Asistente Administrativo y de Estudio para un Estudio de Arte y Diseño (Mid City)

Somos una pequeña empresa de paseo de perros y cuidado de mascotas dedicada a brindar una atención excepcional a las mascotas en las áreas de Alexandria, Arlington y Falls Church. Nuestro equipo de profesionales experimentados y apasionados por el cuidado de mascotas se asegura de que cada mascota reciba el amor, la atención y el ejercicio que merece. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio confiable y de alta calidad a nuestros clientes, brindándoles tranquilidad mientras están ausentes. Solicite usando este enlace: https://metropawlitanpetsitters.zohorecruit.com/jobs/MetropawlitanPetsittersjobs/754168000000650001/Scheduler?source=CareerSite Descripción del puesto: Buscamos un Programador dinámico y responsable para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El Programador desempeñará un papel crucial al supervisar y coordinar las operaciones diarias de nuestros servicios de paseo de perros y cuidado de mascotas. Esta persona será responsable de comunicarse con nuestros paseadores y cuidadores de mascotas y garantizar el más alto nivel de servicio para nuestros clientes. Responsabilidades: *Responder rápidamente y de forma profesional a las consultas y preocupaciones de los clientes. *Asegurar la satisfacción del cliente mediante una comunicación efectiva y resolución de problemas relacionados con su horario. *Mantener relaciones sólidas con los clientes y recopilar comentarios para mejorar la calidad del servicio. *Mantener los horarios y perfiles de los clientes *Responder a las necesidades de los clientes - Programación y Coordinación: Crear y gestionar horarios diarios para paseadores de perros y cuidadores de mascotas. Asignar clientes a los miembros del equipo adecuados según disponibilidad y experiencia. Monitorear y ajustar horarios para atender solicitudes y cambios de los clientes. Abordar rápidamente cualquier problema de desempeño o inquietud con miembros individuales del equipo. 🐾 ¿Qué te convierte en un candidato ideal? Buscamos a alguien que no solo sea organizado, sino que también se desenvuelva bien en situaciones rápidas y entienda lo importantes que son las mascotas para sus familias. Orientado al detalle: Detectas errores antes de que ocurran y te gusta crear orden a partir del caos. Calmado bajo presión: Los cambios de último minuto no te alteran; te adaptas rápidamente y mantienes todo en movimiento. Buen comunicador: Escribes y hablas con claridad, profesionalismo y calidez. Solucionador de problemas: Te gusta encontrar soluciones que funcionen tanto para los clientes como para los cuidadores. Amante de las mascotas: Crees que las mascotas son familia y deseas formar parte de una empresa que piensa igual. Con habilidades tecnológicas: Te sientes cómodo usando software de programación, aplicaciones y aprendiendo nuevas herramientas. Experiencia previa en un puesto administrativo, preferiblemente en la industria de cuidado de mascotas. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con un equipo diverso. Conocimiento y pasión por el cuidado animal. Capacidad para cubrir temporalmente a cuidadores/paseadores Puesto principalmente remoto. Sin embargo, puede ser necesario que intervengas para reemplazar a cuidadores. Debes vivir únicamente en las áreas de Arlington, Alexandria o el condado de Fairfax. Se dará preferencia a quienes vivan dentro de la circunvalación. Si eres una persona dedicada y organizada con pasión por las mascotas, nos encantaría saber de ti. Otras calificaciones para el puesto: * Cómodo con perros de todos los tamaños y la mayoría de mascotas * Capacidad para caminar entre 3 y 5 millas diarias * Tener un automóvil en buenas condiciones y completamente asegurado *Tener experiencia gestionando personas Tipos de empleo: Tiempo parcial Salario: tarifa inicial de $18/hora, el salario variará según la experiencia Horas esperadas: 20 – 30 por semana Oportunidades de bonificación Pago por comisión ¿Te sientes cómodo paseando, cuidando y manejando perros grandes? ¿Te sientes cómodo cuidando gatos y animales pequeños (por ejemplo, hámsteres, conejos) también? ¿Tienes experiencia trabajando con automatización, CRM y aplicaciones de comunicación? Experiencia: Cuidado de mascotas: 2 años (Requerido) Licencia/Certificación: Licencia de conducir (Requerida)

Brinda apoyo administrativo de alto nivel y a menudo confidencial al CEO y ayuda en todas las responsabilidades del cargo de CEO. Las funciones pueden ser cléricas, administrativas y basadas en proyectos. Las responsabilidades incluyen toda la programación, preparación de reuniones y gestión de las comunicaciones del CEO, incluyendo correo electrónico y mensajes de voz que deben monitorearse todos los días (incluidos fines de semana debido a ejecutivos en viajes internacionales en diferentes zonas horarias). El trabajo de enlace con la junta directiva es especialmente crítico. Otras responsabilidades incluyen interactuar con personal y voluntarios en diversos aspectos del funcionamiento de un incubadora tecnológica para startups. Habilidades avanzadas en computación con MS PPT, Word y MS Excel - conocimientos en Canva, WordPress y LinkedIn son un gran plus Educación - Título de AA o superior, recién graduado que cumpla con las competencias técnicas anteriores y otras calificaciones; la experiencia previa como asistente ejecutivo puede omitirse, Visite www.evonexus.org

¡En el dinámico sector de servicios de alimentos de Brooklyn! 📈 Camino directo hacia un puesto de Gerente asalariado. ¿Eres una persona inteligente, intensamente motivada y altamente organizada que busca un puesto inmersivo en el que realmente pueda crecer? Nuestra consolidada operación de catering y servicios de alimentos en Brooklyn busca un Asistente de Oficina / Capacitado en Operaciones que se convierta en nuestra mano derecha esencial. Aceptamos solicitudes de graduados de secundaria motivados y profesionales principiantes. La clave del éxito aquí es la motivación, dominio de la organización y la capacidad de resolver problemas con calma, anticipándose siempre y pensando en el siguiente paso. Nuestro entorno de oficina es generalmente tranquilo y bien planificado, lo que permite tiempo para trabajos minuciosos, detallados y el dominio de sistemas. El Puesto: Tu Contribución Esencial Este es un puesto vital de Asistente del Jefe en el que liderarás muchos proyectos, gestionarás información crucial y garantizarás operaciones fluidas. * Apoyo ejecutivo: Sé mi mano derecha proactiva, gestionando mi calendario, organizando documentación necesaria para reuniones y asegurando que las tareas críticas se sigan y completen. * Comunicación y confidencialidad: Debes poseer habilidades profesionales al teléfono y una comunicación clara. Manejarás correos electrónicos sensibles y actuarás como un representante amable y extrovertido de nuestra oficina, manteniendo estricta confidencialidad. * Dominio de datos y seguimiento: Se requiere dominio avanzado de Excel. Dependemos de Excel para toda la gestión de datos, seguimiento y cálculo de costos. También debes ser rápido aprendiendo nuestros software/apps específicos de inventario y gestión de datos. HABILIDADES Y COMPROMISO (REQUERIDO) * ANALÍTICO Y MINUCIOSO: Una persona pensadora crítica que completa las tareas perfectamente, sin dejar tareas incompletas ni "cabos sueltos". * 100% COMPROMETIDO Y CONCENTRADO: Debes estar completamente dedicado al éxito de este negocio. Sin distracciones de redes sociales u otros compromisos externos durante la jornada laboral. * ELEGIBILIDAD Y LICENCIA: Debes estar autorizado legalmente para trabajar en Estados Unidos y poseer una licencia de conducir válida de EE. UU. para necesidades comerciales ocasionales. * DISPONIBILIDAD Y CONFIABILIDAD: Disponibilidad obligatoria en todos los días feriados oficiales, días de nieve y en cualquier condición climática. El horario principal es de domingo a viernes, con sábados ocasionales requeridos. * RESIDENTE LOCAL DE BROOKLYN PREFERIDO: Se prefiere altamente a un residente local de Brooklyn para garantizar confiabilidad constante. Responsabilidades Principales (Lo que dominarás) * Utilizar Excel y software de inventario para gestionar todos los datos de eventos, realizar el seguimiento de compras, costos y niveles de inventario. * Redactar meticulosamente pedidos de eventos y coordinar la logística del catering (alquileres, personal, entregas). * Organizar recetas, emitir órdenes de trabajo a la cocina y preparar notas completas posteriores al evento para la planificación futura anual. La Oportunidad y Beneficios * SALARIO O POR HORA: Un candidato fuerte y calificado puede recibir inmediatamente un salario anual competitivo. * Crecimiento profesional: Este puesto ofrece mentoría significativa y un camino claro hacia un puesto de gestión asalariado dentro de los 12-24 meses. * COMIDAS GRATIS DIARIAS: Disfruta del excelente beneficio de desayuno, almuerzo y cena frescos diarios preparados por nuestro personal de producción. Cómo postularse (La solicitud debe incluir): * Tu currículum profesional. * Un párrafo detallado explicando tu nivel de dominio de Microsoft Excel y tu disponibilidad máxima semanal. * Un breve párrafo enumerando otras capacidades, habilidades o talentos únicos que poseas y que podrían ser útiles para un negocio en crecimiento. (¿Eres carpintero o electricista natural? ¿Gestionas redes sociales o tienes habilidades en fotografía o diseño? ¡Cuéntanos qué más puedes aportar!) * Por qué te interesa este puesto exigente y cómo tus cualidades personales coinciden con nuestra necesidad de extrema confiabilidad, compromiso y profesionalismo. Si sientes que este trabajo es para ti, por favor envíanos un correo electrónico a la dirección indicada a continuación usando la línea de asunto proporcionada: LÍNEA DE ASUNTO - PALABRA CLAVE: ARCHITECT Envíanos un correo: jobopening1010@gmail.com (La razón de la palabra clave es simple: estás solicitando para planificar, construir y organizar el futuro éxito de nuestras operaciones.)

Asistente administrativo para una pequeña oficina privada de ingeniería e inspección. Debe tener buenas habilidades de comunicación oral, comunicación, habilidades administrativas, organizativas y conocimientos básicos de computación. Debe ser responsable, confiable, dependiente y puntual. El asistente administrativo atenderá llamadas telefónicas, programará y gestionará citas, preparará facturas y hará el seguimiento de pagos, elaborará propuestas y contratos. Mantendrá el estado de los trabajos y clientes. Gestionará cuentas y pagos en línea. Transcribirá documentos. Manejará envíos postales y la gestión de oficina, y realizará pequeñas gestiones locales; se prefiere conductor con licencia y automóvil propio. Participará en el desarrollo de negocios y presencia en línea. Debe hablar inglés fluido y poder trabajar en Estados Unidos. Ideal para madre residente local. Tiempo parcial/completo de 8:30 a 17:00 de lunes a viernes. Floral Park, NY. Se prefiere experiencia de 2-3 años. Salario hasta $20/hora con experiencia calificada. Envíe su currículum para consideración.

Oportunidad Laboral en el Área de Exportación/Importación Marítima y Logística ¿Estás listo para embarcarte en una carrera gratificante en el mundo del transporte marítimo internacional y la logística? Únete a Cotonou-Direct International Shipping LLC, un líder confiable en agenciamiento de carga marítima y envío de vehículos/contenedores. Con sede en Waldorf, Maryland, justo al sur de Washington, DC, llevamos más de una década ayudando a empresas y particulares a mover mercancías de forma eficiente por todo el mundo. ¡Ahora estamos buscando un profesional motivado para que se una a nuestro dinámico equipo! Acerca del Puesto Como parte de nuestro equipo de Exportación/Importación Marítima y Logística, desempeñarás un papel clave para garantizar envíos fluidos, eficientes y puntuales para nuestros clientes. Esta es una oportunidad increíble para desarrollar tu carrera en una industria logística rápida y en constante evolución, trabajando con una empresa que valora la experiencia, la precisión y la satisfacción del cliente. ️ Responsabilidades Principales En este puesto, tú: - Coordinarás y gestionarás el proceso de envío de exportación e importación desde el inicio hasta el final. - Comunicarás con clientes, transportistas y agentes en el extranjero para asegurar operaciones sin contratiempos. - Prepararás y tramitarás documentación de envío, incluyendo conocimientos de embarque y declaraciones aduaneras. - Supervisarás los envíos para garantizar entregas a tiempo y resolver cualquier problema que surja. - Mantendrás actualización sobre regulaciones internacionales de envíos y requisitos de cumplimiento. Ø Interacción intensa por teléfono/correo electrónico con clientes Ø Recibir e ingresar instrucciones de envío de los clientes asignados. Obtener, crear y distribuir toda la documentación pertinente. Ø Realizar reservas con las navieras y supervisar ETD, fechas límite, documentación y otros plazos. Ø Presentar EEI/AES. Ø Organizar recogidas con compañías locales de transporte terrestre cuando sea necesario. Ø Cumplir con todos los requisitos legales del origen y destino. Ø Asegurar la exactitud de toda la información de manifiesto y conciliar cualquier discrepancia. Ø Comunicarte con todas las partes involucradas para garantizar un transporte sin problemas y minimizar retrasos. Ø Redactar, archivar y presentar documentos de importación y exportación. Ø Rastrear envíos y enviar información a los clientes. Ø Preparar facturación y realizar ingreso de datos. Revisar el rendimiento logístico frente a objetivos. Ø Mantener y desarrollar relaciones comerciales positivas con proveedores y clientes. Ø Ayudar en proyectos especiales u otros departamentos según sea necesario. Ø La lista de responsabilidades anterior es representativa, pero no exhaustiva. ✅ Lo que Buscamos Para tener éxito en este puesto, necesitas: - 1 año o más de experiencia en envíos marítimos de exportación/importación o logística. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. - Habilidades comunicativas sobresalientes para trabajar con clientes y socios en todo el mundo. - Mentalidad proactiva con capacidad para solucionar problemas de manera efectiva. - Conocimiento de documentación de envío y regulaciones de comercio internacional es un plus. Requisitos: Se buscan candidatos interesados en aprovechar su experiencia en este campo y capaces de asumir responsabilidades para gestionar uno de los departamentos operativos. Los candidatos deben dominar el inglés y el francés. Se requiere al menos un diploma de escuela secundaria o equivalente. Ø Alguna experiencia en el departamento de logística. Ø Dominio de Word, Excel y familiaridad con Q/B. Ø Excelentes habilidades comunicativas. Ø Autonomía, orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas. Ø Trabajador en equipo altamente motivado con deseos de aprender. Ø Excelente resolución de problemas y gestión del tiempo. Ø Debe tener personalidad positiva y extrovertida, así como disposición para aprender. Ø Excelentes habilidades comunicativas orales y escritas, incluida la capacidad de trabajar bien con clientes y colegas de diversos orígenes y culturas. Ø Comprensión y deseo de ofrecer constantemente el más alto nivel de servicio al cliente con tacto y sensibilidad. Ø Debe ser capaz de manejar múltiples tareas y funcionar en un entorno acelerado. Ø Es imprescindible una atención superior al detalle. Ø Brindar apoyo sustituto y realizar tareas de otros miembros del equipo según sea necesario. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora Debe poder levantar hasta 15 libras a la vez Lo que Ofrecemos Creemos en cuidar a nuestro equipo, y nos enorgullece ofrecer: - Plan 401(k) con coincidencia para ayudarte a planificar tu futuro. - Descuento en tienda. - Un ambiente de trabajo solidario y colaborativo donde se valora tu contribución. - La oportunidad de crecer en una empresa apasionada por la logística global y el éxito del cliente. ¿Por qué unirse a Cotonou-Direct International Shipping LLC? En Cotonou-Direct, somos mucho más que una empresa de transporte: somos un equipo de profesionales dedicados que se enorgullecen de brindar un servicio excepcional a nuestros clientes en todo el mundo. La colaboración, la innovación y la integridad son la base de todo lo que hacemos. Si buscas una empresa donde puedas marcar la diferencia y desarrollar tu carrera, ¡nos encantaría saber de ti! ¿Listo para Empezar? Si esto suena como la oportunidad perfecta para ti, no esperes más: postúlate hoy mismo y da el siguiente paso en tu carrera logística. ¡No podemos esperar para darte la bienvenida a bordo! Cotonou-Direct International Shipping LLC – Tu socio global en envíos.

Descripción del trabajo Estamos buscando un Coordinador de Oficina y Proyectos altamente organizado, flexible y proactivo para mantener nuestro pequeño negocio funcionando sin problemas. Este puesto combina la gestión de oficina y el apoyo a proyectos: usted manejará las operaciones diarias, mantendrá los horarios al día, apoyará al CEO y ayudará a coordinar proyectos de dibujo técnico y construcción desde el inicio hasta el final. Si es alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, disfruta desempeñar múltiples funciones y le gusta imponer orden en medio del caos, este podría ser un excelente puesto para usted. Sus responsabilidades - Mantener el buen funcionamiento de la oficina: responder llamadas telefónicas, atender a los clientes y brindar un excelente servicio al cliente - Apoyar al CEO en la programación, priorización y seguimiento de proyectos - Gestionar calendarios del personal, coordinar reuniones y monitorear múltiples buzones de correo electrónico - Redactar y actualizar contratos, propuestas e informes - Presentar planos y documentos ante la municipalidad - Mantener y actualizar documentos de Google, hojas de cálculo y otros sistemas de seguimiento de proyectos - Asistir en presentaciones y entregas para clientes - Supervisar, capacitar y apoyar a nuestro pequeño equipo de oficina ¡Intervenir donde sea necesario: cada día es diferente! Lo que estamos buscando - 2 o más años de experiencia en administración de oficina o coordinación de proyectos - Se prefiere dominio bilingüe del español - Buen manejo de herramientas informáticas: Google Workspace, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) - Atención al detalle + capacidad para gestionar múltiples prioridades - Conocimientos previos en construcción, Revit o AutoCAD son una ventaja - Persona colaborativa con excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas - Alguien cómodo desempeñando múltiples funciones en un entorno de pequeña empresa ¿Por qué unirse a nosotros? -Ser parte fundamental de una empresa de diseño y dibujo técnico en crecimiento -Trabajar directamente con el CEO y ayudar a definir cómo se entregan los proyectos - Cada día trae algo nuevo: aquí no hay rutinas aburridas -Oportunidad de crecer con nosotros y ampliar sus habilidades en gestión de proyectos y construcción