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Asistente Ejecutivo/Personal (ciudad de Nueva York: Manhattan)
Nuestro cliente, una prestigiosa firma de arquitectura, busca un Asistente Ejecutivo/Personal para apoyar a un socio principal en Nueva York, NY. La jornada laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. / 9:00 a.m. a 6:00 p.m. con flexibilidad según sea necesario. Este puesto es híbrido, trabajando en la oficina cuando el socio esté presente y con posibilidad de trabajo remoto cuando este viaje. Se requiere viajar ocasionalmente a los Hamptons durante el verano y mínimamente a Europa (alojamiento incluido).
Responsabilidades:
* Brindar apoyo integral tanto profesional como personal, incluyendo gestión compleja del calendario, programación, correspondencia y arreglos de viaje
* Coordinar con el personal doméstico y garantizar responsabilidad, cumplimiento de proyectos y calidad en el trabajo
* Actuar como representante profesional del socio con discreción y elegancia
* Anticiparse a necesidades, ejecutar tareas y proporcionar actualizaciones proactivas sin necesidad de recordatorios
* Gestionar tareas personales como compras de regalos, reservaciones y proyectos del hogar con alto nivel de buen gusto
* Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia, incluyendo el uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial
Requisitos del puesto:
* 3 o más años de experiencia como asistente ejecutivo/personal o funciones similares; se requiere experiencia previa apoyando a personas de alto poder adquisitivo
* Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar prioridades cambiantes en entornos dinámicos
* Dominio de tecnología, recursos prácticos y comodidad usando herramientas digitales e IA
* Persona pulida, adaptable y presentable en un ambiente de "negocios informales modernos"
* Conciencia cultural y mentalidad global; conocimientos multilingües son un plus
* Historial laboral estable con razones válidas para cada transición
* Colaborador, accesible y resiliente, con disposición a recibir retroalimentación constructiva
Compensación/Beneficios:
* Hasta $175K de salario base
* Seguros médicos, dentales y de visión
* 15 días de tiempo libre pagado (PTO)
401K con aporte equivalente
* Cultura de oficina cercana y amigable con alta permanencia del personal
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización exitosa de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y servicios adicionales para atender necesidades cambiantes.
Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguros médicos, dentales, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
$174,000-175,000/año