Recepcionista y Administrador de Oficina, hasta $25+ por hora (AUSTIN)

Desbloquea tu potencial con Avenue5 Residential. Tus ideas. Tu desarrollo. Tu experiencia. Nosotros cuidamos de ti, para que tú puedas cuidar de nuestros residentes, propiedades y clientes. La gestión de propiedades puede ser nuestro negocio, pero las personas son nuestra pasión. Empoderándote para que seas el mejor. Nuestros beneficios adoptan un enfoque integral para cuidar tu mente y cuerpo. Nos preocupamos por ti como persona completa, tanto dentro como fuera del trabajo. Bienestar físico: Opciones de cobertura médica, dental, visual y de salud mental. Bienestar financiero: Remuneración competitiva más seguro de vida básico y aportaciones coincidentes al 401K. Bienestar mental y emocional: Generoso plan de tiempo libre que incluye 10 días festivos pagados, incluyendo un día de servicio comunitario y tu cumpleaños. Ventajas adicionales: Tutoría. Desarrollo profesional. Descuentos. Reembolso de matrícula. Programa sólido de reconocimiento. Y apenas estamos comenzando. Acerca del puesto de consultor de arrendamiento: Buscamos un talentoso consultor de arrendamiento que será responsable de coordinar todas las actividades relacionadas con alquileres de apartamentos, mudanzas de entrada y salida, y renovaciones de contrato. El consultor de arrendamiento también será responsable de interactuar directamente con residentes potenciales y actuales para lograr la ocupación máxima y garantizar la retención de residentes y satisfacción del cliente. Capacidad para centrarse en las necesidades de los demás escuchando, comprendiendo y mostrando empatía y respeto. Garantiza un excelente servicio al cliente para residentes potenciales y actuales y promueve una experiencia de vida de calidad para todos. Genera y gestiona tráfico, califica a los residentes potenciales, alquila apartamentos, prepara documentación contractual, y completa el papeleo y procesos de entrada. Asegura que los apartamentos modelo estén listos para visitas. Orienta a los residentes potenciales y actuales sobre la propiedad. Procesa el papeleo de renovación y asegura que la documentación se entregue a los residentes actuales mensualmente. Mantiene registros precisos y detallados de actividad de tráfico ingresando información pertinente en la computadora. Realiza seguimiento con todos los residentes potenciales mediante llamadas telefónicas, correo postal o correo electrónico. Convierte tráfico telefónico en citas programadas con residentes potenciales para recorrer la propiedad. Inspecciona apartamentos antes de la entrada de los residentes y asegura que estén listos para mudanza coordinando necesidades y horarios de entrada/salida con el equipo de mantenimiento. Crea y mantiene archivos confidenciales de residentes, lo cual incluye revisar el papeleo de entrada con nuevos residentes. Completa informes semanales de arrendamiento de forma precisa y oportuna. Asegura que todos los procedimientos de apertura y cierre se completen diariamente. Ayuda con las relaciones continuas con los residentes durante su período de residencia asegurando que las solicitudes sean respondidas prontamente y con precisión. Responsable de investigar propiedades competidoras. Inspecciona edificios y terrenos para garantizar seguridad y limpieza, y notifica al equipo de mantenimiento sobre elementos que requieran reparación. Ayuda a procesar solicitudes de órdenes de trabajo para los residentes y asegura que el trabajo se complete de manera oportuna. Apoya a la gerencia brindando apoyo administrativo como contestar llamadas telefónicas, archivar y procesar facturas de la propiedad, según sea necesario. Puede pedírsele que ayude a planificar e implementar actividades para los residentes con el fin de aumentar la retención. Cumple con todas las políticas de la empresa, normas y reglamentos aplicables de salud y seguridad, así como leyes locales, estatales y federales vigentes. Realiza otras tareas asignadas. Educación y Experiencia: Se requiere diploma de escuela secundaria. Se prefiere un mínimo de un año de experiencia previa en ventas. Se prefiere un año de experiencia previa en arrendamiento residencial. Habilidades y Requisitos: Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales con capacidad para relacionarse con otros. Experiencia previa en Yardi Voyager o en otro sistema equivalente es preferible. Conocimientos básicos del paquete Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, PowerPoint y Excel. Excelentes habilidades interpersonales para comunicarse eficaz y sensiblemente con todos los niveles de gestión. Se requiere sensibilidad ante asuntos confidenciales. Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar eficazmente en un entorno acelerado con un fuerte sentido de urgencia. Capacidad para transmitir inquietudes técnicas con detalle adecuado, rápida y precisamente. Capacidad para leer, escribir, comprender y conversar en inglés. Capacidad para usar equipos de oficina comunes, tales como teléfono, máquina de fax, impresora, fotocopiadora y sistema de control de llaves. Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar y desactivar situaciones que involucren personas enfadadas o difíciles. Debe mantener una licencia de conducir válida, historial de conducción limpio y seguro de automóvil actualizado. Debe cumplir con todos los requisitos de seguridad. Se requiere completar y aprobar con éxito la capacitación de Avenue5 sobre Vivienda Justa, Diversidad e Inclusión dentro de los primeros 30 días de empleo. Nuestras creencias fundamentales: Poner a las personas y las asociaciones primero Empoderar a los asociados Enfocarnos en soluciones Promover ideas que aceleren el éxito Entregar resultados reales en lugar de promesas Vive nuestra galardonada cultura: Finalista nacional entre los 15 mejores lugares para trabajar en multifamiliar™ Certificados como un Gran Lugar para Trabajar® desde 2017 Listados como uno de los Mejores Lugares de Trabajo en Bienes Raíces™ Clasificados en segundo lugar entre las 100 empresas privadas de más rápido crecimiento en Washington por The Puget Sound Business Journal Clasificados en el número 8 en la lista NMHC Top 50 Managers List 2024 de la Asociación Nacional de Vivienda Multifamiliar (NMHC) Somos una empresa de gestión de propiedades de rápido crecimiento con nuevas oportunidades surgiendo diariamente. Busca puestos disponibles para encontrar tu próxima aventura. Si hoy no ves nada, sigue revisando. Mañana podrías encontrar tu trabajo soñado.

Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=617917&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de convertir prospectos telefónicos y presenciales en arrendamientos, lo que resulta en ocupación mantenida y aumentada, y la responsabilidad inherente de comunicarse eficazmente con los residentes existentes y establecer un programa exitoso de renovaciones. Responsabilidad por informes semanales/mensuales que incluyen recibir y registrar pagos de alquiler, con la responsabilidad adicional de ayudar al gerente en el lugar con la coordinación de actividades diarias del desarrollo, de acuerdo con los estándares establecidos por Quantum Residential. Ayudar a mantener sistemas de oficina clerical, archivos y conservación de registros. Identificar y esforzarse por satisfacer las necesidades de los residentes. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente, pero no se limitan a las especificaciones del trabajo contenidas aquí. Podrían requerirse funciones o tareas adicionales según lo considere necesario el personal supervisor. Marketing: Responder eficazmente a consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes a la propiedad. Mostrar y demostrar apartamentos, utilizando habilidades de ventas para presentar el producto listo para el mercado y disponibilidad para cerrar prospectos. Hacer seguimiento con posibles residentes. Monitorear tráfico telefónico y presencial en la propiedad mediante tarjetas de invitados y registros de tráfico. Recorrer la ruta de tour del modelo y abrir modelos diariamente para garantizar una presentación de calidad. Obtener información del arrendamiento y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones de crédito y referencias requeridas. Configurar y mantener archivos de arrendamiento. Realizar encuestas periódicas del mercado, según se solicite. Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que actualmente no estén bajo arrendamiento. Administración de arrendamientos: Realizar inspecciones de ingreso con nuevos residentes. Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna. Mantener registros/archivos legales. Registrar actividades diarias en informes diarios y de vacantes. Ayudar con relaciones con residentes: Preparar y procesar solicitudes de servicio de residentes. Ayudar con problemas y quejas de residentes relacionadas con pagos de alquiler, solicitudes de servicio, etc. Ayudar con la preparación de boletines informativos y folletos promocionales. Ayudar con la planificación de actividades y eventos comunitarios. Políticas y procedimientos contables: Cobrar, registrar y depositar pagos de alquiler, tasas de solicitud, depósitos de seguridad, etc. Mantener registros de cuentas y libros mayores y realizar depósitos bancarios. Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario. Ayudar a preparar acciones legales para desalojos, cuando sea necesario. Asequible (si corresponde) Ayudar al gerente a cumplir oportunamente con todas las agencias reguladoras e inversores. Ayudar a que las operaciones administrativas y de edificio cumplan con las agencias reguladoras. Ayudar con certificaciones iniciales, recertificaciones anuales, aumentos de alquiler y asignaciones de servicios públicos, de acuerdo con las directrices LIHTC y HUD. Ayudar a preparar sitios aplicables para la Gestión y Ocupación (MOR), REAC, Estándares de Calidad de Vivienda (HQS), agencias reguladoras, auditorías de inversores e inspecciones. Otras tareas asignadas. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: Informa directamente al gerente en el lugar. En ausencia del gerente, supervisa y programa al personal de mantenimiento y en el lugar. Trabaja con el gerente de la propiedad, personal de la división administrativa, miembros del personal de otros desarrollos, proveedores externos y prestadores de servicios. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED) Dos años de experiencia relacionada en gestión de propiedades/capacitación preferiblemente. O combinación equivalente de educación y experiencia. EXPERIENCIA EN OFICINA: Competente en MS Office, particularmente correo electrónico (tanto versión de escritorio como basado en web), Word y Excel; conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina, excelentes habilidades de manejo del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar trabajos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS: Capacidad para leer e interpretar documentos como correos electrónicos, facturas de servicios públicos, documentos financieros, documentos instructivos, acuerdos de alquiler y manuales de procedimientos. HABILIDADES MATEMÁTICAS: Capacidad para calcular cifras y cantidades como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO: Capacidad para sumar y restar números y multiplicar y dividir por decenas y centenas. Capacidad para realizar estas operaciones usando unidades monetarias estadounidenses y medidas de peso, volumen y distancia. DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado regularmente debe estar de pie; usar las manos para manipular o tocar y alcanzar con manos y brazos. El empleado frecuentemente debe caminar, subir escaleras o balancearse, y hablar o escuchar. El empleado con frecuencia debe sentarse; agacharse, arrodillarse y/o agacharse. El empleado debe frecuentemente levantar y/o mover hasta 25 libras y, en raras ocasiones, mover más de 50 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado rara vez está expuesto a condiciones climáticas exteriores. El empleado ocasionalmente está expuesto a partes mecánicas móviles; lugares altos o peligrosos; humos o partículas en el aire; productos químicos tóxicos o cáusticos; y riesgo de choque eléctrico. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. Puede requerir cambios frecuentes en prioridades y plazos. Debe tener licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil válido. Puede requerir el uso del vehículo personal. Puede requerir horas extras para cumplir con plazos. Puede requerir viajes fuera de la ciudad para conferencias. La contratación está sujeta a pasar una verificación completa de antecedentes. Quantum Residential es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad, o información genética. Este puesto no es elegible para patrocinio de visa. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=617917&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C

All Star Labor and Staffing actualmente está buscando un candidato para un puesto de oficina en una empresa ubicada en el área de Harrisburg. Este puesto es a tiempo completo, temporal con posibilidad de contratación. Turno: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30/5:00 p.m. Pago: $24-25 por hora según experiencia REQUISITOS • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Excelentes habilidades telefónicas y con computadora. • Conocimientos de QuickBooks / Experiencia con Microsoft Excel. • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. • Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad comprobada para cumplir plazos. • Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. • Fuertes habilidades de supervisión y liderazgo. • Capacitación y/o experiencia en la promoción de diversidad, equidad e inclusión. • Capacidad para adaptarse a las necesidades de la organización y de los empleados. • Capacidad para priorizar tareas. • Amplio conocimiento de leyes y regulaciones relacionadas con el empleo. • Dominio del paquete Microsoft Office. • Dominio, o capacidad para aprender rápidamente, del software de RR.HH. de la organización, como Journey . Si está interesado, llame a nuestra oficina al https://hrcenter.ontempworks.com/en/ASLS/ para postularse :)

¿Te apasionan los perros y te encanta pasar tiempo al aire libre? ¡Únete a nuestro equipo en una dinámica guardería para perros en el sur de Austin, donde cuidamos perros amigables, sociales y activos! Estamos buscando un miembro dedicado del equipo para ayudar a brindar un cuidado excepcional a nuestros cachorros amigables con perros y personal. Responsabilidades del trabajo: Participar en el juego con los perros y supervisar sus actividades. Llevar notas detalladas sobre las preferencias y comportamientos de cada perro. Alimentar a los perros y brindarles cuidados según sea necesario. Tomar fotos para compartir con los dueños de mascotas. Realizar limpieza general para mantener un entorno seguro y ordenado Detalles del puesto: Horas: Horario flexible, con dos puestos de medio tiempo disponibles (20-30 horas por semana) Pago: $13-$17 por hora, con oportunidades de aumentos, promociones y bonificaciones Capacitación: Experiencia previa en el cuidado de perros es un plus, pero estamos dispuestos a capacitar a personas entusiastas que amen a los animales Cultura: Priorizamos el equilibrio entre trabajo y vida personal, fomentando un ambiente de equipo divertido y solidario con baja rotación. ¡Creemos que los empleados felices brindan el mejor cuidado a nuestros perros! Crecimiento: Valoramos la promoción interna y ofrecemos oportunidades para el desarrollo profesional Requisitos: Vivir a una distancia razonable de 78745 (sur de Austin) Disponibilidad para turnos los fines de semana y días festivos Pasión genuina por los perros y los animales Comodidad trabajando en colaboración en un entorno de equipo pequeño ¿Por qué unirse a nosotros? Si buscas un puesto gratificante y a largo plazo en el que puedas trabajar con animales, evitar tareas de oficina y formar parte de un equipo cercano, ¡este es el trabajo ideal para ti! Cómo aplicar: Comienza programando una entrevista telefónica. Si hay compatibilidad, te invitaremos a una entrevista práctica para que experimentes el puesto directamente. ¡No podemos esperar conocerte!

Clerk III – Operador de Escáner de Documentos TURNO 2 Ubicación: Austin, TX 78704 Fecha de inicio: 29 de septiembre EN ESTE MOMENTO SOLO TENEMOS DISPONIBILIDAD EN EL TURNO 2 Lunes a viernes (horas extras el sábado si es necesario) 3:30 PM–11:30 PM (turno 2)      **La capacitación será de lunes a viernes, de 7:30 AM a 3:30 PM** Debe ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes penales Tipo de empleo: Tiempo completo - Temporal con posibilidad de contratación definitiva Salario: $19.00 por hora Se requiere disponibilidad flexible y capacidad para trabajar horas extras Resumen del trabajo: Como Operador de Escáner de Documentos, será responsable de escanear eficientemente documentos en papel utilizando equipos de alta velocidad en un entorno seguro y orientado a la producción. Este puesto requiere estricto cumplimiento de los estándares de calidad, metas diarias de producción y procedimientos de la empresa. Principales responsabilidades: Operar escáneres de alta velocidad (Kodak, Fujitsu, Canon) para digitalizar documentos en papel Leer e interpretar órdenes de trabajo e instrucciones del proyecto Monitorear la calidad de las imágenes y realizar mantenimiento rutinario del escáner Realizar controles de calidad para garantizar la precisión de los archivos escaneados Mantener un área de trabajo limpia, organizada y segura Cumplir consistentemente con los horarios de producción y estándares de calidad Ayudar con tareas adicionales según las asignaciones del supervisor Expectativas: Demostrar confiabilidad, trabajo en equipo y actitud positiva Adaptarse a cambios temporales en las asignaciones cuando sea necesario Cumplir con todas las políticas y procedimientos de la empresa Requisitos: Mínimo 1 año de experiencia en escaneo de documentos dentro de un entorno de producción Dominio de equipos de escaneo de nivel productivo Capacidad para leer, escribir y comunicarse en inglés básico Capacidad para levantar regularmente hasta 35 libras Debe aprobar la verificación de antecedentes y la prueba de drogas Si está interesado, ¡envíe su currículum vitae! Melissa Dougherty meld227@kellyservices.com Travis Busbee Travis.Busbee@kellyservices.com

Better Business Staffing LLC., conocida como BBS. Asistente Administrativo Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y detallista con habilidades sólidas en Microsoft 365 y dominio avanzado de Excel para apoyar las operaciones diarias, gestionar calendarios y viajes, y elaborar informes y presentaciones precisos. Principales responsabilidades • Gestionar calendarios, programar reuniones entre zonas horarias y coordinar viajes e informes de gastos • Preparar y dar formato a correspondencia, informes, hojas de cálculo y presentaciones • Crear y mantener informes y seguimientos en Excel (por ejemplo, tablas dinámicas, búsquedas, gráficos, validación de datos) • Apoyar tareas de presupuesto y facturación; actualizar registros en SharePoint/OneDrive o bases de datos internas • Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar actas y hacer seguimiento de tareas pendientes • Actuar como contacto principal para consultas internas y externas con respuestas profesionales y oportunas • Mantener sistemas de archivos digitales y físicos; pedir y gestionar suministros de oficina • Ayudar con la logística de incorporación, solicitudes de acceso y control de documentos • Contribuir a mejoras de procesos y proyectos puntuales según sea necesario Requisitos • 2 o más años de experiencia en un puesto de Asistente Administrativo, de Oficina o Ejecutivo • Dominio de Microsoft Excel (experiencia con tablas dinámicas y búsquedas deseable) • Dominio de Microsoft 365: Outlook (reglas, calendario), Word, PowerPoint, Teams; SharePoint es un plus • Excelente organización, atención al detalle y gestión del tiempo; capacidad para manejar información sensible con discreción • Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal, y servicio al cliente profesional • Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido • Debe ser ciudadano estadounidense • Debe tener transporte confiable • Bilingüe (por ejemplo, español/inglés) Obligatorio, sin excepciones • Experiencia básica en contabilidad (por ejemplo, QuickBooks), CRM o herramientas de firma electrónica • Certificación Microsoft Office Specialist (Excel Associate/Expert) • Conducta y apariencia profesional: El Asistente Administrativo debe mantener una actitud profesional constante, comunicarse con cortesía y discreción, y cumplir con el código de vestimenta de la empresa presentando una apariencia ordenada y adecuada para negocios (vestimenta informal de negocios o según indicaciones) durante la jornada laboral, en las instalaciones, en entornos frente a clientes y en reuniones por video. Debe mantener una actitud profesional y cumplir con el código de vestimenta de la empresa, presentando una apariencia adecuada para negocios en todo momento. Horario de trabajo y beneficios • Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Compensación • Rango salarial: $22.50 por hora Cómo postularse Envíe su currículum y una breve nota destacando su experiencia en Excel y logros administrativos relevantes a: ashley@betterbusinessstaffing.com