Administrador de propiedades comunitarias de vivienda asequible (Phoenix)

Descripción completa del trabajo Resumen del trabajo Buscamos un Administrador de Propiedades dedicado y con experiencia para supervisar las operaciones de nuestra comunidad de viviendas múltiples. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en gestión de propiedades, con conocimientos especializados en diversos programas de vivienda como LIHTC y Sección 8. Este puesto requiere excelentes habilidades de servicio al cliente, un conocimiento profundo de la ley de arrendador-inquilino y la capacidad de gestionar conflictos de manera efectiva. El administrador de propiedades será responsable de garantizar el cumplimiento de las regulaciones de vivienda justa, el manual HUD 4350.3, y mantener altas tasas de ocupación mediante estrategias de arrendamiento eficaces. Funciones Gestionar las operaciones diarias de propiedades residenciales, asegurando el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables. Manejar todos los aspectos de las actividades de arrendamiento, como el proceso de recertificaciones anuales y cualquier informe de cambios entre una recertificación y la siguiente. Mantener registros precisos de las interacciones con inquilinos, contratos de arrendamiento y solicitudes de mantenimiento de la propiedad utilizando software. Implementar estrategias de gestión de conflictos para abordar las preocupaciones de los inquilinos y resolver disputas de forma amigable. Realizar inspecciones periódicas de las propiedades para asegurar que cumplan con los estándares de seguridad y mantenimiento. Colaborar con el personal de mantenimiento para coordinar reparaciones y el mantenimiento de las instalaciones. Mantener una comunicación cortés con residentes, solicitantes, compañeros de trabajo y representantes de otras empresas. Supervisar la programación de solicitudes de mantenimiento y cambios de apartamentos. Manejar todos los detalles de ingresos, incluyendo la supervisión de la preparación de documentación e inspección de unidades antes de la entrada. Manejar todos los detalles de salidas, incluyendo inspecciones de salida y finalización de la disposición del depósito de seguridad conforme al cronograma de la empresa. Seguimiento con los residentes para asegurar que las solicitudes se completen de manera oportuna y satisfactoria. Asegurar que todas las emergencias de mantenimiento sean atendidas y que los residentes siempre estén informados sobre retrasos en órdenes de trabajo. Finalización semanal y al cierre del mes, incluyendo generación de informes, copia y envío de toda la documentación a la oficina central. Organizar y preparar todas las notificaciones necesarias. Negociar contratos con proveedores de servicios relacionados con la gestión y mantenimiento de propiedades. Brindar apoyo administrativo, incluyendo entrada de datos, archivo, mantenimiento de la organización de la oficina y revisiones y retención de archivos de inquilinos. Mantener y gestionar adecuadamente la lista de espera de solicitantes según los estándares de la empresa y de HUD. Experiencia Experiencia demostrada en gestión de propiedades o arrendamiento. Es muy deseable familiaridad con los programas LIHTC, Sección 8 y las regulaciones de vivienda justa. Conocimientos sólidos de la ley de arrendador-inquilino y técnicas de resolución de conflictos. Se prefiere experiencia en el uso de software de gestión de propiedades como Yardi o OneSite. Excelentes habilidades de servicio al cliente con enfoque en la construcción de relaciones. Competencia en tareas administrativas, incluyendo entrada de datos, archivo y prácticas de gestión de oficina. Experiencia previa en arrendamiento es un plus. Si usted tiene pasión por ofrecer soluciones de vivienda de calidad y posee las habilidades necesarias para destacar en este puesto, lo animamos a postularse para el cargo de Administrador de Propiedades. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario base: $18.00 - $22.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Seguro visual