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Asistente de oficina/AP/AR (Sacramento)

$18/hora

5000 Tangerine Ave, Sacramento, CA 95823, USA

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Descripción

Pacific Pallet Exchange tiene una vacante para un asistente de oficina con experiencia. El candidato debe tener un historial laboral verificable con los siguientes requisitos. Dominio en la creación de hojas de cálculo en Excel. Dominio en Word. Excepcionales habilidades de comunicación. Excepcionales habilidades de archivo. Capacidad de escribir 40 palabras por minuto; se realizará una prueba. Debe estar dispuesto a realizar tareas asignadas por el gerente de oficina que no necesariamente sean funciones de un asistente de oficina. Debe tener experiencia en cuentas por pagar/cuentas por cobrar; proporcionaremos capacitación, pero el candidato debe tener algo de experiencia en facturación. Conocimiento de QuickBooks es un plus. Ser bilingüe es un plus. Pacific Pallet Exchange ofrece los siguientes beneficios: 70% de seguro médico pagado para el empleado. 5 días festivos pagados. 1 semana de vacaciones pagadas. Plan 401 después de 1 año de empleo. Por favor envíe su currículum con la información de contacto de empleadores anteriores.

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Ubicación
5000 Tangerine Ave, Sacramento, CA 95823, USA
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Representante de Servicio al Cliente (Albuquerque)
Postúlese en línea en: https://printexpressabq.com/join/ Responsabilidades: - Control de calidad: Verificar que los pedidos completados se hayan realizado según las especificaciones del trabajo, incluyendo papel, colores, cantidad, tamaño, consistencia, etc. - Asistir a los clientes en persona, por teléfono o por correo electrónico. - Estimar trabajos utilizando software propio y transferir precios a Quickbooks. - Facturar trabajos utilizando Quickbooks. - Gestión de pedidos. - Archivo. - Reconocer y saludar adecuadamente a cada cliente de manera oportuna y brindar asistencia. - Procesar pedidos de los clientes de forma cortés, eficiente y oportuna. - Organizar el flujo de trabajo para cumplir con los plazos establecidos por los clientes. - Presentar y discutir eficazmente los productos y servicios de la empresa de manera que transmita una imagen de calidad, integridad y comprensión superior, así como la satisfacción de las necesidades del cliente. - Manejar llamadas telefónicas de forma profesional, eficiente y con buenas habilidades de comunicación. - Atender inmediatamente las preguntas, quejas y preocupaciones de los clientes, y facilitar una resolución satisfactoria. - Comprender y utilizar adecuadamente el sistema de precios y políticas de la empresa. Requisitos: - 2 o más años de experiencia laboral - Experiencia en impresión, conocimientos bilingües (inglés/español) y experiencia con Quickbooks son ventajosos, pero no obligatorios - Gran atención al detalle, aptitud para ventas e interés en prevenir errores y resolver problemas - Conocimientos básicos de matemáticas, incluyendo suma, resta, multiplicación, división, conversión de fracciones a decimales y viceversa. Capacidad para resolver razones y proporciones a partir del ticket de trabajo, leer y calcular medidas de peso - Debe tener excelentes habilidades de comunicación interpersonal - Capacidad para trabajar en equipo y también de forma independiente - Debe ser honesto, confiable y responsable - Debe tener conocimientos básicos de computación y no tener miedo de aprender nuevos sistemas - Debe poder sentarse y estar de pie durante largos períodos de tiempo - Debe poder levantar y mover 50 libras - Manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizarlas - Trabajar bajo condiciones generadas por plazos y cumplir con ellos - Seguir instrucciones, tanto verbales como escritas - Revisar su trabajo y asumir responsabilidad por su exactitud y calidad antes de pasarlo a la siguiente etapa - Capacidad para identificar y satisfacer las necesidades y requisitos de los clientes. - Debe ser trabajador, autónomo y solucionador de problemas. - Capacidad para desplazarse libremente por todo el edificio para recopilar información, materiales y autorizaciones. - Un control de antecedentes exitoso y un examen de detección de drogas ilegales son condiciones de empleo. Beneficios: - 401(k) - Seguro dental - Seguro médico - Tiempo libre remunerado - Seguro de visión - Discapacidad a corto plazo
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