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Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999245 Propósito principal:    Este puesto es responsable de ayudar con las funciones y actividades administrativas generales de la oficina. Educación y experiencia: Título de escuela secundaria o GED. Dominio de Microsoft Office, específicamente Word y Excel. Habilidades para procesamiento de textos, capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado, debe poseer excelentes habilidades organizativas y habilidades efectivas de comunicación oral y escrita. Se prefiere familiaridad con sistemas electrónicos de registros médicos y flexibilidad con el horario de trabajo. Cualificaciones mínimas: Presentar prueba de licencia de conducir actual y válida de Oregon (o, si es de otro estado, obtener la licencia de Oregon dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si corresponde) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para usar el vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Obtener y mantener vigente la certificación actual en primeros auxilios y reanimación cardiopulmonar (RCP). Funciones y responsabilidades esenciales: Ayudar a los clientes con la finalización del proceso de admisión, incluyendo documentación, verificación de seguros, creación de nuevas historias clínicas y programación de citas iniciales. Actualizar historias clínicas de clientes y programar citas para nuevos servicios o transferencias de proveedores. Ayudar con referencias de DHS y ambulatorias. Ayudar con el compromiso. Brindar cobertura al recepcionista y asistente médico según sea necesario. Registrar certificaciones del personal, cumpleaños y aniversarios. Ayudar en la planificación de eventos. Ayudar con la contratación y retención de TFP. Coordinar alojamientos para viajes. Trabajar bajo la supervisión del Gerente de Oficina, realizando diversas tareas diseñadas para garantizar el funcionamiento adecuado del sistema de oficina y de registros clínicos de la agencia. Coordinar reuniones y reservar espacios para reuniones. Coordinar el flujo de información entre múltiples fuentes, incluyendo al público, miembros del personal, historias clínicas de clientes, archivos digitales de la agencia y buzones de voz de la oficina. Mantener registros (solicitudes, archivado y eliminación) relacionados con la difusión de información clínica confidencial dentro de la agencia y entre agencias. Asistir a capacitaciones, reuniones y eventos según se asignen. Ayudar en la programación de citas/reuniones y en el mantenimiento de calendarios, según sea necesario. Ayudar en la preparación de presentaciones clínicas, reuniones y capacitaciones educativas. Brindar apoyo administrativo y otro apoyo necesario al personal. Responder llamadas telefónicas principales; responder y derivar llamadas para el personal y revisar regularmente el correo de voz del mostrador durante el día. Copiar y escanear documentos. Enviar faxes, cartas y otras comunicaciones. Redactar correspondencia. Realizar ingreso de datos y procesamiento de textos según sea necesario. Ayudar a rastrear y priorizar la información que debe leerse y procesarse antes de la fecha límite. Realizar otro trabajo relacionado según se asigne. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999245