Office Assistant – Bilingual (English & Spanish) (Gilbert)

Este puesto depende del Oficial Principal de Desarrollo y forma parte de la Oficina de Desarrollo, que trabaja en colaboración con otros departamentos y facultades de APU para lograr los objetivos organizacionales. Este puesto planifica, organiza y ejecuta campañas y eventos de recaudación de fondos para asegurar apoyo financiero para APU, además de liderar el trabajo con los exalumnos de APU para fomentar relaciones y aumentar su apoyo financiero. FUNCIONES REPRESENTATIVAS Cultivo de Donantes (50%) · Implementar campañas de donantes y estrategias de cultivo de donaciones para aumentar el compromiso y el apoyo de los donantes. o Asistir en el desarrollo y ejecución de estrategias, cronogramas y entregables de campañas. o Coordinar las operaciones diarias de las campañas de recaudación de fondos. o Seguir el compromiso de los donantes, el progreso de las campañas y las métricas de recaudación de fondos utilizando Raiser’s Edge. o Organizar y apoyar actividades relacionadas con campañas internamente y externamente. o Mantener documentación, presupuestos y calendarios de campañas. · Ser el responsable principal de interactuar con los exalumnos de APU mediante comunicaciones continuas, organización de eventos especiales y ampliación de la concienciación y el apoyo, entre otras acciones: o Realizar un alto volumen de contactos y reuniones presenciales con exalumnos que viven en Alaska; o Coordinar oportunidades para que el equipo directivo, admisiones y otros empleados que viajen fuera de Alaska se reúnan con exalumnos; o Realizar llamadas telefónicas y coordinar oportunidades virtuales para exalumnos fuera del estado. · Mantener registros precisos de exalumnos en la base de datos Raiser’s Edge. · Asistir en la elaboración de un boletín electrónico para exalumnos cada trimestre. Coordinación de Eventos (40%) · Actuar como coordinador principal de los principales eventos anuales de recaudación de fondos, cultivo y gestión de APU: o Subasta Benéfica Azul y Oro (Recaudación de fondos para la Fundación APU celebrada en septiembre) o Amigos de APU (Compromiso de donantes y captación de nuevos amigos de APU) o Evento para donantes y beneficiarios de becas o Celebración Especial de un evento de APU único para el año o Eventos de encuentro de exalumnos · Colaborar con otros departamentos en la planificación y coordinación de eventos de APU, como el evento del Día de los Pueblos Indígenas de APU en octubre y las Noches de Graduación en invierno y primavera. · Trabajar con el CAO para desarrollar presupuestos, cronogramas, patrocinios y coordinación de proveedores para eventos. · Asegurar que los eventos estén alineados con la misión, centrados en el donante y ofrezcan oportunidades significativas de participación. · Evaluar el éxito de los eventos e implementar mejoras utilizando datos y comentarios de asistentes. Comunicaciones y Colaboración (10%) · Trabajar con Marketing para desarrollar contenido para materiales dirigidos a donantes (invitaciones, programas, boletines, redes sociales). · Apoyar la colaboración interdepartamental en campañas e iniciativas que involucren el compromiso de donantes. · Participar en reuniones y eventos universitarios, de departamento y de personal. · Proporcionar actualizaciones para los informes trimestrales de la junta directiva. CONOCIMIENTOS y HABILIDADES · Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de gestión de proyectos. · Capacidad para comunicarse eficazmente y desarrollar relaciones de trabajo positivas con una amplia gama de grupos. · Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos con atención al detalle. · Excelente redacción. · Demostrada capacidad para trabajar en colaboración y mantener la confidencialidad. · Dominio de sistemas de bases de datos para donantes (por ejemplo, Raiser’s Edge) y de la suite Microsoft Office. REQUISITOS MÍNIMOS DE EDUCACIÓN · Título universitario en Comunicaciones, Marketing, Negocios, Gestión sin fines de lucro o campo relacionado. REQUISITOS MÍNIMOS DE EXPERIENCIA · Tres años de experiencia en recaudación de fondos, desarrollo sin fines de lucro, coordinación de campañas o gestión de eventos/proyectos (preferiblemente en un entorno universitario o educativo). CALIFICACIONES PREFERIDAS · Experiencia en campañas de capital o iniciativas importantes de recaudación de fondos. · Conocimiento de prácticas de gestión de donantes y compromiso de exalumnos. · Experiencia en planificación de eventos y coordinación de voluntarios. REQUISITOS ADICIONALES Capacidad para obtener una licencia de conducir de Alaska y mantener un buen historial de conducción. Disposición para realizar una capacitación mínima para convertirse en conductor certificado de vehículos de APU. SOLICITE EN LÍNEA: https://www.alaskapacific.edu/career/donor-relations-events-coordinator/

El Especialista en Relaciones con Donantes informa al Oficial Principal de Desarrollo (CAO) en la Oficina de Desarrollo y Programas Patrocinados (OASP). Este puesto mantiene la base de datos de donantes (Raiser’s Edge) para APU, incluyendo la entrada diaria de donaciones, mantenimiento de registros de contribuyentes y procesamiento de agradecimientos y recibos; brinda apoyo administrativo y programático para eventos, campañas de recaudación y solicitudes de donaciones en especie; apoya al CAO y a la Oficina de Desarrollo en las relaciones con donantes; coordina becas dirigidas por donantes, incluyendo la coordinación de reuniones del comité de becas y comunicaciones con donantes; además, ayuda con la programación de reuniones, procesamiento de facturas, mantenimiento de suministros de oficina y supervisión de listas de correo y envíos. Procesamiento de Donaciones y Reconocimientos • Coordina diariamente el procesamiento de donaciones en efectivo, promesas de donación y donaciones en especie para garantizar la entrada oportuna de donaciones en la base de datos de donantes Raiser’s Edge. Registra y escanea documentación de respaldo y mantiene la confidencialidad y seguridad de todas las donaciones y la información de tarjetas de crédito según los procedimientos establecidos. • Mantiene registros de donantes y donaciones mediante un seguimiento preciso de todos los depósitos, investigando discrepancias y asegurando que las donaciones se registren correctamente en coordinación con el Departamento de Contabilidad. • Coordina el reconocimiento oportuno de todas las donaciones generando informes semanales de Raiser’s Edge para crear y enviar recibos de donaciones y cartas de agradecimiento a donantes. • Crea y mantiene plantillas de cartas para agradecimientos y envíos postales. • Crea informes resumidos y extrae listas según sea necesario. • Coordina la configuración de campañas, fondos, solicitudes, eventos y otra información relacionada con donaciones y donantes en Raiser’s Edge. • Crea y mantiene registros de contribuyentes en Raiser’s Edge (por ejemplo, números de teléfono, direcciones, correos electrónicos, detalles biográficos y profesionales de donantes, egresados, miembros de la junta directiva, etc.). Relaciones con Donantes • Actúa como primer punto de contacto para las llamadas entrantes de Desarrollo e interactúa con donantes respondiendo consultas y procesando solicitudes de información sobre donantes y donaciones. • Realiza seguimiento de preguntas sobre fondos recibidos, asegurando que cada problema relacionado con una donación se resuelva, registre con precisión y se reconozca adecuadamente. • Actualiza y mantiene notas, acciones, solicitudes y propuestas de donantes en Raiser’s Edge. • Organiza el proceso de correo directo (solicitud de fin de año y otros envíos especiales), incluyendo gestión de listas, segmentación y preparación de envíos. • Ayuda a coordinar informes y presentaciones visuales. • Apoya las relaciones con donantes coordinando reuniones presenciales, fuera del sitio y virtuales, incluyendo reservación de salas, coordinación del montaje, pedidos y disposición de refrigerios si es necesario, y preparación de materiales de reunión y configuración de presentaciones. Coordinación de Becas • Ayuda a coordinar las reuniones del Comité de Becas y toda la preparación necesaria para dichas reuniones, incluyendo el desarrollo de paquetes con Desarrollo y Ayuda Financiera. • Ayuda a preparar agendas de reuniones y redactar actas. • Mantiene actualizados los registros del Fondo de Oportunidades Educativas (EOF) y archiva documentos de beneficiarios de becas. • Ayuda a recopilar los datos necesarios sobre becas para informar a los donantes y colabora en la creación de documentos de agradecimiento para estudiantes en Raiser’s Edge. • Colabora en la coordinación de eventos y comunicaciones entre donantes y beneficiarios de becas. Eventos • Apoya y ayuda a coordinar eventos de Desarrollo, incluyendo recaudaciones de fondos, eventos de agradecimiento a donantes y eventos para egresados. Actúa como miembro de los comités organizadores y ayuda en la preparación, montaje, recepción y desmontaje. • Supervisa directamente la gestión de invitados coordinando listas de asistentes, envío de invitaciones, confirmaciones (RSVP), etiquetas de nombre y reconocimiento de invitados y patrocinadores. • Ayuda a coordinar la preparación de materiales de mercadeo y comunicación. Soporte Administrativo • Ordena y mantiene suministros de oficina, franqueo postal, cuentas postales, inventario general y suministros relacionados. Coordina la compra y recepción de suministros de oficina mediante tarjeta de crédito universitaria. • Ayuda a procesar acuerdos con proveedores para eventos coordinando la aprobación de documentos, recepción de cotizaciones y facturas, y procesamiento de solicitudes de cheques o pagos con tarjeta de crédito. • Coordina arreglos de viaje e informes de gastos para el CAO. • Mantiene sistemas de archivo departamental, realizando clasificación general y recuperación de archivos. • Ayuda a preparar publicaciones departamentales, materiales promocionales e informes coordinando revisiones internas y aprobaciones antes de gestionar la impresión a través del departamento de Mercadeo o directamente con empresas externas de impresión. • Promueve una imagen positiva de APU y de la Oficina de Desarrollo y Programas Patrocinados, y sigue estándares profesionales en comunicaciones orales y escritas. • Actúa como enlace entre OASP y otros departamentos u organizaciones externas. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES • Experiencia en gestión de bases de datos. • Conocimiento práctico de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Microsoft Teams. • Atención al detalle con sólidas habilidades organizativas. • Excelente capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas y diversas demandas. • Iniciativa e independencia al cumplir responsabilidades. • Compromiso de mantener la confidencialidad y un alto grado de precisión en los registros de donantes. • Deseo de colaborar con otros y capacidad para trabajar en equipo. • Capacidad para trabajar eficazmente con personas de diversos orígenes y fomentar un ambiente laboral positivo. • Capacidad para comunicarse eficazmente y relacionarse bien con estudiantes, facultad, personal y otros, manteniendo la confidencialidad adecuada. • Poseer una actitud profesional con el personal, miembros de la junta, contribuyentes y donantes. • Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas con otras personas. • Conocimiento de leyes y regulaciones sobre privacidad. • Habilidad para interactuar con otros a nivel profesional. • Conocimiento de los procesos básicos de compras. REQUISITO MÍNIMO DE EDUCACIÓN Dos años de estudios universitarios y tres años de experiencia progresivamente responsable relacionada con la especialidad del programa, o una combinación equivalente de capacitación y experiencia. REQUISITO MÍNIMO DE EXPERIENCIA No directivo: Dos (2) años de experiencia administrativa relacionada en un entorno académico o profesional. REQUISITOS ADICIONALES Capacidad para obtener una licencia de conducir de Alaska y mantener un historial de conducción seguro. SOLICITE EN LÍNEA: https://www.alaskapacific.edu/career/donor-relations-specialist/

Alaska Commercial Company está contratando Gerentes de Departamento y Gerentes de Tienda para trabajar en algunas de las comunidades más remotas del estado. Operamos 37 tiendas en lugares inaccesibles por carretera, atendiendo a más de 80,000 clientes con la ayuda de 1,000 empleados en todo el estado. Nuestras tiendas son más que puntos de venta de alimentos, son centros comunitarios que ofrecen productos frescos, artículos generales y artículos especiales como muebles, electrónicos, máquinas de nieve y vehículos todo terreno (ATV). Sesión informativa virtual gratuita Únase a nuestra sesión informativa virtual gratuita para conocer los beneficios de vivir y trabajar en estas áreas únicas. Hablaremos sobre vivienda, vida comunitaria y las responsabilidades diarias del trabajo. Cuándo: Miércoles, 8 de octubre Hora: 3:00 – 4:00 PM Hora de Alaska 🔸 4:00 – 5:00 PM Pacífico 🔸 5:00 – 6:00 PM Montaña 🔸 6:00 – 7:00 PM Central 🔸 7:00 – 8:00 PM Este ¿Por qué trabajar con nosotros? 🔸 Reubicación pagada 🔸 Oportunidades de vivienda 🔸 Salarios competitivos 🔸 401(k) 🔸 Beneficios completos 🔸 Oportunidades de crecimiento Si está listo para un cambio de carrera que le brinde experiencias increíbles y la oportunidad de tener un impacto real, esta podría ser la oportunidad ideal para usted. Para inscribirse, siga este enlace: https://events.teams.microsoft.com/event/8c0ba353-37ce-447c-8e91-c3370e0da940@4f6b0cca-300c-4032-8850-8ddd385c419a

Lunes a viernes de 9:30 a.m. a 2:30 p.m. (aproximadamente) Meals on Wheels Nuevo México busca un Conductor de Entrega Empleado para conducir y entregar comidas y otros artículos programados a clientes siguiendo un horario y rutas establecidas, asegurando que cada entrega se realice de manera amable, segura y oportuna. Las entregas se realizarán utilizando un vehículo de la empresa. Requisitos: * Licencia de conducir válida * Aprobar verificación de antecedentes, de drogas y del DMV * Capacidad para levantar hasta 50 libras y estar físicamente capacitado para agacharse, inclinarse, caminar y subir escaleras Responsabilidades incluyen: * Conocer bien las áreas del Área Metropolitana de Albuquerque, Rio Rancho y Corrales, y sentirse cómodo conduciendo en muchas situaciones diferentes, incluso con mal tiempo * Cumplir con todas las leyes y regulaciones de tránsito (por ejemplo, límite de velocidad, cinturones de seguridad, etc.) * Asegurar que las comidas sean entregadas dentro de los tiempos establecidos * Asegurar que todo el equipo de transporte de alimentos esté limpio y bien mantenido Más información y postulación aquí: https://mealsonwheelsabq.bamboohr.com/careers/85?source=aWQ9MTY%3D

@todos 【Se busca personal para almacén en Fontana, Los Ángeles】 Responsabilidades del puesto: Línea de producción de maquinaria (operario de desembalaje, operario de escaneo, operario de empuje de carros, operario de inspección de maquinaria), grupo manual (operario de clasificación) Requisitos: Se aceptan hombres y mujeres, se dará prioridad a quienes tengan tarjeta de trabajo. 1. Edad entre 20 y 55 años 2. Se dará prioridad a personas con alta movilidad y agilidad 3. Capacidad para adaptarse al trabajo por turnos Horario: De 4:00 a.m. a 2:30 p.m. o de 2:30 p.m. a 10:30 p.m. (rotación semanal) Lugar de trabajo: Fontana Remuneración: 17-18 en efectivo Cheque +1 No se incluye alojamiento ni alimentación. Transporte en coche de colegas, pago de 10 dólares ida y vuelta Pago de salario: Los días 5 y 20 de cada mes. Teléfono de contacto: 6269771733 9296267666 WeChat: zxm6269771733

Contratación: Se busca personal para clasificación de paquetería (hombres y mujeres, sin importar el género), edad menor de 55 años, $18 por hora. Horario de trabajo desde las 6:00 p.m. hasta las 2:00 a.m. Lugar de trabajo: Chino. Teléfono de contacto: 62689771733 9296267666 WeChat: zxm6269771733