asistente personal / socio / superestrella (HACIENDA HTS CA)

Asistente administrativo de oficina a tiempo parcial para una pequeña empresa de consultoría de ingeniería, ventas inmobiliarias o gestión de propiedades ubicada en la ciudad de Fairfax. Se prefiere al menos 2 años de experiencia en tareas administrativas o contables, pero se capacitará a un candidato sin experiencia si tiene buena actitud. Se requieren sólidas habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. 20-30 horas por semana en horario de mañana. Se requieren excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de interactuar de manera efectiva y productiva con personal interno y externo de todos los niveles.

Cosmos Construction está buscando un Gerente de Oficina/Asistente Administrativo. El Gerente de Oficina/Asistente Administrativo apoyará ampliamente al presidente/propietario, y debe poseer sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y dominio en comunicación y aplicaciones informáticas. El candidato ideal tendrá experiencia en la industria de construcción/construcción de viviendas, se sentirá cómodo en un entorno constantemente cambiante y podrá hablar español. Este puesto será de lunes a viernes, aproximadamente entre 20 y 25 horas semanales, entre las 8:00 a.m. y las 3:00 p.m. El salario es de $20-$25 por hora (según experiencia), con pago quincenal. Las responsabilidades principales pueden incluir: • Gestión de calendario: programación de reuniones y citas. • Comunicación: responder llamadas telefónicas, tomar mensajes, derivar llamadas a las personas correspondientes y actuar como enlace entre los gerentes de campo y los clientes. • Gestión de documentos: preparar y editar cartas, informes, memorandos, presentaciones y otros documentos. • Gestión de correos electrónicos: redactar y responder correos electrónicos. • Gestión de archivos: mantener sistemas de archivo organizados, tanto físicos como digitales. • Administración de oficina: pedir suministros de oficina, gestionar inventarios y coordinar el mantenimiento de la oficina. • Funciones de recepción: recibir visitantes y dirigirlos al personal correspondiente. • Entrada de datos: ingresar y actualizar información en bases de datos. • Contabilidad básica: conciliación de cuentas utilizando el software QuickBooks, facturación. • Otras tareas asignadas. Habilidades requeridas: • Excelentes habilidades de comunicación, oral y escrita. • Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo. • Atención al detalle y precisión. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. • Discreción y capacidad para manejar información confidencial. • Dominio del software QuickBooks para responsabilidades contables. Si está interesado en este puesto, envíe un correo electrónico a 4nogada@gmail.com con sus requisitos salariales, disponibilidad para trabajar los días/horas deseados, cualquier experiencia que tenga en construcción/construcción de viviendas y su disponibilidad para una entrevista.

Tenemos una vacante inmediata para un asistente de oficina en nuestra marca de suplementos de comercio electrónico. Necesitamos una persona brillante y positiva que nos ayude eficientemente con tareas de oficina y cumplimiento de pedidos. La empresa es una startup pero que crece rápidamente. Serías el empleado número 3. Excelente oportunidad para crecer junto con una empresa nueva. - Debe tener excelentes habilidades gerenciales, demostrada capacidad para llevar proyectos hasta su finalización - Debe poseer buenas habilidades de comunicación (oral y escrita) para comunicarse eficazmente con proveedores y clientes. - El trabajo consiste en la gestión diaria de las operaciones del negocio, como recibir inventario, darse cuenta cuándo el inventario está bajo, volver a pedir a los proveedores, llamar a clientes, llenar y etiquetar frascos de suplementos, enviar los pedidos del día, etc. - Ingreso de datos - Cumplimiento de pedidos - Procesar devoluciones - Servicio al cliente - Otras tareas administrativas varias Requisitos: Diploma de escuela secundaria Actitud positiva y animada Experiencia básica en Excel y Word Diligente, confiable y atención al detalle Si estás buscando un excelente lugar para trabajar y un gran potencial de crecimiento a largo plazo en salario y responsabilidades, por favor contáctanos inmediatamente. Este podría convertirse en un trabajo a tiempo completo a largo plazo.
 El trabajo será A TIEMPO PARCIAL con posibilidad de pasar a tiempo completo. 5 días a la semana. 
Por favor envía tu currículum y disponibilidad. Las oficinas están en Glendale, CA - justo al lado del Americana on Brand. 
¡Gracias!

TIEMPO PARCIAL: DOMINGOS (10:00-17:00) y LUNES (9:00-18:00); $17.50/hora inicial MÁS comisiones y programas de bonificación. Además, debe poder cubrir las vacaciones del gerente con previo aviso. ¡ESTA ES TU OPORTUNIDAD PERFECTA PARA APRENDER UNA NUEVA CARRERA EN UNA INDUSTRIA PRÓSPERA! NO SE REQUIERE EXPERIENCIA EN ALMACENAMIENTO. Capacitaremos al candidato adecuado con las siguientes habilidades básicas: Mantenimiento ligero, incluyendo limpieza general del sitio de almacenamiento, actitud de servicio al cliente, habilidad para trabajar como parte de un EQUIPO para mantener una instalación de almacenamiento limpia y eficiente. Debe poder caminar por toda la instalación durante el día, incluyendo subir y bajar escaleras y recorrer pasillos. Debe tener licencia de conducir válida, seguro de auto vigente y transporte confiable para ir al banco y a la oficina de correos los lunes (se reembolsará el kilometraje) Solo deben postularse candidatos CONFIABLES y PUNTUALES, por favor. Envíe su respuesta por correo electrónico

Apoyo/Asistente Administrativo de Laboratorio a Tiempo Parcial – San Diego, CA Estamos buscando un Apoyo/Asistente Administrativo de Laboratorio a Tiempo Parcial para unirse a nuestro equipo en San Diego. Este puesto está diseñado para brindar apoyo al personal de laboratorio de tiempo completo, ayudando a garantizar operaciones diarias fluidas y eficientes. Horario De lunes a viernes 8:30 AM – 1:00 PM Presencial en nuestro laboratorio de San Diego Responsabilidades En este puesto, trabajará estrechamente con nuestro miembro del equipo de laboratorio de tiempo completo, ayudando con tareas diarias como: Ayudar a registrar y rastrear la recepción diaria de proyectos Asistir en la comunicación con clientes sobre preguntas o errores en los proyectos enviados Apoyar la gestión de inventario y el seguimiento de suministros Realizar ingreso de datos para información de proyectos y control de calidad (QC) Ayudar a revisar informes y confirmaciones de control de calidad Este es un puesto de apoyo en el que desempeñará un papel importante para mantener nuestras operaciones organizadas y funcionando sin problemas, mientras aprende sobre los flujos de trabajo del laboratorio. Requisitos Gran atención al detalle y habilidades organizativas Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Capacidad para trabajar en colaboración y seguir instrucciones Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno ocupado Experiencia previa en laboratorio o administración es útil pero no obligatoria ¿Por qué unirse a nosotros? Esta es una excelente oportunidad para obtener experiencia práctica en operaciones de laboratorio mientras apoya a un miembro experimentado del equipo de tiempo completo. Contribuirá a proyectos significativos en un entorno profesional orientado al crecimiento.

OREGON OILS, INC. 2515 NW 28th Ave Portland OR 97210 www.oregonoilsinc.com Gerente de Despacho/Programación $27.00 por hora Seguro médico, dental y de visión 6 días festivos pagados al año 1 semana de tiempo libre pagado después de 1 año de empleo, ¡2 SEMANAS después de 2 años! Aumento de salario dentro de los 6 meses – 1 año VENTAJAS: Aumento de salario dentro de los 6 meses – 1 año, sujeto a revisión Descanso de almuerzo pagado – 30 minutos Estacionamiento privado frente al edificio Tiempo libre pagado (PTO) – sin límite máximo 401K CÓMO POSTULARSE: Responda a este anuncio por correo electrónico. Adjunte su currículum o péguelo en el cuerpo del correo. Puede incluir otros documentos adicionales como carta de presentación, declaración de misión, referencias, etc. Un representante de Oregon Oils se comunicará con usted a través del número de teléfono proporcionado para una entrevista si es seleccionado. NUESTRA HISTORIA: Oregon Oils, Inc. es una empresa recicladora de aceites usados y grasas de trampas propiedad y operada localmente. Somos una compañía familiar y amigable. Estamos en funcionamiento desde 1992. Nuestra empresa ha cuadruplicado su tamaño desde entonces. Estamos creciendo rápidamente y actualmente estamos buscando agregar un miembro adicional a nuestro equipo. POR QUÉ TRABAJAR CON NOSOTROS: Oregon Oils ofrece oportunidades a los empleados para avanzar en sus cargos, asumiendo más responsabilidades, más horas y mejores salarios. Tenemos varios empleados que llevan más de 10 años trabajando con nuestra empresa. Buscamos ayudar a las personas a desarrollarse en sus puestos y mantener la estabilidad laboral. Aquí no pasan desapercibidos los trabajadores diligentes y seguros. Usted no es solo otro empleado aquí, sino parte de la familia Oregon Oils. REQUISITOS: Experiencia en programación y despacho preferida Conocimiento de las ciudades y sistemas viales de Oregón y Washington Dominio de Microsoft Office - Word, Excel, Outlook Experiencia con software QuickBooks Software Smart Service Quick Books para programación, un plus Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades mediante multitarea Habilidad para trabajar bien bajo presión Habilidades para resolver problemas y pensamiento creativo Experiencia en oficina/servicio al cliente requerida Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita Actitud positiva y amabilidad con el personal y clientes – ¡Esto es especialmente importante para nosotros! Ser un jugador de equipo Capacidad para escribir al menos 40-50 palabras por minuto Aceptar olores a grasa provenientes de los técnicos/área de planta ÁMBITO DE TRABAJO: Crear e ingresar rutas semanales para 6 técnicos asegurando su optimización Comunicarse regularmente con inspectores municipales. Enviar por correo electrónico las rutas a los inspectores semanalmente Supervisar de 4 a 6 empleados Despachar técnicos para resolver emergencias de clientes Responder llamadas y correos electrónicos Recopilar información de nuevas cuentas e ingresar nuevas cuentas Ayudar con el procesamiento de facturación y pagos automáticos Coordinar citas de emergencia Resolver problemas durante o después de un servicio Enviar informes de vaciado a inspectores municipales Mantener un registro diario de llamadas mediante hojas de cálculo de Google Revisar y sellar la documentación diaria de los técnicos Mantener las cuentas de clientes con atención al detalle Actualizar las cuentas de clientes con la información más reciente ENTORNO DE TRABAJO: Escritorio envolvente con dos monitores de 23”. En oficina abierta climatizada. Baño privado para el personal, café/té gratis, dispensador de agua filtrada, cocina para empleados con refrigerador, microondas y horno tostador. BENEFICIOS: Tiempo de enfermedad en PDX – Se acumula en el primer año, se puede usar si es necesario – 40 horas por año Período de espera de tres meses antes de que los beneficios estén disponibles Seguro médico/dental/de visión: Cubrimos el 50% del plan base individual – Kaiser Permanente Días festivos pagados: 6 por año Después de un año de empleo: 401K – Intermediado Tiempo libre pagado (PTO) de Oregon Oils: Segundo año calendario - 12 días Séptimo año calendario - 17 días El PTO no tiene límite, no lo perderá si no lo utiliza