Técnico Contable

Descripción

Resumen: Responsable de gestionar las funciones de cuentas por pagar y libro mayor general, incluyendo el procesamiento de gastos, la conciliación de estados de cuenta y la asistencia en los cierres financieros. Aspectos destacados: 1. Gestionar las cuentas por pagar y las operaciones del libro mayor general 2. Colaborar con partes interesadas internas y externas 3. Utilizar software contable y la Suite de Microsoft Office Responsable de las cuentas por pagar y otros aspectos del libro mayor general de la Universidad del Pacífico de Alaska. FUNCIONES REPRESENTATIVAS • Recibe y procesa solicitudes de gastos, incluida la verificación de documentos sustentatorios, la autorización de gastos y el código de cuenta del libro mayor (GL). • Gestiona las comunicaciones con proveedores, empleados y contratistas independientes respecto a solicitudes de gastos, estado de cuentas y reportes de terceros. • Ingresa solicitudes de cheques/facturas/memos de crédito al programa contable. • Envía copias de facturas a la autoridad competente correspondiente para su aprobación de pago y preparación de la solicitud de cheque. Realiza seguimiento y mantiene un sistema de recordatorios y correspondencia sobre toda la documentación pendiente. • Configura gastos recurrentes para el procesamiento de tarjetas de compra (P-Card) de cuentas por pagar y realiza la conciliación mensual. • Audita/verifica los gastos realizados con la Tarjeta Corporativa de APU y la codificación contable de las cuentas. Integra las transacciones en el sistema contable. Administra el sistema CCER/tarjeta de compra, incluido el monitoreo y ajuste del crédito, la emisión y cancelación de tarjetas. • Determina las fechas de vencimiento de los pagos de facturas, prepara lotes para revisión y procesamiento de cheques. • Requiere colaboración presencial: selecciona e imprime cheques, los deriva para su firma. Envía/distribuye los pagos y archiva los documentos respaldatorios. • Carga el archivo bancario electrónico del lote de cheques. • Identifica, registra e ingresa (a cuentas por pagar) todos los pagos electrónicos (EFT) y retiros ACH destinados a pagos de terceros. • Registra y monitorea a los proveedores inscritos en el Filtro de Fraude ACH y aprueba los pagos tal como se presentan. • Concilia estados de cuenta y saldos de facturas, incluidos los estados mensuales de seguros. • Recibe y distribuye el correo contable y todo el resto del correo no dirigido del campus. • Mantiene sistemas de archivos electrónicos y físicos, así como la exactitud de los registros relacionados con desembolsos, incluidos los archivos de proveedores, registros de cheques y diversas hojas de cálculo electrónicas de pagos. • Prepara informes computarizados de partidas pendientes, necesidades de efectivo, uso de vehículos y otros informes. • Concilia el saldo de cuentas por pagar con el libro mayor general. • Realiza el seguimiento, preparación y emisión anual de los estados fiscales 1099. • Asiste al Controlador en los cierres mensuales y anuales del libro mayor general, incluida la preparación de las conciliaciones y documentos de trabajo requeridos para la auditoría anual. • Colabora con SES y el Departamento de Desarrollo Universitario para conciliar CAMS con el Libro Mayor General. • Revisa y prepara asientos contables para la actividad mensual de los bienes vinculados a fondos patrimoniales. • Brinda apoyo al personal de Contabilidad y Finanzas cuando sea necesario. • Actúa como respaldo para Cuentas Estudiantiles. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES • Conocimiento de los principios contables aplicables a las cuentas por pagar y de la gestión de efectivo. • Capacidad para utilizar con experiencia Microsoft Excel, Word y Outlook, así como software contable y teclado numérico (10-teclas) con destreza táctil. • Capacidad para seguir y comprender instrucciones verbales y escritas. • Capacidad para completar las tareas asignadas con mínima supervisión. • Capacidad para manejar situaciones potencialmente estresantes con calma y profesionalismo. • Capacidad para comunicarse eficazmente tanto con clientes internos como externos. REQUISITO MÍNIMO DE FORMACIÓN Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo afín. La experiencia laboral profesional progresivamente responsable, la formación o la educación pueden sustituirse, año por año, por estudios universitarios. REQUISITO MÍNIMO DE EXPERIENCIA No directiva: Dos (2) años de experiencia contable, trabajando con codificación contable, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y/o análisis presupuestario. POSTULAR EN LÍNEA: https://www.alaskapacific.edu/career/accounting-technician/