Entrada de datos/contabilidad (Owings Mills/Baltimore)

Oportunidad Laboral en el Área de Exportación/Importación Marítima y Logística ¿Estás listo para embarcarte en una carrera gratificante en el mundo del transporte marítimo internacional y la logística? Únete a Cotonou-Direct International Shipping LLC, un líder confiable en agenciamiento de carga marítima y envío de vehículos/contenedores. Con sede en Waldorf, Maryland, justo al sur de Washington, DC, llevamos más de una década ayudando a empresas y particulares a mover mercancías de forma eficiente por todo el mundo. ¡Ahora estamos buscando un profesional motivado para que se una a nuestro dinámico equipo! Acerca del Puesto Como parte de nuestro equipo de Exportación/Importación Marítima y Logística, desempeñarás un papel clave para garantizar envíos fluidos, eficientes y puntuales para nuestros clientes. Esta es una oportunidad increíble para desarrollar tu carrera en una industria logística rápida y en constante evolución, trabajando con una empresa que valora la experiencia, la precisión y la satisfacción del cliente. ️ Responsabilidades Principales En este puesto, tú: - Coordinarás y gestionarás el proceso de envío de exportación e importación desde el inicio hasta el final. - Comunicarás con clientes, transportistas y agentes en el extranjero para asegurar operaciones sin contratiempos. - Prepararás y tramitarás documentación de envío, incluyendo conocimientos de embarque y declaraciones aduaneras. - Supervisarás los envíos para garantizar entregas a tiempo y resolver cualquier problema que surja. - Mantendrás actualización sobre regulaciones internacionales de envíos y requisitos de cumplimiento. Ø Interacción intensa por teléfono/correo electrónico con clientes Ø Recibir e ingresar instrucciones de envío de los clientes asignados. Obtener, crear y distribuir toda la documentación pertinente. Ø Realizar reservas con las navieras y supervisar ETD, fechas límite, documentación y otros plazos. Ø Presentar EEI/AES. Ø Organizar recogidas con compañías locales de transporte terrestre cuando sea necesario. Ø Cumplir con todos los requisitos legales del origen y destino. Ø Asegurar la exactitud de toda la información de manifiesto y conciliar cualquier discrepancia. Ø Comunicarte con todas las partes involucradas para garantizar un transporte sin problemas y minimizar retrasos. Ø Redactar, archivar y presentar documentos de importación y exportación. Ø Rastrear envíos y enviar información a los clientes. Ø Preparar facturación y realizar ingreso de datos. Revisar el rendimiento logístico frente a objetivos. Ø Mantener y desarrollar relaciones comerciales positivas con proveedores y clientes. Ø Ayudar en proyectos especiales u otros departamentos según sea necesario. Ø La lista de responsabilidades anterior es representativa, pero no exhaustiva. ✅ Lo que Buscamos Para tener éxito en este puesto, necesitas: - 1 año o más de experiencia en envíos marítimos de exportación/importación o logística. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. - Habilidades comunicativas sobresalientes para trabajar con clientes y socios en todo el mundo. - Mentalidad proactiva con capacidad para solucionar problemas de manera efectiva. - Conocimiento de documentación de envío y regulaciones de comercio internacional es un plus. Requisitos: Se buscan candidatos interesados en aprovechar su experiencia en este campo y capaces de asumir responsabilidades para gestionar uno de los departamentos operativos. Los candidatos deben dominar el inglés y el francés. Se requiere al menos un diploma de escuela secundaria o equivalente. Ø Alguna experiencia en el departamento de logística. Ø Dominio de Word, Excel y familiaridad con Q/B. Ø Excelentes habilidades comunicativas. Ø Autonomía, orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas. Ø Trabajador en equipo altamente motivado con deseos de aprender. Ø Excelente resolución de problemas y gestión del tiempo. Ø Debe tener personalidad positiva y extrovertida, así como disposición para aprender. Ø Excelentes habilidades comunicativas orales y escritas, incluida la capacidad de trabajar bien con clientes y colegas de diversos orígenes y culturas. Ø Comprensión y deseo de ofrecer constantemente el más alto nivel de servicio al cliente con tacto y sensibilidad. Ø Debe ser capaz de manejar múltiples tareas y funcionar en un entorno acelerado. Ø Es imprescindible una atención superior al detalle. Ø Brindar apoyo sustituto y realizar tareas de otros miembros del equipo según sea necesario. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora Debe poder levantar hasta 15 libras a la vez Lo que Ofrecemos Creemos en cuidar a nuestro equipo, y nos enorgullece ofrecer: - Plan 401(k) con coincidencia para ayudarte a planificar tu futuro. - Descuento en tienda. - Un ambiente de trabajo solidario y colaborativo donde se valora tu contribución. - La oportunidad de crecer en una empresa apasionada por la logística global y el éxito del cliente. ¿Por qué unirse a Cotonou-Direct International Shipping LLC? En Cotonou-Direct, somos mucho más que una empresa de transporte: somos un equipo de profesionales dedicados que se enorgullecen de brindar un servicio excepcional a nuestros clientes en todo el mundo. La colaboración, la innovación y la integridad son la base de todo lo que hacemos. Si buscas una empresa donde puedas marcar la diferencia y desarrollar tu carrera, ¡nos encantaría saber de ti! ¿Listo para Empezar? Si esto suena como la oportunidad perfecta para ti, no esperes más: postúlate hoy mismo y da el siguiente paso en tu carrera logística. ¡No podemos esperar para darte la bienvenida a bordo! Cotonou-Direct International Shipping LLC – Tu socio global en envíos.

Título: Asistente Doméstico a Tiempo Parcial – West Village, NYC (5–10 hrs/semana) Sobre nosotros Somos una pareja profesional que vive en el West Village y buscamos un asistente doméstico confiable, organizado y proactivo para ayudar a mantener nuestro hogar funcionando sin problemas. El puesto es a tiempo parcial, sin pernoctación, e ideal para alguien que disfrute de la estructura, la organización y completar tareas prácticas de manera eficiente. Responsabilidades Guardar los pedidos del servicio de comidas Hungry Root (viernes) Sacar la basura/reciclaje y desarmar cajas Gestionar devoluciones y entregas de paquetes Encargarse de la ropa (lavarla en el edificio o coordinar entrega/recogida) Recibir a proveedores y coordinar días de trabajos en el techo o reparaciones Planificar y programar pequeños proyectos del hogar (decoración, colgar estantes, etc.) Ayudar con tareas ocasionales de organización (estantes de cocina, armarios, etc.) Horario Aproximadamente 5–10 horas por semana Se prefieren dos días fijos (martes y viernes) Horas diurnas flexibles Candidato ideal Extremadamente confiable, detallista y organizado Comunica de forma clara y proactiva Se siente cómodo gestionando proveedores y logística del hogar Con habilidades tecnológicas (mensajes de texto, invitaciones de calendario, actualizaciones con fotos) Reside en Nueva York y se siente cómodo trabajando en una vivienda privada Compensación $30–$40 por hora según experiencia Se paga por todas las horas trabajadas, incluyendo recados fuera del hogar El éxito se ve así Después de 90 días, te habrás convertido en alguien en quien confiamos con una llave—nuestro hogar se sentirá más limpio, tranquilo y organizado, y las tareas se realizarán sin necesidad de recordatorios. Cómo postularse Envía una breve nota con tu historial, disponibilidad semanal y experiencia relevante. Se agradecen referencias.

Descripción del trabajo Estamos buscando un Coordinador de Oficina y Proyectos altamente organizado, flexible y proactivo para mantener nuestro pequeño negocio funcionando sin problemas. Este puesto combina la gestión de oficina y el apoyo a proyectos: usted manejará las operaciones diarias, mantendrá los horarios al día, apoyará al CEO y ayudará a coordinar proyectos de dibujo técnico y construcción desde el inicio hasta el final. Si es alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, disfruta desempeñar múltiples funciones y le gusta imponer orden en medio del caos, este podría ser un excelente puesto para usted. Sus responsabilidades - Mantener el buen funcionamiento de la oficina: responder llamadas telefónicas, atender a los clientes y brindar un excelente servicio al cliente - Apoyar al CEO en la programación, priorización y seguimiento de proyectos - Gestionar calendarios del personal, coordinar reuniones y monitorear múltiples buzones de correo electrónico - Redactar y actualizar contratos, propuestas e informes - Presentar planos y documentos ante la municipalidad - Mantener y actualizar documentos de Google, hojas de cálculo y otros sistemas de seguimiento de proyectos - Asistir en presentaciones y entregas para clientes - Supervisar, capacitar y apoyar a nuestro pequeño equipo de oficina ¡Intervenir donde sea necesario: cada día es diferente! Lo que estamos buscando - 2 o más años de experiencia en administración de oficina o coordinación de proyectos - Se prefiere dominio bilingüe del español - Buen manejo de herramientas informáticas: Google Workspace, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) - Atención al detalle + capacidad para gestionar múltiples prioridades - Conocimientos previos en construcción, Revit o AutoCAD son una ventaja - Persona colaborativa con excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas - Alguien cómodo desempeñando múltiples funciones en un entorno de pequeña empresa ¿Por qué unirse a nosotros? -Ser parte fundamental de una empresa de diseño y dibujo técnico en crecimiento -Trabajar directamente con el CEO y ayudar a definir cómo se entregan los proyectos - Cada día trae algo nuevo: aquí no hay rutinas aburridas -Oportunidad de crecer con nosotros y ampliar sus habilidades en gestión de proyectos y construcción

Madden Legacy Trust busca un Contratista Independiente calificado para brindar servicios de gestión de propiedades y oficinas bajo contrato. Esta oportunidad es ideal para un profesional con experiencia comprobada en administración inmobiliaria y de oficinas, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de obtener resultados de forma independiente. Todos los contratistas deben aprobar satisfactoriamente una verificación de antecedentes y demostrar ética laboral sólida, confiabilidad y profesionalismo. Alcance de los Servicios • Supervisar las operaciones de la propiedad y la oficina, incluyendo mantenimiento, presupuesto y coordinación con inquilinos/proveedores. • Administrar acuerdos de arrendamiento, supervisar cobros y coordinar procedimientos por incumplimiento. • Garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión de propiedades, regulaciones y directrices gubernamentales. • Realizar inspecciones (semanales, mensuales, trimestrales, anuales) y proporcionar informes precisos sobre las condiciones de la propiedad. • Llevar a cabo licitaciones, negociar y supervisar contratos con proveedores según los requisitos del cliente. • Gestionar documentación e informes de arrendamiento utilizando software de gestión de propiedades (preferiblemente Buildium). • Mantener comunicación con los propietarios de las propiedades y el equipo contable para garantizar informes precisos y oportunos. • Coordinar mudanzas de inquilinos, acondicionamientos y renovaciones asegurando el cumplimiento del alcance y plazos. • Gestionar relaciones con inquilinos y fomentar relaciones positivas con clientes. • Publicar anuncios de alquiler, mostrar unidades y coordinar con socios o empresas de arrendamiento para conseguir inquilinos. • Presentar desalojos, documentos judiciales y garantizar el cumplimiento legal. • Registrar y pagar servicios públicos, ingresos/gastos, impuestos y seguros de las propiedades. • Supervisar el procesamiento de nóminas y reportes financieros. • Buscar y supervisar contratistas para todos los aspectos de las operaciones de la propiedad. • Mantener registros vehiculares y otras tareas de cumplimiento relacionadas con el negocio. • Brindar apoyo administrativo de nivel ejecutivo, incluyendo monitoreo básico de acciones e informes. Requisitos • Experiencia mínima comprobada de 3 años en gestión de propiedades y/o administración de oficinas. • Amplio conocimiento en administración de arrendamientos, finanzas y operaciones de edificios. • Habilidades en negociación, análisis y cumplimiento contractual. • Dominio del paquete Microsoft Office; se prefiere ampliamente conocimiento de Buildium. • Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita), organizativas y de manejo del tiempo. • Capacidad para entregar servicios de forma independiente con responsabilidad e integridad. • Se requiere verificación de antecedentes. • Historial demostrado de ética laboral sólida y profesionalismo. Detalles del Contrato • Esta es una relación como contratista independiente, no una posición de empleado. • La compensación se basa en el contrato acordado. • El contratista es responsable de sus propios impuestos, seguros, herramientas/recursos y gastos comerciales. • Los servicios se realizan principalmente en el lugar en la oficina y propiedades del cliente en Fort Washington, MD. Cómo Aplicar Los contratistas interesados deben enviar un currículum o propuesta destacando experiencia y calificaciones relevantes a: Madden Legacy Trust rollsroycetwo@gmail.com ENTORNO DE TRABAJO Este puesto opera en un entorno profesional de oficina en casa. Este rol utiliza habitualmente equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y máquinas de fax. Se requiere viajar regularmente entre propiedades en diferentes condiciones climáticas. DEMANDAS FÍSICAS Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar exitosamente las funciones esenciales de este trabajo. Debe poder subir y bajar escaleras y/o taburetes, y puede requerirse que viaje al aire libre entre edificios en diversas condiciones climáticas externas. El empleado también puede necesitar permanecer regularmente en una posición estacionaria (sentado o de pie) durante el 85% del tiempo; y operar regularmente maquinaria de oficina.

Buscamos un gerente de oficina para ayudar con el trabajo administrativo en una empresa de contratación general. Las responsabilidades incluyen: • Comunicarse con subcontratistas y clientes por correo electrónico y teléfono • Elaborar presupuestos, facturas, liberaciones, contratos y otros documentos variados durante el proceso de contratación de un proyecto • Ayudar a crear archivos, gráficos, tablas y soluciones a problemas enfrentados por el equipo o preguntas realizadas por nuestros clientes o subcontratistas • Utilizar Quickbooks para la contabilidad y el mantenimiento de registros de todos los proyectos • Conocer o tener disposición para aprender funciones básicas de Excel y manejo de archivos, incluyendo Google Sheets y Quickbooks • Gestionar y seguir su propia lista de tareas pendientes, asignando la prioridad correcta a cada actividad • Realizar cualquier tarea contable necesaria según se requiera • Gestionar múltiples cuentas de correo electrónico para asegurar que todas las líneas de comunicación estén cubiertas Por favor envíe su currículum para revisión.

Busco un asistente personal para oficina y hogar Fabrico etiquetas y ropa para prendas, así como empaques para cannabis PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Tu ayuda incluiría hacer llamadas telefónicas y trabajar en internet Redes sociales Facebook Soy un profesional que vive en un espacio muy agradable y creativo. Limpio, respetuoso y con una sensación muy hogareña. Quiero ayudar a quienes necesitan un trabajo seguro, así como estar en un entorno enriquecedor que apoye sus esfuerzos para tener éxito en la vida. Espero que eventualmente esta persona pueda convertirse en socia y hacerse cargo del negocio Busco a alguien discreta, con energía positiva y personalidad alegre. solo enviar mensaje de texto tres dos 3 - 646 -2994 foto y currículum Estar aquí las 24 horas produce resultados más rápidos SOLO MUJERES Busco a alguien alegre, con energía positiva y personalidad feliz. SOLO EMPRENDEDORAS que quieran ganar $$$$ solo enviar mensaje de texto foto y currículum