Asistente de oficina, entrada de datos, contabilidad básica, recados (Cottage Grove/Creswell)

• Bien organizado / Orientado al detalle / Desafíos administrativos • Contratos / Informes • Todas las funciones solicitadas por el gerente con capacitación previa. • Tiempo completo / $17 por hora • Horas de trabajo extendidas/Horas extras pagadas a tiempo y medio • Debe estar disponible para trabajar los fines de semana • 2 días libres por semana / 40 horas de PTO • Oficina ubicada en Collins Ave. Sunny Isles Beach • Español fluido - Inglés

¿Eres un profesional organizado y detallista al que le gusta trabajar en un entorno acelerado? ¿Te gusta apoyar a un equipo y ser una voz tranquila y útil para los residentes? Únete a GRS Community Management, una de las empresas de administración más grandes de Florida. GRS busca un excelente asistente administrativo para unirse a nuestro creciente equipo en la oficina corporativa de Lake Worth, FL. El candidato calificado tendría la responsabilidad general de brindar apoyo administrativo para múltiples comunidades. Tarifa salarial $20 según experiencia Lunes a viernes, 8:00 a.m. - 5:00 p.m., 1 hora de almuerzo ¿Por qué unirse a nosotros? Ayúdanos a construir comunidades más fuertes. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de crecimiento dentro de la organización y la posibilidad de marcar la diferencia en las comunidades que gestionamos. Las responsabilidades principales incluyen: Procesar órdenes de trabajo, cartas de violación y aprobaciones del ACC Colaborar con los gerentes de asociaciones para garantizar que todos los registros comunitarios estén precisos y actualizados en nuestro sistema Responder a problemas y quejas de los residentes con profesionalismo y actitud positiva Ser capaz de escanear y convertir documentos al formato PDF Preparar y organizar paquetes mensuales para reuniones de la junta directiva, avisos de reuniones anuales y documentos para reuniones presupuestarias Gestionar múltiples prioridades y plazos con gran atención al detalle Mantener un alto nivel de comunicación y profesionalismo con contactos internos y externos ​ Lo que busca GRS: Excelente comunicación verbal y escrita Habilidades interpersonales sólidas: paciente, diplomático y accesible. Pasión por el servicio al cliente Altamente organizado y capaz de gestionar múltiples tareas con eficiencia. Conocimientos avanzados en tecnología Dominio de Microsoft Office (Word, 365); puede requerirse experiencia básica en Excel Capacidad para aprender nuevos sistemas de software Experiencia previa en soporte de gestión de propiedades es un plus Capacidad para priorizar tareas diarias Técnicas de resolución de conflictos y desescalamiento Los empleados de GRS disfrutan de muchos beneficios: Compensación generosa Beneficios opcionales de bienestar: médicos, dentales, visión, vida, discapacidad, cuenta de ahorro de salud Plan de jubilación 401K Tiempo libre remunerado generoso (feriados, PTO) Bono por recomendación de empleado Somos un lugar de trabajo libre de drogas y requerimos que todos los solicitantes que reciban una oferta pasen una prueba de drogas preempleo y verificaciones de antecedentes personales. Esta publicación es un resumen y no pretende ser una descripción completa e inclusiva de las funciones, calificaciones y responsabilidades del cargo. GRS tiene derecho a modificar el contenido de esta publicación en cualquier momento. Agradecemos a todos los que apliquen, pero solo se contactará a aquellos candidatos que cumplan con los requisitos del puesto. GRS lleva a cabo todas las actividades relacionadas con el empleo sin discriminación por raza, religión, color, origen nacional, edad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, ciudadanía, condición de veterano o cualquier otra clasificación protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables. Hide

Administrador de oficina para una empresa de catering corporativo ocupada Www.executiveonecatering.com Debe tener un buen conocimiento de QuickBooks online Experiencia en alimentos es una ventaja importante Lunes a viernes Tiempo completo o parcial.. las horas son flexibles 9-4 flexible $18-$20 por hora Paquete de beneficios y seguro médico

Descripción del trabajo Se busca un asistente de oficina para ayudar a un asesor financiero ocupado con una variedad de tareas. Excelente oportunidad para un profesional EXPERIMENTADO y ALTAMENTE CALIFICADO en labores de oficina que busque crecer junto con una empresa en expansión y dinámica, mediante trabajo a tiempo parcial. Inicialmente entre 8 y 10 horas por semana. Posibilidad de agregar horas adicionales o días según sea necesario. $21-$23 / por determinar por hora Y Plan de Jubilación Simple ($20 período de prueba por 25 horas) Fecha de inicio: INMEDIATA Tipo de empleo: tiempo parcial Horas por semana: 8-10, posiblemente incrementándose con el tiempo Días flexibles, principalmente tardes y algunas mañanas, 2 o 3 días por semana. La capacitación incluye algunas horas matutinas. ***Debe ser capaz de aprobar una verificación completa de antecedentes y huellas dactilares, por la cual el empleador pagará.*** Requisitos: Los candidatos deben vivir a 20-30 minutos de Boynton Beach y poseer un vehículo propio. Descripción del puesto: Debe dominar Excel/Outlook, prestar MUY ATENCIÓN AL DETALLE, trabajar bien de FORMA INDEPENDIENTE con plazos establecidos y tener buenas habilidades organizativas. SE REQUIERE experiencia reciente como asistente administrativo de oficina. Experiencia previa en la industria financiera o de inversiones es un plus. LO QUE DEBE HACER A CONTINUACIÓN: Instrucciones para postularse: Envíe su currículum y carta de presentación en formato Word con disponibilidad semanal completa y fecha de inicio a LRSjobsearch@gmail.com

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un tremendo crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo de la industria, pagando hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan altamente competitivo de tiempo libre remunerado, promoviendo un equilibrio de vida laboral de alta calidad. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / registro financiero (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento interno de bases de datos, conservación y entrada de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ EN LOS ÁNGELES: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Empresa establecida de suministros para construcción busca persona para cuentas por cobrar / cobranzas. Se requiere experiencia. Conocimiento de la ley de gravámenes de construcción es un plus pero no necesario. También debe tener conocimientos en Quickbooks. Bilingüe es obligatorio. Inglés/español. Las funciones incluyen cobranzas telefónicas, archivo, entrada de datos en Quickbooks, envío de solicitudes de aviso al propietario, formularios de liberación de gravámenes, responder llamadas telefónicas, coordinar entregas. Por favor envíe currículums. Si ha trabajado en la industria de la construcción, es un plus..