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Asistente de oficina – Archivado y escaneo de documentos (Williston, SC)

$20/hora

9HVM+2H Williston, SC, USA

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Descripción

Estamos buscando un asistente detallista y confiable para ayudar con un proyecto de gestión de documentos. La función incluye: - Archivar y organizar papeles - Retirar grapas y preparar documentos - Escanear documentos - Subir archivos a Google Drive Horario y ubicación: - Horas: 9:00 AM – 5:00 PM, de lunes a viernes (fines de semana opcionales) - Presencial en nuestra oficina en el centro de Williston, SC Acerca del puesto: Este es un puesto basado en proyectos que se espera dure de 2 a 3 meses. Para el candidato adecuado, este puesto pasará a ser un rol a largo plazo una vez finalizado el proyecto. Candidato ideal: - Organizado y atento al detalle - Cómodo realizando tareas repetitivas y manejando archivos físicos - Conocimientos básicos de computación (Google Drive, escaneo, subida de archivos) - Confiable y puntual

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
9HVM+2H Williston, SC, USA
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►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄
CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está comprometida a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando al mismo tiempo a nuestro equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de crecimiento profesional tremendo y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación de beneficios más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre pagado, promoviendo un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en prueba de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.
200 E Colfax Ave #140, Denver, CO 80203, USA
$15-25/hora
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Asistente de Oficina, Servicio al Cliente y Asistente de Redes Sociales (Wexford)
Sobre Nosotros: Nest Expressions es una empresa dinámica y en crecimiento del sector minorista de moda para ventanas, dedicada a ofrecer un excelente servicio y soluciones innovadoras. Estamos buscando una persona proactiva y organizada que se una a nuestro equipo y apoye nuestras operaciones diarias, las interacciones con los clientes y la presencia en redes sociales. Principales Responsabilidades: • Gestionar las tareas diarias de oficina y funciones administrativas • Ayudar al propietario con tareas diarias • Ayudar al Gerente de Operaciones con tareas diarias • Ayudar al personal de ventas con tareas diarias • Brindar un servicio al cliente excepcional por teléfono, correo electrónico y en persona • Realizar interacciones de venta en tienda con clientes potenciales • Crear, programar y gestionar contenido para redes sociales en diversas plataformas • Planificar eventos en actividades vecinales y casas modelo • Responder consultas en línea e interactuar con nuestra comunidad digital • Apoyar en proyectos especiales y comunicaciones internas • Mantener registros y documentación organizados Requisitos: • Experiencia previa en oficina, servicio al cliente o gestión de redes sociales es un plus • Buenas habilidades de comunicación e interpersonales • Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook) y plataformas de redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn) y Quickbooks • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado • Creativo, proactivo, organizado y detallista • Actitud positiva y espíritu de trabajo en equipo Principales Responsabilidades: • Gestionar las tareas diarias de oficina y funciones administrativas • Ayudar al propietario con tareas diarias • Ayudar al Gerente de Operaciones con tareas diarias • Ayudar al personal de ventas con tareas diarias • Brindar un servicio al cliente excepcional por teléfono, correo electrónico y en persona • Realizar interacciones de venta en tienda con clientes potenciales • Crear, programar y gestionar contenido para redes sociales en diversas plataformas • Planificar eventos en actividades vecinales y casas modelo • Responder consultas en línea e interactuar con nuestra comunidad digital • Apoyar en proyectos especiales y comunicaciones internas • Mantener registros y documentación organizados Requisitos: • Experiencia previa en oficina, servicio al cliente o gestión de redes sociales es un plus • Buenas habilidades de comunicación e interpersonales • Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook) y plataformas de redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn) • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado • Creativo, proactivo, organizado y detallista • Actitud positiva y espíritu de trabajo en equipo Nest Expressions es líder en la industria de moda para ventanas ubicada en Wexford, PA, y tiene una vacante inmediata para una persona altamente motivada, entusiasta y autodidacta. Ofrecemos un entorno familiar donde cada persona es un miembro integral de nuestro equipo. Nest Expressions tiene una reputación impecable durante nuestros 27 años de historia en el mercado de Pittsburgh. Estamos asociados con un fabricante líder en moda para ventanas, Hunter Douglas. Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: Tiempo libre remunerado Lugar de trabajo: Presencial
322 Oak Grove Ct, Wexford, PA 15090, USA
$20-25/hora
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Asistente de Operaciones de Startup y del Hogar (Tiempo Parcial – Presidio Heights (Inner Richmond))
Somos una pareja ocupada en San Francisco: uno de nosotros es ejecutivo en una importante empresa tecnológica, y el otro es fundador de una startup de inteligencia artificial bien financiada. Estamos buscando a una persona confiable y organizada para que nos ayude con tareas del hogar y apoyo ligero de oficina. Qué harás: • Coordinar proveedores del hogar (recibir personas, gestionar citas, entregas) • Realizar recados locales y gestionar devoluciones o la obtención de artículos • Ayudar con tareas administrativas ligeras (organización de agendas, investigaciones, orden) • Ayudar ocasionalmente en una oficina cercana (suministros, preparación de reuniones, pequeños proyectos) Detalles: • Aproximadamente 8–10 horas por semana al principio (flexible) • Se prefiere disponibilidad diurna entre semana • Pago: $35–$45/hora según experiencia • Se reembolsa el tiempo de conducción o el kilometraje entre la casa (Presidio Heights) y la oficina (North Waterfront) Quién eres tú: • Confiable, proactivo y respetuoso de la privacidad • Te gusta la variedad y mantener todo funcionando sin problemas • Eres estudiante o profesional en tus primeros años de carrera que busca trabajo estable a tiempo parcial Si esto te describe, por favor envía una breve nota sobre ti, tu disponibilidad y cualquier experiencia relevante.
3916 Geary Blvd, San Francisco, CA 94118, USA
$35-45/hora
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