¡Se necesita escáner de documentos de gran formato lo antes posible! (Bellevue, WA)

Actualmente estamos buscando un recepcionista/administrador de tiempo completo que brinde apoyo tanto administrativo como de oficina a los profesionales en la oficina y a los técnicos en los lugares de trabajo. Las responsabilidades incluyen la coordinación y aplicación de procedimientos de oficina y con frecuencia tener responsabilidad sobre proyectos y tareas específicas. Requisitos: -Dominio de Windows 7 y 8, Microsoft Word, Outlook, Excel y Adobe Acrobat, para elaborar correspondencia y documentos, registros, hojas de cálculo, libros de registro y bases de datos; - Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales - Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión - El solicitante debe ser extremadamente organizado - Orientado al detalle - Capacidad para trabajar de forma independiente Las principales actividades laborales incluyen: - redacción de correos electrónicos y cartas, responder llamadas telefónicas y consultas por correo electrónico, llevar agendas - archivar contratos y correspondencias relacionadas - crear órdenes de trabajo de servicio para cada llamada de servicio - coordinar con el personal de otros departamentos y con contactos externos - mantener sistemas de archivos, - clasificar y distribuir el correo entrante y organizar y enviar el correo saliente - organizar y almacenar documentación, documentos e información basada en computadora - fotocopiar, escanear e imprimir diversos documentos, a veces en nombre de otros colegas - familiarizarse con el proceso general de los proyectos La experiencia en la industria de contratación será un plus. Esta es una excelente oportunidad para unirse a una empresa dinámica y en crecimiento, y para que el candidato adecuado se convierta en parte integral de nuestro equipo.

Título del trabajo: Asistente de Oficina (Contrato) Ubicación: Lancaster, CA Duración: Desde ahora hasta diciembre (posible extensión) Acerca del puesto: LACDA busca un Asistente de Oficina meticuloso para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Esta posición de contrato implica preparar, escanear y archivar documentos electrónicos para garantizar un flujo de trabajo eficiente. Responsabilidades: Preparar, escanear y archivar documentos electrónicos Mantener registros digitales organizados Ayudar al personal con tareas generales de oficina según sea necesario Manejar responsablemente información confidencial Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia en administración de oficina o manejo de documentos preferida Dominio de Microsoft Office y software básico de oficina Gran atención al detalle y habilidades organizativas Cómo aplicar: Envíe su currículum a este correo electrónico.

Gerente de oficina con conocimiento completo de QuickBooks, incluyendo nómina, contabilidad y gestión de empleados fuera de la oficina. Debe ser capaz de manejar múltiples tareas y tener excelentes habilidades organizativas. Conocimientos de marketing y publicidad son un plus. Busque mi empresa en advancedexteriors.org. El salario depende de las capacidades, conocimientos y experiencia. Puesto disponible ahora. Llame a Martin al 619-888-0948. Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $20-$25 por hora.

**Asistente de tienda/oficina – Servicio al cliente y soporte de tienda** **Ubicación:** Los Ángeles, CA – *Tienda Fighters* **Pago:** $20/hora Estamos buscando un **asistente de tienda/oficina responsable, puntual y detallista** para unirse a nuestro equipo en Fighters Shop. Este es un puesto práctico que combina servicio al cliente, apoyo en la tienda y tareas administrativas básicas. ### **Responsabilidades:** * Atender y ayudar a los clientes en la tienda, brindando un excelente servicio * Mantener el salón de exhibición limpio, organizado y surtido en todo momento * Asegurarse de que todos los productos estén correctamente etiquetados y exhibidos * Procesar pedidos del sitio web y responder correos electrónicos de clientes * Ayudar con la carga y actualización de productos en el sitio web * Ayudar a empacar pedidos para su envío cuando sea necesario * Mantener inventario preciso y reabastecer según sea necesario * Colaborar en redes sociales publicando actualizaciones, promociones y interactuando con los clientes en línea (se valora experiencia en redes sociales) ### **Requisitos:** * Sentido fuerte de responsabilidad, confiabilidad y puntualidad * Habilidades de comunicación amables y profesionales (en persona, por teléfono y correo electrónico) * Capacidad para mantenerse organizado y realizar múltiples tareas en un entorno acelerado * Conocimientos básicos de computación (experiencia con plataformas de comercio electrónico o redes sociales es un plus) * Disposición para mantener la tienda limpia y presentable en todo momento * Debe ser proactivo y capaz de trabajar de forma independiente cuando sea necesario Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfruta el trabajo en tienda, el servicio al cliente y formar parte de un equipo pequeño y dinámico. ---

Buscamos una persona responsable para trabajo de oficina a tiempo parcial, 12 horas por semana. Conocimientos en Excel, Quickbook y Word. Trabajar presencialmente tres mañanas a la semana. Se prefiere personas que vivan en la zona inmediata de West Hills/Canoga Park Por favor envíe su currículum por correo electrónico e incluya un número de teléfono y dirección actual.

Buscamos a una persona detallista, paciente y organizada, con excelentes habilidades de gestión del tiempo, comunicación verbal y escrita, para brindar asistencia directa a una persona en la realización de sus tareas diarias y actividades físicas tres días por semana. Ubicación: Santa Mónica Horario: Tiempo parcial Pago: $20.00 por hora Fecha de inicio: 17/11/2025 Responsabilidades diarias: **Sistemas de archivos:** Crear y mantener sistemas de archivos electrónicos y físicos. **Preparación de documentos:** Redactar, editar y corregir documentos, informes, presentaciones y facturas. **Gestión de bases de datos:** Mantener y actualizar bases de datos y listas de contactos. **Registro de información:** Llevar registros precisos y accesibles. **Gestión de tareas:** Completar proyectos administrativos y apoyar en tareas diarias. **Confidencialidad:** Manejar información sensible o confidencial con discreción. **Resolución de problemas:** Atender consultas y resolver inconvenientes para mantener una rutina diaria fluida. **Responder llamadas y gestionar correspondencia:** Manejar llamadas, correos electrónicos, memorandos y otras comunicaciones, actuando como primer punto de contacto. **Programación:** Coordinar citas, reuniones y mantener calendarios. **Contabilidad básica:** Realizar tareas como registrar gastos y procesar facturas. **Actividad física:** Proporcionar transporte y acompañar a una persona participando en sus clases programadas diariamente de yoga o pilates. Posteriormente, realizar sesiones de entrenamiento de fuerza en el gimnasio después de cada clase.