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El puesto de Asistente de Grupo de Práctica cumple muchas de nuestras necesidades administrativas y de apoyo legal. El horario habitual para este puesto es de lunes a viernes, de 8:30 am a 5:00 pm, con una pausa para el almuerzo de una hora. Tras completar con éxito un período de orientación presencial de 90 días, este puesto califica para un horario híbrido de 3 días en la oficina y 2 días de trabajo desde casa. Nuestro completo paquete de beneficios incluye días festivos pagados, seguro médico/visual/dental, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), tarjeta ORCA para transporte, y generosas contribuciones a cuentas de retiro. Propósito del puesto: El propósito principal de este puesto es brindar apoyo administrativo y clerical a los Asistentes Legales mediante la creación de archivos de casos en nuestro software de gestión de casos y guardando archivos en las ubicaciones adecuadas de nuestro sistema de gestión de documentos y otros proyectos (según se asignen). Este puesto depende del Director de Operaciones, forma parte del equipo de Back-Office y recibirá la mayor parte de sus tareas directamente de los Asistentes Legales. Funciones Esenciales y Deberes Básicos - Crear nuevos archivos de casos en el software de gestión legal (LawBase) para nuevos asuntos de desalojo residencial y agregar recordatorios (alerts) para fechas de audiencias y otros plazos críticos según se soliciten - Guardar adjuntos de correo electrónico (incorporando anexos proporcionados cuando sea necesario) en el espacio de trabajo adecuado del sistema de gestión de documentos (NetDocuments), siguiendo las convenciones correctas de nomenclatura y clasificación - Preparar y añadir portadas de documentos judiciales a los documentos recibidos por fax y entrega personal, para que puedan presentarse ante el tribunal - Ayudar a organizar una gran cantidad de documentos en papel y hacer seguimiento de cuándo pueden eliminarse adecuadamente - Preparar y enviar una gran cantidad de diferentes tipos de correspondencia - Atender solicitudes de servicio, incluyendo preguntas o tareas de Asistentes Legales y Abogados que deban resolverse mientras se esté físicamente en la oficina; ejemplos: proyectos de impresión, indexación de archivos, grandes proyectos de escaneo, grandes proyectos de envío postal (incluyendo notificaciones de incumplimiento), preparación de carpetas digitales e impresas (incluyendo carpetas para audiencias); visitas al tribunal - Actuar como suplente de otros puestos de back-office según sea necesario - Colaborar en la formación del nuevo personal de back-office en los procedimientos operativos estándar Calificaciones - Debe tener una extrema atención al detalle y producir trabajos precisos - Debe ser organizado y tener excelentes habilidades de seguimiento - Excelentes habilidades verbales y de comunicación (especialmente escritas) - Debe sentirse cómodo abordando a personas de todos los niveles dentro de la firma por teléfono, correo electrónico o en persona, con confianza y claridad - Capacidad para resolver problemas de manera metódica y práctica - Capacidad para prosperar en un entorno de equipo y buscar oportunidades para ayudar a los compañeros - Debe mantener una actitud positiva en un entorno de trabajo acelerado - Debe estar orientado a soluciones y al servicio al cliente - Son imprescindibles unas sólidas habilidades interpersonales - Persona autónoma, iniciativa propia, con capacidad para trabajar de forma independiente así como en equipo - Dominio de aplicaciones informáticas ofimáticas estándar (MS Office), incluyendo Outlook, Word y Excel - Debe poder levantar regularmente 40 libras y permanecer de pie durante todo el día - Se prefiere experiencia administrativa en oficina - Se prefiere título universitario Actividades Físicas y Requisitos de este Puesto Fuerza Física Capacidad para levantar y transportar suministros de oficina sin ayuda, que pueden incluir cajas de papel (hasta 40 libras) en diversos entornos. Capacidad para estar de pie y trabajar durante períodos prolongados, por ejemplo, completar grandes trabajos de copia, escaneo, etc. Capacidad para sentarse y trabajar durante períodos prolongados, por ejemplo, tareas de producción de documentos, etc. Destreza Manual Capacidad para usar dedos, muñecas y manos para realizar movimientos repetitivos durante períodos prolongados. Habilidad Visual Agudeza visual promedio y ordinaria necesaria para preparar o inspeccionar documentos y operar equipos. Actividades Mentales y Requisitos de este Puesto Habilidades de Razonamiento Capacidad para aplicar comprensión lógica y seguir instrucciones detalladas; Capacidad para organizar y priorizar proyectos y tareas; y Capacidad para gestionar con éxito y finalmente resolver una variedad de problemas. Habilidades de Comunicación Capacidad para demostrar consistentemente la habilidad de mantener buenas relaciones profesionales con compañeros de trabajo y clientes mientras se realizan las funciones laborales y se resuelven problemas con otros; Capacidad para expresar verbalmente ideas e información usando un buen vocabulario, con diplomacia y tacto; y Capacidad para comunicarse por escrito utilizando sintaxis gramaticalmente correcta, así como ortografía y puntuación correctas. Condiciones de Trabajo Sin condiciones peligrosas (como en una oficina típica). Información Adicional En ningún caso las funciones, responsabilidades y requisitos delineados en este documento deben interpretarse como completamente inclusivos. De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, es posible que los requisitos se modifiquen razonablemente para acomodar a personas con discapacidad. Sin embargo, no se hará ninguna adaptación que pueda representar riesgos graves para la salud o seguridad del empleado u otros, ni que imponga cargas excesivas a la organización. Las descripciones de puesto no pretenden constituir contratos de empleo ni los crean. La organización mantiene su condición de empleador "at-will". Programación de Evaluaciones de Desempeño para este Puesto Las evaluaciones formales de desempeño normalmente se realizan después de los primeros 90 días de empleo y anualmente en el aniversario de la fecha de contratación o promoción. El desempeño de los empleados se evalúa en las siguientes categorías: conocimiento del trabajo; fiabilidad y dependibilidad; productos escritos; precisión y calidad del trabajo; adaptabilidad y flexibilidad; productividad y habilidades organizativas; profesionalismo y relaciones laborales; juicio e iniciativa; compromiso y apoyo al cliente; y calificación general. Otras comunicaciones sobre el desempeño laboral y expectativas pueden realizarse ocasionalmente y pueden ser iniciadas por la gerencia de Montgomery Purdue o por los empleados.

Se necesita un ayudante administrativo. ¡Únete a este equipo altamente exitoso! ¡Nosotros hacemos toda la capacitación! ¡Tu propio espacio de trabajo hermoso con mucha luz natural y ventanas! Habilidades deseadas: Contabilidad básica, servicio al cliente y comunicación, organizado, buenas habilidades de escucha reflexiva, manejo adecuado de computadoras. Algunos conocimientos de Microsoft Outlook. Algunos conocimientos de Microsoft Excel (no es obligatorio pero útil). ¡Mucho espacio para crecer! Licencia de conducir preferida. Postúlate hoy para esta oportunidad única. Las entrevistas se realizan ahora entre las 7 a.m. y las 4 p.m. diariamente. Horario de trabajo Lunes a viernes de 9 a.m. a 6 p.m. Seguro médico, 401k, PTO

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¡Hola! Estamos contratando a alguien para que nos ayude a terminar todos estos trabajos que tenemos próximos. Estarás en entrenamiento para un puesto que te permitirá ganar más de 100,000.00 dólares al año con casi ninguna hora extra!!! Siempre proporcionamos todo lo que necesitas para hacer el trabajo, incluyendo tu propia camioneta de trabajo y teléfono laboral. ¡Todos nuestros empleados se quedan aquí una vez contratados porque te pagamos lo que mereces por el excelente trabajo que realizas! Acabamos de firmar un gran contrato con un minorista nacional muy, muy grande. Trabajaremos en los Superstores locales del oeste de Washington para eliminar su grave infestación de aves y realizar limpiezas prácticamente en cada ubicación de nuestra hermosa zona. Te entrenamos exactamente en lo que esto implica. También viajarás a diferentes edificios residenciales y comerciales para completar los trabajos más grandes que nuestros técnicos no tienen tiempo de hacer. Estas tareas incluirán excavar alrededor de edificios para instalar barreras contra roedores. Podrías estar ayudando a uno de nuestros técnicos a rociar varios edificios en un día con un rociador tipo mochila, y al día siguiente instalando redes antipájaros en una escuela. También removemos y reemplazamos barreras de vapor en espacios bajo techos y limpiamos áticos u otras estructuras que nuestros clientes deseen que limpiemos. Próximamente estaremos limpiando después de las aves, lo que significa que tendrás que usar una hidrolavadora en edificios muy grandes. Por eso debes ser físicamente capaz de realizar este tipo de trabajo y no tener miedo de ensuciarte un poco. Mientras realizas estos trabajos, ¡estarás aprendiendo a convertirte en Técnico de Control de Plagas! Conducirás tu propia camioneta de la empresa con tu computadora portátil de la empresa, usando tu teléfono de la empresa y cargarás gasolina con tu tarjeta de la empresa. Hemos perfeccionado nuestro sistema para eliminar rápidamente cada pequeña plaga en nuestra área. Usamos tecnología química y experiencia para poder ofrecer a nuestros clientes los mejores tratamientos contra plagas que puedan obtener. Te proporcionaremos todo lo que necesitas y el conocimiento que hemos perfeccionado para hacer el trabajo. Una vez que seas bueno en el trabajo, estarás ganando más de 100,000.00 dólares al año. Este tipo de trabajo cambió mi vida y la de todas las personas que trabajan aquí. A todos nosotros nos ha hecho ganar más dinero del que jamás habíamos ganado. Así que tomamos esto muy en serio y hacemos el mejor trabajo posible cada vez para nuestros queridos clientes. Esperaremos lo mismo de ti y, a cambio, te pagaremos bien por tu excelente trabajo. Buscamos a una persona inteligente, profesional y práctica, a la que no le importe ensuciarse un poco. Queremos a alguien con mentalidad de hacerlo tú mismo (DIY) que se enorgullezca de hacer un gran trabajo. No necesitas experiencia alguna, ya que te enseñaremos todo lo que necesitas saber. Tus habilidades de comunicación deben ser excelentes, como en cualquier trabajo. Debes tener licencia de conducir y estar libre de drogas para poder llegar a tiempo todos los días con uniforme limpio. Estamos buscando contratar un equipo para este puesto y un líder de equipo. Ofrecemos oportunidades rápidas de ascenso y, si haces un excelente trabajo, daremos aumentos como si fueran caramelos. Así es como todos los GRANDES Técnicos de Control de Plagas se capacitan para convertirse en técnicos y tener una gran carrera ganando más dinero que la mayoría de los graduados universitarios. Así es como yo empecé y he amado este tipo de trabajo desde el primer día. Me siento increíblemente afortunado de haber tomado este camino en la vida y ahora quiero dar esta oportunidad a las personas adecuadas. Si crees que encajas perfectamente en este puesto, te pagaremos entre $25.00 y $30.00 dólares por hora durante tu entrenamiento, aunque esto dependerá de tu experiencia y rendimiento. Si estás buscando una rara y excepcional oportunidad que conduzca a una maravillosa carrera, responde a este anuncio y programaremos nuestra primera reunión!!!

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