Asistente Administrativo de RRHH - Tiempo Parcial (Altadena)

Publicación de empleo Título del puesto: Asistente de Recursos Humanos Ubicación: Pala, CA Fecha límite para postularse: Abierto hasta cubrirse (se recomienda postularse temprano) Compensación: Mínimo $20/hora. Según experiencia. Beneficios: *Días festivos pagados *Amplio seguro médico, dental y visual *Vacaciones generosas y días de enfermedad *Cobertura del 401(k) Estado: Posición a tiempo completo/regular SOMOS UNA ORGANIZACIÓN QUE VALORA LA COLABORACIÓN E INTERACCIÓN EN PERSONA, POR LO TANTO NO OFRECEMOS POSICIONES REMOTAS. Resumen del trabajo Este puesto tiene como finalidad brindar apoyo administrativo directo al Director de Recursos Humanos y otros miembros del departamento de Recursos Humanos. Ayudar en todos los aspectos generales del Departamento de Recursos Humanos de SCTCA, incluyendo mantener el flujo diario de operaciones de oficina, asistencia en planificación de eventos, tareas administrativas, comunicación interna y general en la empresa, funciones de recepcionista y brindar un excelente servicio al cliente a empleados, proveedores y visitantes. Funciones esenciales 1. Atender llamadas telefónicas entrantes del departamento, recibir a los visitantes y clasificar el correo, luego dirigirlos a la persona adecuada. 2. Ser el primer punto de contacto para consultas de RR.HH./empleados de todo tipo y derivarlas adecuadamente. 3. Brindar un servicio al cliente excepcional a empleados, proveedores, solicitantes, etc. 4. Responsable de mantener la confidencialidad de la oficina al ser parte del personal de primera línea y controlar el acceso más allá del vestíbulo. 5. Ayudar a coordinar eventos, reuniones y capacitaciones generales de la empresa, incluyendo contactar lugares, dirigir la configuración de salas, pedir comidas y registrar asistencia. 6. Instalar y desmontar la sala de conferencias para entrevistas, inducciones, capacitaciones, etc. 7. Responsable de mantener el tablero de avisos de RR.HH. y el calendario de oficina. 8. Mantener, hacer seguimiento y garantizar la finalización de solicitudes de mantenimiento. 9. Recibir y entregar correo del departamento de RR.HH. 10. Mantener un área segura y limpia para el descanso de empleados, cocina y suministros de oficina. 11. Responsable de distribuir mensualmente tarjetas de cumpleaños y aniversarios del personal. 12. Responsable de crear y gestionar concursos mensuales de RR.HH. 13. Preparar café matutino y vespertino para la oficina. 14. Ayudar con cobertura de personal en otros departamentos según sea necesario. 15. Otros proyectos y responsabilidades pueden agregarse a discreción de la empresa. Requisitos y calificaciones del puesto Educación: Diploma de escuela secundaria o GED y cuatro (4) años de experiencia laboral en un cargo secretarial/administrativo. O, un título asociado más dos (2) años de experiencia laboral en un cargo secretarial/administrativo. Certificados y licencias: Licencia de conducir de California válida con historial de conducción aceptable para el seguro de SCTCA. Conocimientos requeridos: Habilidades sólidas con computadoras. Dominio en el uso de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y PowerPoint. Capacidad para mantener la confidencialidad. Debe tener orientación al detalle y sólidas habilidades organizativas. Conocimiento de la historia, cultura y política india es un plus. Físico: Generalmente requiere sentarse durante largos períodos. Levanta y mueve ocasionalmente objetos de hasta 25 libras. Principalmente un entorno de oficina interior. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar con éxito una verificación de antecedentes requerida, incluyendo Live Scan, y una prueba de detección de drogas. Otra información Además de las funciones esenciales enumeradas anteriormente, se espera que el Asistente de RR.HH.: 1. Comunicarse regularmente con el supervisor sobre asuntos del departamento. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación tanto oral como escrita. 2. Demostrar gestión eficiente del tiempo y priorizar diariamente la carga de trabajo. 3. Demostrar tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. 4. Presentarse consistentemente a tiempo al trabajo, preparado para realizar las funciones del puesto. 5. Podría requerirse un horario flexible dependiendo de la carga de trabajo y el calendario de la oficina. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro multiservicio establecida en 1972 para un consorcio de 25 tribus indias reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, culturales, económicas y de empleo de sus miembros tribales e indios inscritos en las áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo directivo compuesto por presidentes tribales de cada una de las tribus miembro gobierna a SCTCA. Cómo postularse Método preferido: Postúlese en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Postúlese en persona y entregue una solicitud de empleo completa junto con su currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina puede estar sujeta a cierres. B. Envíe por fax una solicitud de empleo completa y su currículum al 760-742-8610. Nota: La solicitud de empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers". Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para avanzar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de rechazo. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, así que revísela también. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDADES IGUALES "AL DISCRECIONAL" CON PREFERENCIA PARA AMERICANOS NATIVOS Para ser considerado bajo la preferencia de americano nativo, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.

¡Únete a la familia Miller Transportation Group! Somos una empresa familiar de cuarta generación con un siglo de servicio y seguimos creciendo. Con ochocientos (800) empleados y 450 millones de dólares en ingresos anuales, nos enorgullece decir que somos “Lo suficientemente grandes para SERVIR, lo suficientemente pequeños para CUIDAR”. Ahora estamos buscando un Coordinador de Integración a tiempo parcial para apoyar a nuestro dinámico equipo de Recursos Humanos en nuestra sede en Lumberton, Nueva Jersey. Miller Transportation Group es un líder en rápido crecimiento dentro de la industria del transporte y ha sido propiedad y operada por la familia desde 1912. Contamos orgullosamente con varias unidades de negocio: Miller Truck Leasing – la mayor empresa privada de arrendamiento de camiones en la costa este. Ofrece arrendamiento integral, arrendamiento financiero, alquiler de camiones y programas de mantenimiento. Miller Dealerships – ofrece soluciones de automóviles y camionetas ligeras bajo las marcas Ford, Lincoln y Subaru. Miller Dedicated Services – apoya a clientes en la externalización de sus necesidades de transporte mediante vehículos, conductores, combustible, seguros y experiencia general en la industria. Miller Brokerage Services – ofrece soluciones de capacidad bajo demanda a través de nuestra red de transportistas confiables. Requisitos Tus responsabilidades: Gestionar/monitorear el programa de integración de Miller con precisión y consistencia Administrar y gestionar la documentación de nuevos empleados Actuar como enlace con múltiples proveedores de integración Ayudar a los nuevos empleados a completar su documentación inicial Procesar verificaciones de empleo I-9 y verificaciones mediante E-Verify Trabajar junto con el equipo de reclutamiento y los gerentes de contratación. Ser el punto de contacto principal para los candidatos recién contratados respecto a sus procesos de integración Distribuir autorizaciones a candidatos para procesos previos al inicio, incluyendo exámenes médicos y pruebas de drogas Coordinar la programación de exámenes médicos y pruebas de drogas con candidatos y clínicas individuales en múltiples estados. Confirmar que los exámenes médicos y pruebas correctos se programen según el candidato y puesto específicos. Seguimiento constante con las clínicas para asegurar que los candidatos lleguen según lo programado, que se administren las pruebas adecuadas, que la documentación esté completa y realizar seguimiento de todos los resultados hasta su recepción Distribuir todos los documentos de integración a los candidatos, realizar seguimiento de pendientes y garantizar su completitud exitosa antes de la fecha de inicio Preparar formularios administrativos internos del sistema de integración para asegurar que los empleados tengan credenciales y equipo desde el primer día. Comunicar información pertinente a los equipos de capacitación operativa y gerentes de contratación con anticipación Coordinar y hacer seguimiento de actividades posteriores al primer día, como finalización del formulario I-9, capacitación contra acoso, avisos salariales para nuevos empleados en Nueva York, etc. Tu perfil: 2–3 años de experiencia en la integración de nuevos empleados Habilidades sólidas en Excel y gran atención al detalle Actitud orientada al cliente y excelentes habilidades de comunicación Energía, positividad y capacidad para manejar múltiples tareas como un profesional Alta integridad y respeto por la información confidencial Fuertes habilidades organizativas, capacidad para multitarea y adaptarte rápidamente según las necesidades del negocio Disponibilidad para trabajar tiempo parcial (20 horas semanales) Lunes a viernes de 9:00 AM a 1:00 PM Beneficios Compensación competitiva: $22.00 - 25.00 por hora Si buscas un excelente entorno laboral seguro, no busques más. Miller Transportation Group comprende operaciones de arrendamiento y alquiler de camiones, concesionarios automotrices y servicios dedicados. Miller se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, religión, color, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, condición de veterano protegido, condición de persona calificada con discapacidad o cualquier otra clase protegida. #Miller2

¿Es usted empático y apasionado por ayudar a los demás? Únase a un equipo que marca la diferencia en la vida de personas con discapacidades del desarrollo. ¡Estamos contratando para múltiples roles de Apoyo Directo y Habilitación en toda la ciudad de Nueva York! Cómo aplicar: Únase a uno de nuestros eventos virtuales de selección por Zoom Fecha y hora: lunes, 29.9.2025 a las 12:45 PM Enlace: https://calendly.com/wf1-recruitment/virtual-screening-event-with-humaira-clone-2 O Fecha y hora: miércoles, 1 de octubre a las 10:30 AM enlace: https://calendly.com/wf1-recruitment/humaira Puestos: 1. Consejero de Atención Directa Salario: $18.46 – $19.76/hora Descripción: Brindar apoyo práctico a personas con discapacidades del desarrollo en actividades diarias, garantizando su seguridad y promoviendo su independencia. Requisitos: • Título de escuela secundaria o GED • Experiencia en atención directa o servicios humanos • Capacidad para trabajar turnos flexibles, incluyendo fines de semana 2. Consejero de Residencia Salario: $17.05 – $18.28/hora Descripción: Apoyar a los residentes en hogares grupales ayudándolos con rutinas, cuidado personal e integración comunitaria. Requisitos: • Título de escuela secundaria o GED • Experiencia en atención residencial preferida • Compasivo y orientado al trabajo en equipo 3. Asistente de Habilitación Salario: $18.28/hora Descripción: Ayudar a las personas a desarrollar habilidades para la vida diaria mediante actividades estructuradas y planes de apoyo personalizados. Requisitos: • Título de escuela secundaria o GED • Experiencia en servicios de habilitación o rehabilitación • Paciencia y empatía 4. Especialista en Habilitación Salario: $18.83/hora Descripción: Diseñar e implementar planes de habilitación adaptados a las necesidades individuales y monitorear el progreso. Requisitos: • Título asociado o licenciatura en servicios humanos • Experiencia en planificación y documentación de servicios • Buenas habilidades organizativas Cómo aplicar: Únase a uno de nuestros eventos virtuales de selección por Zoom Fecha y hora: miércoles, 1 de octubre a las 10:30 AM enlace: https://calendly.com/wf1-recruitment/humaira O Fecha y hora: lunes, 29.9.2025 a las 12:45 PM Enlace: https://calendly.com/wf1-recruitment/virtual-screening-event-with-humaira-clone-2 Haga una diferencia significativa. ¡Comience su trayectoria con nosotros hoy! ¡Estamos buscando personas energéticas para unirse a nuestro equipo! Y 📍 Ubicación: Flushing, NY 💵 Salario: $17.25–$19.75 por hora 🕒 Horario: Puestos a tiempo completo y parcial disponibles 🏬 Empresas: Múltiples minoristas reconocidos en un concurrido centro comercial de Flushing 🚀 ¡Contratación inmediata! Cómo aplicar: Únase al evento virtual. 📅 Fecha: lunes, 29 de septiembre 🕧 Hora: 10:30 AM Enlace: https://calendly.com/wf1-recruitment/virtual-screening-event-with-humaira-clone-1 Múltiples minoristas reconocidos en un concurrido centro comercial de Flushing están contratando inmediatamente para puestos de asociado de ventas, con horarios a tiempo completo y parcial disponibles. El salario oscila entre $17.25 y $19.75 por hora. Al menos seis tiendas tienen muchas vacantes y están avanzando rápidamente. Principales responsabilidades: Crear experiencias positivas en la tienda interactuando con los clientes y apoyando las ventas Cumplir metas diarias de desempeño manteniendo altos estándares de servicio Hacer preguntas abiertas para entender las necesidades del cliente y ofrecer recomendaciones personalizadas Mantenerse informado sobre nuevos productos y tendencias para brindar orientación útil Calificaciones preferidas: 0–3 años de experiencia en ventas, servicio al cliente o roles similares Comunicador amable y seguro, con mentalidad centrada en el cliente Autónomo y capaz de trabajar de forma independiente Disponibilidad flexible, incluyendo noches, fines de semana y días festivos

Este puesto brinda apoyo administrativo al Gerente de Recursos Humanos en todos los asuntos relacionados con el personal, incluyendo la entrada y mantenimiento de registros del personal y responder consultas de proveedores y empleados. Responsabilidades del trabajo Responder a las consultas de los empleados sobre políticas, beneficios, procesos de RR.HH., etc., utilizando herramientas de gestión de casos del HRIS, correo electrónico y teléfono. Derivar preguntas complejas al miembro o líder del equipo de RR.HH. correspondiente. Mantener la integridad de los datos del software HRIS y de los datos del empleado, realizando actualizaciones y cambios en los registros personales. Realizar auditorías periódicas de archivos y registros de RR.HH. para garantizar que los documentos se recojan y mantengan adecuadamente. Coordinar todos los aspectos de la incorporación de empleados, incluyendo la comunicación con nuevos empleados y supervisores y la recopilación de documentación requerida. Facilitar la Orientación para Nuevos Empleados, incluyendo logística de agendas, comunicación y coordinación de invitados. Programar reuniones, entrevistas, capacitaciones y eventos relacionados con RR.HH. según se solicite. Mantener un conocimiento básico y ayudar a garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales de California. Realizar funciones administrativas estándar como copiar/escanear, archivar, enviar por correo/courier y procesar documentos. Mantener archivos de contratistas independientes y brindar apoyo a los departamentos que participan en este proceso. Asistir en el proceso de visa de empleo patrocinada bajo la dirección del Gerente de Recursos Humanos, incluyendo la generación de solicitudes, procesamiento de solicitudes de pago y envío por correo de documentos completados. Actuar como superusuario del sistema HRIS, apoyando el uso del sistema por parte de empleados y gerentes. Asistir al equipo de RR.HH. en investigaciones y proyectos especiales, y realizar otras tareas asignadas. Cargar los gastos del equipo en el sistema contable (Nexonia) según sea necesario o asignado. Tipo de puesto: Tiempo completo Horas: 40 horas por semana Rango salarial: $19-20/hora Requisitos Cualificaciones mínimas Demostrada capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y manejar prioridades concurrentes en un entorno acelerado 1 o más años de experiencia como Asistente de Recursos Humanos o Asistente Administrativo Diploma de escuela secundaria o GED Excelentes habilidades informáticas Excepcionales habilidades de servicio al cliente, organización y resolución de problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Cualificaciones preferidas 1 o más años de experiencia laboral en Recursos Humanos o campo relacionado Conocimientos generales sobre leyes y prácticas laborales Experiencia previa usando una plataforma HRIS Alumno de BSSM y/o miembro actual de la comunidad de la Iglesia Bethel (NOTA: Los estudiantes actuales de BSSM no son elegibles para ser contratados en este puesto.) Beneficios Beneficios a tiempo completo Plan de salud (médico, dental y visión) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Telemedicina: HealthiestYou (acceso a médicos y recetas 24 horas) Recursos de bienestar Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad, deber cívico, licencia por duelo y días festivos oficiales) Plan de jubilación (403b, IRA) con coincidencia de fondos para jubilación Cuenta gratuita de Bethel Online (acceso exclusivo a conferencias, servicios, clases, espectáculos y más) Membresía gratuita ENGAGE de Bethel Leaders Network - Acceso completo a la plataforma en línea Almuerzos gratuitos para empleados 20% de descuento en la mayoría de artículos de la librería Bethel y tienda en línea Bethel Music Invitación para asistir a conferencias seleccionadas

Instalación de enfermería especializada ubicada en Rockaway Beach, Queens, está buscando un Coordinador de Medicaid para ayudar a los residentes y sus familias a navegar por el proceso de inscripción y elegibilidad para Medicaid bajo el marco regulatorio de Nueva York. Las responsabilidades principales incluyen: supervisar todo el ciclo de vida de la elegibilidad para Medicaid, gestionar las recertificaciones anuales, actuar como enlace entre los residentes, sus familias y representantes legales, mantener registros precisos y actualizados, y educar a las familias sobre Medicaid. Rango salarial $55,000 - $70,000 anuales más beneficios. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a craigslist, quien reenviará su información a nosotros. Asegúrese de incluir su número de teléfono en cualquier comunicación para que podamos contactarlo.

Aristóteles busca un Reclutador altamente organizado, receptivo y orientado a procesos para apoyar a nuestro Gerente de Adquisición de Talento en la entrega de una experiencia de contratación de primer nivel. En este puesto, será responsable de ejecutar operaciones clave de reclutamiento, desde la revisión de solicitudes y entrevistas telefónicas hasta la coordinación de entrevistas, mantenimiento del ATS y elaboración de informes. El candidato ideal cuenta con experiencia práctica realizando entrevistas telefónicas estructuradas, está familiarizado con todo el ciclo de reclutamiento y tiene la capacidad de identificar y atraer candidatos de alta calidad. También aportará conocimientos sobre la evaluación de fuentes y el rendimiento del embudo de candidatos, ayudando a perfeccionar nuestro proceso de contratación y la calidad de los solicitantes. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, construye relaciones sólidas con los candidatos y está comprometido con prácticas de reclutamiento eficientes, oportunas y centradas en las personas. Desempeñará un papel fundamental para ayudar a cubrir puestos en múltiples departamentos y perfiles profesionales. Salario: 50-75k/año Requisitos · Revisar diariamente todas las solicitudes entrantes y garantizar que cada candidato sea descartado o avanzado oportunamente · Aplicar filtros y criterios de selección para identificar rápidamente a los candidatos calificados · Mantener consistencia en las razones de descarte y progresión de candidatos entre diferentes puestos · Realizar entrevistas telefónicas a candidatos calificados de distintos departamentos y zonas horarias · Coordinar entrevistas de múltiples etapas y gestionar calendarios de entrevistadores · Enviar invitaciones de calendario, materiales preparatorios y gestionar logística de seguimiento · Mantener registros precisos y actualizados en Workable (ATS) · Asegurar que los estados de los candidatos reflejen actividad y avance en tiempo real · Etiquetar las fuentes de todos los candidatos que avanzan para mejorar los informes y el seguimiento de origen · Comunicarse de manera rápida y profesional con los solicitantes durante todo el proceso · Enviar confirmaciones de entrevista, actualizaciones de estado y rechazos oportunos · Monitorear el compromiso de los candidatos y hacer seguimiento a reclutadores o gerentes de contratación según sea necesario · Auditar portales de empleo con baja conversión y señalar fuentes que envíen tráfico no calificado · Etiquetar y analizar las fuentes de los solicitantes para mejorar los datos de origen de contratación · Colaborar con el Gerente de Adquisición de Talento para optimizar publicaciones de empleo y reducir el volumen de solicitantes no calificados · Generar informes semanales sobre el embudo de candidatos, calidad de fuentes y métricas de tiempo por etapa · Apoyar la documentación de flujos de trabajo y procedimientos estándar de reclutamiento · Mantener paneles compartidos o informes alineados con la estrategia de Adquisición de Talento · Tener reuniones semanales con el Gerente de Adquisición de Talento para alinear prioridades y actualizaciones de procesos, y discutir obstáculos y soluciones Calificaciones requeridas · 1–2 años de experiencia en reclutamiento técnico de ciclo completo · Conocimiento del ciclo completo de reclutamiento, incluyendo búsqueda, filtrado, entrevistas y procesos de oferta · Experiencia evaluando portales de empleo y canales de búsqueda por calidad de candidatos y rendimiento de conversión · Demostrada habilidad para realizar entrevistas telefónicas estructuradas y evaluar adecuación, tono y profesionalismo del candidato · Capacidad comprobada para establecer confianza con los candidatos y mantener su compromiso durante todo el proceso de contratación · Confianza para manejar preguntas y objeciones de candidatos con claridad, profesionalismo y comunicación persuasiva · Experiencia práctica con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) · Excepcional atención al detalle, organización y seguimiento · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal · Capacidad para gestionar múltiples prioridades entre departamentos y cronogramas · Dominio tecnológico y comodidad aprendiendo nuevas herramientas · Pasión por crear experiencias fluidas y profesionales tanto para los candidatos como para los equipos de contratación Calificaciones preferidas · Conocimiento de métricas y elaboración de informes de reclutamiento · Experiencia apoyando la coordinación de puestos técnicos, ejecutivos o especializados · Experiencia con plataformas de búsqueda (por ejemplo, LinkedIn Recruiter, portales de empleo) · Experiencia apoyando funciones de RR.HH. dinámicas o en crecimiento Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. El código de vestimenta informal y un ambiente no corporativo hacen de este un lugar divertido para trabajar y aprender en un entorno de equipo. Visite nuestro sitio web en www.aristotle.com.