Contable y Servicio al Cliente en Dusty Strings (Interbay)

Descripción general Esta oferta es para una corporación contable y legal emergente. Buscamos un entusiasta y meticuloso Preparador de Impuestos y Gestor de Casos de Nivel Inicial que se una a nuestro dinámico equipo. Este puesto es ideal para personas que desean comenzar su carrera en contabilidad o derecho. Como Preparador de Impuestos de Nivel Inicial, ayudará en la elaboración de declaraciones de impuestos para personas físicas y pequeñas empresas, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales mientras brinda un excelente servicio al cliente. También asistirá en tareas de contabilidad y en la realización de investigaciones tributarias. Como Gestor de Casos de Nivel Inicial, ayudará en la gestión de casos legales por lesiones personales. Gestionará los casos durante todo el proceso legal. También ayudará en la promoción del negocio. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para adquirir experiencia práctica tanto en impuestos como en derecho. Además, dado que se trata de una empresa pequeña, tendrá experiencia directa ayudando en otras operaciones empresariales, como marketing, contestar llamadas y realizar investigaciones. A medida que la empresa crezca, el preparador de impuestos y gestor de casos de nivel inicial tendrá la oportunidad de aumentar su remuneración. Responsabilidades Preparar y presentar declaraciones de impuestos federales y estatales para clientes individuales y pequeñas empresas. Ayudar a los clientes a reunir la documentación e información necesarias para la preparación de impuestos. Revisar registros financieros, incluidos estados de ingresos y balances, para garantizar su exactitud. Utilizar software contable como QuickBooks y Sage para una preparación eficiente de impuestos. Brindar un servicio al cliente excepcional respondiendo consultas y preocupaciones de los clientes sobre sus situaciones fiscales. Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones fiscales vigentes para garantizar el cumplimiento. Colaborar con contadores superiores para analizar datos financieros y proporcionar análisis. Mantener registros organizados de todas las interacciones y documentación con los clientes. Entender el negocio y ayudar en la publicidad. Hablar con los clientes sobre sus casos de lesiones personales. Preparar documentos legales. Requisitos Hablar mandarín o español. Conocimientos básicos de principios contables y conceptos financieros. Se valora conocimiento previo sobre procesos de preparación de impuestos, aunque no es obligatorio. Experiencia con software contable (QuickBooks, Sage) es un plus. Habilidades analíticas sólidas y atención al detalle. Dominio de matemáticas y habilidades de mecanografía numérica (10 teclas). Excelentes habilidades de servicio al cliente y capacidad de comunicación efectiva. Se prefiere experiencia previa en un despacho legal o contable, aunque no es obligatorio. Tipo de empleo: Tiempo parcial Lugar de trabajo: Presencial

> El candidato ideal debe: Ser extremadamente orientado al detalle Tener competencia en QuickBooks Online (QBO) y Excel (Google Sheets) Tener excelentes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas Ser asertivo, profesional y positivo en un entorno acelerado > Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: Revisar, verificar y registrar todos los cheques entrantes Recibir, confirmar, conciliar y procesar el pago de facturas Confirmar, registrar y procesar los costos asociados con los casos Alertar proactivamente a la gerencia sobre discrepancias e inconvenientes Tipo de trabajo: Tiempo completo > Beneficios: Coincidencia de 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Asistencia para desarrollo profesional Programa de referidos Seguro de visión

Reciba desarrollo de habilidades prácticas en una firma contable de servicio completo en el valle. Buscamos personas que puedan realizar tareas de ingreso de datos en Quickbooks, Excel y Word. Se prefiere conocimiento práctico de Quickbooks y experiencia en nómina. Las funciones adicionales incluirán responder llamadas telefónicas, archivar, empacar correo cuando sea necesario, asumir tareas que deban completarse y ayudar con los plazos de la oficina. Capacitaremos a candidatos con fuertes habilidades de comunicación, excelente ética de trabajo, experiencia laboral y un enfoque positivo y proactivo. Nuestra oficina ofrece posibilidades de ascenso para quienes sobresalgan y aprendan rápidamente. Tipo de empleo: Tiempo completo Ubicación del trabajo: Presencial

Descripción del trabajo Resumen del trabajo: Estamos buscando un Contador de Personal altamente motivado y detallista para unirse a nuestro equipo en Premier Auto Credit HQ. Como Contador de Personal, será responsable de garantizar la precisión y completitud de nuestros registros financieros, incluyendo conciliaciones bancarias, asientos contables, balances generales y conciliaciones de cuentas. También será responsable de analizar datos financieros y preparar informes para apoyar la toma de decisiones. Este puesto depende del Gerente de Contabilidad y formará parte del departamento financiero. Responsabilidades de supervisión: • Ninguna Funciones/Responsabilidades: • Realizar conciliaciones bancarias y garantizar la precisión de los registros financieros • Preparar asientos contables y mantener las cuentas del libro mayor • Registrar y pagar facturas, y monitorear facturas recurrentes • Revisar y finalizar el tiempo y asistencia para el procesamiento de nómina • Revisar y analizar la actividad de proveedores/clientes • Asistir en reportes de 1099 y propiedades no reclamadas • Analizar datos financieros y preparar informes para apoyar la toma de decisiones • Asistir en los procesos de cierre mensual y anual • Colaborar con equipos multifuncionales para garantizar el cumplimiento de los principios y regulaciones contables • Realizar otras funciones relacionadas según se asignen Habilidades y capacidades requeridas: • Como Contador de Personal, utilizará su experiencia en Conciliación Bancaria, Principios Contables, Asientos Contables, Balance General, Conciliación de Cuentas, Análisis de Cuentas, Otra Contabilidad, Libro Mayor y Costos por Trabajo para garantizar la precisión y completitud de nuestros registros financieros. • También utilizará sus sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas para analizar datos financieros y preparar informes que apoyen la toma de decisiones. • Su capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, así como sus excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, serán fundamentales para su éxito en este puesto. Formación y experiencia requerida: • Licenciatura en contabilidad o campo relacionado • Más de 2 años de experiencia en contabilidad o finanzas • Conocimientos sólidos de principios y regulaciones contables • Dominio de Microsoft Excel y software contable Cualificaciones preferidas: • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo • Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales Requisitos físicos: • Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. **Beneficios para empleados de tiempo completo tras completar el período de prueba de 90 días** • Oportunidad de acumulación de tiempo libre remunerado y pago por días festivos, plan de jubilación 401k (coincidencia del 4% por parte del empleador), cuentas de gastos flexibles, oportunidades de cobertura patrocinada por el empleador de seguro médico, dental, de visión y de vida/AD&D. • La empresa paga el 80% de las primas médicas, el 80% de las primas dentales y el 80% de las primas de cobertura de visión solo para el empleado.

Resumen del trabajo El Especialista de Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, además de gestionar funciones de cobros y cuentas por cobrar. Este puesto de doble función desempeña un papel clave para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos fijos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. ________________________________________ Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para CA y AZ utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar exactitud y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar acumulaciones y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en procesos de nómina de fin de año, incluida la preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para asegurar registros precisos de empleados y con Contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Generar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas sobre pagos. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. • Recoger correo y entregar cheques a proveedores semanalmente (los viernes). ____________________________________ Otras responsabilidades • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y ayudar a RRHH o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. _______________________________________ Calificaciones requeridas • Educación: o Diploma de escuela secundaria, experiencia laboral equivalente preferida. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Outlook, Word y Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es preferible. ________________________________________ Calificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal) es una ventaja significativa. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Sólida comprensión de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. • Amplia experiencia en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. ________________________________________ Competencias clave • Adaptabilidad y responsabilidad: Toma la iniciativa y asume responsabilidades; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación: Excelentes habilidades interpersonales y escritas. • Confidencialidad: Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir plazos. • Trabajo en equipo y colaboración: Trabaja bien en equipos multifuncionales y brinda un excelente servicio al cliente interno. ________________________________________ Condiciones de trabajo • Posición de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy mismo para consideración inmediata. Gracias.

Resumen del trabajo El Especialista en Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, al mismo tiempo que gestiona funciones de cobros y cuentas por cobrar. Esta posición de doble función desempeña un papel clave para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. ________________________________________ Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para CA y AZ utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar exactitud y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar acumulaciones y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en los procesos de nómina de fin de año, incluyendo preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para asegurar registros precisos de empleados y con contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Generar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas de pago. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. • Recoger correo y entregar cheques a proveedores semanalmente (los viernes). ________________________________________ Otras responsabilidades • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y asistir a Recursos Humanos o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. ________________________________________ Cualificaciones requeridas • Educación: o Diploma de escuela secundaria, experiencia laboral equivalente preferida. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Outlook, Word y Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es deseable. _______________________________________ Cualificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal) es una ventaja significativa. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Sólido entendimiento de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. • Amplia experiencia en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. ________________________________________ Competencias clave • Adaptabilidad y Responsabilidad – Toma la iniciativa y asume responsabilidad; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación – Sólidas habilidades interpersonales y escritas. • Confidencialidad – Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización – Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir plazos. • Trabajo en equipo y Colaboración – Trabaja bien dentro de equipos multifuncionales y brinda excelente servicio al cliente interno. ________________________________________ Condiciones de trabajo • Posición de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy para consideración inmediata. Gracias.