full-time (Monday–Friday), some flexibility available 📧 How to Apply: Please email your resume and a short introduction highlighting your skills, experience, and why you’re a good fit. ⸻ 📌 Se Busca Asistente Personal de Negocios – Tiempo Completo (Van Nuys, CA) Estamos buscando un Asistente Personal de Negocios profesional, motivado y organizado para apoyar varios negocios en expansión. Este puesto es ideal para alguien con conocimientos financieros, habilidades tecnológicas y capacidad de manejar tareas administrativas y estratégicas. ✅ Calificaciones y Habilidades: • Licenciatura universitaria requerida (preferible en Negocios, Finanzas, Contabilidad o Economía) • Capacidad para leer, analizar y preparar estados financieros (PNL, balances, reportes) • Experiencia en WordPress (creación y mantenimiento básico de sitios web) • Excelentes habilidades de investigación y resolución de problemas • Fuertes habilidades de redacción y comunicación profesional • Altamente organizado, capaz de manejar múltiples proyectos y plazos • Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas CRM • Experiencia en manejo de contactos, proveedores, clientes y agendas • Profesional, detallista y proactivo • Bilingüe (inglés/español) es una ventaja 📌 Responsabilidades: • Soporte Financiero: Revisar y preparar P&L, balances y presupuestos • Investigación & Análisis: Realizar investigación en línea/industria y elaborar reportes • Soporte Web: Crear y actualizar sitios básicos en WordPress • Tareas Administrativas: Redactar correos, manejar calendarios, organizar contactos y bases de datos • Apoyo en Desarrollo de Negocios: Preparar propuestas, presentaciones y materiales de clientes • Coordinación de Proyectos: Dar seguimiento a proyectos en marcha • Comunicación con Clientes/Proveedores: Manejo de correspondencia y seguimientos • Asistencia Directa: Apoyar al CEO en operaciones diarias y proyectos especiales 💵 Compensación: • Pago inicial de $18 por hora • Aumentos según experiencia, habilidades y desempeño • Oportunidad de crecimiento conforme los negocios se expandan • Experiencia en múltiples industrias (automotriz, bienes raíces, tecnología, inversiones) 📍 Ubicación & Horario: • Van Nuys, CA • Tiempo completo (lunes a viernes), con cierta flexibilidad 📧 Cómo Aplicar: Envíe su currículum y una breve introducción explicando sus habilidades, experiencia y por qué es un buen candidato.