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La función principal del Administrador de Propiedades es encargarse de las operaciones diarias en el lugar. El Administrador de Propiedades trabajará bajo la dirección del Gerente de Cartera para completar tareas diarias, semanales y mensuales, incluyendo pero no limitado a: · Cobro de alquileres y depósitos bancarios remotos. · Aplicación de reglas. · Trabajar con proveedores para obtener cotizaciones de proyectos y asegurar que dichos proyectos se completen según lo previsto. · Recopilar solicitudes y revisar su completitud. · Mantenimiento rutinario y reparaciones menores de la infraestructura del parque. · Redactar cartas de diversa índole dirigidas a los residentes. · Enviar estados de facturación mensuales. · Leer medidores de agua. En este puesto, el solicitante deberá demostrar buen criterio, atención amable al cliente, habilidades para resolver problemas, conocimientos prácticos sobre la infraestructura del parque, conocimientos prácticos sobre software básico basado en Windows, capacidad para realizar múltiples tareas eficientemente, así como la disposición y flexibilidad para abordar los problemas conforme surjan. El candidato ideal tendrá habilidades de manitas con conocimientos básicos de carpintería y fontanería, y estará dispuesto a realizar trabajos físicos como cavar o reparar baches. Responda a esta oferta incluyendo un currículum con referencias laborales. Este puesto ofrece un salario de $24 - 26/hora según experiencia, 8 horas diarias, de lunes a viernes. Esta propiedad ofrece vivienda para empleados: Un apartamento recién renovado de 1 dormitorio se ofrece como condición de empleo

Somos una empresa de construcción en rápido crecimiento impulsada por PropTech, especializada en modernizaciones eléctricas, paneles solares combinados con techos y proyectos de automatización de cumplimiento en California. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo con habilidades integradas de gestión de proyectos: alguien que pueda ayudar a nuestro equipo ejecutivo a operar con máxima eficiencia, coordinar operaciones empresariales multifuncionales y gestionar la ejecución diaria de proyectos. Este no es un puesto tradicional de asistente. Es una posición estratégica de operaciones que apoya la toma de decisiones de alto nivel, la coordinación entre departamentos y la gestión de flujos de trabajo basados en tecnología. ⸻ Principales Responsabilidades Apoyo Ejecutivo • Gestionar calendarios ejecutivos, viajes, reuniones y correspondencia con clientes, proveedores e inversores. • Redactar y editar contratos, propuestas y documentos internos. • Preparar informes para la junta directiva e inversores, resúmenes financieros y memorandos ejecutivos. • Mantener la confidencialidad y manejar materiales corporativos, legales y financieros sensibles. Gestión de Proyectos • Coordinar proyectos activos de construcción y modernización desde su inicio hasta su finalización. • Supervisar cronogramas, permisos, inspecciones y entregables utilizando Tradify, Asana o software de gestión de proyectos similar. • Ayudar en la creación y mantenimiento de alcances de proyectos, presentaciones y reportes de estado. • Actuar como enlace entre los equipos de campo, clientes, inspectores municipales y subcontratistas para mantener los plazos programados. • Mantener un sistema digital de archivos de proyectos (Google Drive, Dropbox o integraciones con CRM). Tecnología y Automatización (Integración PropTech) • Apoyar la integración de los sistemas automatizados de la empresa, incluyendo CRM (GoHighLevel), CompliStack (plataforma de cumplimiento con IA) y flujos contables (QuickBooks / Tradify). • Monitorear chatbots de IA y canales de leads, asegurando respuestas rápidas y una transición fluida con los clientes. • Ayudar con la automatización de documentos, seguimiento de datos y sincronización entre plataformas. Operaciones y Administración • Coordinar comunicaciones entre entidades relacionadas (HoldCo, OpCo, estructuras fiduciarias y socios de joint venture). • Gestionar la incorporación de proveedores, formularios W-9, certificados de seguro COI y documentación de cumplimiento. • Administrar informes periódicos, listas de tareas y paneles ejecutivos. • Apoyar la contratación, incorporación y coordinación del cumplimiento de recursos humanos. ⸻ Requisitos • 3–5+ años de experiencia apoyando a altos ejecutivos o gerencia sénior, preferiblemente en construcción, bienes raíces o PropTech. • Amplio conocimiento de procesos y software de gestión de proyectos (Asana, Tradify, ClickUp, Airtable, etc.). • Excepcionales habilidades organizativas, redacción y comunicación. • Dominio tecnológico con capacidad para integrar flujos de trabajo entre sistemas CRM, de gestión de proyectos y contables. • Persona proactiva que se desempeñe bien en entornos emprendedores y dinámicos. • Ventaja adicional: experiencia con QuickBooks Online, Google Workspace o herramientas de flujo de trabajo con IA (Zapier, GoHighLevel). ⸻ Compensación y Beneficios • Salario competitivo (según experiencia) • Bonificaciones basadas en el desempeño vinculadas al éxito de los proyectos • Flexibilidad de trabajo híbrido • Oportunidad de crecimiento hacia el cargo de Gerente de Operaciones o Jefe de Gabinete