Recepciónista / Recepción principal (Van Nuys/Sherman Oaks)

¿Eres el tipo de persona que hace que todo funcione sin problemas? ¿Te desenvuelves bien en la organización, la comunicación y ser la persona a quien acudir para resolver problemas en la oficina? Estamos buscando un asistente administrativo excepcional para unirse a nuestro equipo en Harrisonburg. Lo que harás: Recibir visitantes, responder llamadas telefónicas y manejar la comunicación diaria de la oficina con profesionalismo y calidez. Gestionar horarios, correos electrónicos y calendarios para mantener la oficina organizada. Procesar documentos, mantener archivos y realizar tareas de entrada de datos con precisión. Apoyar a los gerentes y miembros del equipo con tareas y proyectos administrativos. Involucrarte donde sea necesario, porque sabes que el trabajo en equipo hace posible los sueños. Qué estamos buscando: Habilidades sólidas de organización y multitarea. Excelente comunicación verbal y escrita. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Personalidad amigable, profesional y adaptable. ¡Ser bilingüe (español/inglés) es IMPRESCINDIBLE para nuestra comunidad! Beneficios: Horario semanal estable (sin noches ni fines de semana). Entorno de oficina profesional con liderazgo de apoyo. Oportunidad de crecer con una empresa que valora a las personas, no solo los puestos. 📍 Ubicación: Harrisonburg, VA 💼 Tipo: A tiempo completo | Presencial 📧 Cómo aplicar: Envíame un mensaje y te enviaré mi correo electrónico para que me envíes tu currículum y una breve nota sobre por qué serías ideal para este puesto.

¡Estamos buscando un recepcionista de mostrador altamente organizado y amable para unirse a nuestro equipo! *ES MUY IMPORTANTE tener una actitud naturalmente feliz. ¡No queremos tener que enseñarte a sonreír y mantener una EXCELENTE actitud todos los días! Algunos días pueden presentar desafíos o ser muy ocupados, ¡pero trabajamos juntos y los superamos! Estamos buscando un jugador de equipo con una mentalidad de ¡SÍ SE PUEDE!** En este rol fundamental, usted será el primer punto de contacto para nuestros clientes, visitantes y empleados, garantizando un ambiente acogedor mientras gestiona diversas tareas administrativas. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades comunicativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente. Funciones (entre otras) - Saludar y asistir a visitantes, clientes y empleados de manera profesional y cortés. - Gestionar sistemas telefónicos multilínea, derivando llamadas adecuadamente y tomando mensajes cuando sea necesario. - Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia, manteniendo registros ordenados. - Encargarse del archivo y gestión documental para asegurar una recuperación rápida de la información. - Brindar soporte al cliente atendiendo consultas y resolviendo problemas de forma inmediata. - Derivar las llamadas entrantes de servicio al contacto correspondiente, escalando cualquier asunto urgente. - Utilizar Microsoft Office para diversas tareas administrativas, incluyendo redacción de correspondencia y revisión de documentos. - Asistir en la gestión de calendarios, programación de citas y coordinación de reuniones y entrevistas. - Mantener la organización de la oficina mediante una gestión eficaz del tiempo y apoyo administrativo. - Apoyar tareas contables según sea necesario. - Ayudar a mantener actualizados los registros de empleados, incluyendo enviar comunicaciones para renovaciones de licencias de guardia BSIS e información de contacto actualizada. - Una parte MUY IMPORTANTE de su trabajo consistirá en apoyar al gerente de RRHH en procesos de contratación y reclutamiento. Usted ayudará en la preselección de candidatos, verificará elegibilidad y decidirá si un solicitante debe ser convocado a una entrevista. Luego revisará el calendario, encontrará horarios adecuados y enviará las invitaciones correspondientes. Esta parte del puesto es muy importante, y usted deberá sentirse cómodo realizando muchas llamadas salientes a solicitantes, haciendo preguntas profundas, manteniendo siempre la interacción breve para poder pasar al siguiente. Requisitos/preferencias: - Se prefiere experiencia en puestos de mostrador o recepción. - Alto dominio de computadoras y manejo avanzado de Microsoft Office. - Conocimiento de sistemas telefónicos multilínea y excelentes habilidades en trato telefónico. - Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Buenas habilidades de mecanografía con atención al detalle para ingreso preciso de datos y documentación. - Experiencia en servicios al cliente o roles de soporte, demostrando compromiso con la satisfacción del cliente. - Experiencia como asistente personal es beneficiosa para gestionar eficazmente diversas responsabilidades administrativas. - Se requiere apariencia y comportamiento profesionales. ¡Vístase adecuadamente! ¡NO VENGA CON LEGGINGS NI VAQUEROS! Usted es la representación pública de la empresa; se requiere apariencia y aseo profesional. - ¡Traiga cada día una actitud positiva y alegre al trabajo! Somos un equipo pequeño en la oficina y dependemos unos de otros para crear un entorno laboral en el que todos queramos estar. Todos los días nos divertimos mucho y queremos a una persona con mentalidad similar para ayudarnos a construir esta cultura ganadora. Esperamos dar la bienvenida a un coordinador/administrador de mostrador dedicado que pueda contribuir positivamente a nuestro equipo brindando un servicio al cliente excepcional. Definitivamente hay oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa y sus empresas hermanas. Lunes a viernes, de 8:45 a.m. a 5:15 p.m. ¡Cerrado los fines de semana y días festivos importantes! Esperamos que la persona adecuada comience muy pronto. ¡Esperamos conocerle!

Título del trabajo: Empleada contable / Recepcionista Compensación: $21-$23 por hora, según experiencia. Tipo de empleo: Tiempo completo 32.5 horas/semana. De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. Empresa consolidada en la industria de food trucks busca una empleada contable/recepcionista de tiempo completo. Este puesto se encargará de atender todas las llamadas entrantes y realizará una amplia variedad de tareas para apoyar al equipo contable. Incluyendo, pero no limitado a, las siguientes responsabilidades: Emitir facturas diarias de cuentas por cobrar (A/R) Registrar y conciliar pagos diarios de cuentas por cobrar (A/R) en el software de facturación Registrar y conciliar pagos diarios con tarjeta de crédito en Excel Mantener diversas hojas de cálculo en Excel Capacitación cruzada para suplencia en cuentas por cobrar (A/R) EXPERIENCIA Y HABILIDADES Ser bilingüe en inglés/español es un plus Mínimo 2+ años de experiencia reciente y relevante Dominio de Microsoft Excel Excelentes habilidades de ingreso de datos Gran atención al detalle y altos estándares de precisión BENEFICIOS: Seguro de salud 401k Vacaciones Días festivos Si usted tiene las habilidades y experiencia requeridas y desea optar a esta oportunidad, esperamos con interés recibir su currículum y una breve carta de presentación.

Un abogado especializado en derecho familiar en Mission Valley busca un asistente de oficina responsable y eficiente. Se requiere buena comunicación, habilidades interpersonales, puntualidad, atención al detalle y buenas habilidades organizativas. Las tareas incluyen completar formularios legales, contestar llamadas telefónicas, redactar documentos, archivar, fotocopiar, etc. POR FAVOR INDICAR SU VELOCIDAD REAL DE MEcanografía PARA SER CONSIDERADO. Debe poder escribir al menos 50 palabras por minuto después de ajustes por errores. (Realizamos pruebas durante la entrevista.) DEBE TENER COCHE Y TELÉFONO CELULAR CON LICENCIA DE CONDUCIR VIGENTE Y SEGURO, YA QUE SE REQUIERE MANEJAR EN ALGUNOS CASOS. (Se pagan reembolsos libres de impuestos por uso del vehículo además del salario.) SE PREFERIRÁ A LOS CANDIDATOS CON EXPERIENCIA Y FORMACIÓN EN ÁMBITO LEGAL. No se aceptan llamadas telefónicas. ENVÍE SU CURRÍCULUM EN FORMATO PDF POR CORREO ELECTRÓNICO. Semana laboral presencial de 40 horas, de lunes a viernes entre las 8:30 y las 17:00, aproximadamente. Horarios algo flexibles. Debe ser puntual, presentarse adecuadamente y vestir de forma apropiada durante los días laborables. Esta es una excelente oportunidad para comenzar en el campo jurídico y adquirir experiencia.

El centro local del vecindario para envíos, impresión, alquiler de buzones y servicios creativos está buscando un Representante de Servicio al Cliente. Nos enorgullecemos del excelente servicio al cliente y de ofrecer soluciones que facilitan la vida de nuestros clientes. Descripción del puesto: Estamos buscando un Representante de Servicio al Cliente motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia con Adobe, Microsoft Publisher u otros programas de edición gráfica o fotográfica. Usted será el primer punto de contacto para nuestros clientes, brindando un servicio excepcional mientras ayuda con envíos, impresiones y solicitudes de diseño. Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Temporal con posibilidad de contratación definitiva Principales responsabilidades: Saludar y atender a los clientes de manera profesional y amable. Brindar orientación sobre opciones de envío (UPS, FedEx, USPS, DHL, etc.) y preparar envíos. Gestionar el alquiler de buzones, incluyendo clasificación y distribución de correo. Operar sistemas POS y procesar transacciones con precisión. Ayudar a los clientes con proyectos de impresión, diseño gráfico y edición de fotos utilizando Adobe, Publisher o Photoshop. Mantener la limpieza de la tienda y asegurar que los suministros estén abastecidos. Resolver consultas de los clientes, escalando problemas según sea necesario. Apoyar las operaciones generales de la tienda y los objetivos del equipo. Requisitos: Se prefiere experiencia previa en servicio al cliente o venta minorista. Habilidades sólidas en computación, con dominio de Adobe Suite, Microsoft Publisher o Photoshop. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Orientado al detalle, capaz de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. Confiable, puntual y buen trabajador en equipo. Capacidad para levantar hasta 40 libras según sea necesario. **¡SOLO CANDIDATOS CALIFICADOS!**

⸻ 🌟 Se busca asistente inmobiliario – Tiempo parcial (25–35 horas/semana) 🌟 Ubicación: Indian Wells/Thousand Palms Salario inicial: $18.00/hora ¿Eres organizado, hábil con la tecnología y apasionado por el sector inmobiliario? ¡Estamos buscando un asistente inmobiliario confiable para que se una a nuestro equipo ocupado y ayude a que todo funcione sin problemas detrás de escena! Tus responsabilidades: • Ayudar con tareas administrativas y programación • Crear y gestionar publicaciones en redes sociales en diversas plataformas (Instagram, Facebook, etc.) • Mantener y actualizar hojas de cálculo utilizando Excel • Apoyar los esfuerzos de marketing, seguimiento con clientes y coordinación de listados • Mantener nuestros archivos y sistemas organizados y actualizados Qué estamos buscando: • Dominio de Excel (fórmulas, organización, informes básicos) • Amplio conocimiento de las plataformas de redes sociales y publicación de contenido • Excelentes habilidades de comunicación y organización • Persona proactiva con actitud positiva y atención al detalle • Experiencia previa en bienes raíces es un plus, pero no es obligatoria Horas: De 25 a 35 horas por semana, con posibilidad de crecimiento. Salario: $18/hora inicialmente, con posibilidad de aumento según el desempeño. Si estás listo para ser una pieza clave en un dinámico equipo inmobiliario, envía tu currículum y una breve nota explicando por qué eres el candidato ideal.