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Resumen: Este puesto apoya los controles del proyecto, coordina reuniones, gestiona los puntos de acción, asiste en la conciliación y activación de credenciales, y brinda apoyo administrativo. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de apoyar reuniones del proyecto y gestionar la documentación 2. Interactuar con los sistemas de control de acceso y los procesos de acreditación 3. Contribuir a un entorno colaborativo de equipo Título del puesto – Apoyo senior a los controles del proyecto Ubicación – Washington, DC Tipo de puesto – Contrato de 1 año o más Tarifa – $(la mejor posible) Si está interesado(a), envíeme su currículum actualizado a rehana.j@two95intl.com Requisitos El personal de apoyo al control del proyecto SMARTID es responsable de organizar reuniones, tomar notas de las mismas, distribuirlas a los participantes, elaborar los puntos de acción, hacer seguimiento hasta su conclusión y elevarlos cuando sea necesario. Además, el asistente administrativo SMARTID puede realizar la conciliación de credenciales, la conciliación de estados y emparejar fotografías con el sistema Lenel para confirmar su exactitud. Otras funciones pueden incluir tomar fotografías en campo y liderar dicha actividad, así como editar las imágenes mediante el software proporcionado. El asistente SMARTID también puede brindar apoyo a la línea telefónica SMARTID y ayudar en la activación de nuevas credenciales SMARTID. Funciones esenciales: Programar y participar en reuniones del proyecto, incluida la creación y distribución de las actas correspondientes a cada reunión, Revisar las fotografías de los empleados para verificar su cumplimiento con los requisitos fotográficos del cliente para las identificaciones, Utilizar una herramienta para acercar, rotar, recortar o ajustar el brillo, el contraste o la calidad de la imagen de la fotografía del empleado, de modo que cumpla con los requisitos del cliente, Usar el sistema Lenel OnGuard para completar diversas tareas, incluida la actualización del estado de la credencial de un empleado, Emplear otras herramientas integradas en el proceso de acreditación, Brindar soporte telefónico para la activación de una nueva credencial de empleado, Realizar el seguimiento necesario a las consultas de los empleados relacionadas con el proyecto de reemplazo de credenciales, Recibir y destruir la credencial anterior devuelta por un empleado, Preparar documentación conforme a las normas establecidas, y Asistir al gestor del proyecto APD-CS en la realización de diversas tareas. Calificaciones mínimas Título universitario asociado obtenido en una institución universitaria acreditada, en un campo relacionado con el puesto, Mínimo dos (2) años de experiencia en labores similares, Excelentes habilidades comunicativas, Fuertes habilidades interpersonales, incluida la capacidad demostrada para trabajar eficazmente tanto de forma independiente como en equipo o en un entorno colaborativo, Capacidad para revisar y comprender cómo utilizar un sistema de control de acceso u otra herramienta similar, Capacidad para coordinar reuniones, Capacidad para preparar documentación escrita, incluidas las actas de reuniones, Capacidad para desempeñarse bien bajo presión y plazos ajustados, y Competencia en el uso del software Microsoft (MS) Office, incluidos MS SharePoint, MS Excel, MS Outlook y MS Word. Calificaciones preferidas Experiencia en la implementación de grandes proyectos de emisión de credenciales. Fuertes habilidades en Microsoft Excel y Word. Excelentes habilidades comunicativas y verbales para coordinar solicitudes de clientes. Debe prestar atención a los detalles. Habilidades interpersonales Fuertes habilidades interpersonales y de gestión del tiempo Capacidad para priorizar y atender simultáneamente múltiples proyectos. Mantener una comunicación efectiva con el Director, el gestor del proyecto y los miembros del equipo. Interactuar adecuadamente con otros profesionales y con los clientes, de manera que se construyan relaciones productivas y basadas en la confianza. Se requieren excelentes habilidades de planificación y organización para nuestro exigente entorno, y debe ser altamente motivado(a) y proactivo(a). Excelentes habilidades analíticas Excelentes habilidades comunicativas Beneficios Si está interesado(a), envíe su currículum actualizado a: rehana.j@two95intl.com e incluya su tarifa/salario deseado junto con sus datos de contacto y un horario adecuado para que podamos contactarlo(a). Si conoce a alguien dentro de su círculo de contactos que sea un candidato ideal para este puesto, le agradeceríamos que remitiera esta oferta a dicha persona, enviándonos una copia al mismo tiempo. Esperamos tener noticias suyas lo antes posible.
