asistente personal / socio / superestrella (HACIENDA HTS CA)

Estamos buscando un asistente para unirse a nuestro pequeño equipo en Midtown. El trabajo es bastante sencillo: ayudar con la programación, mantener las cosas organizadas, responder llamadas y correos electrónicos, y asegurarse de que la oficina funcione sin problemas día a día. No necesitamos una larga lista de títulos académicos o cargos importantes, solo alguien confiable, organizado y dispuesto a aprender. Si ya has realizado trabajos de oficina antes, eso es un plus, pero no es obligatorio. Lo más importante es ser responsable y estar listo para ayudar donde sea necesario. El salario comienza en $25/hora. Las horas son flexibles al principio, con la posibilidad de pasar a tiempo completo. Si estás interesado, envía una breve nota sobre ti y tu currículum. Nos pondremos en contacto.

Buscamos un gerente de oficina para ayudar con el trabajo administrativo en una empresa de contratación general. Las responsabilidades incluyen: • Comunicarse con subcontratistas y clientes por correo electrónico y teléfono • Elaborar presupuestos, facturas, liberaciones, contratos y otros documentos variados durante el proceso de contratación de un proyecto • Ayudar a crear archivos, gráficos, tablas y soluciones a problemas enfrentados por el equipo o preguntas realizadas por nuestros clientes o subcontratistas • Utilizar Quickbooks para la contabilidad y el mantenimiento de registros de todos los proyectos • Conocer o tener disposición para aprender funciones básicas de Excel y manejo de archivos, incluyendo Google Sheets y Quickbooks • Gestionar y seguir su propia lista de tareas pendientes, asignando la prioridad correcta a cada actividad • Realizar cualquier tarea contable necesaria según se requiera • Gestionar múltiples cuentas de correo electrónico para asegurar que todas las líneas de comunicación estén cubiertas Por favor envíe su currículum para revisión.

Asistente administrativo para una pequeña oficina privada de ingeniería e inspección. Debe tener buenas habilidades de comunicación oral, comunicación, habilidades administrativas, organizativas y conocimientos básicos de computación. Debe ser responsable, confiable, dependiente y puntual. El asistente administrativo atenderá llamadas telefónicas, programará y gestionará citas, preparará facturas y hará el seguimiento de pagos, elaborará propuestas y contratos. Mantendrá el estado de los trabajos y clientes. Gestionará cuentas y pagos en línea. Transcribirá documentos. Manejará envíos postales y la gestión de oficina, y realizará pequeñas gestiones locales; se prefiere conductor con licencia y automóvil propio. Participará en el desarrollo de negocios y presencia en línea. Debe hablar inglés fluido y poder trabajar en Estados Unidos. Ideal para madre residente local. Tiempo parcial/completo de 8:30 a 17:00 de lunes a viernes. Floral Park, NY. Se prefiere experiencia de 2-3 años. Salario hasta $20/hora con experiencia calificada. Envíe su currículum para consideración.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONSTRUCCIÓN / AYUDANTE DE OFICINA Empresa: Ronsco, Inc. – Subcontratista de paneles de yeso y acústica Ubicación: Nueva York, NY Salario: Competitivo – Según experiencia SOBRE NOSOTROS Ronsco, Inc. es un subcontratista líder en paneles de yeso y soluciones acústicas en la ciudad de Nueva York. Brindamos construcción interior de calidad en proyectos comerciales, de atención médica, hospitales, misión crítica y centros de datos. FUNCIONES DEL TRABAJO Ayudar con la documentación del proyecto (RFI, presentaciones, órdenes de cambio) Organizar archivos y mantener registros de oficina Responder llamadas telefónicas, programar reuniones y apoyar a los gerentes de proyecto Ayudar en el procesamiento de facturas e informes de gastos Soporte administrativo y de oficina general REQUISITOS Diploma de escuela secundaria (estudios universitarios deseables) Experiencia en oficina de construcción o administración Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Organizado, confiable y orientado al detalle Buenas habilidades de comunicación POR QUÉ TRABAJAR CON NOSOTROS Trabajo estable a tiempo completo Potencial de crecimiento en la industria de la construcción Entorno de equipo solidario 📩 POSTÚLATE HOY – Envía tu currículum, requisitos salariales e información de contacto

Buscamos un Recepcionista de Escritorio/Asistente Administrativo para una empresa local ocupada de mejoras para el hogar. ¡Estamos buscando al candidato adecuado para unirse a nuestro equipo! Se requiere apariencia profesional y excelentes habilidades de servicio al cliente. ¡Confiable y a largo plazo! Tiempo completo, de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30. ¡Sin fines de semana! Se prefiere Google Docs y Sheets, pero si no, son imprescindibles Excel y Word. Experiencia con QuickBooks es un plus. Son importantes unas buenas habilidades de gramática y ortografía. Una buena memoria y sólidas habilidades organizativas contribuirán a su éxito. Buscamos a alguien dispuesto a aprender y que se sienta cómodo trabajando en un entorno ocupado. Funciones: se proporcionará formación para todas: Responder Teléfonos Programación de Citas Recibir a los Clientes en el Salón de Exposición Ayudar a Otros Departamentos Enviar Correos Electrónicos a Clientes y Personal Generar Informes para la Dirección Asistir a Clientes y Equipos de Ventas Tareas Varias de Oficina Si está interesado en formar parte de nuestro equipo y listo para comenzar lo antes posible, envíe su currículum. Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Seguro médico

Título: Asistente Doméstico a Tiempo Parcial – West Village, NYC (5–10 hrs/semana) Sobre nosotros Somos una pareja profesional que vive en el West Village y buscamos un asistente doméstico confiable, organizado y proactivo para ayudar a mantener nuestro hogar funcionando sin problemas. El puesto es a tiempo parcial, sin pernoctación, e ideal para alguien que disfrute de la estructura, la organización y completar tareas prácticas de manera eficiente. Responsabilidades Guardar los pedidos del servicio de comidas Hungry Root (viernes) Sacar la basura/reciclaje y desarmar cajas Gestionar devoluciones y entregas de paquetes Encargarse de la ropa (lavarla en el edificio o coordinar entrega/recogida) Recibir a proveedores y coordinar días de trabajos en el techo o reparaciones Planificar y programar pequeños proyectos del hogar (decoración, colgar estantes, etc.) Ayudar con tareas ocasionales de organización (estantes de cocina, armarios, etc.) Horario Aproximadamente 5–10 horas por semana Se prefieren dos días fijos (martes y viernes) Horas diurnas flexibles Candidato ideal Extremadamente confiable, detallista y organizado Comunica de forma clara y proactiva Se siente cómodo gestionando proveedores y logística del hogar Con habilidades tecnológicas (mensajes de texto, invitaciones de calendario, actualizaciones con fotos) Reside en Nueva York y se siente cómodo trabajando en una vivienda privada Compensación $30–$40 por hora según experiencia Se paga por todas las horas trabajadas, incluyendo recados fuera del hogar El éxito se ve así Después de 90 días, te habrás convertido en alguien en quien confiamos con una llave—nuestro hogar se sentirá más limpio, tranquilo y organizado, y las tareas se realizarán sin necesidad de recordatorios. Cómo postularse Envía una breve nota con tu historial, disponibilidad semanal y experiencia relevante. Se agradecen referencias.