Recepcionista de Escritorio/Asistente Administrativo (Nueva York, NY)

La contabilidad implicará el uso de Microsoft Word, Excel, Finder (gestor de archivos de Mac), escaneo y archivo físico. Dominio de Mac/tecnología, atención al detalle, pasión por la organización y habilidades para resolver problemas. El candidato ideal también debe tener habilidades para tomar notas, habilidades interpersonales, buen trato telefónico y etiqueta de oficina (responder/hacer llamadas telefónicas, redactar/responder correos electrónicos, cartas, etc.) Debe conducir su propio automóvil Debe vivir a menos de 10 millas del área de Brentwood Debe poder trabajar los domingos de 12 a 5 pm. Y 2 días laborables flexibles de 5 a 6 horas comenzando alrededor de las 9 am. 12-17+ horas por semana $25/hora, pago cada vez Se le compensará por el combustible

¡En el dinámico sector de servicios de alimentos de Brooklyn! 📈 Camino directo hacia un puesto de Gerente asalariado. ¿Eres una persona inteligente, intensamente motivada y altamente organizada que busca un puesto inmersivo en el que realmente pueda crecer? Nuestra consolidada operación de catering y servicios de alimentos en Brooklyn busca un Asistente de Oficina / Capacitado en Operaciones que se convierta en nuestra mano derecha esencial. Aceptamos solicitudes de graduados de secundaria motivados y profesionales principiantes. La clave del éxito aquí es la motivación, dominio de la organización y la capacidad de resolver problemas con calma, anticipándose siempre y pensando en el siguiente paso. Nuestro entorno de oficina es generalmente tranquilo y bien planificado, lo que permite tiempo para trabajos minuciosos, detallados y el dominio de sistemas. El Puesto: Tu Contribución Esencial Este es un puesto vital de Asistente del Jefe en el que liderarás muchos proyectos, gestionarás información crucial y garantizarás operaciones fluidas. * Apoyo ejecutivo: Sé mi mano derecha proactiva, gestionando mi calendario, organizando documentación necesaria para reuniones y asegurando que las tareas críticas se sigan y completen. * Comunicación y confidencialidad: Debes poseer habilidades profesionales al teléfono y una comunicación clara. Manejarás correos electrónicos sensibles y actuarás como un representante amable y extrovertido de nuestra oficina, manteniendo estricta confidencialidad. * Dominio de datos y seguimiento: Se requiere dominio avanzado de Excel. Dependemos de Excel para toda la gestión de datos, seguimiento y cálculo de costos. También debes ser rápido aprendiendo nuestros software/apps específicos de inventario y gestión de datos. HABILIDADES Y COMPROMISO (REQUERIDO) * ANALÍTICO Y MINUCIOSO: Una persona pensadora crítica que completa las tareas perfectamente, sin dejar tareas incompletas ni "cabos sueltos". * 100% COMPROMETIDO Y CONCENTRADO: Debes estar completamente dedicado al éxito de este negocio. Sin distracciones de redes sociales u otros compromisos externos durante la jornada laboral. * ELEGIBILIDAD Y LICENCIA: Debes estar autorizado legalmente para trabajar en Estados Unidos y poseer una licencia de conducir válida de EE. UU. para necesidades comerciales ocasionales. * DISPONIBILIDAD Y CONFIABILIDAD: Disponibilidad obligatoria en todos los días feriados oficiales, días de nieve y en cualquier condición climática. El horario principal es de domingo a viernes, con sábados ocasionales requeridos. * RESIDENTE LOCAL DE BROOKLYN PREFERIDO: Se prefiere altamente a un residente local de Brooklyn para garantizar confiabilidad constante. Responsabilidades Principales (Lo que dominarás) * Utilizar Excel y software de inventario para gestionar todos los datos de eventos, realizar el seguimiento de compras, costos y niveles de inventario. * Redactar meticulosamente pedidos de eventos y coordinar la logística del catering (alquileres, personal, entregas). * Organizar recetas, emitir órdenes de trabajo a la cocina y preparar notas completas posteriores al evento para la planificación futura anual. La Oportunidad y Beneficios * SALARIO O POR HORA: Un candidato fuerte y calificado puede recibir inmediatamente un salario anual competitivo. * Crecimiento profesional: Este puesto ofrece mentoría significativa y un camino claro hacia un puesto de gestión asalariado dentro de los 12-24 meses. * COMIDAS GRATIS DIARIAS: Disfruta del excelente beneficio de desayuno, almuerzo y cena frescos diarios preparados por nuestro personal de producción. Cómo postularse (La solicitud debe incluir): * Tu currículum profesional. * Un párrafo detallado explicando tu nivel de dominio de Microsoft Excel y tu disponibilidad máxima semanal. * Un breve párrafo enumerando otras capacidades, habilidades o talentos únicos que poseas y que podrían ser útiles para un negocio en crecimiento. (¿Eres carpintero o electricista natural? ¿Gestionas redes sociales o tienes habilidades en fotografía o diseño? ¡Cuéntanos qué más puedes aportar!) * Por qué te interesa este puesto exigente y cómo tus cualidades personales coinciden con nuestra necesidad de extrema confiabilidad, compromiso y profesionalismo. Si sientes que este trabajo es para ti, por favor envíanos un correo electrónico a la dirección indicada a continuación usando la línea de asunto proporcionada: LÍNEA DE ASUNTO - PALABRA CLAVE: ARCHITECT Envíanos un correo: jobopening1010@gmail.com (La razón de la palabra clave es simple: estás solicitando para planificar, construir y organizar el futuro éxito de nuestras operaciones.)

¿Te encanta expresarte a través del arte, el diseño y la conversación? ¡Estamos buscando a alguien con mucha personalidad, alta energía y amor por la creatividad para unirse a nuestro equipo de marketing! Lo que harás Dar vida a ideas artísticas en proyectos de marketing y publicidad. Compartir tu creatividad mediante publicaciones en redes sociales y actividades de divulgación comunitaria. Ser parte de campañas divertidas que combinen arte, ventas y narración de historias. Aprender el negocio del marketing mientras dejas brillar tu creatividad. Quién eres tú Artístico, expresivo y lleno de ideas. Extrovertido y entusiasta al hablar con la gente. De alta energía y actitud positiva. Ansioso por explorar el mundo del marketing, la publicidad y las redes sociales. ¡ESTAR EN UN MUNDO DE PODCASTS!!!. ¡Necesitamos ayuda! ¡Este es un puesto divertido para alguien que quiere crecer, crear y compartir su lado artístico todos los días!

Únase a nuestro equipo dedicado y dinámico, un proveedor confiable de servicios de puertas de garaje residenciales. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio de primera clase y una atención excepcional al cliente. Estamos buscando una persona motivada para ocupar un puesto de oficina que ayude a respaldar nuestro negocio en crecimiento. **Descripción del Puesto:** Buscamos un candidato bilingüe con experiencia en sistemas CRM para ayudar en las operaciones de oficina. El candidato ideal será detallista, organizado y estará disponible para comenzar lo antes posible. **Responsabilidades:** - Gestionar consultas de clientes y brindar un servicio excelente. - Mantener y actualizar los registros de clientes en nuestro sistema CRM. - Programar citas de servicio y coordinar con técnicos. - Apoyar las operaciones diarias de la oficina y realizar diversas tareas administrativas. - Comunicarse eficazmente en varios idiomas, por ejemplo, inglés, español, hebreo (un plus). **Requisitos:** - Experiencia previa en una oficina de SERVICIOS DE PUERTAS DE GARAJE o en un cargo administrativo es OBLIGATORIO****** - Dominio del software CRM; experiencia con software CRM, si aplica, es un plus. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa. - Debe poder comenzar inmediatamente. **Beneficios:** - Salario competitivo. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. - Entorno de trabajo amable y solidario. **Cómo aplicar:** Los candidatos interesados deben enviar su currículum. Tenga en cuenta que DEBE TENER EXPERIENCIA EN LA INDUSTRIA.************** - Horario de oficina de 09:00 a.m. a 06:00 p.m. - Oficina ubicada en Tarzana ¡Esperamos conocerte!

Buscamos un gerente de oficina para ayudar con el trabajo administrativo en una empresa de contratación general. Las responsabilidades incluyen: • Comunicarse con subcontratistas y clientes por correo electrónico y teléfono • Elaborar presupuestos, facturas, liberaciones, contratos y otros documentos variados durante el proceso de contratación de un proyecto • Ayudar a crear archivos, gráficos, tablas y soluciones a problemas enfrentados por el equipo o preguntas realizadas por nuestros clientes o subcontratistas • Utilizar Quickbooks para la contabilidad y el mantenimiento de registros de todos los proyectos • Conocer o tener disposición para aprender funciones básicas de Excel y manejo de archivos, incluyendo Google Sheets y Quickbooks • Gestionar y seguir su propia lista de tareas pendientes, asignando la prioridad correcta a cada actividad • Realizar cualquier tarea contable necesaria según se requiera • Gestionar múltiples cuentas de correo electrónico para asegurar que todas las líneas de comunicación estén cubiertas Por favor envíe su currículum para revisión.

Busco un asistente personal para oficina y hogar Fabrico etiquetas y ropa para prendas, así como empaques para cannabis PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Tu ayuda incluiría hacer llamadas telefónicas y trabajar en internet Redes sociales Facebook Soy un profesional que vive en un espacio muy agradable y creativo. Limpio, respetuoso y con una sensación muy hogareña. Quiero ayudar a quienes necesitan un trabajo seguro, así como estar en un entorno enriquecedor que apoye sus esfuerzos para tener éxito en la vida. Espero que eventualmente esta persona pueda convertirse en socia y hacerse cargo del negocio Busco a alguien discreta, con energía positiva y personalidad alegre. solo enviar mensaje de texto tres dos 3 - 646 -2994 foto y currículum Estar aquí las 24 horas produce resultados más rápidos SOLO MUJERES Busco a alguien alegre, con energía positiva y personalidad feliz. SOLO EMPRENDEDORAS que quieran ganar $$$$ solo enviar mensaje de texto foto y currículum