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Especialista en Cuentas por Pagar (Tiempo Parcial) (Seattle - Centro)
Especialista en Cuentas por Pagar (Tiempo Parcial)
GGN busca mentes organizadas, detalladas y matemáticas que se deleiten tanto con la rigurosidad de las cuentas por pagar/cobrar como con la variabilidad intermitente que forma parte de trabajar dentro de una práctica creativa.
El Especialista en Cuentas por Pagar reporta directamente al Gerente de Contabilidad y trabaja en colaboración con los Gerentes de Proyecto. Las responsabilidades principales incluyen gestionar el proceso de facturación desde la generación y envío de facturas hasta el seguimiento de pagos y la recaudación de montos vencidos. Este puesto requiere registros financieros precisos, conciliación de cuentas, resolución de problemas de facturación, respuesta a consultas y preparación de informes. El cargo garantiza documentación y comunicación precisa, eficiente y oportuna; una marcada atención al detalle; sólidas habilidades organizativas; y la capacidad para realizar múltiples tareas.
Este es un puesto de tiempo parcial, de 24 a 32 horas por semana.
Funciones y Responsabilidades Esenciales
• Contabilidad
o Supervisar la preparación y distribución precisa y oportuna de facturas mensuales.
o Seguir facturas de consultores y proveedores, conciliar estados de cuenta de proveedores y realizar seguimiento con clientes sobre cuentas por cobrar.
o Resolver discrepancias en facturación.
o Procesar informes de gastos de empleados, incluyendo validación de aprobaciones adecuadas y codificación.
o Conciliar y auditar transacciones con tarjeta de crédito mensualmente.
o Brindar apoyo con tarjetas de crédito, incluyendo emitir nuevas tarjetas, manejar rechazos, desactivar tarjetas, etc.
o Seguir y comunicar actualizaciones del kilometraje del IRS y similares.
o Procesar y archivar aplicaciones de efectivo/depósitos.
o Participar en el cierre mensual de estados financieros, incluyendo la conciliación de cuentas del balance asignadas y el registro de asientos contables.
o Realizar otras funciones relacionadas según sea necesario.
• Soporte/Configuración de Proyectos
o Asignar y seguir números de proyecto.
o Brindar apoyo a los Gerentes de Proyecto evaluando, conciliando, auditando y coordinando presupuestos de proyectos y otra información financiera relacionada con proyectos, principalmente en lo que respecta al seguimiento de datos en Ajera.
o Actualizar y crear tablas de tarifas.
• Administración General de Oficina
o Apoyar al Gerente de Contabilidad en la coordinación y gestión de la administración de beneficios, incluyendo pero no limitado a la inscripción anual abierta, beneficios de transporte y ventajas para socios principales.
o Coordinar solicitudes de Certificados de Seguro (COI) y archivar COIs para acceso en el servidor de la empresa.
o Revisar y coordinar hojas de tiempo y gastos antes de enviarlos al Gerente de Contabilidad.
o Monitorear y archivar solicitudes de tiempo libre pagado (PTO) y agregar el tiempo fuera del personal al calendario del equipo.
o Apoyar tareas de oficina proporcionando respaldo administrativo general.
Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridas:
• Excelente atención al detalle y capacidad para manejar altos volúmenes y requisitos variados;
• Comunicación clara verbal y escrita, autogestión e iniciativa, y disposición para la colaboración;
• Capacidad para leer, escribir, editar texto y realizar/entender funciones matemáticas simples sin necesidad de computadora o calculadora;
• Persona resolutiva que sabe cuándo elevar asuntos;
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo;
• Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel;
• Dominio de Bluebeam Revu (un plus);
• Fuertes ética, integridad y discreción;
• Debe tener la capacidad de desarrollar rápidamente conocimiento sobre procesos internos, sistemas y prioridades de GGN, y cumplirlas, mostrando también disposición para aceptar cambios y buscar mejoras;
• Conocimiento del software Ajera (Deltek) es un plus, ya que es nuestra plataforma de contabilidad y gestión de personal;
• Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos.
Título universitario o técnico, O experiencia laboral relevante junto con un historial comprobado de éxito en un puesto similar y un mínimo de 2 años en contabilidad, facturación y cuentas por pagar u otra experiencia relacionada. Experiencia en arquitectura, ingeniería o construcción es un plus. Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos.
Acerca de GGN
GGN es una comunidad colaborativa de diseño paisajístico con una amplia variedad de proyectos a nivel local, nacional e internacional. Nuestros proyectos involucran todos los aspectos del diseño de espacios, incluyendo sistemas naturales, elementos duros, plantas, suelos, riego y mobiliario urbano y servicios. Disfrutamos del aprendizaje continuo y de resolver problemas mediante una combinación de escucha abierta, investigación rigurosa y prueba y error práctica en todos los aspectos de nuestra labor.
Ubicación
Seattle, WA
Compensación y Beneficios
Rango salarial $26 - $36 por hora
Plan 401K con coincidencia
Seguro médico, visual y dental pagado al 100% por el empleador
Tarjeta Metro local pagada por el empleador
Estudio amigable con perros
Debe ser local y estar disponible para trabajar en nuestra oficina de Seattle
Eventos de la empresa como caminatas, pícnics y días de voluntariado
Cómo postularse
Por favor envíe su currículum y carta de presentación a jobs@ggnltd.com, dirigidos a Keshni Kishore. La información debe tener 5MB o menos y adjuntarse directamente al correo electrónico, no mediante enlace de terceros. Las solicitudes recibidas antes del 13 de octubre de 2025 tendrán prioridad.
Más sobre GGN
Nuestra Misión y Valores
@ggnmages | LinkedIn
1011, 1932 1st Ave #720, Seattle, WA 98101, USA
$26-36/hora
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